Как организовать деловую поездку руководителя, чтобы командировка прошла успешно и начальник чувствовал себя на высоте, разберем подробнее далее.
В любой компании случаются командировки и поездки директора по делам бизнеса. Такие визиты часто называют «деловыми».
Вся нагрузка по подготовке к ним ложится на плечи секретаря, так как планирование командировок его непосредственные должностные обязанности. В этом деле мелочей не бывает.
Итак, с чего начать? С места назначения. Если руководитель собрался в зарубежную командировку, то алгоритм подготовки будет немного отличаться от планирования поездки внутри страны.
Для зарубежных деловых поездок понадобится виза, а для ее оформления секретарь должен иметь минимальное знание английского языка.
Сбор необходимых для визы документов займет некоторое время, потребуется уточнить, что именно требуется предоставить в пакет на сайте ведомства или посредством звонка в посольство.
Важно! Телефонные звонки в посольство платные, счет выставляется на физлицо, а оплачивается в Сбербанке. Оплатить счета нужно в указанные сроки в них, иначе следующий звонок может не состояться, либо необходимые данные не предоставят.
И еще, у всех посольств единая база. Не оплатили счет после звонка в одном, не получится дозвониться в другое.
Важно! Чтобы получить деловую визу потребуется приглашение от иностранных партнеров.
После уточнения поездки, оформления визы и других документов, следует позаботиться об гостинице или отеле для проживания на время пребывания.
Это можно сделать позвонив в отель или через специальную форму на сайте гостиницы.
Также существуют сервисы по бронированию гостиниц, через которые достаточно легко подобрать подходящий вариант.
Третий этап подготовки руководителя к деловой поездке — покупка билетов. Когда гостиница определена и забронирован номер, нужно позаботиться о трансфере.
Если планируется перелет, то конечно самое важное выбрать удобный рейс и авиакомпанию. Купить билеты на самолет можно, как на сайте перевозчика, так и через специальные сайты-сервисы.
По прилету руководителя должны встретить. Ответственность за это ложиться на организатора встречи. Но при каких-либо накладках начальнику придется добираться до отеля самостоятельно.
Секретарь должен заранее продумать такие ситуации и в случае форс-мажора быстро все организовать.
Например, договорится с отелем, где бронировался номер, чтобы они прислали машину и встретили руководителя с табличкой. На ней обычно указывается его фамилия или название компании.
Хотите узнать все об организации деловых поездок и командировок, научиться чему-то новому?
Записывайтесь на наши курсы прямо сейчас!
115419, г. Москва, 5й Донской проезд, дом 4, этаж 3-й, офис 9а
Пн-Пт: с 10:00 до 19:00, Сб-Вс: Выходные.
Чем занимается секретарь руководителя в отличие от обычного секретаря, каков его статус и что написано в государственных стандартах, разберемся далее в материале.
Как организовать деловую поездку руководителя, чтобы командировка прошла успешно и начальник чувствовал себя на высоте, разберем подробнее далее.
Разберем, как адаптировать общение под разные типы сотрудников и как персональный помощник может стать вашим союзником в этом процессе.
В этой статье мы разберем, как грамотно подойти к этому процессу, на что обратить внимание при выборе специалиста и какие ошибки могут стоить компании эффективности.
Секрет продуктивности — не в «ускорении», а в грамотном управлении приоритетами, процессами и ресурсами. Разберем проверенные методы, которые помогут вам достигать большего без перегрузок.
Разберем их отличия по пяти критериям, чтобы понять, какой специалист нужен именно вам.
Наш сайт использует cookie. Продолжая им пользоваться, вы соглашаетесь на обработку персональных данных в соответствии с политикой конфиденциальности.
