Не хватает времени на серьезные задачи, так как оно уходит на обычную рутину? Пора искать кого-то в помощь. Об этом и не только, далее в материале.
У любого начальника или крупного предпринимателя есть персонал, который заботится о документах и хорошем кофе. Такой, как секретарь. Но он не может выполнять более серьезные задания, быть на встречах и выполнять поручения босса вне офиса — у него свои обязанности и дела.
В итоге, огромный список всего лежит на плечах руководителя, а до некоторых пунктов вообще никогда не дойдет, хотя и про выходные давно уже забыли.
Надо что-то менять, а лучше поискать полезного компетентного специалиста — помощника.
Зачем он нужен?
Если задач уже слишком много и с каждым днем они только накапливаются, разобраться самостоятельно с ними будет все сложнее и сложнее. Тем более когда некоторые дела переносятся, откладываются на «потом» и делать их прямо сейчас совсем не хочется от усталости.
По статистике практически 80% всего времени любой человек, директора в том числе, тратят на мелочи. Например, поиск информации по клиенту, подготовка бумаг к совещанию, бронирование билетов, получение заказа из магазина и т.д.
Вот именно в таких случаях и нужен помощник. Зачем делать каждый день то, что можно поручить ассистенту? Он будет выполнять работу, до которой по каким-либо причинам руки руководителя никак не доходят или она занимает более половины рабочего времени.
В чем польза для владельца бизнеса:
В бизнесе важно подобрать специалиста, который будет дополнять своего начальника. Например, если руководитель не успевает разобрать электронную почту и медленно печатает, либо ему трудно работать с таблицами.
В идеале помощник должен выполнять эти обязанности, вести переписку, печатать деловые письма, переводить по необходимости, собирать информацию, анализировать и структурировать ее в виде таблиц.
Вывод: помощник для руководителя или владельца бизнеса необходим, так как он существенно снимет нагрузку и поможет выгодно организовать рабочее время.
Некоторым помощникам делегируют не только офисные, административные или рутинные задачи.
Компетентный специалист с определенными знаниями и навыками, способен подменять своего начальника, контролировать или курировать бизнес-проекты, представлять компанию или руководителя на мероприятиях, а также самостоятельно принимать решения в сфере своей ответственности.
Такой помощник нужен всем, и не только владельцам бизнеса.
Вы в поиске личного помощника? Обращайтесь в Smart & Talented.
Мы профессионалы своего дела и обязательно подберем для руководителя
или владельца бизнеса идеального помощника, по нужным Вам критериям и в строго установленные сроки.
Ждем заявок на нашу почту: kam@smart-and-talented.ru
SMART AND TALENTED. БИН (ИНН) 230640001175. Проспект Гагарина, д. 124 Алматы, Алматы A17A0T7 Казахстан. marketing@smart-and-talented.ru. +77065177552.
Пн-Пт: с 10:00 до 19:00, Сб-Вс: Выходные.
Не хватает времени на серьезные задачи, так как оно уходит на обычную рутину? Пора искать кого-то в помощь. Об этом и не только, далее в материале.
Чем масштабнее компания и активнее руководитель, тем выше риск, что поручения «утекают». Кто-то обещал — не сделал. Кто-то сделал — но не отчитался. Кто-то понял не так — и ушёл не в ту сторону. А руководитель тратит время не на управление, а на постоянное «где это?» и «почему не сделано?»
Когда календарь живёт своей жизнью, а день начинается с догонялок, пора нажать паузу и пересобрать систему. Да, календарь — это система. А не хаотичная лента из встреч и срочных задач.
Когда всё спокойно, ассистент — правая рука. Когда всё сыплется — он становится точкой опоры. В ситуациях нестабильности решают не только компетенции, но и скорость реакции, точность коммуникаций и способность взять на себя задачи, которые «обычно делает только руководитель».
«Зачем начальнику помощник, если есть секретарь?» — этот вопрос мы слышим часто. Ответ прост: секретарь работает с документами, а помощник — с эффективностью руководителя.
Значимость телефонов и разговоров по ним в деловом общении имеет огромную роль. Но как правильно этим пользоваться для бизнеса? Разберемся далее в материале.
Остались вопросы? Тогда смело обращайтесь к нам! Мы обязательно поможем!
Наш сайт использует cookie. Продолжая им пользоваться, вы соглашаетесь на обработку персональных данных в соответствии с политикой конфиденциальности.
