Курс для личных помощников и персональных ассистентов
У нашей Школы ассистентов открылся отдельный сайт.
с подробной информацией, программами и стоимостью.
Результат поcле прохождения обучения:
|
|
|
Новая высокооплачиваемая работа Выпускники смогут претендовать на вакансии личных помощников и персональных ассистентов с зарплатой до 150 тыс.рублей |
Сертификат Всем успешным ученикам выдается сертификат о прохождении курсов Школы персональных ассистентов |
Практический опыт Мастер-классы, решение кейсов, шаблоны документов, набор полезных программ и приложений для Personal Assistant |
Новая высокооплачиваемая работа
Выпускники смогут претендовать на вакансии личных помощников и персональных ассистентов с зарплатой до 150 тыс.рублей
Сертификат
Всем успешным ученикам выдается сертификат о прохождении курсов Школы персональных ассистентов
Практический опыт
Мастер-классы, решение кейсов, шаблоны документов, набор полезных программ и приложений для Personal Assistant
«Большим руководителям нужны профессиональные помощники, умеющие вести все процессы грамотно, принимать решения в рамках своей компетенции самостоятельно, умеющие следить за своим временем, а также временем руководителя и быть его правой рукой.
Именно поэтому наша Школа персональных ассистентов решает главную "боль" – нехватку компетентных ассистентов путём обучения и грамотного индивидуального подбора помощника руководителю».
— Марина Егорова, основатель Школы персональных ассистентов
Что входит в нашу учебную программу?
Чем мы отличаемся от других обучающих курсов для личных помощников и ассистентов:
-
Никакой ненужной теории
У нас вы не узнаете об истории делопроизводства и других «важных» вещах, которые никогда не пригодятся вам на практике. Только максимум полезной информации и документов: шаблоны, чек-листы, успешные кейсы, которые пригодятся в работе.
-
Преподаватели-практики
Никаких занудных учителей, которые давно перестали работать по профессии и умеют только читать лекции и руководить.
Курс ведут действующие персональные и бизнес-ассистенты. Они поделятся с вами своим накопленным опытом — расскажут обо всех подводных камнях и ошибках начинающих ассистентов.
-
Общение с коллегами
Каждый ученик получает доступ в закрытый чат персональных ассистентов в Telegram и членство в Клубе личных помощников PA CLUB RUSSIA.
Мы научим вас именно тому,
что требуется в вакансиях реальных работодателей
- мы проанализировали требования руководителей, обращающихся за подбором ассистента в нашу компанию;
- и требования крупнейших компаний, разместивших вакансии на hh.ru, rabota.ru, superjob.ru.
Мы включили в программу только то, чем реально занимается персональный ассистент.
Программа обучения Personal Assistant
- Квалификация, профессиональные и личные качества, предъявляемые к ассистенту сегодня;
- Собственник бизнеса VS Наёмный руководитель: их представления об идеальном ассистенте;
- Возможности роста в карьере ассистента: ресепшен/секретарь, персональный ассистент, личный помощник, бизнес-ассистент, менеджер проекта. Как быстро достичь успеха?
- Как выстроить отношения с Руководителем - анализ своего Руководителя, себя и ваших рабочих отношений;
- Как соответствовать ожиданиям руководителя и научиться ими управлять;
- Как выстроить доверительные отношения и стать максимально эффективным Ассистентом для своего Руководителя.
- Пошаговый план подготовки корпоративного мероприятия;
- Как составить программу праздника?
- Как и на чем можно сэкономить при подготовке мероприятия?
- Ассистент – точка входа и выхода информации в компании;
- Конфиденциальность как главное качество ассистента;
- Как работать с конфиденциальной информацией?
- Защита конфиденциальной информации.
- В чем специфика работы с VIP-персоной? Плюсы и минусы;
- Особенности life-style management и работы в Family Office;
- Как наладить эффективную работу с руководителем-экспатом?
- Лучшие приложения для организации рабочих процессов, таскеры и to-do листы;
- Финансы, связь, travel – обзор самых эффективных приложений;
- Возможности мобильных приложений, которые должен использовать каждый бизнес-ассистент
- Пошаговый чек-лист организации командировок и путешествий;
- Самостоятельное бронирование: на чем можно сэкономить?
- Транспортные секреты и лайфхаки.
- Научимся правильно оформлять документы, в соответствии с новым законодательством – ГОСТ Р 7.0.97-2016: письма, приказы, акты, служебные записки и протоколы.
