Компетентный и ответственный специалист необходим на любой должности, тем более он нужен для эффективной помощи руководителю. Подробнее далее в материале.
Прокаченный личный помощник — это как?
На тему ассистентов или персональных помощников написано много статей. И в них подробно рассказывается и описывается, что они должны уметь делать и какими навыками обладать.
Обсудим немного другое — что такое «прокаченный» помощник. За современным определением скрывается много старых и новых профессиональных качеств специалиста.
И самое главное из них — обучаемость и стремление обучаться.
Хороший современный личный помощник стремиться регулярно «прокачивать» себя и свои знания, проходить различные курсы и посещать семинары, узнавать что-то новое и применять, затем все на практике.
На самом деле большинство людей считают, что получение диплома о средне-специальном или высшем образовании достаточное основание для получение работы, а дальше карьера складывается как получится.
Человек способный понять важность переобучения и повышения квалификации — креативный, рациональный и более эффективный помощник, в отличие от его коллег без дополнительного приобретаемого образовательного опыта.
Директора компаний и владельцы бизнеса хотят видеть на должности своего помощника исполнительного, ответственного, компетентного и инициативного специалиста.
Способного принести в рабочий офис глоток свежего воздуха, другой взгляд и современные технологические методы управления временем своего босса.
Чем отличается прокаченный помощник от обычного, рядового?
Конечно, своими гаджетами. Например, у него всегда с собой ноутбук, планшет, смартфон с выходом в интернет (или даже два), умные часы, диктофон (либо эта функция активна в смартфоне или в часах), беспроводные наушники, зарядка обычная и беспроводная, флеш-карты или другие устройства хранения информации и т. д.
Кроме того, обязательна синхронизация всех устройств для независимости в любой ситуации.
И как же без продвинутых программ: от привычных файловых Word и Excel в Dropbox, до Google Docs и Google Keep (для заметок), а также CoinKeeper (приложение для учета расходов), hh календарь и Calendars 5 – (настоящий органайзер встреч).
Программ для помощников много, где можно отслеживать задания и статус их выполнения: Мегаплан, Todoist, Wrike, Wunderlist, Trello, Any.do, Asana, Evernote и т. д. Прокаченные помощники активно пользуются ими, устанавливают и внедряют новые приложения в свой рабочий процесс.
Где «прокачивают» помощников, ассистентов и секретарей?
Агентства и организации по подготовке и переподготовке офисных работников предлагают различные программы, курсы и семинары в реальном времени или в формате видео-конференций, на которых делятся новейшими профессиональными способами и лайфхаками, как сделать работу своих руководителей еще проще.
Глава агентства, основатель Школы персональных и бизнес-ассистентов Smart & Talented — Марина Егорова, точно знает, как подготовить идеального помощника, прокаченного по всем «фронтам».
Ее компания специализируется на обучении, а также подборе персональных и личных ассистентов, помощников и секретарей для руководителей любого звена. В том числе и для крупных компаний, топ-менеджеров, политиков и известных людей.
Вы в поиске толкового личного помощника?
Обращайтесь в Smart & Talented.
Отправляйте свои заявки на почту: kam@smart-and-talented.ru
