Помогать руководителю в деловых вопросах и выполнять персональные поручения - задачи для особой категории сотрудников, кто они такие разберемся далее в материале.
Популярность данной вакансии растет с каждым годом и не только у руководящих лиц, но и среди соискателей. Каждый из них видит в ней свое. Например, претенденты на должность считают ее более перспективной и респектабельной, она красиво звучит и повышает самооценку. Это вам, не секретарь.
Отсюда и мифы, что персональный или личный помощник скорее статус, чем профессия.
А вот начальники с этим не согласятся, так как вкладывают в понятие помощника совершенного иной смысл и значимость.
Помощник руководителя — сложная, многопрофильная и многозадачная должность. Быть просто секретарем на ней не получится, хотя эти обязанности входят в рабочие функции помощников.
Они занимаются составлением и планированием рабочего графика начальника, организуют встречи и деловые поездки, подготавливают документы и группируют данные от других специалистов, контролируют исполнение решений или приказов директора и т. д.
Важно! Квалификационный справочник относит должность помощника босса к руководящим должностям.
Поэтому требования к такому сотруднику аналогичны, как и к руководству: больше задач и ответственности, профессиональные навыки и опыт, самоотдача и стрессоустойчивость, тактичность и т.д.
Важно! Некоторые помощники, кроме должностных обязанностей выполняют также личные поручения и задания начальника.
Например, заказ билетов в театр, покупка продуктов домой и т. д. Выполнять или нет такие задачи необходимо решить еще на этапе собеседования, чтобы потом не возникало неприятных ситуаций.
Работодатель обязан информировать будущего сотрудника о его служебных обязанностях и дополнительных до принятия на работу. Но так бывает не всегда, поэтому важно вести диалог во время собеседования, для уточнения всех нюансов касательно работы и оклада.
Профессия личного помощника — это совокупность навыков и знаний секретаря, менеджера по персоналу и делопроизводителя.
Специалисты в этой должности разбираются в региональном и федеральном законодательстве, успешно применяют акты нормативно-правовой базы, знают основы производства своей компании и легко находят нужные данные или документы по ним.
Поэтому быть помощником руководителя тяжелая, но интересная и перспективная работа. Из них вырастают отличные директора и управленцы. Многие открывают свой собственный и очень успешный бизнес.
Освоить профессию помощника, работать с толковым и грамотным начальником, развиваться в профессиональном плане трудно, но достижимо.
В качестве вывода, стоит заметить, что уникальность данной специальности в том, что она одновременно является профессией и довольно высоким статусом в компании.
Хотите получить востребованную специальность?
Записывайтесь на наши курсы прямо сейчас!
SMART AND TALENTED.ИП Егорова Марина Владимирована ИНН: 701708557600 117152, г.Москва, Загородное шоссе, д13, кв 5. marketing@smart-and-talented.ru. +77065177552.
Пн-Пт: с 10:00 до 19:00, Сб-Вс: Выходные.
Секретарь-референт — это квалифицированный специалист, выполняющий ключевую роль в обеспечении эффективной работы офиса или руководящего состава компании.
Помогать руководителю в деловых вопросах и выполнять персональные поручения - задачи для особой категории сотрудников, кто они такие разберемся далее в материале.
Как правильно распределить обязанности и задачи, дать поручения или перепоручить что-то помощнику, подробнее далее в статье.
Стоит ли выбирать эту карьеру? Давайте разберемся, что скрывается за глянцевым фасадом и какие возможности открываются тем, кто решает связать свою жизнь с этой профессией.
Разберемся, с какими вызовами сталкиваются помощники и как их преодолевают те, кто остаётся в профессии на годы.
Остались вопросы? Тогда смело обращайтесь к нам! Мы обязательно поможем!
Наш сайт использует cookie. Продолжая им пользоваться, вы соглашаетесь на обработку персональных данных в соответствии с политикой конфиденциальности.
