Личный помощник — это не просто сотрудник, который выполняет поручения. Это профессионал, способный стать вашим правой рукой, взяв на себя рутинные задачи, координацию проектов и управление временем. Однако поиск подходящего кандидата требует системного подхода, учитывающего как технические навыки, так и личностные качества. Разберемся, как найти помощника, который будет соответствовать вашим ожиданиям и станет надежным партнером в работе.
Перед началом поиска сформулируйте, какие именно функции будет выполнять помощник. Условно их можно разделить на три категории:
Например, если вы — руководитель IT-стартапа, помощнику могут потребоваться навыки работы с Jira и понимание Agile. Для тех, кто часто ездит в командировки, критично знание английского языка и опыт организации международных поездок. Четко сформулируйте «must have» (обязательные требования) и «nice to have» (желательные, но не обязательные). Это поможет сузить круг кандидатов и избежать перегруженности вакансии избыточными условиями.
Помощник может быть:
Учитывайте и юридические аспекты: оформление по ТК РФ, договор ГПХ или сотрудничество через платформы для фрилансеров (например, Upwork).
Для узких задач (например, помощник со знанием китайского языка) эффективен таргетированный хантинг в соцсетях.
На первом этапе отберите 5-7 кандидатов по резюме. На собеседовании оценивайте не только hard skills, но и soft skills:
Тестовое задание — обязательный этап. Например:
Свяжитесь с предыдущими работодателями или клиентами кандидата. Уточните:
Для проверки hard skills запросите примеры документов, которые он составлял (например, протоколы совещаний или отчеты).
Если вы цените время и хотите минимизировать риски, доверьте подбор профессионалам. Smart and Talented предлагает:
Пример: Владелец строительной компании обратился в Smart and Talented для поиска помощника с опытом в госзакупках. Через 10 дней он получил кандидата, который за месяц оптимизировал процесс подготовки тендерной документации, сократив сроки на 40%.
115419, г. Москва, 5й Донской проезд, дом 4, этаж 3-й, офис 9а
Пн-Пт: с 10:00 до 19:00, Сб-Вс: Выходные.
Личный помощник — это не просто сотрудник, который выполняет поручения. Это профессионал, способный стать вашим правой рукой, взяв на себя рутинные задачи, координацию проектов и управление временем.
Даже рутинные дела можно и нужно делать более эффективно, а значит быстро. Разберем далее подробно.
Секрет продуктивности — не в «ускорении», а в грамотном управлении приоритетами, процессами и ресурсами. Разберем проверенные методы, которые помогут вам достигать большего без перегрузок.
Визиты иностранных партнеров важны для любого бизнеса, но чтобы все прошло гладко, необходимо провести тщательную подготовку перед приемом. Как встречать официальные заграничные делегации разберем подробнее далее.
Есть ли будущее у профессии «секретарь» и чего может добиться помощник руководителя разберемся далее в материале.
Наш сайт использует cookie. Продолжая им пользоваться, вы соглашаетесь на обработку персональных данных в соответствии с политикой конфиденциальности.
