Карьера

Поиск по сайту

Можно ли полноценно работать помощником и при этом находиться на другом конце страны или даже планеты, разберем далее в статье.

Кто такие удаленные и виртуальные ассистенты

Бизнес развивается вместе с современным миром и технологиями. Сейчас никого не удивишь электронным документооборотом, видео-конферецией, вебинаром или совещанием на расстоянии.

Организации и предприятия, а также практически все компании уходят в онлайн. Не только корпоративные сайты и социальные сети для продвижения бренда или продукта, но и многие сотрудники сейчас работают удаленно и осуществляют свою деятельность виртуально.

Есть ли отличия «виртуального ассистента» от офлайн-помощника?

Данные специалисты выполняют практически одинаковые задачи и имеют отличия исключительно в своей локации.
Так, «удаленка» подразумевает нахождение специалиста в любом месте с хорошим доступом в Интернет и ноутбуком, через который он и ведет свою рабочую деятельность.

Дистанционное выполнение функций секретаря, ассистента или персонального помощника руководителя также востребовано, как и личное присутствие этих специалистов в офисе. Но в некоторых случаях иметь виртуального специалиста даже выгоднее.

Например, такого помощника не обязательно держать как штатного сотрудника, а лишь иногда нанимать для каких-либо определенных задач или конкретных дел.

Что входит в обязанности виртуального (удаленного) ассистента:

  • поиск информации в сети Интернет и прочих ресурсах;
  • планирование рабочего графика руководителя;
  • своевременное уведомление о состоянии дел (статус и т. п.);
  • контроль за подрядчиками или другими специалистами;
  • организация мероприятий, встреч, переговоров;
  • обработка электронной почты и ведение переписки с партнерами или клиентами;
  • рассылка писем, сообщений, предложений и т. д.;
  • подготовка документов для доклада, презентации, совещания, деловой встречи;
  • осуществление бронирования (билеты, гостиницы, автомобиль, ресторан и т. д.);
  • составление маршрута для поездок или путешествия и пр.

Кто предоставляет услуги удаленных ассистентов?

По сути работать можно с любого компьютера имея достаточно навыков и знаний. Конечно, профильное образование в этой сфере будет большим преимуществом, а также опыт и хорошие отзывы.
Также уже сейчас есть платформы и сайты, которые предоставляют услуги виртуальных помощников, решающих любые задачи не хуже штатных офисных коллег.

Например, Smart & Talented в данный момент занимается тестированием онлайн-платформы виртуальных ассистентов. К ней в скором времени будут подключены кандидаты, желающие работать выполняя заказы от работодателей.

Также новый сервис позволит самим руководителям и владельцам компаний размещать через платформу задания для виртуальных помощников, отслеживать результат и там же его оплачивать.

Чтобы быть в курсе, следите за новостями в профиле Instagram основательницы Школы персональных ассистентов Марины Егоровой тут - @glavnaya_po_assistentam.

Smart & Talented

+7 495 055 15 92 (офис)
+7 963 656 23 23 (моб.)
Москва, ул.Орджоникидзе, 10, офис 400.
Главные по ассистентам!

Добавить комментарий


Есть вопросы?
Получи бесплатную консультацию


КОНФЕРЕНЦИЯ PA-DAY

Приходи в нашу ШКОЛУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ АССИСТЕНТОВ

Обучение проводит Марина Егорова, основатель и директор компании Smart&Talented,
а также опытные ассистенты ведущих компаний.

Подробнее о ШКОЛЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ АССИСТЕНТОВ

Подпишитесь на страницы Smart and Talented в социальных сетях:

Сайт создан Lead Pitchers автоворонки продаж и продвижение бизнеса в интернете