Чтобы занять должность секретаря руководителя, необходимо соответствовать определенным стандартам и требованиям. Каким именно разберемся далее в материале.
Чтобы занять должность секретаря руководителя, необходимо соответствовать определенным стандартам и требованиям.
Каким именно разберемся далее в материале.
Кто же такой — личный секретарь?
В любой организации в приемной начальника или в бухгалтерии есть свой секретарь. Он выполняет важную роль в компании и занимается делами отдела в целом, а также своего непосредственного шефа в частности.
Помощник руководителя, он же секретарь, специальность немного иная. Она требует гораздо больших знаний и ответственности.
По сути такой специалист является правой рукой начальника и не только исполняет его поручения, но и участвует в формировании решений. Образование в этой должности очень важно.
Например секретарь руководителя должен владеть знаниями:
Для чего это нужно? Личный секретарь не только принимает звонки и посетителей, ведет всю документацию, почту и контакты начальника.
В область задач помощника входит:
Профессиональные стандарты для секретарей в разных странах сформированы по своему типу и требованиям.
Относительно недавно наши работодатели обратили внимание на международные стандарты и начали интегрировать зарубежные требования к своим помощникам согласно новым стандартам.
Так, в Америке и Европе стандарт — это сертифицированный секретарь, получивший специальное образование и прошедший профессиональную сертификацию.
Российские стандарты для секретаря руководителя (выдержка):
1. Только приказом директора производится назначение и освобождение от должности помощника руководителя.
2. Он подчиняется исключительно своему непосредственному руководителю.
3. Претендент на должность секретаря, должно соответствовать требованиям:
5. Секретарь — это ответственное лицо. Нарушение коммерческой тайны, нарушение трудовой дисциплины или халатное отношение обязанностей имею свои последствия.
Как видно из написанного выше, чтобы стать профессионалом и занять вакантную должность секретаря руководителя, необходимо получить большой багаж знаний и опыта.
Хотите получить работу мечты и стать супер-профессионалом?
Вам поможет наша «Школа персональных и бизнес-ассистентов».
115419, г. Москва, 5й Донской проезд, дом 4, этаж 3-й, офис 9а
Пн-Пт: с 10:00 до 19:00, Сб-Вс: Выходные.
Чтобы занять должность секретаря руководителя, необходимо соответствовать определенным стандартам и требованиям. Каким именно разберемся далее в материале.
Интенсивная работа секретаря требует многих навыков и умений. Об одном из них в статье далее.
. Без такого плана даже самая продуманная стратегия рискует остаться набором абстрактных идей.
Дел и задач всегда много, они почти никогда не убавляются. Отсюда, время особенно ценно и его недостаток ощущают абсолютно все. И секретари тоже, даже иногда острее, чем многие другие специалисты.
Разберемся в нюансах соблюдения дисциплины и делового этикета в рабочих отношениях далее.
Наш сайт использует cookie. Продолжая им пользоваться, вы соглашаетесь на обработку персональных данных в соответствии с политикой конфиденциальности.