Почему женщине без обязанностей секретаря трудно начинать свою деловую карьеру разберем далее в материале.
Секретарь: ступень карьеры деловой женщины
В наше время должность секретаря или помощника руководителя занимают люди без профессионального или специального секретарского образования.
Так получается, что большинство людей рассматривают данную специальность, как временную. И кроме женщин на этом месте никого не представляют.
Конечно, на деле все не так.
В реальности любой специалист, приходящий после выпуска из ВУЗа или колледжа, на первых порах будет исполнять обязанности секретаря или ассистента. Даже в медицинской сфере.
Почему так происходит?
Считается, что основа основ — изучить свою профессию с самого низа.
Девушка с дипломом бухгалтера в течении нескольких месяцев занимается исключительно поручениями наставника или главбуха: делает копии документов, печатает что-то, отправляет, относит папки, варит кофе и т. д.
Это не значит, что она навсегда останется на «посыльных».
Опыт важнее всего. Если женщина планирует построить деловую карьеру, то придется потрудится секретарем.
Практически все судьи и адвокаты начинали с работы в секретарских должностях. Многие офис-менеджеры и заместители директора достигли своих высот именно пройдя делопроизводство.
Для чего нужен секретарь? В любом офисе есть кто-то, кто занимается всем и сразу.
Секретариат — это не просто должность с бумажками и кофе, а специалист широкого профиля.
Он знает и умеет практически все: вести документацию и деловую переписку с партнерами, организовывать встречи и совещания, планировать рабочий график начальника и его личные встречи, отвечать на звонки и вести протокол переговоров, встречать важных гостей и приносить кофе, раздавать поручения водителям и курьерам, контролировать выполнение решений шефа и т. д.
Задачи не из легких. Тут требуется выдержка, уверенность в себе и огромный багаж знаний. Опыт тоже не помешает, но именно благодаря секретариату он и придет.
Ступень карьеры в качестве секретаря — очень важная и нужная. Благодаря этому опыту можно научиться многому, чему не учат в вузах. Например, общению с людьми, деловому протоколу на переговорах и т. д.
Когда специалист знает, как должно выполняться какое-либо задание, он может его не только кому-то поручить, но и проконтролировать результат.
Именно из секретарей в будущем получаются отличные начальники и руководители.
Не исключены варианты, когда женщина решается остаться в профессии секретаря на всегда и не искать чего-го другого.
Однако и в этой специальности можно расти и строить карьеру. Секретарское дело включает в себя различные ступени развития и продвижения в профессиональном смысле.
Например, секретарь на ресепшн, секретарь-референт, офис-менеджер, личный помощник или бизнес-ассистент руководителя.
Не стоит бояться или стесняться выполнять обязанности секретаря, даже если в дипломе написана другая профессия.
Быть секретарем — значит стать профессионалом своего дела.
Интересуетесь секретариатом и делопроизводством?
Хотите построить карьеру в бизнесе или получить престижную должность?
Приходите учиться к нам!
