Не хватает времени на серьезные задачи, так как оно уходит на обычную рутину? Пора искать кого-то в помощь. Об этом и не только, далее в материале.
Зачем мне, как руководителю/владельцу бизнеса нужен помощник?
У любого начальника или крупного предпринимателя есть персонал, который заботится о документах и хорошем кофе. Такой, как секретарь. Но он не может выполнять более серьезные задания, быть на встречах и выполнять поручения босса вне офиса — у него свои обязанности и дела.
В итоге, огромный список всего лежит на плечах руководителя, а до некоторых пунктов вообще никогда не дойдет, хотя и про выходные давно уже забыли.
Надо что-то менять, а лучше поискать полезного компетентного специалиста — помощника.
Зачем он нужен?
Если задач уже слишком много и с каждым днем они только накапливаются, разобраться самостоятельно с ними будет все сложнее и сложнее. Тем более когда некоторые дела переносятся, откладываются на «потом» и делать их прямо сейчас совсем не хочется от усталости.
По статистике практически 80% всего времени любой человек, директора в том числе, тратят на мелочи. Например, поиск информации по клиенту, подготовка бумаг к совещанию, бронирование билетов, получение заказа из магазина и т.д.
Вот именно в таких случаях и нужен помощник. Зачем делать каждый день то, что можно поручить ассистенту? Он будет выполнять работу, до которой по каким-либо причинам руки руководителя никак не доходят или она занимает более половины рабочего времени.
В чем польза для владельца бизнеса:
- рутинные дела, задачи и поручения станут заботой другого человека;
- освободится время для отдыха, выходных, для семьи или друзей;
- пройдет усталость от бесконечного круговорота однообразных дел;
- исчезнет недовольство собой, так как мелкие и маловажные задачи не будут отвлекать от серьезного;
- появится возможность сделать что-то важное (посетить форум или другое бизнес-мероприятие, открыть новый филиал компании или др.).
В бизнесе важно подобрать специалиста, который будет дополнять своего начальника. Например, если руководитель не успевает разобрать электронную почту и медленно печатает, либо ему трудно работать с таблицами.
В идеале помощник должен выполнять эти обязанности, вести переписку, печатать деловые письма, переводить по необходимости, собирать информацию, анализировать и структурировать ее в виде таблиц.
Вывод: помощник для руководителя или владельца бизнеса необходим, так как он существенно снимет нагрузку и поможет выгодно организовать рабочее время.
Некоторым помощникам делегируют не только офисные, административные или рутинные задачи.
Компетентный специалист с определенными знаниями и навыками, способен подменять своего начальника, контролировать или курировать бизнес-проекты, представлять компанию или руководителя на мероприятиях, а также самостоятельно принимать решения в сфере своей ответственности.
Такой помощник нужен всем, и не только владельцам бизнеса.
Вы в поиске личного помощника? Обращайтесь в Smart & Talented.
Мы профессионалы своего дела и обязательно подберем для руководителя
или владельца бизнеса идеального помощника, по нужным Вам критериям и в строго установленные сроки.
Ждем заявок на нашу почту: kam@smart-and-talented.ru
