Вакансия секретарь руководителя - требования и обязанности

Чтобы занять должность секретаря руководителя, необходимо соответствовать определенным стандартам и требованиям. 
Каким именно разберемся далее в материале.

Кто же такой — личный секретарь? 

В любой организации в приемной начальника или в бухгалтерии есть свой секретарь. Он выполняет важную роль в компании и занимается делами отдела в целом, а также своего непосредственного шефа в частности. 

Помощник руководителя, он же секретарь, специальность немного иная. Она требует гораздо больших знаний и ответственности. 
По сути такой специалист является правой рукой начальника и не только исполняет его поручения, но и участвует в формировании решений. Образование в этой должности очень важно. 

Например секретарь руководителя должен владеть знаниями: 

• в области экономики и менеджмента; 
• основ труда; 
• делопроизводства и документоведения; 
• управления; 
• психологии; 
• этикета и т. д. 

Для чего это нужно? Личный секретарь не только принимает звонки и посетителей, ведет всю документацию, почту и контакты начальника. 

В область задач помощника входит: 

• планирование рабочего дня и расписание руководителя; 
• организация встреч, переговоров, собраний и совещаний; 
• прием и отправление почтовых сообщений; 
• составление отчетности и подготовка проектов; 
• ведение переписки с партнерами и сотрудниками; 
• контроль за исполнением поручений и т.д. 

Профессиональные стандарты для секретарей в разных странах сформированы по своему типу и требованиям. 
Относительно недавно наши работодатели обратили внимание на международные стандарты и начали интегрировать зарубежные требования к своим помощникам согласно новым стандартам. 

Так, в Америке и Европе стандарт — это сертифицированный секретарь, получивший специальное образование и прошедший профессиональную сертификацию.

Российские стандарты для секретаря руководителя (выдержка):

1. Только приказом директора производится назначение и освобождение от должности помощника руководителя.

2. Он подчиняется исключительно своему непосредственному руководителю.

3. Претендент на должность секретаря, должно соответствовать требованиям:

• иметь образование не ниже средне-специального;
• знать специфику профессии и иметь опыт не менее 3 месяцев;
• уверенно пользоваться всей офисной техникой;
• использовать в работе основные офисные компьютерные программы.

5. Секретарь — это ответственное лицо. Нарушение коммерческой тайны, нарушение трудовой дисциплины или халатное отношение обязанностей имею свои последствия.

Как видно из написанного выше, чтобы стать профессионалом и занять вакантную должность секретаря руководителя, необходимо получить большой багаж знаний и опыта.

  Хотите получить работу мечты и стать супер-профессионалом?

Вам поможет наша «Школа персональных и бизнес-ассистентов».