Кто помогает руководителям и как, разберемся далее в статье.
Богатство любой компании — это ее кадры. Профессиональные, компетентные, узкоспециализированные и многозадачные, те от которых зависит если не все, то половина успеха дела точно.
И что бы не случилось, какая бы помощь не понадобилась руководству, грамотные сотрудники придут и все сделают как надо.
Это и есть спецы быстрого реагирования. Конечно, речь о личных ассистентах или помощниках руководства, стоящих на страже спокойствия своего босса.
Их значение огромно, а обязанности — расплывчаты. Так как они организуют, координируют, систематизируют, обрабатывают информацию/почту/звонки, решают много проблем и улаживают самые разные нюансы.
Грамотные руководители понимают, что без надежного помощника им будет крайне трудно управлять бизнесом единолично.
Чем же конкретно занимаются настоящие личные ассистенты?
Обязанности схожи с секретарскими, но с некоторыми различиями и с большей ответственностью.
1. Помощник руководителя занимается оптимизацией рабочего времени своего начальника. Это планирование встреч, составление графика или расписания, подготовка мероприятий и деловых поездок, документация и отчетность, переводы и т. д.
2. Также задача ассистента в обеспечении кабинета босса и его лично. Начиная от уюта и чистоты помещения, до канцелярских принадлежностей и вкусного кофе специальной обжарки.
3. Хороший помощник, как профессиональный психолог. Он точно знает, как достичь максимального душевного и психологического комфорта для своего руководителя. Через него не то что настойчивый клиент не пройдет, но и ни один навязчивый телефонный звонок не сможет просочиться.
4. Компетентные ассистенты с достаточным профессиональными навыками помогают начальству тем, что могут вести первичные переговоры с потенциальными партнерами от имени босса.
5. Помощнику допускается делегирование некоторых полномочий руководителя, чтобы он в рамках своей компетенции вел проекты или контролировал выполнение решений по делу.
Но это только общие обязанности и вероятные возможности по выполнению разных задач. На деле ассистенты обладают не только высокой скоростью печати, грамотной речью и ухоженным внешним видом.
По сути, они настоящий спасательный круг или палочка-выручалочка для босса, так как справляются с любой работой и делом в кратчайшие сроки.
Как найти такого специалиста?
Обратиться в Smart & Talented через электронную почту: kam@smart-and-talented.ru
115419, г. Москва, 5й Донской проезд, дом 4, этаж 3-й, офис 9а
Пн-Пт: с 10:00 до 19:00, Сб-Вс: Выходные.
По сути, они настоящий спасательный круг или палочка-выручалочка для босса, так как справляются с любой работой и делом в кратчайшие сроки.
ЖУРНАЛИСТ ПОРТАЛА «ОБРАЗ ЖИЗНИ» ВСТРЕТИЛСЯ С «ГЛАВНОЙ ПО АССИСТЕНТАМ» – БИЗНЕС-ЛЕДИ МАРИНОЙ ЕГОРОВОЙ И УЗНАЛ, КАКИЕ ТРЕБОВАНИЯ ПРЕДЪЯВЛЯЮТСЯ РУКОВОДИТЕЛЯМИ КРУПНЕЙШИХ РОССИЙСКИХ КОМПАНИЙ К СВОИМ ПЕРСОНАЛЬНЫМ АССИСТЕНТАМ
Как преодолеть все трудности на новом рабочем месте и остаться там навсегда, разберемся далее в материале.
Визиты иностранных партнеров важны для любого бизнеса, но чтобы все прошло гладко, необходимо провести тщательную подготовку перед приемом. Как встречать официальные заграничные делегации разберем подробнее далее.
Стоит ли выбирать эту карьеру? Давайте разберемся, что скрывается за глянцевым фасадом и какие возможности открываются тем, кто решает связать свою жизнь с этой профессией.
Агентство Smart & Talented имеет богатый опыт в подборе персональных ассистентов для руководителей различного уровня. Мы готовы поделиться экспертизой и помочь найти идеального кандидата для вашего бизнеса.
Наш сайт использует cookie. Продолжая им пользоваться, вы соглашаетесь на обработку персональных данных в соответствии с политикой конфиденциальности.
