Smart & Talented — экосистема, которая помогает бизнесу находить и развивать сильных помощников. Мы подбираем бизнес-ассистентов и личных помощников, обучаем их и поддерживаем профессиональное сообщество. Если вам нужен ассистент, который сможет работать в Таиланде или сопровождать проекты на рынке Таиланда, мы организуем подбор под конкретные задачи и формат работы.
Часто запрос возникает, когда у компании появляются поставщики, клиенты или мероприятия в Таиланде, нужно сопровождение встреч, организация логистики и расписания, координация подрядчиков, оперативная коммуникация с партнёрами и подготовка материалов. Также востребована дистанционная поддержка с учётом разницы часовых поясов и документальная аккуратность при работе с договорами и отчётами.
Бизнес-ассистент берёт на себя ежедневные организационные и координационные задачи. Это управление календарём и поездками, подготовка и отправка деловых писем, согласование встреч, сбор информации для руководителя, взаимодействие с подрядчиками и площадками, базовое администрирование проектов и специфические бюрократические вопросы. По запросу учитываются языковые требования (например, английский) и особенности вашей отрасли.
Подбор строится на понятном и прозрачном процессе. Сначала формируется профиль: что именно нужно делегировать, как устроен график, какие инструменты вы используете и какие требования к коммуникации важны. Затем идёт целевой поиск кандидатов, интервью, практическая проверка навыков по вашему кейсу, сбор рекомендаций и согласование условий. После старта мы помогаем с онбордингом — чтобы задачи и ожидания были зафиксированы и понятны обеим сторонам.
Иногда ассистент требуется на постоянной основе, иногда — под конкретный проект или сезон, а кому-то нужен «гибрид»: часть задач — дистанционно, часть — очно в конкретных датах (переговоры, осмотр площадок, сопровождение мероприятий). Мы подбираем формат под ваши цели и уровень загрузки.
|
Формат |
Чем полезен |
Где уместен |
|---|---|---|
|
Постоянный |
Единая рутина, глубокое погружение в процессы, стабильность |
Длительные контракты, регулярная коммуникация с партнёрами |
|
Проектный/сезонный |
Быстрый старт, закрытие пиковых задач |
Запуски, мероприятия, выставки, переговорные туры |
|
Дистанционный |
Экономия времени на офис, гибкость, покрытие часовых поясов |
Ежедневная координация, документооборот, коммуникации |
|
Смешанный |
Баланс удобства и личного присутствия |
Встречи и осмотры «на месте» + ежедневная удалённая работа |
Мы не используем универсальные списки «на все случаи». Профиль строится от реальных задач: какие направления делегируются, какой темп работы, какой уровень самостоятельности нужен, в каких инструментах вы работаете, нужен ли опыт в вашей нише. При необходимости закладываем дополнительные критерии — например, опыт сопровождения мероприятий или уверенная деловая переписка на английском.
Заполните форму, чтобы записаться на консультацию по побору ассистента
Перед стартом согласуем набор «ожиданий»: на что ассистент тратит время, какие результаты видим по неделям, как устроена отчётность. Это помогает быстро оценивать прогресс, корректировать процесс и понимать, где добавить ресурсы, а где — автоматизировать.
Если ассистент по какой-либо причине вам не подойдет, мы гарантируем бесплатную замену в течение согласованного срока.
Вы приходите к понятной схеме работы с ассистентом, где рутина закрыта, коммуникация строится прозрачно, а руководитель освобождает время для приоритетных задач. Ассистент берёт на себя координацию и подготовку, помогает не терять скорость и качество, особенно когда дела связаны с тайским направлением.
Опишите цели, формат и ближайшие задачи — этого достаточно, чтобы мы предложили подходящий вариант подбора. Дальше поможем сформировать профиль роли, согласуем этапы, представим кандидатов и сопроводим запуск работы.
1) Поездка к поставщикам в Бангкоке: от «хаоса встреч» к чёткому маршруту
Компания планировала за три дня встретиться с несколькими текстильными фабриками. В календаре — накладки, разные районы города, пробки, языковой барьер.
Ассистент уточнил приоритеты, согласовал слоты с фабриками, собрал адреса и контакты, сделал маршрут с учётом трафика и времени на дорогу, подготовил короткие брифы на английском и тайском для каждой встречи, забронировал переговорные комнаты и курьера для образцов.