- Оформим основные бланки документов и научимся их применять;
- Разберем основные принципы документооборота и жизненный цикл документопотоков, сроки прохождения документов, организацию контроля их исполнения;
- Узнаем, как организовать хранение документов: что храним? Как храним? Как долго?
- Узнаем отличия делового и светского этикета,
- Организуем по этикету прием гостей, совещание, переговоры.
- Этикет телефонных переговоров - Поговорим про личный и дистантный этикет.
- Почему ассистенту важно соблюдать дресс-код?
- Определим ваш психотип.
- Составим базовый гардероб, женский и мужской
- Обсудим важные детали образа успешного ассистента
БОНУС! Вы получите рекомендации от стилиста: список магазинов, где покупать одежду в деловом стиле.
- Структура работы личного помощника: расстановка приоритетов, работа с информацией, классификация информации и поручений;
- Научимся грамотно делегировать поручения;
- Надежно хранить даннные босса и его семьи;
- Научимся правильно вести отчетность и таблицу экономии средств
- Начимся эффективно вести календарь
- Правильно отослеживать и контролировать поручения
- Научимся вести отчетность легко и непринужденно
- Индивидуальный разбор резюме каждого ученика;
- Чек-лист по составлению резюме персонального ассистента;
- Почему важно писать сопроводительное письмо на каждую вакансию?
- Как выгодно продать себя на собеседовании?
- Один босс хорошо, а три лучше. Как справляться со всеми задачами и не забыть о себе?
- Главные принципы работы с несколькими руководителями;
- Работа в "четыре руки": основные правила работы ассистентом в паре
- Поймем основные психологические особенности вашего руководителя и научимся работать с ними;
- Определим наиболее важные плюсы и минусы его характера;
- И найдем главные качества в помощнике, которые будут подходить под тип вашего руководителя;
- Эффективные методы работы с гос. структурами и получение необходимой информации и действий от них;
- Как обходить ответ “Нет” и получать нужный результат?
- Как найти нестандартные пути решения любой проблемы?
- Введение. Соционика и ассистент: зачем изучать? Как использовать?
- Определение четырех основных психотипов: учимся разбираться в людях (интерактив).
- Сильные и слабые стороны каждого психотипа: знаем и умеем обыгрывать.
- Как общаться и выстраивать отношения с каждым психотипом?
Мы сделаем из вас профессионального ассистента!
Что получит каждый ученик:
-
Сертификат об окончании Курса Школы персональных ассистентов,
-
Грамотное резюме, составление совместно со специалистами нашего кадрового агентства,
-
Инструменты для работы: шаблоны документов, чек-листы, инструкции, списки полезных мобильных приложений,
-
Презентации лекций: смотрите в любое удобное время и освежайте знания.
Отзывы:
-
Могу сразу сказать, что мой главный судья – шеф, который отправил меня на курс “развлечься”. А теперь он говорит, что я многому научилась и от занятий есть большой толк, чего он никак не ожидал. Мы пересмотрели некоторые рабочие процессы. И я поняла, какую работу еще могу взять на себя.
Наиболее полезные знания: managing up, бренд персонального ассистента, стиль и имидж, мобильные приложения. -
Курс больше подходит для начинающих ассистентов, рассматривает азы работы, основные сложности. Было интересно послушать об опыте преподавателей, разбирались реальные кейсы, В целом очень приятная атмосфера на курсе.
Наиболее полезные знания managing up, work-life balance, этикет.
Особенно отметила преподавателя Оксану Шатрову.
Из-за того, что курс достаточно интенсивный и к тому же проходит в предновогодний период, было сложно найти время на выполнение ДЗ (очень объемные). Без практики здесь никуда! -
Необычный формат обучения в легкой и доступной форме. Никаких учебников, а исключительно практические знания. Мне, как новичку, это особенно полезно. И именно поэтому хочется впитать все-все-все.
Наиболее полезные знания по трэвел поддержке, делопроизводству и деловому этикету.
Лера и Марина – супер преподаватели! Мне все понравилось! -
Мне понравилось! Самое интересное – это общаться с опытными коллегами и вбирать по крупицам их бесценный опыт. Жизненно. Актуально.
Наиболее полезные знания managing up, делопроизводство, VIP боссы, деловая переписка.
Особенно хочу отметить преподавателя Катю Филиппову.
Есть темы, в которых хотелось бы больше деталей, чтобы максимально быстро внедрять их в жизнь. -
Программа курса превзошла все мои ожидания! Очень удобно организован процесс, есть возможность участия в уроках онлайн. Наиболее полезны были темы: деловой этикет, мобильные приложения, документооборот.
