У начальника всегда много задач и дел, одни заканчиваются и тут же образуются новые, как круговорот. Что же делать? Разберемся далее в материале.
Как избавить руководителя от неважной работы: найти помощника
Чем занимается руководитель? Организовывает своих подчиненных, дает задания, контролирует, чтобы все было выполнено в срок и как следует. А также пытается развить и продвинуть свой бизнес к самой вершине.
Все руководители когда-то были профессионалами и специалистами в определенной области, которые со временем настолько хорошо поднялись по карьерной лестнице, что стали управлять работой других специалистов.
Но при этом выполнять свою профессиональную задачу они не перестали. Наоборот, нагрузка только выросла. Ежедневные рутинные дела, типа проверки почты или отчетов по продажам за сутки, смешались с деловыми переговорами и встречами.
Есть работа, которая действительно важна и кроме самого начальника ее не может выполнить никто другой. И дело не только в компетентности, специализации и должности, но и в конфиденциальности и допуске к определенной информации.
Однако некоторые задачи, не требующие личного участия и присутствия руководителя, вполне можно делегировать кому-нибудь другому.
Помощь точно не повредит, даже самому опытному и супер-профессиональному боссу.
Зачем нужен помощник?
Все просто, чтобы избавиться от неважной и рутинной работы, и вернулся к своей главной задаче — развитию компании.
Что можно поручить помощнику руководителя:
- ведение протоколов, документации и весь документооборот офиса;
- входящие звонки;
- планирование встреч и мероприятий;
- сбор информации, подборку данных и группировку;
- заполнение таблиц, отчетов и подготовку материалов к встречам или презентациям;
- составление рабочего расписания и графика мероприятий;
- организацию командировок, деловых поездок и обедов с партнерами;
- заказ или бронирование билетов, гостиниц, ресторанов;
- контроль за выполнением поручений другими специалистами;
- проведение и проверку отдельных проектов;
- электронную переписку с клиентами и партнерами;
- выполнение определенных обязанностей от имени начальника или как представитель компании (посещение конференций, предварительных встреч или совещаний);
- закупку чего-либо для обеспечения офиса или руководителя и т. д.
Список можно продолжать бесконечно, так как на самом деле таких задач огромное количество. И если сначала кажется, что ни к чему нанимать для таких маловажных дел отдельного сотрудника. То на деле эти мелкие задачи крадут ежедневно по 1,5-2 часа, которые можно потратить на действительно что-то более важное.
Если вы сейчас находитесь в поиске отличного личного помощника, самого компетентного и профессионального, то специалисты Smart & Talented, будут рады вам помочь.
Для этого просто заполните заявку на почту: kam@smart-and-talented.ru
