Карьера

Поиск по сайту

Чтобы занять должность секретаря руководителя, необходимо соответствовать определенным стандартам и требованиям. 
Каким именно разберемся далее в материале.

Кто же такой — личный секретарь? 

В любой организации в приемной начальника или в бухгалтерии есть свой секретарь. Он выполняет важную роль в компании и занимается делами отдела в целом, а также своего непосредственного шефа в частности. 

Помощник руководителя, он же секретарь, специальность немного иная. Она требует гораздо больших знаний и ответственности. 
По сути такой специалист является правой рукой начальника и не только исполняет его поручения, но и участвует в формировании решений. Образование в этой должности очень важно. 

Например секретарь руководителя должен владеть знаниями: 

  • в области экономики и менеджмента; 
  • основ труда; 
  • делопроизводства и документоведения; 
  • управления; 
  • психологии; 
  • этикета и т. д. 

Для чего это нужно? Личный секретарь не только принимает звонки и посетителей, ведет всю документацию, почту и контакты начальника. 

В область задач помощника входит: 

  • планирование рабочего дня и расписание руководителя; 
  • организация встреч, переговоров, собраний и совещаний; 
  • прием и отправление почтовых сообщений; 
  • составление отчетности и подготовка проектов; 
  • ведение переписки с партнерами и сотрудниками; 
  • контроль за исполнением поручений и т.д. 

Профессиональные стандарты для секретарей в разных странах сформированы по своему типу и требованиям. 
Относительно недавно наши работодатели обратили внимание на международные стандарты и начали интегрировать зарубежные требования к своим помощникам согласно новым стандартам. 

Так, в Америке и Европе стандарт — это сертифицированный секретарь, получивший специальное образование и прошедший профессиональную сертификацию.

Российские стандарты для секретаря руководителя (выдержка):

1. Только приказом директора производится назначение и освобождение от должности помощника руководителя.

2. Он подчиняется исключительно своему непосредственному руководителю.

3. Претендент на должность секретаря, должно соответствовать требованиям:

  • иметь образование не ниже средне-специального;
  • знать специфику профессии и иметь опыт не менее 3 месяцев;
  • уверенно пользоваться всей офисной техникой;
  • использовать в работе основные офисные компьютерные программы.

5. Секретарь — это ответственное лицо. Нарушение коммерческой тайны, нарушение трудовой дисциплины или халатное отношение обязанностей имею свои последствия.

Как видно из написанного выше, чтобы стать профессионалом и занять вакантную должность секретаря руководителя, необходимо получить большой багаж знаний и опыта.

  Хотите получить работу мечты и стать супер-профессионалом?

Вам поможет наша «Школа персональных и бизнес-ассистентов».

Приходите учиться уже сегодня!

Smart & Talented

Добавить комментарий


Есть вопросы?
Получи бесплатную консультацию


КОНФЕРЕНЦИЯ PA-DAY

Приходи в нашу ШКОЛУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ АССИСТЕНТОВ

Обучение проводит Марина Егорова, основатель и директор компании Smart&Talented,
а также опытные ассистенты ведущих компаний.

Подробнее о ШКОЛЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ АССИСТЕНТОВ

Подпишитесь на страницы Smart and Talented в социальных сетях:

Сайт создан Lead Pitchers автоворонки продаж и продвижение бизнеса в интернете