Хороший бизнес-ассистент — это стратегический партнер, а не просто исполнитель задач. Вот ключевые отличия:
|
Критерий |
Хороший бизнес-ассистент |
Плохой бизнес-ассистент |
|
Проактивность |
Предвидит потребности, предлагает решения. |
Ждет указаний, сообщает проблемы без вариантов. |
|
Организация процессов |
Создает системы (чек-листы, шаблоны), контролирует сроки автономно. |
Хаотичные записи, путаница во документах/встречах. |
|
Коммуникация |
Адаптирует стиль под адресата, фильтрует информацию. |
Пересылает всё подряд, ошибки в письмах, панибратство. |
|
Конфиденциальность |
Хранит тайны, использует шифрование, осознает киберриски. |
Оставляет комп открытым, болтает о закрытой информации. |
|
Решение проблем |
Ищет альтернативы ДО обращения к руководителю. |
Сообщает проблему без решений ("Рейс отменили, что делать?"). |
|
Технологическая грамотность |
Автоматизирует рутину (Calendly, ChatGPT), использует AI-инструменты. |
Тратит часы на ручную работу, теряет данные. |
|
Эмоциональный интеллект |
Чувствует настроение руководителя, гасит конфликты. |
Устраивает разборки, транслирует стресс команде. |
|
Эффект для руководителя |
Экономит 20+ часов в неделю, снижает нагрузку, предотвращает кризисы. |
Создает хаос, требует контроля, провоцирует ошибки. |
Хороший ассистент умножает эффективность руководителя, плохой — создает дополнительные проблемы. Как отмечает Марина Егорова (эксперт по подбору ассистентов):
«Лучший ассистент работает как ваш второй мозг: он не спрашивает: «Что делать?», а предлагает «Я сделал А и Б, утвердим?».
Компания Smart and Talented специализируются на подборе ассистентов с подтвержденными компетенциями:
Такие специалисты не просто экономят время — они становятся катализатором роста бизнеса.
115419, г. Москва, 5й Донской проезд, дом 4, этаж 3-й, офис 9а
Пн-Пт: с 10:00 до 19:00, Сб-Вс: Выходные.
Хороший ассистент умножает эффективность руководителя, плохой — создает дополнительные проблемы.
Ключ к эффективному инфобизнесу — умение передавать знания системно и использовать помощников для операционной рутины.
Представьте: ваш телефон разрывается от звонков. Клиенты, поставщики, рекрутеры, спам... Ваше время и нервы утекают сквозь пальцы. Знакомо? Телефон личного помощника — это не просто номер, а ваше личное «сито» для входящих коммуникаций.
В отличие от рядовых секретарей или ассистентов, он работает в тесной связке с топ-менеджментом, участвуя не только в административных, но и в стратегических процессах.
Обязанности бизнес-ассистента могут варьироваться в зависимости от отрасли и специфики работы, но есть несколько ключевых задач, которые выполняет каждый специалист в этой области.
На бизнес-завтраке "Безопасность первого лица и защита данных руководителя" мы обсудили, как ассистенту обеспечить надёжную защиту персональных и корпоративных данных, поговорили о личной безопасности первого лица.
Наш сайт использует cookie. Продолжая им пользоваться, вы соглашаетесь на обработку персональных данных в соответствии с политикой конфиденциальности.