На самом деле все модули были полезны и информативны. На каждом уроке открывала для себя что-то новое. Хочу поблагодарить всех преподавателей за то, что терпели мой юмор 😊 отдельное спасибо!. -
Я получила огромное удовольствие от общения с профессионалами своего дела и продуманных домашних заданий по каждому модулю. Удобная манера подачи материала, есть выбор (опция) присоединиться к группе online.
В каждом модуле были нюансы или навыки, о которых я не знала. Благодаря этому курсу моя работа и выполнение задач существенно облегчатся. -
Спасибо огромное! Все было очень информативно, интересно и полезно. Очень располагающая атмосфера! Наиболее полезная тема для меня – Outlook, я не очень дружна с программами и технологиями. Отдельно хочу отметить урок по делопроизводству! Надо отметить, что подобрали очень хорошую и эффективную команду преподавателей, я была в восторге от всех!
-
Очень качественный, хорошо составленный продукт. Раскрыты все стороны профессиональной жизни PA. Жаль, что курс быстро закончился 😊
Наиболее полезные для меня темы: travel, документооборот, outlook и work-life balance -
Я очень рада, что решилась и пришла на данный курс. Спасибо огромное Марине Егоровой за вдохновение, за знания, за то, что делится своим бесценным опытом с учениками. Спасибо Ирине Бахаревой за такую трепетную административную поддержку. Спасибо каждому преподавателю за такой клад знаний и лайфхаков 😊 Я в восторге! Спасибо!
Документооборот, managing up, work-balance, travel – в каждой теме было много полезной информации, все по делу. Узнала много нового, это очень поможет в работе!
-
Могу сразу сказать, что мой главный судья – шеф, который отправил меня на курс “развлечься”. А теперь он говорит, что я многому научилась и от занятий есть большой толк, чего он никак не ожидал. Мы пересмотрели некоторые рабочие процессы. И я поняла, какую работу еще могу взять на себя.
Наиболее полезные знания: managing up, бренд персонального ассистента, стиль и имидж, мобильные приложения. -
Курс больше подходит для начинающих ассистентов, рассматривает азы работы, основные сложности. Было интересно послушать об опыте преподавателей, разбирались реальные кейсы, В целом очень приятная атмосфера на курсе.
Наиболее полезные знания managing up, work-life balance, этикет.
Особенно отметила преподавателя Оксану Шатрову.
Из-за того, что курс достаточно интенсивный и к тому же проходит в предновогодний период, было сложно найти время на выполнение ДЗ (очень объемные). Без практики здесь никуда! -
Необычный формат обучения в легкой и доступной форме. Никаких учебников, а исключительно практические знания. Мне, как новичку, это особенно полезно. И именно поэтому хочется впитать все-все-все.
Наиболее полезные знания по трэвел поддержке, делопроизводству и деловому этикету.
Лера и Марина – супер преподаватели! Мне все понравилось! -
Мне понравилось! Самое интересное – это общаться с опытными коллегами и вбирать по крупицам их бесценный опыт. Жизненно. Актуально.
Наиболее полезные знания managing up, делопроизводство, VIP боссы, деловая переписка.
Особенно хочу отметить преподавателя Катю Филиппову.
Есть темы, в которых хотелось бы больше деталей, чтобы максимально быстро внедрять их в жизнь. -
Программа курса превзошла все мои ожидания! Очень удобно организован процесс, есть возможность участия в уроках онлайн. Наиболее полезны были темы: деловой этикет, мобильные приложения, документооборот.
На самом деле все модули были полезны и информативны. На каждом уроке открывала для себя что-то новое. Хочу поблагодарить всех преподавателей за то, что терпели мой юмор 😊 отдельное спасибо!. -
Я получила огромное удовольствие от общения с профессионалами своего дела и продуманных домашних заданий по каждому модулю. Удобная манера подачи материала, есть выбор (опция) присоединиться к группе online.
В каждом модуле были нюансы или навыки, о которых я не знала. Благодаря этому курсу моя работа и выполнение задач существенно облегчатся. -
Спасибо огромное! Все было очень информативно, интересно и полезно. Очень располагающая атмосфера! Наиболее полезная тема для меня – Outlook, я не очень дружна с программами и технологиями. Отдельно хочу отметить урок по делопроизводству! Надо отметить, что подобрали очень хорошую и эффективную команду преподавателей, я была в восторге от всех!
