Карьера

Поиск по сайту

Картинки по запросу business woman

Чтобы занять должность секретаря руководителя, необходимо соответствовать определенным стандартам и требованиям. Каким именно разберемся далее в материале.

Кто же такой — личный секретарь?

В любой организации в приемной начальника или в бухгалтерии есть свой секретарь. Он выполняет важную роль в компании и занимается делами отдела в целом, а также своего непосредственного шефа в частности.

Помощник руководителя, он же секретарь, специальность немного иная. Она требует гораздо больших знаний и ответственности.

По сути такой специалист является правой рукой начальника и не только исполняет его поручения, но и участвует в формировании решений. Образование в этой должности очень важно.

Например секретарь руководителя должен владеть знаниями:

  • в области экономики и менеджмента;
  • основ труда;
  • делопроизводства и документоведения;
  • управления;
  • психологии;
  • этикета и т. д.

Для чего это нужно? Личный секретарь не только принимает звонки и посетителей, ведет всю документацию, почту и контакты начальника.

В область задач помощника входит:

  • планирование рабочего дня и расписание руководителя;
  • организация встреч, переговоров, собраний и совещаний;
  • прием и отправление почтовых сообщений;
  • составление отчетности и подготовка проектов;
  • ведение переписки с партнерами и сотрудниками;
  • контроль за исполнением поручений и т.д.

Профессиональные стандарты для секретарей в разных странах сформированы по своему типу и требованиям.
Относительно недавно наши работодатели обратили внимание на международные стандарты и начали интегрировать зарубежные требования к своим помощникам согласно новым стандартам.


Так, в Америке и Европе стандарт — это сертифицированный секретарь, получивший специальное образование и прошедший профессиональную сертификацию.

Российские стандарты для секретаря руководителя (выдержка):

1. Только приказом директора производится назначение и освобождение от должности помощника руководителя.
2. Он подчиняется исключительно своему непосредственному руководителю.
3. Претендент на должность секретаря, должно соответствовать требованиям:

  • иметь образование не ниже средне-специального;
  • знать специфику профессии и иметь опыт не менее 3 месяцев;
  • уверенно пользоваться всей офисной техникой;
  • использовать в работе основные офисные компьютерные программы.


4. Секретарь — это ответственное лицо. Нарушение коммерческой тайны, нарушение трудовой дисциплины или халатное отношение обязанностей имею свои последствия.

Как видно из написанного выше, чтобы стать профессионалом и занять вакантную должность секретаря руководителя, необходимо получить большой багаж знаний и опыта.

Хотите получить работу мечты и стать супер-профессионалом? Вам поможет наша «Школа персональных и бизнес-ассистентов». Приходите учиться к нам уже сегодня!

Добавить комментарий


Есть вопросы?
Получи бесплатную консультацию


КОНФЕРЕНЦИЯ PA-DAY

Приходи в нашу ШКОЛУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ АССИСТЕНТОВ

Обучение проводит Марина Егорова, основатель и директор компании Smart&Talented,
а также опытные ассистенты ведущих компаний.

Подробнее о ШКОЛЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ АССИСТЕНТОВ

Подпишитесь на страницы Smart and Talented в социальных сетях:

Сайт создан Lead Pitchers автоворонки продаж и продвижение бизнеса в интернете