Стилистика речи — это тонкая и сложная область знаний, которую нужно тщательно изучить, чтобы избежать ошибок при написании или внесении данных в документы. Об этом и не только подробнее далее.
Еще в двадцатом веке все специалисты, работающие с бумагами и документами, обязательно изучали особый предмет - «Стилистику деловой речи». Она была необходима, чтобы читателю стало понятно о чем идет речь и какова суть документа.
Что такое деловая речь?
По сути это некоторые рамки или стандарт, для официально-деловых кругов общества и организаций. Используется при составлении документов, контрактов, договоров, проектных работ и т. д.
Деловой документ будет принят к сведению и однозначен по содержанию, если в нем используются установленные стандартами стилистики речевые обороты, в определенном нейтральном тоне и стиле.
Например, использовать выражение «написать служебную записку» нельзя. Так как такие документы составляются, а не записываются.
Как и «послать» повестку или электронное письмо — по стилистике деловой речи не употребляется. Письмо, почтовое отправление и т. п. - отправляется или направляется, а не посылается.
Вариаций готовых фраз в деловой речи очень много, целесообразно изучить и еще лучше записать в ежедневник некоторые из них, чтобы периодически уточнять при сомнении.
В деловом стиле общения и документоведения наряду с нейтральным, используется и официальный стиль с канцеляризмами.
Такие фразы регулярно в ходу у делопроизводителей, руководителей и их помощников. Например, заслушать докладчика, завизировать подпись и т.д.
Важно! Тон деловой речи всегда подчеркнуто нейтральный. В ней не должно быть вопросительных или восклицательных предложений, эмоциональных слов, жаргонизмов, диалектных оборотов и прочего.
Стилистика деловой речи за 100 лет претерпела серьезные изменения. Лица из деловой среды регулярно используют готовые формы фраз, предложений, в том числе заимствованных из иностранного языка.
Особенно заметно проникновение большого количества слов и фраз из английского языка в последние лет двадцать.
Кстати, существует закон от 2013 года, который гласит о недопустимом и неоправданном использовании в деловой речи иностранных слов. Тем боле, когда в русском языке существуют синонимы зарубежных названий.
Важный момент! При составлении документов не допускаются книжная лексика и высоко-заумные слова.
Например, слова нормальный, демонстрирование (чего-либо), предвидение и д.п. Вместо них разрешены: адекватный, позиционирование и прогнозирование.
Не рекомендуется в письменных документах указывать слова и фразы, часто используемые в офисном общении.
К таким словам относятся: отксерить, проработать, противоречить и т. д.
Какие еще слова и фразы не используются в деловых и официальных бумагах,
как правильно оформляются те или иные документы и не только
Вы узнаете на наших
курсах «Делопроизводство» и «Деловой протокол и этикет».
Оставьте заявку на обучение уже сегодня и получайте профессии будущего!
SMART AND TALENTED.ИП Егорова Марина Владимирована ИНН: 701708557600 117152, г.Москва, Загородное шоссе, д13, кв 5. marketing@smart-and-talented.ru. +77065177552.
Пн-Пт: с 10:00 до 19:00, Сб-Вс: Выходные.
Стилистика речи — это тонкая и сложная область знаний, которую нужно тщательно изучить, чтобы избежать ошибок при написании или внесении данных в документы. Об этом и не только подробнее далее.
Чем масштабнее компания и активнее руководитель, тем выше риск, что поручения «утекают». Кто-то обещал — не сделал. Кто-то сделал — но не отчитался. Кто-то понял не так — и ушёл не в ту сторону. А руководитель тратит время не на управление, а на постоянное «где это?» и «почему не сделано?»
Стать популярным блогером — мечта любого современного пользователя социальных сетей. Но достичь этого получается лишь у единиц, однако войти в команду лидера мнений все таки возможно. Разберем подробнее, что для этого нужно делать.
Дел и задач всегда много, они почти никогда не убавляются. Отсюда, время особенно ценно и его недостаток ощущают абсолютно все. И секретари тоже, даже иногда острее, чем многие другие специалисты.
Прежде чем получить работу мечты нужно пройти несколько собеседований, а показать себя во всей красе и настоящим профи поможет резюме. Вот о нем подробнее далее.
Разберемся, что на самом деле входит в работу офис-менеджера, какие навыки нужны для успеха и как построить карьеру в этой сфере.
Остались вопросы? Тогда смело обращайтесь к нам! Мы обязательно поможем!
Наш сайт использует cookie. Продолжая им пользоваться, вы соглашаетесь на обработку персональных данных в соответствии с политикой конфиденциальности.
