В данном материале рассмотрим деятельность одного из видов личных ассистентов. Подробности далее.
В подчинении у руководителя может быть очень много различных специалистов, в том числе и несколько помощников.
Каждый из них имеет свою сферу ответственности и нанимается для выполнения определенных задач. Например, для административных дел.
Что это такое? Представьте себе компанию средних размеров. В ней несколько офисов или кабинетов и все кругом шумит: звонят телефоны, печатают принтеры, шелестят бумаги и стучат степлеры.
Так вот административная работа — это она и есть по сути, шумная и очень важная. Без нее бизнеса как-будто и не существует. Это как большой оркестр, только ему нужен свой, особенный дирижер или управленец.
На практике он выполняет обычные задачи секретаря, только более углубленно и усиленно.
В его обязанности входит:
Не всегда заметно со стороны, но у помощника обязанностей гораздо больше и они намного расширены, чем у обычного секретаря.
Эта должность считается выше и престижнее секретарской. До нее обычному секретарю нужно прилично «подрасти», повысить свою квалификацию и набраться опыта.
Как правило, административные задачи сложнее и требуют от специалиста, профильного образования, управленческой жилки и наличия уверенности в себе.
Грамотный помощник способен организовать обеспечение офиса так, что работа сотрудников будет казаться бесперебойной и похожей на отлаженный конвейер.
Люди из этой профессии умеют одновременно контролировать, вести рабочие графики и проекты, обладают отличными коммуникационными навыками и при этом внимательно относятся даже к самым мелким деталям. Но при этом они работают конкретным руководителем.
То есть подчиняются только одному человеку и выполняют его задания.
Вас интересует тема административных помощников? Ищете компетентного профессионала?
В Школе персональных ассистентов Марины Егоровой Вам подберут именно такого.
Ждем заявки на почту: kam@smart-and-talented.ru
115419, г. Москва, 5й Донской проезд, дом 4, этаж 3-й, офис 9а
Пн-Пт: с 10:00 до 19:00, Сб-Вс: Выходные.
Так вот административная работа — это она и есть по сути, шумная и очень важная. Без нее бизнеса как-будто и не существует. Это как большой оркестр, только ему нужен свой, особенный дирижер или управленец.
PR — это про репутацию и общение. Личный ассистент от Smart & Talented — это ваш надежный тыл, который возьмет на себя всю операционную "магию", чтобы вы могли делать свое PR-волшебство эффективно и без головной боли!
Ключ к эффективному инфобизнесу — умение передавать знания системно и использовать помощников для операционной рутины.
Хороший помощник — это не только профессионал с необходимыми навыками, но и человек с определенными личными качествами, которые позволяют ему эффективно справляться с задачами, организовывать процессы и поддерживать нужный уровень коммуникации.
Совмещать несколько обязанностей в одной должности — это про секретаря. Законно ли это и почему так происходит разберемся далее в материале.
Этот специалист незаменим в бизнес-аналитике, так как он помогает бизнес-аналитику сосредоточиться на более сложных и стратегических задачах, а рутинные операции, такие как сбор данных и подготовка отчетности, выполняет ассистент. Это позволяет повысить эффективность работы команды и снизить
Остались вопросы? Тогда смело обращайтесь к нам! Мы обязательно поможем!
Наш сайт использует cookie. Продолжая им пользоваться, вы соглашаетесь на обработку персональных данных в соответствии с политикой конфиденциальности.
