Помощники и ассистенты — помогают или усложняют жизнь?

Если вы руководитель и задумались над поиском кого-то себе в помощь, то данный материал будет особенно актуален и полезен. Подробности далее.

Помощники и ассистенты — помогают или усложняют жизнь?

Вот живет себе бизнесмен, развивает свою компанию, ведет деловые переговоры и регулярно встречается с заграничными партнерами. Работает, что называется — от зари и до зари. Времени ни на что не остается, а уж сил и тем более.

Есть у него, конечно, целый штат различных офисных работников и специалистов, включая личного секретаря. Но легче с годами не становится, так как вся нагрузка на одном ответственном лице — на начальнике.

Что делать? Все советуют найти помощника или ассистента и «скинуть» на него весь груз тех мелких и минутных задач, которые крадут драгоценное время каждый день часами.

Вроде бы все понятно, ищем профессионала, который будет выполнять узкий или наоборот широкий спектр функций, чтобы повысить эффективность себя как руководителя.

Чем в основном занимаются ассистенты или личные помощники и что им можно доверить:

• корректировку и составление расписания — личного, делового и т. п.;
• ведение документации, переписки с клиентами, зарубежными компаниями или филиалами и т. д.;
• поддержку деловых контактов, планирование встреч и поездок;
• контроль распоряжений и результатов по решениям начальника;
• следить за рабочим графиком;
• собирать данные или иную информацию по виду деятельности, товарам или поставщикам;
• бронировать гостиницы и билеты;
• делать покупки для мероприятий;
• контролировать служебный автомобиль босса (расписание);
• и прочие, специфические поручения.

То есть ассистент руководителя должен делать все, чтобы максимально улучшать жизнь своего шефа. Стать его правой рукой, палочкой-выручалочкой или даже тенью.

Некоторых это как раз и пугает. Вдруг, помощник будет мешать, постоянно ходить за боссом, подгонять его, чтобы уложиться в расписание или и того хуже — усложнит своей бурной деятельностью жизнь руководителю?

А если он еще со временем фактически станет вторым лицом в фирме, что с директором и считаться никто не станет?

Это просто страшилки от тех, кого «подсидели» неправильно подобранные помощники. Например, старый знакомый, родственники или знакомый-знакомого. Кумовство в нашей стране процветает и очень популярно, но крайне плохо сказывается на бизнесе.

Профессиональный ассистент — это не только компетентный специалист с профильным образованием и огромным багажом знаний, навыков и отличным резюме. Кроме того хороший помощник должен быть преданным, ответственным, надежным, организованным и соответствовать своему руководителю.

Не стоит бояться брать на должность ассистента человека со стороны. Наоборот, такой сотрудник может принести в кабинеты офиса немного свежего и современного подхода.

Найти идеального помощника Вам помогут в агентстве Smart & Talented.

Чтобы узнать больше, пожалуйста свяжитесь с нами через email: kam@smart-and-talented.ru