Если у вас бизнес или активная деловая жизнь в ОАЭ, вы знаете, насколько здесь всё держится на ритме и чёткой организации. Один сбой — и встреча с партнёрами переносится на неделю, важный контракт задерживается, а график летит к чертям. Личный ассистент решает эту проблему: он держит всё под контролем, знает локальные особенности, помогает быть в нужное время в нужном месте и не тратить нервы на мелочи.
ОАЭ живёт в своём ритме. Рабочая неделя — с понедельника по пятницу, выходные — суббота и воскресенье. Есть нюансы:
Язык бизнеса — английский, но арабский востребован для части поставщиков, госкоммуникаций и площадок. Ассистент переводит ключевые материалы на английский (и при необходимости на арабский), следит за единым тоном переписки и корректной «визитной» информации: подпись, должность, номера телефонов ОАЭ, адрес локации с точным пином в карте — это снижает число уточнений и «потерянных» гостей.
Команды и подрядчики — интернациональные. Принято подтверждать встречи коротким резюме повестки, временем и дресскодом, а после — отправлять «итоги/дальше» тем же днём. Ассистент следит за корректностью обращений и учётом культурных особенностей (например, уместность фото- и видеосъёмки, приветственные формулы, соблюдение перерывов для молитвы).
ОАЭ — это про «чётко и письменно». Ассистент обеспечивает прозрачный документооборот: заявки, договорённости по e-mail, версии файлов с датами, счёт/акт, подтверждения броней и доставок. Важно заранее уточнять требования площадок и поставщиков (страховка для ивента, пропуска, допуска подрядчиков, требования к оплате и депозитам). Для финансовых согласований удобно поддерживать единую таблицу статусов по счетам и датам оплат, особенно если часть платежей идёт от зарубежной юрлица.
География встреч часто «размазана» по эмиратам. Ассистент планирует окна с учётом трафика между районами (Dubai Marina ↔ Business Bay ↔ DIFC и т. п.), буферов на парковку и охранные процедуры в башнях. Для мероприятий заранее бронируют слоты погрузки/разгрузки, сверяют требования по доступу и времени тихого часа. Гостям — чёткие инструкции: вход, ресепшен, этаж, контакт на месте, парковка/валидейшн.
Рынок насыщен поставщиками, и сроки у многих заполнены заранее. Ассистент держит «шорт-лист» проверенных подрядчиков и сравнивает КП по одинаковому брифу, чтобы не «потеряться» в опциях. Важна детализация: что входит, временные слоты, штрафы за перенос, технический райдер, кто отвечает за страхование и уборку.
Ассистент закрывает полный цикл: площадка, техника, кейтеринг, приглашения и регистрация, список гостей, бейджи, тайминг, on-site координация, пост-сводка. Для компактных показов и нетворкинга заранее согласовываются дресскод, бренд-зона, разрешения на фото/видео, сценарий приветствий. На входе — чёткий встречающий и понятная навигация.
Ассистент ведёт календарь, таск-менеджер, реестр договорённостей и «лог дня» с решениями. Отчётность — коротко и регулярно: что сделано, что в работе, что требует решения. Разовые просьбы закрепляются карточками задач с дедлайном, чтобы не «растворялись» в переписке.
Заполните форму и запишитесь на консультацию.
Получить консультацию
1) Переговорный день в DIFC и Business Bay
Задача: 6 встреч за один день, команды из разных часовых поясов.
Что делает ассистент: согласует слоты с учётом трафика, держит единый бриф и набор файлов, бронирует переговорные, готовит бейдж-лист и маршрутные подсказки, после каждой встречи отправляет «итоги/следующие шаги».
Результат: ни одной накладки, все договорённости зафиксированы в день переговоров.
2) Камерный продуктовый показ
Задача: 40 гостей, демонстрация прототипа.
Что делает ассистент: площадка и техника, чек-листы на день события, рассылка, QR-регистрация, стойка ресепшн, on-site координация, пост-сводка с обратной связью.
Результат: вовремя начатое мероприятие без «провалов», корректно собранные лиды.
3) Релокация руководителя и параллельный запуск проекта
Задача: переезд + активные релизы продукта.
Что делает ассистент: календарь и окна под созвоны, напоминания по документам, брони, контроль задач и версий файлов, ежедневные апдейты и контроль команды.
Результат: переезд без срывов, релизы в срок, рутина перестала «съедать» фокус.
Оптимальный формат зависит от объёма задач и необходимости личного присутствия. Постоянный формат даёт глубину погружения и стабильность. Проектный — быстрый старт и фокус на результате. Дистанционный закрывает ежедневную координацию без офиса. Смешанный сочетает удалённую рутину и очные дни для ключевых встреч и ивентов.
115419, г. Москва, 5й Донской проезд, дом 4, этаж 3-й, офис 9а
Пн-Пт: с 10:00 до 19:00, Сб-Вс: Выходные.
Если у вас бизнес или активная деловая жизнь в ОАЭ, вы знаете, насколько здесь всё держится на ритме и чёткой организации.
Мы поможем сформировать профиль роли, предложим релевантных кандидатов, проведём оценку на вашем кейсе и сопроводим запуск — чтобы бизнес-ассистент на Пхукете быстро стал частью вашего рабочего ритма.
20 января мы пригласили помощников, персональных и бизнес-ассистентов и тех, кто только стремится ими стать, на День открытых дверей в нашу Школу персональных ассистентов.
Дубай — это высокая скорость решений, плотный календарь встреч и многосторонняя координация. Ассистент берёт на себя организационные и коммуникационные задачи, помогает руководителю и команде держать темп.
Значимость телефонов и разговоров по ним в деловом общении имеет огромную роль. Но как правильно этим пользоваться для бизнеса? Разберемся далее в материале.
Если вы не проживаете постоянно в Эмиратах, но ведёте здесь бизнес или управляете недвижимостью, требуется надёжный человек для координации дел. Даже живя в ОАЭ, частые командировки создают разрывы в календаре — нужен доверенный помощник.
Наш сайт использует cookie. Продолжая им пользоваться, вы соглашаетесь на обработку персональных данных в соответствии с политикой конфиденциальности.
