Практически каждому специалисту приходится на своей должности выполнять работу, не связанную с основными обязанностями. Это могут быть разовые поручения, либо постоянные в виде совмещения.
Руководители часто, желая сэкономить на сотрудниках, используют такую схему: нанимают одного, а поручают ему работу за двоих или даже за нескольких работников.
Такое часто случается особенно с секретарями, так как они своеобразная палочка-выручалочка и мастера на все руки. Почему бы и не дать ему сразу несколько должностей, удобно же.
Это вполне рабочий способ снизить расходы на лишнего специалиста в штате. Так и появляются помощники или ассистенты руководителя, выполняющие очень много задач и при этом с записью в трудовой - «секретарь».
Почему секретари соглашаются на совмещение? По разным причинам. В основном из-за заработной платы, либо престижа, быть ближе к начальнику по карьерной лестнице.
В итоге если секретарь согласен на выполнение дополнительной работы по нескольким специальностям, то ему приходится жонглировать своим графиком и пытаться все успеть.
А возможно ли это? Да, если сильно постараться.
Очень важно, чтобы работодатель понимал, что он не вправе нагружать секретаря дополнительными обязанностями без его письменного на то согласия.
Что обычно поручают, и чем приходится заниматься секретарям, кроме своих непосредственных обязанностей:
А как же секретарь? Чтобы все успевать и не потеряться среди бумаг или папок, нужно уметь правильно все планировать. Тайм-менеджмент тут обязательно пригодится.
Компетентный секретарь грамотно составляет свое рабочее расписание так, чтобы распределить все задачи на первостепенные, срочные, не срочные и те, которые еще могут чуть-чуть подождать.
Конечно, совмещать в одном лице нескольких специалистов это определенные сложности, но такой опыт помогает выращивать отличные кадры. Люди умеющие и знающие все мелочи связанные с работой офиса, понимают бизнес и его устройство изнутри.
А значит способны достигать невероятных высот.
SMART AND TALENTED. БИН (ИНН) 230640001175. Проспект Гагарина, д. 124 Алматы, Алматы A17A0T7 Казахстан. marketing@smart-and-talented.ru. +77065177552.
Пн-Пт: с 10:00 до 19:00, Сб-Вс: Выходные.
Компетентный секретарь грамотно составляет свое рабочее расписание так, чтобы распределить все задачи на первостепенные, срочные, не срочные и те, которые еще могут чуть-чуть подождать.
Разберемся, что на самом деле входит в работу офис-менеджера, какие навыки нужны для успеха и как построить карьеру в этой сфере.
Принимать зарубежных партнеров волнительно и очень ответственно. Особенно, если они прибывают с официальным визитом. Чтобы не ударить в грязь лицом, к торжественному мероприятию следует тщательно подготовиться.
В компаниях, где проекты идут параллельно и постоянно меняются вводные, руководителю проекта (РП) критично иметь рядом человека, который снимает с него рутину, держит в руках документооборот и сроки, готовит встречам «почву» и не даёт задачам расползаться. Эту роль закрывает помощник руководителя пр
Секретарь-референт — это квалифицированный специалист, выполняющий ключевую роль в обеспечении эффективной работы офиса или руководящего состава компании.
Значимость телефонов и разговоров по ним в деловом общении имеет огромную роль. Но как правильно этим пользоваться для бизнеса? Разберемся далее в материале.
Остались вопросы? Тогда смело обращайтесь к нам! Мы обязательно поможем!
Наш сайт использует cookie. Продолжая им пользоваться, вы соглашаетесь на обработку персональных данных в соответствии с политикой конфиденциальности.