Итог: все встречи прошли по плану, образцы уехали в тот же день, из восьми поставщиков отобрали трёх. Руководитель уложился в график без переносов.
2) Выездная презентация в Пхукете: площадка, подрядчики, тайминг
Стартап проводил презентацию продукта для партнёров из региона. Требовалась площадка, техника, кейтеринг, приглашения и координация гостей.
Ассистент предложил подходящие локации, собрал сметы, проверил доступность даты, согласовал оборудование и кейтеринг, сделал тайминг, рассылку, QR-регистрацию и лист присутствия. В день события встречал гостей и держал связь с техподдержкой.
Итог: мероприятие стартовало вовремя, не было «провалов» со звуком и подачей, половина гостей согласилась на пост-звонок, команда получила качественные лиды.
3) Переезд руководителя в Бангкок: личный график + рабочие задачи
Фаундер совмещал релокацию и запуски, из-за чего сыпались дедлайны и личные дела.
Ассистент взял на себя календарь, окна под встречи, напоминания, бронирования, записи к сервисам, проверку документов по датам и контроль задач в таск-менеджере. Регулярные сводки «что сделано/что дальше» помогали держать фокус.
Итог: переезд прошёл без накладок, рабочие релизы не задержались, рутина перестала «съедать» операционку.
4) Производственный подрядчик под стройку в Чонбури: «надзор» и документы
Генподрядчик искал локального исполнителя для временных задач и логистики. Важны были сроки, аккуратность документов и контакт на площадке.
Ассистент нашёл релевантных исполнителей, запросил КП и базовые справки, помог зафиксировать условия, держал ежедневный апдейт по этапам работ, собирал акты и счета, координировал доступ на площадку и пропуска.
Итог: монтаж сдан в срок, документы — без правок, команда сэкономила время на «присмотре» и общении на месте.
|
Ситуация |
Было |
Что сделал ассистент |
Стало |
|---|---|---|---|
|
Деловые визиты к поставщикам |
Наложения, пробки, разрозненные контакты |
Единый маршрут, подтверждённые слоты, брифы и логистика образцов |
Все встречи по плану, быстрый отбор |
|
Ивент в регионе |
Риск сбоев и потерь времени |
Площадка, подрядчики, тайминг, on-site координация |
Событие без задержек, качественные лиды |
|
Релокация руководителя |
Дедлайны «проваливаются», рутина съедает время |
Календарь, бронирования, контроль документов и задач |
Стабильный график, соблюдённые сроки |
|
Выход на маркетплейсы |
Модерация, низкая скорость ответов |
Требования, карточки, регламент SLA, календарь промо |
Публичный запуск, меньше возвратов |
|
Подрядчик на стройке |
Нужен контроль и документы |
Воронка подрядчиков, КП, контроль этапов и актов |
Сдача в срок, прозрачный документооборот |
115419, г. Москва, 5й Донской проезд, дом 4, этаж 3-й, офис 9а
Пн-Пт: с 10:00 до 19:00, Сб-Вс: Выходные.
Если вам нужен ассистент, который сможет работать в Таиланде или сопровождать проекты на рынке Таиланда, мы организуем подбор под конкретные задачи и формат работы.
Когда хочется успеть все и сразу, а собственного времени на это катастрофически не хватает — пора искать помощь со стороны. Какой помощник подойдет именно вам разберемся далее в материале.
Если вы ищете практические советы, вдохновение или стратегии для роста бизнеса, эти книги уже доказали свою ценность. Вот подборка актуальных работ, которые стоит прочитать даже и 2025 году.
Помощник не просто организует встречи или сортирует почту — он становится связующим звеном между руководителем, командой и внешним миром, обеспечивая слаженность процессов и освобождая время для принятия ключевых решений.
Что нужно для успеха дела и развития компании, почему так важны дополнительные руки и как с ними работать — далее в статье.
На double-завтраке 2 апреля участники Клуба персональных ассистентов PA Club Russia познакомились с самыми необходимыми и актуальными в работе ассистента мобильными приложениям и сервисами.
Наш сайт использует cookie. Продолжая им пользоваться, вы соглашаетесь на обработку персональных данных в соответствии с политикой конфиденциальности.
