Что нужно для успеха дела и развития компании, почему так важны дополнительные руки и как с ними работать — далее в статье.
У любого бизнесмена и владельца бизнеса есть мотивация, организованность и внутренняя дисциплина. Без этих «каменных» столпов добиться отличных результатов трудно.
Четкое понимание для чего все это нужно, а также желание развивать свой бизнес к поставленным целям приводят к тому, что времени на все задуманное катастрофически не хватает. Успеть везде и всюду трудно, тем более руководителю, который «один за всех».
Поэтому так важно иметь на подхвате надежного человека, который обладает достаточной компетенцией и профессионализмом, чтобы взять на себя часть обязанностей шефа.
Даже мелочи бывают важны, когда на них тратится драгоценное время начальника. Хороший помощник коммуникабелен, тактичен, открыт и гибок. Он оптимистично относится к новым задачам, готов помогать и принимать помощь.
Важно! Наличие помощника в бизнесе или для личных поручений необходимо не только для улучшения результатов компании, но и для профессионального роста руководителя.
По сути помощники — это правая рука, палочка-выручалочка и супер-специалисты, которые могут все. Ну или почти все.
Главное правильно делегировать им часть полномочий, составить понятное задание и вовремя отслеживать результат.
1. Проверить его функционал и ориентацию в документообороте, работу с офисной техникой, знание программ и другие навыки в зависимости от специфики деятельности компании. Например, основы первичной бухгалтерии или нормативные акты, умение составлять договоры и прочие документы
2. Дать задание из списка «В». Для этого следует использовать технику «А, В, С», и распределить ежедневные задачи руководителя списками на — личные, не очень личные и почти личные.
То есть те, которые начальник может выполнить только сам (почистить зубы, пообедать с другом и т. п.); не очень личные (заправить авто, купить новый галстук, позвонить клиенту и т. д.).
Третья группа из списка: почти личные дела. Это могут быть — составить расписание, заказать билеты на самолет, забронировать отель и прочее.
Последние два пункта «В» и «С» можно делегировать помощнику,
3. Составить ТЗ. Правильно сформулированное задание половина успеха. Если помощник не понял, что от него хочет начальник, то он и не сможет выполнить все как надо.
Важно! Не стоит утаивать какую-либо информацию необходимую для выполнения данной работы. Если нужно составить документ или собрать информацию по клиенту, стоит так и указать, с конкретными данными и сроками исполнения.
Также следует установить временные рамки для контроля текущего статуса задания, выполнения и получения результата.
Подобрать надежного помощника Вам помогут в Smart & Talented.
Работаем быстро, качественно и надежно.
Ждем ваши заявки на нашу почту: kam@smart-and-talented.ru
115419, г. Москва, 5й Донской проезд, дом 4, этаж 3-й, офис 9а
Пн-Пт: с 10:00 до 19:00, Сб-Вс: Выходные.
Что нужно для успеха дела и развития компании, почему так важны дополнительные руки и как с ними работать — далее в статье.
Разберемся, что на самом деле входит в работу офис-менеджера, какие навыки нужны для успеха и как построить карьеру в этой сфере.
Нервничать и переживать перед важной встречей — нормально. Как научиться держать себя в руках и не показывать свое волнение далее в материале.
В этой статье разберем ключевые проблемы, с которыми предприниматели сталкиваются на разных этапах развития бизнеса, и как их можно преодолеть, в том числе с помощью профессионального личного ассистента.
По статистике в нашей стране самый большой процент женщин на руководящих постах и должностях. Они во главе крупных компаний, концернов и корпораций.
Наш сайт использует cookie. Продолжая им пользоваться, вы соглашаетесь на обработку персональных данных в соответствии с политикой конфиденциальности.
