Профессионализм, грамотность и многозадачность — важные качества и навыки для любого сотрудника. Но чего конкретно хотят начальники от своих подчиненных, разберемся далее в материале.

Что должен уметь личный помощник руководителя

Рост и процветание компании кроется в самом важном ресурсе — в сотрудниках. У каждого руководителя свои обязанности и задачи, а значит требования к работе.

Правая рука босса и его палочка-выручалочка, конечно, личный помощник. Он ответственный за организацию мероприятий, координацию деловых переговоров и встреч.

Однако нет более противоречивой должности, чем помощник руководителя. Кто он? Чем занимается и что должен уметь для этого?

Многие путают секретаря и помощника, считают, что вид деятельности у них схож или полностью совпадает.
На самом деле они имеют сходство в профессиональной сфере, но также и серьезно различаются.

Тогда как, секретари занимаются в основном административной работой и делопроизводством, то на личном помощнике лежит иная ответственность.

Например:

• составление рабочего и личного расписания руководителя;
• подготовка встреч и мероприятий (назначение, согласование и т. д.);
• работа с личными и деловыми письмами, звонками, бумагами;
• обеспечение психологического комфорта в офисе и не только;
• помощь с личными поручениями и заданиями (заказать лекарство, купить книгу и т.д.).

В некоторых компаниях личные помощники вырастают до заместителей директора и уже у них в подчинении другие служащие и помощники.

Чтобы достичь этого помощник должен быть не только профессионалом и виртуозно владеть делопроизводством, офисной техникой, но и много чего еще.

Важно! Личный помощник должность собирательная и многопрофильная, поэтому специалист на эту вакансию настоящий хамелеон в офисе. Он знает все: от сколько сахара положить в кофе шефа, до количества продаж компании за первый квартал прошлого года.

Также важный навык или качество для помощника — лавировать между сотрудниками, поручениями начальника по работе и его личными просьбами. Такими как подготовка к деловой поездке, уточнение времени приема врача и покупка кефира для руководителя.

Тактичность, вежливость, выдержанность, коммуникабельность, способность слушать и слышать — это ценится выше «красного» диплома университета экономики, потому, что профессиональным навыкам можно научится или же они придут с опытом. А вот чувство такта либо оно есть, либо его нет.

Подстраиваться под настроение начальника, быть всегда с ним на «одной волне» сложно, но именно за это и ценится личный помощник, а значит высоко оплачивается и имеет хорошие перспективы в будущем.
Например, помощник может занять пост директора по маркетингу, начальника отдела рекламы или пиара.

Вам нужен надежный помощник руководителя?

Мы — профессиональное агентство,

работаем специально для Вас и подберем несколько вариантов лучших ассистентов.

Ждем Вашу заявку на почту: kam@smart-and-talented.ru