Персональный ассистент: кто, зачем и почему?

Административные специальности бывают разные. Расскажем об одной из них по-подробнее далее.

Персональный ассистент: кто, зачем и почему?

PA или personal assistant, - это сотрудник необходимый не только руководителям и владельцам крупного бизнеса, но и многим другим.

Персональный ассистент относится к отдельному подвиду административных специальностей, без которых управлять успешной компанией в настоящее время достаточно проблематично. Они несут огромную профессиональную нагрузку и выполняют те функции, от которых напрямую зависит деловой успех в бизнес-среде.

Чем занимаются персональные ассистенты?

Должностные обязанности этого работника сформулировать конкретно будет сложно, настолько он разносторонний и незаменимый.

Вся суть профессии в том, чтобы стать персональной тенью одного человека — своего босса, и взять на себя все информационные и организационные задачи, тем самым освободив его от ежедневной рутины.
То есть выполнять то, что попросит босс. От работы с документами, до заказа цветов жене.

Однако в вакансиях работодатели часто указывают в требованиях к персональным ассистентам только знание документооборота и организационных навыков. Но, на практике к соискателю предъявляется целый список, что он должен уметь делать и знать.

Например, персональный ассистент обязан:

• иметь высокую скорость печати;
• быть профи в делопроизводстве и электронном документообороте;
• уметь обращаться со всей возможной современной офисной техникой, гаджетами и приложениями (программами);
• знать один или несколько иностранных языков;
• обладать навыками ведения инвестиционных и др. проектов;
• разбираться в основах законодательства и нормативных актах;
• обладать знаниями коллективной психологии и тайм-менеджмента, делового этикета и т.д.

Еще больше список руководители предъявляют к личностным качествам будущего сотрудника: от коммуникабельности до стрессоустойчивости, преданности и лояльности.

А значит кандидат на должность персонального ассистента должен быть высококлассным и супер профессиональным во всех отношениях, чтобы получить эту работу. Но и стоят они дорого за свой профессионализм.

Кроме того в некоторых компаниях ассистенты со временем получают довольно большие полномочия, и фактически выполняют задачи заместителя директора.

Как подобрать и где искать компетентного персонального ассистента?

На деловом рынке с годами дефицит квалифицированных профессиональных персональных ассистентов руководителя только растет. Поэтому подобрать идеального специалиста под все конкретные и особенные требования работодателя бывает крайне сложно, и порой даже невозможно, так как таких мастеров на самом деле очень мало.

Но можно обратиться в кадровое агентство и поручить им, найти самого лучшего или помощника. Если Вы находитесь в поиске персонального ассистента, то мы можем Вам помочь. 

Школа персональных ассистентов Smart & Talented занимается обучением,
переподготовкой и подбором административных сотрудников.

Ждем заявки на почту: kam@smart-and-talented.ru