Кто такой секретарь? Почему так важно получить профильное образование, чтобы работать на этой должности? Вопросы правильные и важные. Разберемся с ними подробнее.
Многие считают профессию секретаря проходной или временной. Для выпускников университетов и студентов последних курсов она может стать самой первой в карьере, так как некоторые компании нанимают именно таких специалистов.
Зачем они это делают? Все потому, что соответствующий профессиональному стандарту секретарь может стоить дороже. А студент, или свежеиспеченный выпускник, гораздо дешевле. Да и амбиций у него пока не так немного.
Отсюда и укоренилось мнение, что для работы секретарем достаточно иметь приятную внешность, вежливо отвечать на звонки, быстро распечатывать и ксерить документы, встречать гостей, варить вкусный кофе или просто сидеть в приемной.
Но оно в корне не верно!
Чтобы эффективно справляться со своими должностными обязанностями секретарь должен иметь большой багаж специальных знаний и навыков, уметь правильно планировать и составлять расписание, собирать информацию и группировать ее, формировать документы или отчетность, вести деловую переписку, знать основы тайм-менеджмента и делопроизводства, быть технически подкованным и т.п.
Конечно, если выпускник проработает за секретарским столом лет 5, то и он наберется того самого необходимого опыта и знаний.
Однако, все гораздо проще и быстрее дается при правильном образовании. Именно от этого так популярны и востребованы курсы для секретарей.
В любой компании секретарь нужен не только для ответов на звонки и кофе. От него требуется огромная отдача и порой большой труд, чтобы совмещать в себе организационные и административные функции. Есть секретари-кадровики, секретари-референты, секретари с функциями офис-менеджеров и т. д.
Роль секретарей существенно возросла в последние годы. Они часто «вырастают» в управленцев или сами организуют бизнес-идеи.
Работодатели настаивают, чтобы их сотрудники имели профильное образование или подтверждали свою квалификацию, потому, что это важно и престижно.
Обучение секретарей — это учебный процесс, который проходит по определенным программам в очной или заочной форме.
Последняя представляется в современном формате в виде дистанционного обучения с удаленным прохождением курса. Выполнением заданий и контролем куратора через интернет.
Либо в виде видео-конференций, видео-уроков и лекций. Преподавателями на курсах выступают не просто теоретики, настоящие практикующие специалисты и секретари крупных компаний или предприятий.
Рынок труда требует от обучения секретарей актуальных знаний офисной техники и программ, документационного обеспечения, делового этикета и общения, организаторских способностей и многозадачности.
Всего этого можно достичь на курсах, после прохождения которых, выдается сертификат или диплом гос.образца.
Хотите узнать больше об обучении секретарей?
Свяжитесь с нами прямо сейчас!
115419, г. Москва, 5й Донской проезд, дом 4, этаж 3-й, офис 9а
Пн-Пт: с 10:00 до 19:00, Сб-Вс: Выходные.
Обучение секретарей — это учебный процесс, который проходит по определенным программам в очной или заочной форме. Хотите узнать больше об обучении секретарей? Свяжитесь с нами прямо сейчас!
Почему женщине без обязанностей секретаря трудно начинать свою деловую карьеру разберем далее в материале.
Это не модное увлечение, а научно обоснованная стратегия управления профессиональной жизнью, основанная на теории социального капитала.
Если вы ищете практические советы, вдохновение или стратегии для роста бизнеса, эти книги уже доказали свою ценность. Вот подборка актуальных работ, которые стоит прочитать даже и 2025 году.
Даже работая 365/24/7. Поэтому не редкость, когда помощник не один, а несколько, когда их 2, 3, а иногда и 4, работающих одновременно или посменно. И вот как к этому относиться? Что это - дополнительная нагрузка или, наоборот, есть перманентная возможность расслабиться?
Ежедневные телефоны, документы, звонки, поручения руководителя, стресс, нестандартные задачи, и вот под конец рабочего дня мы остаёмся совершенно без сил. А завтра снова на работу... Как же тогда успевать восстанавливаться и вообще быть всегда в тонусе?
Остались вопросы? Тогда смело обращайтесь к нам! Мы обязательно поможем!
Наш сайт использует cookie. Продолжая им пользоваться, вы соглашаетесь на обработку персональных данных в соответствии с политикой конфиденциальности.
