Обучение бизнес-ассистентов: как построить карьеру от базовых навыков до Executive Assistant

Новости S&T 5 мин. читать
06 ноя 2025
Обучение бизнес-ассистентов

Рынок бизнес-ассистентов стремительно растёт, и всё больше компаний понимают: профессиональные курсы для помощников руководителя — не опция, а необходимость. Ошибки неподготовленных ассистентов обходятся дорого. В то же время хорошо обученный специалист может экономить десятки часов в месяц. Академия Smart and Talented предлагает системное обучение для ассистентов, которое помогает как новичкам, так и действующим помощникам вырасти до уровня Executive Assistant.

Почему компании теряют на неподготовленных ассистентах

Найм бизнес-ассистента без должной подготовки приводит к проблемам:

  • ошибки в календарях и логистике
  • сорванные встречи и неготовые брифы
  • некачественная деловая переписка
  • потеря договорённостей и деловых писем

Руководитель остаётся в операционке, ассистент уходит, и снова начинается поиск бизнес и личного ассистента. Без системного подхода это замкнутый круг. Поэтому подбор помощника руководителя должен сопровождаться обучением.

Что делает Smart and Talented

Агентство по подбору помощников Smart and Talented не только занимается наймом бизнес-ассистентов, но и развивает профессиональное обучение. Академия Smart and Talented предлагает:

  • программы обучения под задачи конкретного бизнеса
  • практикоориентированные курсы в онлайн-формате
  • подготовку ассистентов с нуля и повышение квалификации
  • стажировку с реальными руководителями
  • интеграцию обучения в услугу подбора и онбординга

Наши выпускники начинают приносить ценность в первые недели. Обучение помогает быстро стать бизнес-ассистентом и выйти на новый уровень.

Кому подойдёт обучение

  • Бизнес-ассистентам, которые хотят повысить квалификацию и прокачать soft skills
  • Секретарям, офис-менеджерам и административным координаторам
  • Тем, кто хочет стать ассистентом и войти в профессию через стажировку
  • HR и административным командам
  •  Руководителям, которым нужна команда ассистентов со стабильным качеством

Что включает программа

Курсы для ассистентов от Smart and Talented построены на реальной практике:

  • управление календарём и приоритизация задач
  • подготовка брифов, материалов и одностраничников
  • деловая переписка, фоллоу-апы и протоколирование
  • логистика командировок и контроль бюджета
  • взаимодействие с подрядчиками и тендерами
  • финансовая отчётность: чеки, реестры, авансовые отчёты
  • продуктивность и личная эффективность
  • инструменты ассистента, включая AI-инструменты

Каждый модуль — это шаг к системной работе. Вы не просто проходите теорию, а учитесь применять её в деле.

Форматы обучения

  • Онлайн-сессии с обратной связью и разбором кейсов
  • Библиотека видеоуроков и доступ к платформе 24/7
  • Корпоративные программы для выравнивания команды
  • Интенсив для новичков с выходом в стажировку

Учиться можно в удобное время — достаточно 20–40 минут в день.

Как выбрать качественное обучение для ассистентов

Признаки качественного курса:

  • узкая фокусировка на профессии ассистента
  • наличие шаблонов, гайдов, чек-листов
  • постоянная поддержка куратора
  • измеримые результаты и сертификация
  • практика с реальными руководителями и задачами

Так устроено обучение в академии Smart and Talented.

Траектория карьерного роста

  1. Начинающий ассистент: защита фокуса руководителя, планирование и переписка
  2. Ассистент middle-уровня: логистика, протоколы, бюджет, подрядчики,найм, коммуникации
  3. Executive Assistant: стратегическая работа, подготовка брифов уровня позиций, взаимодействие на уровне управленческой команды
  4. Chief of Staff: координация кросс-функциональных задач и календарей, фасилитация встреч, аналитика

Курсы помогают пройти весь путь — от первого шаблона до роли управленческого партнёра.

Корпоративное обучение: стандарты для всей команды

Если у компании несколько помощников, обучение ассистентов в формате корпоративной программы помогает:

  • выровнять сервис во всей команде
  • ускорить адаптацию новых сотрудников
  • выявить и закрыть пробелы в навыках
  • разгрузить HR от обучения с нуля

Форматы — онлайн и офлайн, с кастомизацией под задачи компании и отчётами по прогрессу.

Как измерять результат обучения

До обучения фиксируются показатели:

  • сколько встреч подтверждено заранее
  • сколько проходит с брифами
  • скорость протоколов и деловых писем
  • число ошибок в логистике и переписке

После обучения — динамика по каждому показателю. Мы предоставляем метрики, чтобы вы понимали, за что платите.

Частые вопросы

Можно ли совмещать с работой?
 Да, все модули доступны в записи.

Есть ли стажировка для новичков?
 Да, можно пройти практику с реальным руководителем.

Можно ли адаптировать программу под компанию?
 Да, корпоративные курсы настраиваются под ваш формат работы.

Будет ли сертификат?
 Да, после прохождения итоговой аттестации выдаётся сертификация помощников, подтверждающая уровень.

Почему академия Smart and Talented — это эффективный путь в профессию

Самостоятельное обучение по статьям не даёт структуры. У нас есть:

  • пошаговая программа
  • кураторы и обратная связь
  • реальные кейсы и практика
  • помощь в трудоустройстве

Вы не просто учитесь — вы растёте в профессии.

Если вы узнали себя — приходите в Smart and Talented

Если вам нужно стать ассистентомнайти работуперейти в старшую роль или обучить команду — академия Smart and Talented подберёт формат обучения под любую задачу.
 Если вам нужна помощница, которая будет работать эффективно с первого дня — мы обучим и подберём такого кандидата.

Оставьте заявку — и мы подберём нужный курс или формат для роста.

 

115419, г. Москва, 5й Донской проезд, дом 4, этаж 3-й, офис 9а

Пн-Пт: с 10:00 до 19:00, Сб-Вс: Выходные.

Популярные статьи
Последние публикации

Наш сайт использует cookie. Продолжая им пользоваться, вы соглашаетесь на обработку персональных данных в соответствии с политикой конфиденциальности.

Согласен