Всем начальникам нужны дополнительные руки, чтобы переделать горы мелочей, пока они сами будут штурмовать вершины бизнеса. Где и как искать таких специалистов с волшебными руками, разберем далее в материале.
Как найти отличного помощника и определить его сферу ответственности?
Практически каждый руководитель примерно представляет, что он хочет видеть в своих подчиненных, в профессиональном плане и не только. А также куда обратиться за подбором любого персонала.
Компаний и агентств сейчас много — осталось только выбрать достойного кандидата среди огромного количества потенциальных соискателей с отличным резюме из собранной базы агентства.
И чем успешнее бизнес, тем больше желающих на эту вакантную должность. Так как же выбрать самого компетентного и профессионального из них?
Ответ банален и стар, как мир — провести несколько встреч с интервью или просто собеседования, где задать ряд вопросов и послушать ответы, чтобы определиться и сузить круг претендентов до того единственного.
Главные правила подбора отличного помощника:
- профессионализм (образование, навыки, опыт);
- стрессоустойчивость;
- не конфликтность и способность к эмпатии;
- внешние данные (ухоженность, аккуратность, чувство стиля);
- здоровье (постоянные «больничные» - признак плохого работника);
- обучаемость и желание получать новые знания;
- любовь к своему делу;
- соответствие руководителю (в моральном и этическом плане, воспитании и т. д.);
- ответственность (за себя и других людей) и т. д.
Ответственность — один главнейших критериев отбора кандидатов в помощники руководителя. Потому как они меряют потенциальных сотрудников именно собой, своими жизненными приоритетами и желанием добиваться максимума. Без ответственности тут нельзя.
Это как в спорте, чемпионами становятся лишь единицы, так как только сильнейший доходит до заветного финиша. И без надежной команды, готовой трудиться вместе с ним день и ночь, добраться туда невозможно.
Главная сложность в профессии помощника работать с такими сильными людьми, ведь приходится учиться жить по графику начальника и в его пространстве: организационном, личном и социальном. Также и директору нужно учиться сосуществовать со своим ассистентом, образовать команду или единое целое.
Словно существует настоящая граница, которая отделяет руководителя от остальных подчиненных и за пределами которой только босс и его личный помощник. Другим так не дано и они не сумеют.
И именно ответственность помогает выявить нужного претендента, чтобы доверять ему и возможно частично делегировать некоторые полномочия в будущем.
Конечно, у каждого помощника есть своя сфера или зона ответственности: административная, делопроизводство, документооборот или личные задания.
Все зависит только от начальника, и как он ставит сотруднику задачи с указанием крайних сроков или нет.
Заинтересованны в поиске помощника?
Подскажем как найти компетентного специалиста,
а также предоставим нескольких кандидатов для выбора
после Вашей заявки на нашу почту: kam@smart-and-talented.ru
