Когда руководителю нужен личный ассистент или бизнес-ассистент, начинается одно из самых непростых путешествий — поиск человека, которому можно доверить ключевое: время, задачи и спокойствие. На практике большинство нанимают не тех, и через 2–3 месяца всё начинается заново.
Почему так происходит и как избежать ошибок при найме помощника? Рассказываем на основе многолетнего опыта агентства по подбору помощников Smart and Talented.
Всё вроде бы хорошо — но через три месяца снова хаос, снова поиск. Причина проста: фокус делают не на том. Вместо оценки реальных компетенций ориентируются на «административный опыт». А в реальности нужен не просто помощник, а операционный партнёр.
Мы не подбираем по шаблону. Мы оцениваем профессиональную ДНК кандидата: как он мыслит, какие задачи решал, как справляется с нагрузкой и что может принести в конкретный бизнес. Наш опыт показывает: сильные бизнес-ассистенты приходят не из смежных профессий, а из совершенно других сфер.
Привыкли работать со сроками, зависимостями и несколькими командами одновременно. В роли помощника умеют защищать фокус руководителя: держат календарь чистым, контролируют договорённости, не теряют важное в потоке.
Помощники юристов и параюристы — мастера конфиденциальности, точности и дедлайнов. Идеальны, если руководитель работает с договорами, сделками или просто не хочет проверять документы по десять раз.
Знают, как устроить процессы так, чтобы они работали сами. В роли личного ассистента быстро берут на себя быт, офисные вопросы, онбординг сотрудников и отпускные. И делают это спокойно и системно.
Если вы летаете, выступаете, участвуете в форумах — эти люди для вас. Умеют работать в форс-мажоре, знают, что делать, когда слетает рейс или не приезжает подрядчик. Их не пугают таймзоны и ночные брифы.
Аккаунт-менеджеры и менеджеры по работе с клиентами хорошо держат коммуникацию и умеют совмещать её с операционкой. Часто становятся идеальными ассистентами для агентств, b2b-команд, фаундеров с партнёрскими проектами.
Редакторы и PR-специалисты прекрасно формулируют мысли, быстро пишут, делают брифы и готовят руководителя к выступлениям. Если у вас есть публичная активность, вам нужен ассистент с таким бэкграундом.
Потому что у них есть переносимые практики:
Всё это — основа эффективного делегирования для предпринимателей.
Наш подход — это всегда конкретика. Мы:
И всё это не ради «галочек», а ради результата — чтобы ассистент с первых недель начал экономить ваше время.
Ни одна из них не пришла «по специальности». Но у каждой был нужный набор навыков — и доверие руководителя.
Мы сознательно отказываемся от кандидатов, у которых:
Smart and Talented отсеивает таких на этапе тестов — чтобы не тратить ваше время.
Кажется, всё просто: опубликовал вакансию, собрал отклики, провёл собеседования. Но по факту:
Мы не экспериментируем. Мы знаем, какие профессии дают сильных помощников. И проверяем это на практике — каждый день.
115419, г. Москва, 5й Донской проезд, дом 4, этаж 3-й, офис 9а
Пн-Пт: с 10:00 до 19:00, Сб-Вс: Выходные.
До какого возраста можно работать секретарем и насколько важен возраст в этой профессии вообще, разберемся далее.
Когда руководителю нужен личный ассистент или бизнес-ассистент, начинается одно из самых непростых путешествий — поиск человека, которому можно доверить ключевое: время, задачи и спокойствие. На практике большинство нанимают не тех, и через 2–3 месяца всё начинается заново.
Представьте: ваш телефон разрывается от звонков. Клиенты, поставщики, рекрутеры, спам... Ваше время и нервы утекают сквозь пальцы. Знакомо? Телефон личного помощника — это не просто номер, а ваше личное «сито» для входящих коммуникаций.
Кто такие ассистенты мировых звезд, чем занимаются и легко ли быть личным помощником селебрити разберемся далее в материале.
Стать популярным блогером — мечта любого современного пользователя социальных сетей. Но достичь этого получается лишь у единиц, однако войти в команду лидера мнений все таки возможно. Разберем подробнее, что для этого нужно делать.
Даже рутинные дела можно и нужно делать более эффективно, а значит быстро. Разберем далее подробно.
Остались вопросы? Тогда смело обращайтесь к нам! Мы обязательно поможем!
Наш сайт использует cookie. Продолжая им пользоваться, вы соглашаетесь на обработку персональных данных в соответствии с политикой конфиденциальности.
