Хотя обе роли направлены на повышение эффективности руководителя, бизнес-ассистент и личный помощник решают принципиально разные задачи. Разберем их отличия по пяти критериям, чтобы понять, какой специалист нужен именно вам.
|
Критерий |
Личный помощник (ЛП) |
Бизнес-ассистент (БА) |
|
Зона ответственности |
Персональные потребности руководителя: организация встреч, бронирование билетов, решение бытовых вопросов. |
Операционные и стратегические задачи компании: анализ данных, управление проектами, бюджетирование. |
|
Уровень вовлеченности |
Освобождает время руководителя от рутины, не влияет на стратегию. |
Промежуточное звено между руководителем и командой. Участвует в планировании и контроле процессов. |
|
Навыки |
- Тайм-менеджмент |
- Анализ данных (Power BI, Tableau) |
|
Доступ к информации |
Личные данные руководителя (расписание, контакты). |
Конфиденциальные бизнес-данные (финансы, стратегии, договоры). Часто подписывает NDA. |
|
Карьерные перспективы |
Старший помощник, event-менеджер, управляющий личным офисом. |
Проект-менеджер, операционный директор, офис-менеджер. |
|
Пример задач |
Организация поездки руководителя в Азию: визы, отели, маршрут. |
Анализ рынков Азии, SWOT-анализ, согласование встреч с партнерами, расчет бюджета. |
Ситуация: Руководитель хочет расширить бизнес в Азию.
Выбор между бизнес-ассистентом и личным помощником зависит от целей:
Иногда эти роли совмещаются, но в крупных компаниях их разделение — залог эффективности.
115419, г. Москва, 5й Донской проезд, дом 4, этаж 3-й, офис 9а
Пн-Пт: с 10:00 до 19:00, Сб-Вс: Выходные.
Стоит ли выбирать эту карьеру? Давайте разберемся, что скрывается за глянцевым фасадом и какие возможности открываются тем, кто решает связать свою жизнь с этой профессией.
Разберем их отличия по пяти критериям, чтобы понять, какой специалист нужен именно вам.
Для специалистов, выгоревших на проектах без ощутимого результата, профессия личного ассистента может стать точкой восстановления. Меньше абстракции — больше смысла. Понятные ритуалы, чёткие ожидания и быстрая обратная связь возвращают контроль и внутреннюю опору.
Будучи отчаянным киноманом, я не могла не написать о самых популярных образах ассистентов в кино. Итак, поехали.
Оплошности случаются со всеми. Особенно в самом начале карьеры с молодыми специалистами, у которых еще очень мало опыта. Разберемся в ошибках секретарей далее.
Остались вопросы? Тогда смело обращайтесь к нам! Мы обязательно поможем!
Наш сайт использует cookie. Продолжая им пользоваться, вы соглашаетесь на обработку персональных данных в соответствии с политикой конфиденциальности.
