Работа с двумя руководителями. Как выжить между двух огней. Отчёт с бизнес-завтрака 14 мая

Екатерина Коротина — персональный ассистент акционера компании WalletOne, экс-ассистент 3-х управляющих партнёров крупного маркетингового агентства поделилась секретами, которые помогли ей структурировать работу, находясь в подчинении сразу у 3-х руководителей.

Основная идея – разделить потоки информации. В Google-календаре используйте цветовое деление, в записной книге телефона – каждый деловой и личный контакт, относящийся к каждому из руководителей, начинайте с его инициалов. Например, А.И. Водитель Александр, А.И. терапевт Надежда Иванова. Это позволит быстро сориентироваться, к кому из ваших боссов относиться контакт.

Также Екатерина рассказала о своем опыте делегирования, накопленном при работе персональным ассистентов сразу у трех руководителей:

• Делегируй смело, активно, дружелюбно, но при необходимости жестко!Статус персонального ассистента  директора компании даёт карт-бланш на делегирование задач любому отделу!
• Делегируй письменно, фиксируй промежуточные отчётные сроки и финальный deadline!
• Контролируй! Несмотря на то, что задачу выполняет кто-то другой, отчитывается перед боссом за плановое выполнение будет именно ассистент!
• Подходи к делегированию и контролю персонифицировано!
• Используй по максимуму возможности офисных курьеров, водителей, уборщиц и другого «помогательного» персонала!
• Обоснуй и попроси боссов о найме подконтрольного тебе младшего помощника/секретаря!