Когда календарь живёт своей жизнью, а день начинается с догонялок, пора нажать паузу и пересобрать систему. Да, календарь — это система. А не хаотичная лента из встреч и срочных задач.
Вот базовые элементы «операционки», которые помогают нашим клиентам наконец перейти в стратегический ритм.
Слоты — не жёсткое расписание, а логика, по которой живёт ваша неделя.
Пример:
Слоты упрощают планирование, снижают перегруз и дают ощущение опоры.
Никаких «созвонов просто так». У каждой встречи — цель, лимит по времени (до 45 минут), и краткий итог: кто что делает после. Ассистент может готовить повестку, документы и фиксировать решения. Это экономит часы.
Хотите двигаться вперёд — минимум 30% недели должно быть без звонков. Только глубокая работа. Ассистент может выставить такие блоки и защищать их от «срочных вопросов».
Календарь должен работать на вашу энергию. Кто-то любит начинать день с тишины, кто-то — с утренних совещаний. Мы в подборе учитываем эти особенности. Потому что ассистент — это не просто “человек на задачи”. Это человек под ваш ритм.
Если вы чувствуете, что теряете фокус, а календарь стал полем боя — значит, система нуждается в пересборке.
В Smart & Talented мы помогаем руководителям выстроить рабочую неделю под ключ: с учётом темпа, ритуалов, приоритетов и персонального стиля управления.
А при подборе ассистента ориентируемся не только на задачи, но и на ваш личный ритм — чтобы система работала, а не требовала подстройки.
Календарь должен работать на вас. Не наоборот.
115419, г. Москва, 5й Донской проезд, дом 4, этаж 3-й, офис 9а
Пн-Пт: с 10:00 до 19:00, Сб-Вс: Выходные.
Когда календарь живёт своей жизнью, а день начинается с догонялок, пора нажать паузу и пересобрать систему. Да, календарь — это система. А не хаотичная лента из встреч и срочных задач.
Найм ассистента — кажется простой задачей. Но у нас в агентстве 7 из 10 обращений начинаются со слов: «Мы уже нанимали, не получилось. Теперь хотим всерьёз».
Чем отличается работа секретаря от офис-менеджера, чем ни похожи, можно ли совмещать и какая должность лучше — далее в материале.
Роль ассистента генерального директора: ключевые задачи, зоны ответственности, KPI и границы роли. Как подобрать эффективного бизнес-ассистента и почему компании выбирают Smart & Talented — агентство по подбору помощников для руководителей и предпринимателей.
Так вот административная работа — это она и есть по сути, шумная и очень важная. Без нее бизнеса как-будто и не существует. Это как большой оркестр, только ему нужен свой, особенный дирижер или управленец.
Чем занимается секретарь руководителя в отличие от обычного секретаря, каков его статус и что написано в государственных стандартах, разберемся далее в материале.
Остались вопросы? Тогда смело обращайтесь к нам! Мы обязательно поможем!
Наш сайт использует cookie. Продолжая им пользоваться, вы соглашаетесь на обработку персональных данных в соответствии с политикой конфиденциальности.
