В развивающейся компании директору сложно следить за выполнением своих решений и параллельно развивать бизнес. Разберемся далее, где ему лучше поискать помощи.
Как сделать работу руководителей боле эффективной: ищем помощника
Чтобы видеть картину в целом, и вовремя устранять неполадки в рабочем процессе, нужно постоянно быть в режиме контроля за коллективом и текущими делами. Это сложно и невероятно трудоемко.
Эффективно оптимизировать работу руководителя помогут грамотные помощники и ассистенты, которые возьмут на себя часть задач в определенной области деятельности организации или займутся узкоспециализированными заданиями.
Что требуется от компетентного помощника руководителя:
- знание и понимание политики компании;
- избавлять начальника от ненужной, рутинной и неважной работы;
- умение выполнять определенные профессиональные задачи;
- соблюдение коммерческой тайны и конфиденциальности;
- личная заинтересованность в успехе организации;
- принимать и поддерживать мнение руководства;
- находить нужную информацию в кротчайшие сроки, анализировать, группировать, формировать отчетность и т. д.;
- иметь представление о деятельности и технологии производства (работ) компании и всех подразделений, а также разбираться в этой области;
- ответственно подходить, как к отдельным заданиями и задачам, так и ко всей работе в целом.
Что хотят получить от своего помощника руководители, кроме профессиональной помощи?
Преимущество найма сотрудника-помощника для директора в возможности для него вернуться к основной деятельности. Тем самым компания получает конкурентные преимущества, так как такой управленец более эффективен и продуктивен.
Однако, оказывается мало быть специалистом и оперативно решать задачи от босса. Руководители тоже люди и кроме профессионализма они ищут в своем помощнике, того кто:
- умеет правильно и адекватно общаться со всеми людьми, независимо от должности и социального статуса;
- знает всех сотрудников компании и/или имеет под рукой контакты по ним;
- способен понять, когда стоит прийти к руководству с просьбой или отложить визит на некоторое время;
- выдержан, спокоен и уверен в себе в любой ситуации;
- может оградить начальника от излишней или не нужной ему информации, в то же время не утаивает важные данные и своевременно вводит его в курс дела;
- поддерживает порядок на рабочем месте (своем и руководителя);
- имеет свое мнение по вопросам бизнеса, может корректно выражать свои мысли, когда от него это требуется;
- быстро обрабатывает, распределяет и передает документы, знает документооборот компании;
- всегда в отличном настроении и прекрасно выглядит;
- самостоятельно решает типовые вопросы.
Требования и пожелания руководителей к потенциальным помощникам со стороны могут показаться немного запредельными, но такие специалисты есть, нужно только знать как правильно искать и где.
Современный и самый правильный способ подбора персонала — это воспользоваться услугами агентств и служб, в которых уже собраны обширные базы данных перспективных соискателей с отличным резюме.
Например, в Школе персональных ассистентов Smart & Talented вам предложат сразу нескольких кандидатов, чтобы было из чего выбрать и провести собеседование.
Просто отправляйте заявки на почту: kam@smart-and-talented.ru
