Личный помощник — это не просто сотрудник, который выполняет поручения. Это профессионал, способный стать вашим правой рукой, взяв на себя рутинные задачи, координацию проектов и управление временем. Однако поиск подходящего кандидата требует системного подхода, учитывающего как технические навыки, так и личностные качества. Разберемся, как найти помощника, который будет соответствовать вашим ожиданиям и станет надежным партнером в работе.
Перед началом поиска сформулируйте, какие именно функции будет выполнять помощник. Условно их можно разделить на три категории:
Например, если вы — руководитель IT-стартапа, помощнику могут потребоваться навыки работы с Jira и понимание Agile. Для тех, кто часто ездит в командировки, критично знание английского языка и опыт организации международных поездок. Четко сформулируйте «must have» (обязательные требования) и «nice to have» (желательные, но не обязательные). Это поможет сузить круг кандидатов и избежать перегруженности вакансии избыточными условиями.
Помощник может быть:
Учитывайте и юридические аспекты: оформление по ТК РФ, договор ГПХ или сотрудничество через платформы для фрилансеров (например, Upwork).
Для узких задач (например, помощник со знанием китайского языка) эффективен таргетированный хантинг в соцсетях.
На первом этапе отберите 5-7 кандидатов по резюме. На собеседовании оценивайте не только hard skills, но и soft skills:
Тестовое задание — обязательный этап. Например:
Свяжитесь с предыдущими работодателями или клиентами кандидата. Уточните:
Для проверки hard skills запросите примеры документов, которые он составлял (например, протоколы совещаний или отчеты).
Если вы цените время и хотите минимизировать риски, доверьте подбор профессионалам. Smart and Talented предлагает:
Пример: Владелец строительной компании обратился в Smart and Talented для поиска помощника с опытом в госзакупках. Через 10 дней он получил кандидата, который за месяц оптимизировал процесс подготовки тендерной документации, сократив сроки на 40%.
115419, г. Москва, 5й Донской проезд, дом 4, этаж 3-й, офис 9а
Пн-Пт: с 10:00 до 19:00, Сб-Вс: Выходные.
Личный помощник — это не просто сотрудник, который выполняет поручения. Это профессионал, способный стать вашим правой рукой, взяв на себя рутинные задачи, координацию проектов и управление временем.
Если вы не проживаете постоянно в Эмиратах, но ведёте здесь бизнес или управляете недвижимостью, требуется надёжный человек для координации дел. Даже живя в ОАЭ, частые командировки создают разрывы в календаре — нужен доверенный помощник.
В этой статье мы рассмотрим, как понять, что является «продуктом» в работе ассистента, какие задачи и результаты можно отнести к его основной деятельности, а также как роль ассистента влияет на эффективность бизнеса в целом.
Премиальный отдых и жизнь на Пхукете становятся проще, когда организацией занимается персональный консьерж. Его задача — закрыть все вопросы поездки и повседневной рутины так, чтобы вы спокойно наслаждались местом, временем и людьми рядом.
Как подготовится к семинару или выставке секретарю, и какова его роль в этих мероприятиях разберемся далее в материале.
Как подготовиться к совещанию, правильно все организовать и вести протокол? Разберемся подробнее далее в материале.
Остались вопросы? Тогда смело обращайтесь к нам! Мы обязательно поможем!
Наш сайт использует cookie. Продолжая им пользоваться, вы соглашаетесь на обработку персональных данных в соответствии с политикой конфиденциальности.
