Каждый руководитель мечтает о надежном сотруднике, которому можно доверить если не все, то хотя бы часть своих дел. Как и где искать такого работника расскажем далее в материале.
Деловой мир довольно жесток. Пробиться в самый высший эшелон и поймать свою волну бывает очень сложно. Особенно, когда все управление лежит на плечах одного руководителя.
Конечно, грамотный секретарь поможет подготовить бумаги, запланирует встречу и ответит на все звонки. Но он не всегда сможет взять на себя функции полноценного помощника, некоторые обязанности своего шефа или его личные дела. Хотя в будущем он, безусловно, планирует продвигаться по служебной лестнице вверх.
Однако совмещать две должности одновременно ему будет невероятно тяжело. Тут нужен особенный специалист или скорее личный ассистент.
Точного списка требований и обязанностей в этой должности нет, так как все зависит от пожеланий начальника.
Но ассистенты или помощники руководителя принимаются на работу в связи со спецификой компании, их базовых навыков, знаний и образования.
Помощники отчасти выполняют функции секретаря, но при этом совмещают и другие обязанности. Например, переводят письма иностранных партнеров или присутствуют в качестве переводчика на переговорах.
Также могут иметь навыки и образование юриста или экономиста, офис-менеджера или архивариуса.
Основная задача помощника максимально разгрузить расписание начальника от значительной части рутинных задач, которые не требуют персонального присутствия или участия директора.
Так некоторые ассистенты не только планируют и организуют деловые встречи, но также наделены правом проводить первичные переговоры или другие мероприятия от лица своего руководителя, являясь его полномочным представителем.
Все дело в доверии. Без него никак. А возникает оно не всегда и зависит от многого.
Иногда субъективные предпочтения директора могут оказаться важнейшими при выборе помощника, так как это ему с ним работать «плечом к плечу» продвигаясь вперед к успеху, и тут очень важен «душевный комфорт», а не только профессионализм соискателя.
Важно! Стать личным ассистентом или помощником руководителя может человек не только с безупречным образованием, опытом, грамотностью и морально-этическими качествами, но и специалист способный уловить настроение своего босса, понять, расположить к себе и таким образом добиться доверия.
Вот такого ассистента и нужно искать.
А, Smart & Talented, Вам в этом поможет.
Ждем ваши заявки к нам на почту: kam@smart-and-talented.ru
115419, г. Москва, 5й Донской проезд, дом 4, этаж 3-й, офис 9а
Пн-Пт: с 10:00 до 19:00, Сб-Вс: Выходные.
Каждый руководитель мечтает о надежном сотруднике, которому можно доверить если не все, то хотя бы часть своих дел. Как и где искать такого работника расскажем далее в материале.
«Зачем начальнику помощник, если есть секретарь?» — этот вопрос мы слышим часто. Ответ прост: секретарь работает с документами, а помощник — с эффективностью руководителя.
Если вам нужен бизнес-ассистент в Казахстане — для постоянной работы, проектов, релокации руководителя, переговоров или ивентов — мы выстроим процесс под ваши цели, график и инструменты.
Принимать зарубежных партнеров волнительно и очень ответственно. Особенно, если они прибывают с официальным визитом. Чтобы не ударить в грязь лицом, к торжественному мероприятию следует тщательно подготовиться.
Чтобы стать виртуальным помощником необходимо сначала пройти обучение на классического помощника и иметь хоть и небольшой, но все же опыт работы в офисе.
Нанять помощника — решение, которое может изменить эффективность вашей работы, освободив время для стратегических задач. Однако процесс поиска и адаптации часто вызывает стресс: как не ошибиться с выбором, делегировать рутину и сохранить контроль над качеством? Разберемся, с чего начать, если вы
Остались вопросы? Тогда смело обращайтесь к нам! Мы обязательно поможем!
Наш сайт использует cookie. Продолжая им пользоваться, вы соглашаетесь на обработку персональных данных в соответствии с политикой конфиденциальности.