-
Очень качественный, хорошо составленный продукт. Раскрыты все стороны профессиональной жизни PA. Жаль, что курс быстро закончился 😊
Наиболее полезные для меня темы: travel, документооборот, outlook и work-life balance -
Я очень рада, что решилась и пришла на данный курс. Спасибо огромное Марине Егоровой за вдохновение, за знания, за то, что делится своим бесценным опытом с учениками. Спасибо Ирине Бахаревой за такую трепетную административную поддержку. Спасибо каждому преподавателю за такой клад знаний и лайфхаков 😊 Я в восторге! Спасибо!
Документооборот, managing up, work-balance, travel – в каждой теме было много полезной информации, все по делу. Узнала много нового, это очень поможет в работе!
Отзывы с корпоративного обучения в группе компаний "Black Star":
-
Хочу выразить благодарность компании Smart and Talented за возможность участия в курсе делопроизводства, Travel-поддержки, правила деловой переписки. Было очень здорово, обучение проходило очень увлекательно и интересно. Узнала очень много нюансов в работе ассистента руководителя. Спасибо!
-
От своего лица хочу выразить огромную благодарность за предоставленную возможность познакомиться с прекрасными преподавательницами Smart and Talented и пройти курс обучения «Персональный бизнес-ассистент».
Я узнала много нового о том, как облегчить и структурировать собственную работу, а также повысить качество предоставляемых мной услуг как ассистент руководителя. Преподаватели рассказывают о своём опыте и знаниях со всей душой, что только помогает в полном объеме воспринимать знания участникам. Большое спасибо! -
Огромное спасибо за обучение! Очень интересными и полезными темами для меня были приложения и Travel-поддержка.
Нужными темами были Делопроизводство и Деловая переписка. Тема конфиденциальности как и преподаватель не впечатлили. Остальные учителя — выше всех похвал. Всё интересно, доступно и легко объясняли и рассказывали. Спасибо!!! -
Выражаю благодарность всем преподавателям Smart and Talented за интересную и современную подачу информации. Мне понравилось, что за минимальный срок я получила множество инструментов для работы (приложения), выделила вопросы и проблемы по делопроизводству. По Travel-поддержке мне казалось, я вообще всё знаю… Оказалось казалось:)) Пожелание только одно, хочу еще!
-
Понравилось обучение/общение с Ольгой. Полезно темой для меня было изучение документооборота, так как у меня сейчас идёт именно этот проект. Интересно было обучение по Travel-поддержке. Я узнала некоторые фишки интересные. По приложениям сразу скачала Coin Keeper и стала им пользоваться. Ждём презентации. Спасибо!
-
Двухдневное обучение в компании Smart and Talented было очень интересно. Наиболее полезно блоком для меня оказался Travel-поддержка, поскольку я не так часто занималась с этим на практике. Обучение было интенсивным и веселым. Все коучи настоящие … желаю вашим успехов в работе.
Наши ученики
Нам доверяют обучение своих сотрудников ведущие
российские и международные компании
Выпускной школы Smart and Talented, 4 поток, |
Артем Хиславский, отзыв о курсе |
|
Александра Тихонова, отзыв о курсе |
Анна Гутикова, отзыв о курсе |
|
|
Иванна и Элина, отзыв о курсе |
Дарья Карнаухова, отзыв о курсе |
|
|
Топуридзе Диана, отзыв о курсе |
Хорликова Екатерина, отзыв о курсе |
|
|
Щербакова Ольга, отзыв о курсе |
|
|
|
Выпускной школы Smart and Talented, 4 поток,
курс Smart Personal Assistant.
Артем Хиславский, отзыв о курсе
Smart Personal Assistant
Александра Тихонова, отзыв о курсе
Smart Personal Assistant
Анна Гутикова, отзыв о курсе
Smart Personal Assistant
Иванна и Элина, отзыв о курсе
Smart Personal Assistant
Дарья Карнаухова, отзыв о курсе
Smart Personal Assistant
Топуридзе Диана, отзыв о курсе
Smart Personal Assistant
Хорликова Екатерина, отзыв о курсе
Smart Personal Assistant
Щербакова Ольга, отзыв о курсе
Smart Personal Assistant
Условия обучения
Занятия пройдут по вторникам и четвергам с 19.30 до 22.00-22.30 по Москве.
Срок обучения: 6 недель.
Ты все еще сомневаешься? ? Тогда посмотри наш бесплатный вебинар в записи о Карьере ассистента и прими свое решение! Не знаешь, куда двигаться дальше? Какие навыки нужны именно тебе? Как стать лучшим ассистентом? Жми кнопку «Смотреть» и мы уверены, что ты сделаешь правильный выбор и станешь нашим любимым учеником! Мы ждем именно тебя на наших классных занятиях!