Практически каждому специалисту приходится на своей должности выполнять работу, не связанную с основными обязанностями. Это могут быть разовые поручения, либо постоянные в виде совмещения.
Руководители часто, желая сэкономить на сотрудниках, используют такую схему: нанимают одного, а поручают ему работу за двоих или даже за нескольких работников.
Такое часто случается особенно с секретарями, так как они своеобразная палочка-выручалочка и мастера на все руки. Почему бы и не дать ему сразу несколько должностей, удобно же.
Это вполне рабочий способ снизить расходы на лишнего специалиста в штате. Так и появляются помощники или ассистенты руководителя, выполняющие очень много задач и при этом с записью в трудовой - «секретарь».
Почему секретари соглашаются на совмещение? По разным причинам. В основном из-за заработной платы, либо престижа, быть ближе к начальнику по карьерной лестнице.
В итоге если секретарь согласен на выполнение дополнительной работы по нескольким специальностям, то ему приходится жонглировать своим графиком и пытаться все успеть.
А возможно ли это? Да, если сильно постараться.
Очень важно, чтобы работодатель понимал, что он не вправе нагружать секретаря дополнительными обязанностями без его письменного на то согласия.
Что обычно поручают, и чем приходится заниматься секретарям, кроме своих непосредственных обязанностей:
А как же секретарь? Чтобы все успевать и не потеряться среди бумаг или папок, нужно уметь правильно все планировать. Тайм-менеджмент тут обязательно пригодится.
Компетентный секретарь грамотно составляет свое рабочее расписание так, чтобы распределить все задачи на первостепенные, срочные, не срочные и те, которые еще могут чуть-чуть подождать.
Конечно, совмещать в одном лице нескольких специалистов это определенные сложности, но такой опыт помогает выращивать отличные кадры. Люди умеющие и знающие все мелочи связанные с работой офиса, понимают бизнес и его устройство изнутри.
А значит способны достигать невероятных высот.
SMART AND TALENTED.ИП Егорова Марина Владимирована ИНН: 701708557600 117152, г.Москва, Загородное шоссе, д13, кв 5. marketing@smart-and-talented.ru. +77065177552.
Пн-Пт: с 10:00 до 19:00, Сб-Вс: Выходные.
Компетентный секретарь грамотно составляет свое рабочее расписание так, чтобы распределить все задачи на первостепенные, срочные, не срочные и те, которые еще могут чуть-чуть подождать.
В данной статье мы разберем основные аспекты ценообразования, ключевые критерии выбора помощника, а также дадим практические рекомендации по оптимизации затрат на подбор специалиста.
На бизнес-завтраке "Работа ассистентом публичной персоны" мы встретились в адвокатом Александром Добровинским, чтобы обсудить роль ассистента в работе публичной персоны.
Можно ли полноценно работать помощником и при этом находиться на другом конце страны или даже планеты, разберем далее в статье.
В этой статье мы разберем объективные метрики и сценарии, сигнализирующие о необходимости подключения профессионального ассистента, а также покажем, как интеграция таких решений влияет на бизнес-результаты.
Стоит ли выбирать эту карьеру? Давайте разберемся, что скрывается за глянцевым фасадом и какие возможности открываются тем, кто решает связать свою жизнь с этой профессией.
Остались вопросы? Тогда смело обращайтесь к нам! Мы обязательно поможем!
Наш сайт использует cookie. Продолжая им пользоваться, вы соглашаетесь на обработку персональных данных в соответствии с политикой конфиденциальности.
