Чем занимается административный помощник?

В подчинении у руководителя может быть очень много различных специалистов, в том числе и несколько помощников.
Каждый из них имеет свою сферу ответственности и нанимается для выполнения определенных задач. Например, для административных дел.

Что это такое? Представьте себе компанию средних размеров. В ней несколько офисов или кабинетов и все кругом шумит: звонят телефоны, печатают принтеры, шелестят бумаги и стучат степлеры.

Так вот административная работа — это она и есть по сути, шумная и очень важная. Без нее бизнеса как-будто и не существует. Это как большой оркестр, только ему нужен свой, особенный дирижер или управленец.

Чем же конкретно занимается административный помощник?

На практике он выполняет обычные задачи секретаря, только более углубленно и усиленно.

В его обязанности входит:

подготовка и печать документов;

планирование встреч и согласование дат по ним;

обработка телефонных звонков;

связи с общественностью;

составление и корректировка расписания (личного, рабочего, предстоящих мероприятий);

контроль документа оборота;

ведение проектов;

прием и отправка почтовых отправлений (контракты, накладные и т. п.);

ведение протокола совещаний и т. д.;

отслеживание материально-технического обеспечения офиса;