Мир сегодня — это множество высокотехнологичных устройств. Они есть везде, и применяют в разных сферах жизни. В том числе и в бизнесе. Об этом подробнее далее в статье.
Сложно представить современный офис или кабинет директора без компьютера или смартфона. Эти приборы существенно облегчают работу с документами, материалами и данными. А помогают они за счет приложений и супер-программ.
Так чем же пользуются успешные руководители для работы с помощником?
Чтобы эффективно развивать бизнес и добиваться поставленных целей необходимо использовать технологии себе на благо. И офисные работники в этом преуспели. Особенно классно с ними управляются помощники руководителей.
Персональные ассистенты обязаны вести календарь начальника, планировать его поездки и перелеты, бронировать отели и вызывать такси, следить за погодой, быть всегда на связи и делать сводки-обзоры огромного количества данных.
Без приложений и программ им было бы очень сложно выполнять столько дел практически одновременно в режиме дедлайна.
Чем же пользуются помощник и руководитель для работы:
Также регулярного используются стандартные офисные приложения типа Outlook — почта и календарь в одном или OneNote для заметок.
Outlook — мощнее, чем многие другие почтовые сервисы. В программе можно предварительно просматривать все письма перед отправкой или настроить отложенную доставку на нужную дату и время.
Также в Outlook можно внести другие полезные приложения: Skype для бизнеса, PowerPoint, конференции и др.
Документы по работе удобнее хранить в облаке. Например, в Dropbox, Google Drive или сразу создавать в Google Docs. Так они всегда под рукой, куда бы не приехали или прилетели на мероприятие.
Без надежного календаря сложно вести расписания босса, поэтому в работе помощника можно использовать сразу несколько календарей: Outlook Calendar, Google Calendar и др.
Календари необходимо синхронизировать со всеми устройствами и подключатся руководителю вместе с помощником. К примеру, приложение Trello совмещает в себе календарь и постановщика задач, в котором отслеживается не только все встречи, но и текущий статус поручения. Что очень удобно.
Программ и приложений на самом деле много, каждый работник используют свой набор, который ему более подходит.
А для руководителя, конечно, приоритетными являются приложения для постановки и контроля задач.
Как найти помощника с отличными организаторскими навыками и
профессионала во всех продвинутых программах и сервисах?
Агентство Smart & Talented Вам поможет.
Обращайтесь и мы найдем для Вас самого лучшего ассистента.
Просто напишите свои пожелания нам на почту: kam@smart-and-talented.ru
115419, г. Москва, 5й Донской проезд, дом 4, этаж 3-й, офис 9а
Пн-Пт: с 10:00 до 19:00, Сб-Вс: Выходные.
Мир сегодня — это множество высокотехнологичных устройств. Они есть везде, и применяют в разных сферах жизни. В том числе и в бизнесе. Об этом подробнее далее в статье.
Значимость телефонов и разговоров по ним в деловом общении имеет огромную роль. Но как правильно этим пользоваться для бизнеса? Разберемся далее в материале.
Деловые завтраки и ланчи стали популярной формой общения в бизнес-кругах. Они позволяют партнерам оперативно решить насущные вопросы даже при плотном рабочем графике.
Чем занимается секретарь руководителя в отличие от обычного секретаря, каков его статус и что написано в государственных стандартах, разберемся далее в материале.
В этой статье мы разберем, как выстроить процесс поиска, чтобы минимизировать риски ошибочного найма и обеспечить долгосрочную синергию между руководителем и его правой рукой.
Какого это быть ассистентом важного человека и есть ли перспективы в будущем, разберемся далее в материале.
Наш сайт использует cookie. Продолжая им пользоваться, вы соглашаетесь на обработку персональных данных в соответствии с политикой конфиденциальности.
