Чтобы не отвлекаться на мелочи и сосредоточиться на важном, рядом нужен человек на которого можно положиться. Разберемся зачем, где и как искать такого специалиста далее в нашей подборке материала.
Руководить компанией дело не легкое. Даже при наличии секретаря, стол начальника часто бывает завален грудой бумаг и папками с документами. Среди этих гор трудно сразу сориентироваться, чтобы срочно найти договор на поставку или нужный прямо сейчас контракт.
Тем более если собственноручно вести деловую переписку, регулярно созваниваться с партнерами для уточнения данных, иногда ездить в другой офис в области или еще куда-то по делу — все это может серьезно отбить желание заниматься бизнесом.
Потому как «тащить весь воз» проблем и дел на себе, даже самому сильному и опытному руководителю бывает трудно. В одиночку бизнес строить невозможно, давно понятная всем истина.
Рутина мешает ставить новые цели и достигать высоких результатов, так как она существенно тормозит развитие компании. Все эти мелкие, и не очень, дела может сделать личный помощник.
Он не секретарь, хотя и имеет навыки в этой профессии, и способен выполнять секретарские функции, а еще он та самая палочка-выручалочка, которой можно делегировать часть своих полномочий и спокойно заниматься основными задачами.
Так что руководитель вполне может всю рутину оставить помощнику.
Чтобы начальник не тратил драгоценные минуты и часы на просмотр электронной почты, поиск важной информации, на отправку документов с курьером, на получение посылки, на заказ машины или столика в ресторане, на бронирование авиабилетов или гостиницы для командировки, на поездку в магазин за вкусным кофе для кофеварки и т. д. - вот тут и пригодится дополнительный человек в помощь.
К сожалению не все руководители понимают, что мелкие дела лишь со стороны кажутся нестоящими найма сотрудника, так как занимают у него всего несколько минут в день. Но таких дел может быть пять или даже пятнадцать ежедневно, на каждое из которых тратится от 10 до 30 минут.
В итоге и набегают часы, в результате которых начальник «завален» теми самыми мелкими делами. Если поручить все это помощнику, то и на мелочи не нужно будет отвлекаться.
Для этого существуют специализированные кадровые агентства, в которых уже есть базы с высокопрофессиональными кандидатами на должность помощника руководителя и не только.
Например, в Школе персональных ассистентов Smart & Talented вам предложат сразу нескольких соискателей на выбор, в зависимости от требований и специализации.
Руководителю следует заранее определиться с функционалом и для каких именно задач ему требуется помощник: для личных поручений, административных или для улучшения его самоэффективности.
Например, чтобы личный помощник контролировал питание или тренировки босса, следил за рабочим расписанием и помогал везде все успевать.
Вам нужен компетентный личный помощник?
Мы найдем лучшего!
Оставляйте свои заявки на почте: kam@smart-and-talented.ru
115419, г. Москва, 5й Донской проезд, дом 4, этаж 3-й, офис 9а
Пн-Пт: с 10:00 до 19:00, Сб-Вс: Выходные.
До какого возраста можно работать секретарем и насколько важен возраст в этой профессии вообще, разберемся далее.
Визиты иностранных партнеров важны для любого бизнеса, но чтобы все прошло гладко, необходимо провести тщательную подготовку перед приемом. Как встречать официальные заграничные делегации разберем подробнее далее.
Что делать, если начальник тихо говорит и приходится постоянно уточнять, разберемся далее в материале.
Принимать зарубежных партнеров волнительно и очень ответственно. Особенно, если они прибывают с официальным визитом. Чтобы не ударить в грязь лицом, к торжественному мероприятию следует тщательно подготовиться.
Так вот административная работа — это она и есть по сути, шумная и очень важная. Без нее бизнеса как-будто и не существует. Это как большой оркестр, только ему нужен свой, особенный дирижер или управленец.
