Как правильно все запланировать разберемся далее в статье.
Работа секретаря связанна с расписанием руководителя и своим личным. Невозможно уследить за всем и сразу, ведя только ежедневник или бумажный вариант в виде записей и пометок.
Поэтому необходимы самые современные и технологичные средства, приложения или устройства для оптимизации рабочего процесса.
Удобным инструментом для ведения списка задач, с привязкой к определенным датам, являются сервисы или приложения календарей.
В них можно составить график на неделю, указать запланированные встречи и мероприятия, отслеживать статус выполнения заданий, сортировать и создавать новые.
К таким календарям можно дать доступ начальнику, чтобы и он всегда был в курсе, что и когда у него по плану. А также для возможной корректировки и внесения правок.
Электронных календарей много, каждый специалист может выбрать себе сервис по душе и удобству. Одним из наиболее известных и распространенных инструментов — это Google Tasks в Google Calendаr.
Остановимся по-подробнее на важности календаря в работе секретаря.
Тайм-мененджмент — это новое направление которому учат сейчас всех специалистов секретариата, а также помощников руководителей.
Управлять временем стало синонимом эффективности, увеличения продаж и получения выгодных контрактов. Для секретарей умение правильно и грамотно управлять этим ресурсом является основным качеством, как профессионала.
Начальники строят бизнес и хотят успеть сделать больше за отведенные 24 часа в сутки, а задача секретаря сделать это возможностью благодаря грамотному планированию.
Время встречи, телефонные номера клиентов, даты мероприятий, бронь авиабилетов и условия в отеле, проверки от налоговой или пожарной служб и т. п. - все это вносится в рабочий календарь.
Там же указываются текущие проекты, дела в производстве или статус договора и много другое.
Важно помнить, что своевременность внесения актуальной информации в календарь напрямую влияет на всю работу руководителя и может быть причиной серьезных проблем.
Например, забыли указать отмену встречи или наоборот поменять время делового обеда, а директор приехал и зря потратил час-другой.
Онлайн-планировщики или календари в приложениях все активнее внедряются в деловую среду.
Хотя еще и остались начальники старых взглядов, которые предпочитают бумажные варианты, но и они постепенно начинают доверять онлайн-календарям и планировщикам.
Есть желание прокачать свои знания и повысить квалификацию?
Приглашаем всех действующих и будущих секретарей в нашу Школу персональных ассистентов на профессиональные курсы.
115419, г. Москва, 5й Донской проезд, дом 4, этаж 3-й, офис 9а
Пн-Пт: с 10:00 до 19:00, Сб-Вс: Выходные.
Онлайн-планировщики или календари в приложениях все активнее внедряются в деловую среду.
Где учат помощников и ассистентов для удаленной помощи, как проходит обучение и почему так важно иметь профильное образование, разберем далее в материале.
Его роль критически важна в рекламных агентствах, студиях дизайна, медиакомпаниях и других креативных индустриях, где скорость и точность исполнения идей напрямую влияют на успех кампаний.
Когда всё спокойно, ассистент — правая рука. Когда всё сыплется — он становится точкой опоры. В ситуациях нестабильности решают не только компетенции, но и скорость реакции, точность коммуникаций и способность взять на себя задачи, которые «обычно делает только руководитель».
В этой статье мы разберем объективные метрики и сценарии, сигнализирующие о необходимости подключения профессионального ассистента, а также покажем, как интеграция таких решений влияет на бизнес-результаты.
Когда календарь живёт своей жизнью, а день начинается с догонялок, пора нажать паузу и пересобрать систему. Да, календарь — это система. А не хаотичная лента из встреч и срочных задач.
Остались вопросы? Тогда смело обращайтесь к нам! Мы обязательно поможем!
Наш сайт использует cookie. Продолжая им пользоваться, вы соглашаетесь на обработку персональных данных в соответствии с политикой конфиденциальности.
