Работа личного помощника часто требует от нас полной самоотдачи. Частые задержки на работе, внезапные командировки, необходимость быть привязанной к телефону 24/7. Конечно, за это ответственного ассистента уважает босс, ценят коллеги, а впереди рисуются радостные картинки карьерного роста. Но при таком графике не редко страдают другие сферы нашей жизни: семья, друзья, личные увлечения… Как найти на всё время и достичь work-life balance? Мы обсудили это на очередном воскресном бизнес-завтраке, организованном PA Club Russia.
На бизнес-завтраке 29 января собрались личные помощники и ассистенты, которые хотят не только достичь успеха в карьере, но и найти время на личную жизнь.
Мы пригласили поделиться своим опытом коллег, которые много работали над достижением work-life balance и достигли гармонии в своей не только рабочей, но и личной жизни:
Александра Волкович — персональный ассистент руководителя управляющей компании в сфере бизнес-авиации JET24. Её задачи, как и у многих ассистентов, ничем не ограничены: для своего босса она и travel-агент, и переводчик, и hr-менеджер, и даже шоппер и ветеринар!
Саша рассказала о своём опыте многозадачности — как она совмещает в себе несколько абсолютно разных профессий, не забывая про личную жизнь, близких людей и свои увлечения. Конечно, к балансу в своей жизни Александра пришла не сразу: ей пришлось проработать почти 3 года без отпуска! Решение проблемы она предложила своему руководителю – нанять ей дополнительного помощника, и он поддержал эту инициативу. Теперь помощнику Саша делегирует рутинные задачи, не забывая при этом про контроль.
Екатерина Филиппова – персональный ассистент бизнес-ангела Александра Бородича, счастливая жена и мама замечательной дочки. Катя поделилась с участниками бизнес-завтрака опытом, как ей удалось расставить приоритеты и совместить карьеру и личную жизнь, а также перейти на удалённую работу.
Вот несколько советов от Кати, как избежать конфликтов со своей второй половиной, если вы – персональный ассистент:
Марина Егорова – «главная по ассистентам», основатель и генеральный директор компании Smart&Talented. Personal Assistants. Марина не только руководит собственной компанией, но всегда находит время на занятия танцами и йогой, много путешествует, является постоянным участником и спикером конференций в своей профессиональной сфере.
Марина поделилась с участниками встречи инструментами для планирования своей жизни:
- техника Pomodoro,
- матрица Эйзенхауэра,
- "Колесо баланса".
115419, г. Москва, 5й Донской проезд, дом 4, этаж 3-й, офис 9а
Пн-Пт: с 10:00 до 19:00, Сб-Вс: Выходные.
Работа личного помощника часто требует от нас полной самоотдачи. Частые задержки на работе, внезапные командировки, необходимость быть привязанной к телефону 24/7.
В субботу, 16 ноября, состоялась ежегодная и уже третья наша — «Главная конференция для персональных ассистентов. Бизнес+», которая стала традиционной площадкой для встречи ассистентов, помощников и секретарей руководителей.
12 ноября участники Клуба персональных ассистентов встретились за бизнес-завтраком, чтобы узнать всё об инвестициях в искусство от эксперта Ларисы Сафоновой и посетить художественную выставку в ИРРИ.
Система мотивации должна учитывать не присутствие и не часы, а результат: предсказуемость, качество сервиса и экономию времени первого лица. Именно с этим работает агентство по подбору помощников Smart and Talented.
За 10 лет работы в сфере подбора и обучения ассистентов команда Smart & Talented выявила три ключевых качества, без которых даже самый опытный специалист не станет по-настоящему ценным.
Как все успевать во время, уменьшить внезапные факторы и принять неожиданные задачи с пользой для себя — далее в материале.
Остались вопросы? Тогда смело обращайтесь к нам! Мы обязательно поможем!
Наш сайт использует cookie. Продолжая им пользоваться, вы соглашаетесь на обработку персональных данных в соответствии с политикой конфиденциальности.
