Smart & Talented — экосистема, которая помогает бизнесу находить и развивать сильных помощников. Мы подбираем бизнес-ассистентов и личных помощников, обучаем их и поддерживаем профессиональное сообщество. Если вам нужен ассистент, который сможет работать в Таиланде или сопровождать проекты на рынке Таиланда, мы организуем подбор под конкретные задачи и формат работы.
Часто запрос возникает, когда у компании появляются поставщики, клиенты или мероприятия в Таиланде, нужно сопровождение встреч, организация логистики и расписания, координация подрядчиков, оперативная коммуникация с партнёрами и подготовка материалов. Также востребована дистанционная поддержка с учётом разницы часовых поясов и документальная аккуратность при работе с договорами и отчётами.
Бизнес-ассистент берёт на себя ежедневные организационные и координационные задачи. Это управление календарём и поездками, подготовка и отправка деловых писем, согласование встреч, сбор информации для руководителя, взаимодействие с подрядчиками и площадками, базовое администрирование проектов и специфические бюрократические вопросы. По запросу учитываются языковые требования (например, английский) и особенности вашей отрасли.
Подбор строится на понятном и прозрачном процессе. Сначала формируется профиль: что именно нужно делегировать, как устроен график, какие инструменты вы используете и какие требования к коммуникации важны. Затем идёт целевой поиск кандидатов, интервью, практическая проверка навыков по вашему кейсу, сбор рекомендаций и согласование условий. После старта мы помогаем с онбордингом — чтобы задачи и ожидания были зафиксированы и понятны обеим сторонам.
Иногда ассистент требуется на постоянной основе, иногда — под конкретный проект или сезон, а кому-то нужен «гибрид»: часть задач — дистанционно, часть — очно в конкретных датах (переговоры, осмотр площадок, сопровождение мероприятий). Мы подбираем формат под ваши цели и уровень загрузки.
|
Формат |
Чем полезен |
Где уместен |
|---|---|---|
|
Постоянный |
Единая рутина, глубокое погружение в процессы, стабильность |
Длительные контракты, регулярная коммуникация с партнёрами |
|
Проектный/сезонный |
Быстрый старт, закрытие пиковых задач |
Запуски, мероприятия, выставки, переговорные туры |
|
Дистанционный |
Экономия времени на офис, гибкость, покрытие часовых поясов |
Ежедневная координация, документооборот, коммуникации |
|
Смешанный |
Баланс удобства и личного присутствия |
Встречи и осмотры «на месте» + ежедневная удалённая работа |
Мы не используем универсальные списки «на все случаи». Профиль строится от реальных задач: какие направления делегируются, какой темп работы, какой уровень самостоятельности нужен, в каких инструментах вы работаете, нужен ли опыт в вашей нише. При необходимости закладываем дополнительные критерии — например, опыт сопровождения мероприятий или уверенная деловая переписка на английском.
Заполните форму, чтобы записаться на консультацию по побору ассистента
Перед стартом согласуем набор «ожиданий»: на что ассистент тратит время, какие результаты видим по неделям, как устроена отчётность. Это помогает быстро оценивать прогресс, корректировать процесс и понимать, где добавить ресурсы, а где — автоматизировать.
Если ассистент по какой-либо причине вам не подойдет, мы гарантируем бесплатную замену в течение согласованного срока.
Вы приходите к понятной схеме работы с ассистентом, где рутина закрыта, коммуникация строится прозрачно, а руководитель освобождает время для приоритетных задач. Ассистент берёт на себя координацию и подготовку, помогает не терять скорость и качество, особенно когда дела связаны с тайским направлением.
Опишите цели, формат и ближайшие задачи — этого достаточно, чтобы мы предложили подходящий вариант подбора. Дальше поможем сформировать профиль роли, согласуем этапы, представим кандидатов и сопроводим запуск работы.
1) Поездка к поставщикам в Бангкоке: от «хаоса встреч» к чёткому маршруту
Компания планировала за три дня встретиться с несколькими текстильными фабриками. В календаре — накладки, разные районы города, пробки, языковой барьер.
Ассистент уточнил приоритеты, согласовал слоты с фабриками, собрал адреса и контакты, сделал маршрут с учётом трафика и времени на дорогу, подготовил короткие брифы на английском и тайском для каждой встречи, забронировал переговорные комнаты и курьера для образцов.
