Обязанности личного ассистента руководителя

Чем же занимается ассистент? 

Он занимается организацией рабочего процесса своего руководителя, оказывая административную поддержку. 

А именно: 

• формирует план работ на день или неделю для первых лиц компании; 
• принимает звонки, в том числе организует телефонные переговоры и конференц-связь; 
• встречает посетителей в приемной, гостей и деловых партнеров; 
• готовит презентации; 
• занимается подготовкой заседаний, собраний, совещаний, деловых завтраков, встреч, корпоративных мероприятий и т. д.;
• планирует командировки и деловые поездки; 
• работает с электронной почтой руководителя и его базой контактов; 
• ведет переписку с деловыми партнерами; 
• производит поиск информации и новых данных; 
• составляет деловые письма партнерам и сотрудникам; 
• протоколирует деловые встречи или совещания;
• контролирует исполнение поручений и приказов начальника. 

Вторая основная обязанность - документационное обеспечение деятельности руководителя организации. 

Это работа с документацией, составлением отчетности и аналитических обзоров, подготовка проектов, оформление документов и дальнейшее хранение. 

Кроме того, хороший ассистент должен уметь пользоваться всей офисной техникой.
Уровень владения может устанавливаться в каждой компании индивидуально. Но уверенный пользователь в приоритете всегда. 

Важно! Помощник руководителя, тем более личный ассистент, иногда обязан выполнять личные поручения начальника. 
Например, планирование отпуска для его семьи, заказ столика в ресторане или покупка билетов в театр. 

Рекомендуется сразу определить данный круг обязанностей при приеме на работу и разграничивать личные поручения от деловых задач, если они неприемлемы для специалиста. 

Интересуетесь профессией личного ассистента руководителя,
хотите узнать больше и получить престижную специальность? Приходите учиться к нам!  Записывайтесь на курсы помощников уже сегодня.