115419, г. Москва, 5й Донской проезд, дом 4, этаж 3-й, офис 9а
Пн-Пт: с 10:00 до 19:00, Сб-Вс: Выходные.

+7 (499) 877-35-86 HR@smart-and-talented.ru
Система ассистентов — новая норма для владельцев бизнеса в 2025 году

Построим работающую структуру поддержки вокруг вас и бизнеса: от подбора нужных специалистов до настройки всей административной вертикали под ваш стиль управления и бизнес-цели.

Услуга под ключ от агентства Smart & Talented

Оставить заявку
Система ассистентов

Почему важно расширять штат ассистентов?

Потому что бизнес растёт. А значит:

  1. Один человек не справится. Темп задач, количество решений, зона ответственности — всё растёт. Ассистент не должен быть узким горлышком в системе.
  2. Разные задачи требуют разного профиля. Заказ такси и запуск нового направления бизнеса — это не один и тот же навык. Senior-ассистент не должен заниматься задачами Junior, и наоборот.
  3. Один сбой — и вы теряете деньги. Больничный одного ассистента — и вся система останавливается? Риски должны быть распределены.
  4. Мультизадачность снижает качество. Универсальные помощники часто выгорают. А вы получаете «средне» во всём.
Кому необходимы два и более ассистента
  • Если у вас несколько юридических лиц, бизнес-направлений или проектов;
  • если вы одновременно ведёте переговоры, запускаете сделки, участвуете в форумах и вникаете в семейные вопросы.
  • если вы работаете в нескольких часовых поясах или странах;
  • если ваш день расписан по 15–20 задач ежедневно.
Сколько ассистентов вам нужно?

Не знаете, нужна ли вам система ассистентов и сколько в ней должно быть сотрудников? Пройдите простой тест, после которого вы поймете, сколько человек должно быть в команде и как распределять задачи между ними.

Пройти тест
Уровни ассистентов: кто за что отвечает
Junior (от 45.000 рублей)

Опыт

  • Имеют ограниченный опыт работы до 1,5 лет.

Самостоятельность

  • Требуют большего руководства и наставничества.

Ответственность

  • Могут выполнять более простые и рутинные задачи.

Навыки руководства

  • Единичные случаи наличия навыка.

Middle (от 100.000 рублей)

Опыт

  • Имеют промежуточный уровень опыта 2–4 года.

Самостоятельность

  • Более самостоятельны, нет необходимости перепроверять, но нужно иногда спрашивать о ходе выполнения задач.

Ответственность

  • Могут заниматься более сложными проектами.

Навыки руководства

  • Реже встречаются начальные или уверенные навыки руководства командой или проектом.

Senior (от 170.000 рублей)

Опыт

  • Кандидаты имеют более 5 лет опыта работы.

Самостоятельность

  • Часто могут работать независимо без постоянного руководства.

Ответственность

  • Кандидаты имеют больше ответственности за стратегические решения и управление проектами.

Навыки руководства

  • Часто обладают навыками руководства и могут управлять командами.

Процесс выстраивания системы?
1. Первая консультация

Встреча с менеджером проекта: анализ задач, выявление рисков, построение модели сопровождения.

2. Глубинное интервью с Мариной Егоровой

Погружаемся в бизнес с основателем Smart & Talented, разбираем задачи, определяем стратегию. Вы получаете не просто ассистента, а систему поддержки «на вырост».

3. Подбор ассистентов

Создаём профили, проводим оценку кандидатов, формируем команду по уровням и функциям. Только проверенные специалисты.

4. Адаптация и трекинг

Включаем трекера — он берёт на себя адаптацию, контроль, коммуникации. Вы не объясняете одно и то же сто раз. Всё уже организовано.

5. Распределение ролей и запуск системы

Прописываем зоны ответственности, налаживаем процессы, вводим KPI. Отлаженная система работает без сбоев.

Почему Smart & Talented?

Smart & Talented — ведущий центр по выстраиванию административной поддержки в России и за рубежом. Мы не просто подбираем ассистентов. Мы строим системы, которые разгружают владельца бизнеса, усиливают управленческую структуру и дают масштаб без хаоса.

37
стран подбора
3,5 года
средний срок работы ассистентов
<2%
замен в год
41
клиент из списка Forbes
14.000
кандидатов в активной базе
1350+
подобранных ассистентов
9
лет на рынке
«Мы не просто подбираем ассистента, а строим эффективную административную структуру, обеспечивающую вам комфорт и развитие»
Марина Егорова, основатель Smart & Talented
Оставьте заявку — и начните масштабироваться по-взрослому

Вы получите:

  • Персональный план выстраивания команды.
  • Анализ задач и рисков.
  • Подбор ассистентов под ваш стиль и масштаб.
  • Настроенную систему, которая работает даже без вашего участия.

Наш сайт использует cookie. Продолжая им пользоваться, вы соглашаетесь на обработку персональных данных в соответствии с политикой конфиденциальности.

Согласен