За 10 лет работы в сфере подбора и обучения ассистентов команда Smart & Talented выявила три ключевых качества, без которых даже самый опытный специалист не станет по-настоящему ценным. Эти принципы лежат в основе нашей методологии и помогают нам находить ассистентов, которые становятся незаменимыми партнерами для руководителей.
Надежность — фундамент работы ассистента. Руководитель должен быть уверен, что его помощник не подведет: не пропустит дедлайн, не нарушит конфиденциальность, не ошибется в документах. Например, в одном из кейсов нашей компании ассистентка клиента — владелицы сети ресторанов — предотвратила убытки, обнаружив ошибку в договоре с поставщиком до подписания. Она оперативно связалась с юристом и внесла правки, хотя руководитель был в отпуске.
В Smart & Talented мы проверяем надежность через стресс-тесты и рекомендации с предыдущих мест работы. Кандидаты, которые успешно проходят этот этап, получают доступ к вакансиям с повышенным уровнем доверия.
Хороший ассистент умеет подстраиваться под стиль работы руководителя: от жесткого графика до творческого хаоса. Мы обучаем наших кандидатов работать с разными инструментами — от Jira до SAP — и находить подход к любому типу личности. Например, недавно мы подготовили ассистента для CEO IT-стартапа, который за неделю освоил Agile-методологии, чтобы координировать задачи между командами.
Адаптивность — это не только про технологии. Это про умение быть гибким в коммуникации: от переговоров с инвесторами до поддержки коллег в стрессовых ситуациях.
Проактивный ассистент не ждет указаний — он предугадывает потребности. В Smart & Talented мы учим кандидатов анализировать бизнес-цели клиента и предлагать решения до возникновения проблем. Например, ассистент, подобранный нами для основателя EdTech-стартапа, перед каждой встречей с инвесторами готовил не только презентацию, но и список «острых» вопросов с готовыми ответами. Это помогло избежать неловких пауз и укрепить доверие партнеров.
Идеальный ассистент — это микс из ответственности, гибкости и предвидения. В Smart & Talented мы не просто подбираем кандидатов — мы выращиваем профессионалов, которые становятся частью вашего успеха.
115419, г. Москва, 5й Донской проезд, дом 4, этаж 3-й, офис 9а
Пн-Пт: с 10:00 до 19:00, Сб-Вс: Выходные.
За 10 лет работы в сфере подбора и обучения ассистентов команда Smart & Talented выявила три ключевых качества, без которых даже самый опытный специалист не станет по-настоящему ценным.
Деловые завтраки и ланчи стали популярной формой общения в бизнес-кругах. Они позволяют партнерам оперативно решить насущные вопросы даже при плотном рабочем графике.
Его роль выходит за рамки простого документооборота: он выступает гарантом соблюдения процедур, норм законодательства и интересов акционеров, обеспечивая прозрачность и подотчетность бизнеса.
8 февраля 2025 года в Москве прошло LIFESTYLE EXPO & CONFERENCE – новый прорывной формат мероприятий, объединяющий выставку и конференцию для персональных и бизнес-ассистентов, руководителей Family Office и административного аппарата.
Ценный конечный продукт личного ассистента заключается не в выполнении отдельных задач, а в создании среды, где руководитель может максимально эффективно реализовывать стратегические цели.
«Зачем начальнику помощник, если есть секретарь?» — этот вопрос мы слышим часто. Ответ прост: секретарь работает с документами, а помощник — с эффективностью руководителя.
Наш сайт использует cookie. Продолжая им пользоваться, вы соглашаетесь на обработку персональных данных в соответствии с политикой конфиденциальности.
