Профессия секретаря-референта — отличная база и стартовая площадка для будущих помощников руководителей, личных и бизнес-ассистентов.
Эти специалисты являются важнейшим звеном компании, тем самым мостиком между начальником и остальными подчиненными. Они всегда в курсе всех дел бизнеса в целом, потому что от квалификации референта зависит очень много: от правильно составленных документов до подписания важных контрактов.
Кто такой секретарь-референт?
В современных деловых реалиях малых предприятий или средних компаний, «референт» мало отличается от секретаря. Он часто является помощником руководителя, но все же продолжает заниматься секретарской работой.
Как профессия секретарь-референт в России образовался относительно недавно. Еще в советское время о референтах почти было известно, так как они полностью были замещены секретариатом.
Что значит референт? С латыни «referents» дословно можно перевести, как сопоставляющий, сообщающий, воспроизводящий или докладывающий. То есть сотрудник готовит доклады и презентации для руководителя, консультирует его по определенным вопросам, собирает информацию или дает рекомендации.
Наверняка, именно из-за загруженности обычных секретарей в крупных и развитых компаниях сформировалась эта новая специальность: секретарь-референт.
Данный специалист занимается в основном предварительными консультациями с клиентами, передает постановления и решения руководителя сотрудникам дальше или знакомит с информацией административного управляющего.
Без секретаря-референта работа руководства, как правило, менее эффективная. Референт необходим для экономии времени начальника.
Так как он предоставляет боссу необходимые данные: от краткого обзора рабочей или личной корреспонденции до выжимки важного из статей, интернет-изданий, деловых книг или последних научных работ.
На карьерной лестнице секретарь-референт стоит выше простого секретаря, потому, как считается, что должность референта — следующая ступень в перспективном плане профессионального роста.
Где обучают секретарей-референтов?
Учебные центры, колледжи, учреждения профессионального обучения и переподготовки ежегодно проводят наборы на курс по различным специальностям секретариата, в том числе и референтов.
На курсах готовят высококвалифицированных секретарей-референтов или помогают им повысить квалификацию. Преподаватели и действующие референты обучают слушателей всем тонкостями профессии, и делятся своими наработками.
Кроме необходимых практических знаний и навыков работы с документами, организации и ведения электронного документа оборота, курсы ориентированны на эффективную и качественную подготовку настоящих профессионалов своего дела.
Изучение правил деловой этики и общения, помогает сформировать компетентного специалиста не только в области делопроизводства и управления, но и добиться полного соответствия выпускника курса на должности референта.
Хотите получить востребованную профессию, с сертификатом или дипломом государственного образца по окончанию курса?
Приходите учиться к нам!
Записывайте на курс прямо сейчас.
