Каждый руководитель мечтает о надежном сотруднике, которому можно доверить если не все, то хотя бы часть своих дел. Как и где искать такого работника расскажем далее в материале.
Деловой мир довольно жесток. Пробиться в самый высший эшелон и поймать свою волну бывает очень сложно. Особенно, когда все управление лежит на плечах одного руководителя.
Конечно, грамотный секретарь поможет подготовить бумаги, запланирует встречу и ответит на все звонки. Но он не всегда сможет взять на себя функции полноценного помощника, некоторые обязанности своего шефа или его личные дела. Хотя в будущем он, безусловно, планирует продвигаться по служебной лестнице вверх.
Однако совмещать две должности одновременно ему будет невероятно тяжело. Тут нужен особенный специалист или скорее личный ассистент.
Точного списка требований и обязанностей в этой должности нет, так как все зависит от пожеланий начальника.
Но ассистенты или помощники руководителя принимаются на работу в связи со спецификой компании, их базовых навыков, знаний и образования.
Помощники отчасти выполняют функции секретаря, но при этом совмещают и другие обязанности. Например, переводят письма иностранных партнеров или присутствуют в качестве переводчика на переговорах.
Также могут иметь навыки и образование юриста или экономиста, офис-менеджера или архивариуса.
Основная задача помощника максимально разгрузить расписание начальника от значительной части рутинных задач, которые не требуют персонального присутствия или участия директора.
Так некоторые ассистенты не только планируют и организуют деловые встречи, но также наделены правом проводить первичные переговоры или другие мероприятия от лица своего руководителя, являясь его полномочным представителем.
Все дело в доверии. Без него никак. А возникает оно не всегда и зависит от многого.
Иногда субъективные предпочтения директора могут оказаться важнейшими при выборе помощника, так как это ему с ним работать «плечом к плечу» продвигаясь вперед к успеху, и тут очень важен «душевный комфорт», а не только профессионализм соискателя.
Важно! Стать личным ассистентом или помощником руководителя может человек не только с безупречным образованием, опытом, грамотностью и морально-этическими качествами, но и специалист способный уловить настроение своего босса, понять, расположить к себе и таким образом добиться доверия.
Вот такого ассистента и нужно искать.
А, Smart & Talented, Вам в этом поможет.
Ждем ваши заявки к нам на почту: kam@smart-and-talented.ru
115419, г. Москва, 5й Донской проезд, дом 4, этаж 3-й, офис 9а
Пн-Пт: с 10:00 до 19:00, Сб-Вс: Выходные.
