Как ассистенту пройти собеседование у руководителя: вопросы, кейсовые задания, what-not-to-say

Собеседование у будущего руководителя — это не просто формальность, а самый решающий этап в найме ассистента. Именно на нём формируется первое впечатление, проверяется личностное и деловое совпадение, а заодно — способность мыслить, адаптироваться и «держать» коммуникацию.

Мы в Smart&Talented часто слышим: «Ассистент понравился по резюме, но на интервью не сложилось». И наоборот — бывают случаи, когда не самый сильный опыт перекрывается зрелостью, точными формулировками и логикой ответов.

Вот что важно учесть, чтобы пройти собеседование у руководителя успешно.

Какие вопросы задают чаще всего

• Расскажите про типовой день на последнем месте.
• Как вы организуете работу, если задач несколько и все срочные?
• Как действуете, если руководитель отменяет всё в последний момент?
• С какими инструментами работаете: таск-менеджеры, CRM, ИИ?
• В чём вы сильны как ассистент?
• Какие задачи вам не нравятся — и почему?

Отвечайте прямо, конкретно и без длинных вступлений. Руководители ценят ясность и экономию времени.

Кейсовые задания

На финальных этапах всё чаще просят решить мини-кейс. Например:

• Составьте письмо партнёру с просьбой перенести встречу.
• Распланируйте день руководителя с тремя пересекающимися событиями.
• Какой алгоритм действий, если сорвались билеты в командировку?

Важно не угадать «правильный» ответ, а показать логику, внимательность к деталям и готовность действовать под давлением.

Что точно не стоит говорить

• «Я могу всё, что угодно». Это сигнал, что вы не понимаете своих границ.
• «Я стрессоустойчив и коммуникабелен». Это вода. Говорите фактами.
• «Мне всё равно, чем заниматься». А руководителю не всё равно, с кем работать.
• «Я быстро учусь». Лучше покажите, что уже умеете.

Когда стоит обратиться за консультацией

Если вы чувствуете, что не до конца понимаете, как презентовать себя на собеседовании, с чего начать, как структурировать опыт или какие формулировки усиливают, а какие — мешают, в Smart&Talented доступны карьерные консультации для ассистентов и административных специалистов.

Это возможность:

• прояснить профессиональные цели
• разобраться с «белыми пятнами» в резюме
• обсудить вектор развития
• подготовиться к смене сферы или новому формату работы

Мы работаем с кандидатами, которые находятся в поиске, сомневаются в следующем шаге или хотят выйти на более сильные позиции.