Расскажем подробнее для чего нужны помощники далее в материале.
Владельцы бизнеса или руководители компаний в определенный период времени приходят к мысли, что пора найти кого-то, кому можно передать часть своих дел и взяться за что-то более важное.
Во-первых, для мотивации. Хороший помощник дисциплинирует, делает жизнь и бизнес проще. А значит и появляется желание покорять новые вершины, добиваться высших результатов. Например, заключить сделку века.
Во-вторых, помощник нужен не обязательно для выполнения офисных задач. У каждого начальника есть свои приоритеты. И кому-то необходим помощник, чтобы он освободил его от самых обычных и рутинных дел.
Например, встретить тещу с поезда или с самолета, купить лекарства, записать на консультацию к врачу и т. д.
Важно! Хороший личный помощник не просто отличный исполнитель, но и организатор всего, что может понадобится его шефу. От планирования и организации деловой встречи, до отпуска с развлекательной программой для всей семьи.
Компетентные помощники видят в своем руководителе не просто большого босса, но и обычного человека с его недостатками и нюансами.
Такой специалист старается понять начальника, найти его сильные и слабые стороны, чтобы сделать выполнение работы и заданий как можно легче.
Так зачем же все таки нужны личные помощники, если они в офисе выполняют задачи секретаря, а вне его становятся чем-то вроде курьеров?
Ответ очевиден — высвободить руководителю несколько часов для захвата делового мира. Неважно, для каких целей нанимается помощник, главное, то самое драгоценное время.
Самый эффективный помощник, это тот который всегда рядом и готов принять любые задачи в любую секунду. Будь то подготовка к сложным переговорам или поездка с питомцем шефа к ветеринару.
По-сути личный помощник незаменим, как многорукий и многоногий сотрудник.
Главное в работе — это понимать друг друга. Сложности бывают в любых трудовых отношениях, а уже между руководителем и его помощником они более вероятны. Особенно в первое время. Но, как только установится доверие, придет и понимание.
Важно! Необходимо конкретно ставить задачи перед своим помощником, без расплывчатых поручений и указаний.
Умение правильно объяснять — это великое дело, если руководитель грамотно ставит задачи, то и выполнятся они будут, с той же отдачей.
И, конечно, нужно научиться контролировать выполнение, чтобы принять и оценить результаты. Для этого существует много специальных программ типа Trello, Asana и т. п.
Находитесь в поисках компетентного личного помощника?
Отправьте заявку к нам на почту: kam@smart-and-talented.ru
Специалисты Smart & Talented помогут вам
и подберут для вас несколько кандидатов в самые короткие сроки.
115419, г. Москва, 5й Донской проезд, дом 4, этаж 3-й, офис 9а
Пн-Пт: с 10:00 до 19:00, Сб-Вс: Выходные.
Умение правильно объяснять — это великое дело, если руководитель грамотно ставит задачи, то и выполнятся они будут, с той же отдачей.
Есть ли будущее у профессии «секретарь» и чего может добиться помощник руководителя разберемся далее в материале.
На первый взгляд практически ни чем, так как они выполняют схожие задачи. Но только, при внимательном рассмотрении становится понятно о существенных различиях.
Визиты иностранных партнеров важны для любого бизнеса, но чтобы все прошло гладко, необходимо провести тщательную подготовку перед приемом. Как встречать официальные заграничные делегации разберем подробнее далее.
Как разделить работу для своих сотрудников, чтобы результат получился максимально эффективным, разберемся далее в материале.
