Профессионализм, грамотность и многозадачность — важные качества и навыки для любого сотрудника. Но чего конкретно хотят начальники от своих подчиненных, разберемся далее в материале.
Рост и процветание компании кроется в самом важном ресурсе — в сотрудниках. У каждого руководителя свои обязанности и задачи, а значит требования к работе.
Правая рука босса и его палочка-выручалочка, конечно, личный помощник. Он ответственный за организацию мероприятий, координацию деловых переговоров и встреч.
Однако нет более противоречивой должности, чем помощник руководителя. Кто он? Чем занимается и что должен уметь для этого?
Многие путают секретаря и помощника, считают, что вид деятельности у них схож или полностью совпадает.
На самом деле они имеют сходство в профессиональной сфере, но также и серьезно различаются.
Тогда как, секретари занимаются в основном административной работой и делопроизводством, то на личном помощнике лежит иная ответственность.
Например:
В некоторых компаниях личные помощники вырастают до заместителей директора и уже у них в подчинении другие служащие и помощники.
Чтобы достичь этого помощник должен быть не только профессионалом и виртуозно владеть делопроизводством, офисной техникой, но и много чего еще.
Важно! Личный помощник должность собирательная и многопрофильная, поэтому специалист на эту вакансию настоящий хамелеон в офисе. Он знает все: от сколько сахара положить в кофе шефа, до количества продаж компании за первый квартал прошлого года.
Также важный навык или качество для помощника — лавировать между сотрудниками, поручениями начальника по работе и его личными просьбами. Такими как подготовка к деловой поездке, уточнение времени приема врача и покупка кефира для руководителя.
Тактичность, вежливость, выдержанность, коммуникабельность, способность слушать и слышать — это ценится выше «красного» диплома университета экономики, потому, что профессиональным навыкам можно научится или же они придут с опытом. А вот чувство такта либо оно есть, либо его нет.
Подстраиваться под настроение начальника, быть всегда с ним на «одной волне» сложно, но именно за это и ценится личный помощник, а значит высоко оплачивается и имеет хорошие перспективы в будущем.
Например, помощник может занять пост директора по маркетингу, начальника отдела рекламы или пиара.
Вам нужен надежный помощник руководителя?
Мы — профессиональное агентство,
работаем специально для Вас и подберем несколько вариантов лучших ассистентов.
Ждем Вашу заявку на почту: kam@smart-and-talented.ru
SMART AND TALENTED. БИН (ИНН) 230640001175. Проспект Гагарина, д. 124 Алматы, Алматы A17A0T7 Казахстан. marketing@smart-and-talented.ru. +77065177552.
Пн-Пт: с 10:00 до 19:00, Сб-Вс: Выходные.
Профессионализм, грамотность и многозадачность — важные качества и навыки для любого сотрудника. Но чего конкретно хотят начальники от своих подчиненных, разберемся далее в материале.
Если вы руководитель и задумались над поиском кого-то себе в помощь, то данный материал будет особенно актуален и полезен. Подробности далее.
По статистике в нашей стране самый большой процент женщин на руководящих постах и должностях. Они во главе крупных компаний, концернов и корпораций.
Матрица Эйзенхауэра — не волшебная таблетка, а система, требующая дисциплины. Ее сила — в простоте: вы учитесь отличать «шум» от реальных приоритетов.
Как подготовится к семинару или выставке секретарю, и какова его роль в этих мероприятиях разберемся далее в материале.
Начиная от парочки смартфонов, планшета, диктофона и заканчивая ноутбуком. Иногда можно встретить фотоаппарат, тут уже от специфики работы зависит.
Остались вопросы? Тогда смело обращайтесь к нам! Мы обязательно поможем!
Наш сайт использует cookie. Продолжая им пользоваться, вы соглашаетесь на обработку персональных данных в соответствии с политикой конфиденциальности.
