Поиск хорошего специалиста занимает время и чтобы это сократить мы собрали небольшую инструкцию для вас далее в материале.
Надежный и компетентный помощник — ценный кадр и очень редкий, таких не отпускают и не увольняют, а ведут за собой к вершинам бизнеса.
Со временем начальник начинает настолько доверять своему помощнику, что делегирует ему все больше полномочий и в итоге повышает до заместителя.
Но как найти такого, самого надежного и нужного помощника?
Все руководители хотят видеть рядом энергичных, умных, ухоженных, понимающих, спокойных и мудрых людей. Наличие профессиональных навыков и знаний, конечно, на первом месте, и все же.
Вот отсюда и берутся все трудности. Кандидатов с отличным резюме много, а подобрать «своего» человека из них — задача на миллион.
Чтобы решить эту проблему используются золотые правила подбора помощников руководителя.
Образованность. Можно иметь несколько высших образований и при этом остаться совершенно необразованным человеком. Парадокс встречающийся в любой сфере жизни.
Необразованность видно и слышно сразу при первом контакте с такой личностью: по манере поведения и держаться, по речи и отношению к бывшим работодателям.
Поэтому очень важно проверить и уточнить у соискателя наличие не только образования и навыков. Таких, как основы делопроизводства, права, бухгалтерского учета, знание офисной техники и программ.
А также задать ряд простых вопросов об отношении к жизни в целом, бизнесу, планах на будущее и т.д.
Моральные качества.
Важнейшими качествами компетентного помощника должны быть: этичность, не конфликтность, уверенность в себе, стрессоустойчивость, амбициозность и ответственность.
Доверие вытекает из совокупности этих качеств, так как конфиденциальность в работе помощника превыше всего.
Личная совместимость. Бывает так, что у кандидата в помощники резюме просто отличное, послужной список и рекомендации выше всяких похвал, есть дополнительное образование по профилю и опыт работы.
Даже прекрасные внешние данные и манера речи приятная, но... Работать с таким человеком не получается уже с первого дня.
В чем причина? В психологической несовместимости людей. Под этим понятием скрывается само ощущение, когда не комфортно в обществе какого-либо человека, он постоянно раздражает или даже злит.
Именно поэтому руководителю необходимо лично участвовать в собеседованиях при найме соискателя на должность личного помощника, так как только на интуитивном уровне можно почувствовать и понять, получится ли работать с ним или нет.
Чтобы научиться доверять своему помощнику и принять его за «своего» человека нужно найти совпадение и соответствие многих сторон личности между руководителем и его помощником. Тогда и будет 100% попадание.
Чтобы ускорить процесс поиска личного помощника обращайтесь в агентство Smart & Talented.
И оставляйте свои заявки на нашу почту: kam@smart-and-talented.ru
115419, г. Москва, 5й Донской проезд, дом 4, этаж 3-й, офис 9а
Пн-Пт: с 10:00 до 19:00, Сб-Вс: Выходные.
Интервью с Оксаной Шатровой, персональным ассистентом адвоката Александра Андреевича Добровинского.
Кто занимается рабочим графиком, составляет расписание начальника и планирует встречи — разберемся далее в материале.
Принимать зарубежных партнеров волнительно и очень ответственно. Особенно, если они прибывают с официальным визитом. Чтобы не ударить в грязь лицом, к торжественному мероприятию следует тщательно подготовиться.
Чтобы занять место правой руки руководителя производственной компании, придется серьезно постараться и поработать над своими навыками, образованием и знанием иностранных языков.
Есть ли будущее у профессии «секретарь» и чего может добиться помощник руководителя разберемся далее в материале.
Наш сайт использует cookie. Продолжая им пользоваться, вы соглашаетесь на обработку персональных данных в соответствии с политикой конфиденциальности.