Итог: все встречи прошли по плану, образцы уехали в тот же день, из восьми поставщиков отобрали трёх. Руководитель уложился в график без переносов.
2) Выездная презентация в Пхукете: площадка, подрядчики, тайминг
Стартап проводил презентацию продукта для партнёров из региона. Требовалась площадка, техника, кейтеринг, приглашения и координация гостей.
Ассистент предложил подходящие локации, собрал сметы, проверил доступность даты, согласовал оборудование и кейтеринг, сделал тайминг, рассылку, QR-регистрацию и лист присутствия. В день события встречал гостей и держал связь с техподдержкой.
Итог: мероприятие стартовало вовремя, не было «провалов» со звуком и подачей, половина гостей согласилась на пост-звонок, команда получила качественные лиды.
3) Переезд руководителя в Бангкок: личный график + рабочие задачи
Фаундер совмещал релокацию и запуски, из-за чего сыпались дедлайны и личные дела.
Ассистент взял на себя календарь, окна под встречи, напоминания, бронирования, записи к сервисам, проверку документов по датам и контроль задач в таск-менеджере. Регулярные сводки «что сделано/что дальше» помогали держать фокус.
Итог: переезд прошёл без накладок, рабочие релизы не задержались, рутина перестала «съедать» операционку.
4) Производственный подрядчик под стройку в Чонбури: «надзор» и документы
Генподрядчик искал локального исполнителя для временных задач и логистики. Важны были сроки, аккуратность документов и контакт на площадке.
Ассистент нашёл релевантных исполнителей, запросил КП и базовые справки, помог зафиксировать условия, держал ежедневный апдейт по этапам работ, собирал акты и счета, координировал доступ на площадку и пропуска.
Итог: монтаж сдан в срок, документы — без правок, команда сэкономила время на «присмотре» и общении на месте.
|
Ситуация |
Было |
Что сделал ассистент |
Стало |
|---|---|---|---|
|
Деловые визиты к поставщикам |
Наложения, пробки, разрозненные контакты |
Единый маршрут, подтверждённые слоты, брифы и логистика образцов |
Все встречи по плану, быстрый отбор |
|
Ивент в регионе |
Риск сбоев и потерь времени |
Площадка, подрядчики, тайминг, on-site координация |
Событие без задержек, качественные лиды |
|
Релокация руководителя |
Дедлайны «проваливаются», рутина съедает время |
Календарь, бронирования, контроль документов и задач |
Стабильный график, соблюдённые сроки |
|
Выход на маркетплейсы |
Модерация, низкая скорость ответов |
Требования, карточки, регламент SLA, календарь промо |
Публичный запуск, меньше возвратов |
|
Подрядчик на стройке |
Нужен контроль и документы |
Воронка подрядчиков, КП, контроль этапов и актов |
Сдача в срок, прозрачный документооборот |
115419, г. Москва, 5й Донской проезд, дом 4, этаж 3-й, офис 9а
Пн-Пт: с 10:00 до 19:00, Сб-Вс: Выходные.
Если вам нужен ассистент, который сможет работать в Таиланде или сопровождать проекты на рынке Таиланда, мы организуем подбор под конкретные задачи и формат работы.
Если вы ищете практические советы, вдохновение или стратегии для роста бизнеса, эти книги уже доказали свою ценность. Вот подборка актуальных работ, которые стоит прочитать даже и 2025 году.
Визиты иностранных партнеров важны для любого бизнеса, но чтобы все прошло гладко, необходимо провести тщательную подготовку перед приемом. Как встречать официальные заграничные делегации разберем подробнее далее.
Ассистент, предприниматель, маркетолог, рекрутер — неважно кто ты. Если ты работаешь в бизнесе, где коммуникация = валюта, digital-этикет — твоя валюта номер два.
Как правильно поручать задания и работу своим подчиненным, расскажем далее в материале.
Как разделить работу для своих сотрудников, чтобы результат получился максимально эффективным, разберемся далее в материале.
Остались вопросы? Тогда смело обращайтесь к нам! Мы обязательно поможем!
Наш сайт использует cookie. Продолжая им пользоваться, вы соглашаетесь на обработку персональных данных в соответствии с политикой конфиденциальности.
