Чем в основном занимаются ассистенты или личные помощники и что им можно доверить:
- корректировку и составление расписания — личного, делового и т. п.;
- ведение документации, переписки с клиентами, зарубежными компаниями или филиалами и т. д.;
- поддержку деловых контактов, планирование встреч и поездок;
- контроль распоряжений и результатов по решениям начальника;
- следить за рабочим графиком;
- собирать данные или иную информацию по виду деятельности, товарам или поставщикам;
- бронировать гостиницы и билеты;
- делать покупки для мероприятий;
- контролировать служебный автомобиль босса (расписание);
- и прочие, специфические поручения.
То есть ассистент руководителя должен делать все, чтобы максимально улучшать жизнь своего шефа. Стать его правой рукой, палочкой-выручалочкой или даже тенью.
Некоторых это как раз и пугает. Вдруг, помощник будет мешать, постоянно ходить за боссом, подгонять его, чтобы уложиться в расписание или и того хуже — усложнит своей бурной деятельностью жизнь руководителю?
А если он еще со временем фактически станет вторым лицом в фирме, что с директором и считаться никто не станет?
Это просто страшилки от тех, кого «подсидели» неправильно подобранные помощники. Например, старый знакомый, родственники или знакомый-знакомого. Кумовство в нашей стране процветает и очень популярно, но крайне плохо сказывается на бизнесе.
Профессиональный ассистент — это не только компетентный специалист с профильным образованием и огромным багажом знаний, навыков и отличным резюме. Кроме того хороший помощник должен быть преданным, ответственным, надежным, организованным и соответствовать своему руководителю.
Не стоит бояться брать на должность ассистента человека со стороны. Наоборот, такой сотрудник может принести в кабинеты офиса немного свежего и современного подхода.
Найти идеального помощника Вам помогут в агентстве Smart & Talented.
Чтобы узнать больше, пожалуйста свяжитесь с нами через email: kam@smart-and-talented.ru
