Хотя обе роли направлены на повышение эффективности руководителя, бизнес-ассистент и личный помощник решают принципиально разные задачи. Разберем их отличия по пяти критериям, чтобы понять, какой специалист нужен именно вам.
|
Критерий |
Личный помощник (ЛП) |
Бизнес-ассистент (БА) |
|
Зона ответственности |
Персональные потребности руководителя: организация встреч, бронирование билетов, решение бытовых вопросов. |
Операционные и стратегические задачи компании: анализ данных, управление проектами, бюджетирование. |
|
Уровень вовлеченности |
Освобождает время руководителя от рутины, не влияет на стратегию. |
Промежуточное звено между руководителем и командой. Участвует в планировании и контроле процессов. |
|
Навыки |
- Тайм-менеджмент |
- Анализ данных (Power BI, Tableau) |
|
Доступ к информации |
Личные данные руководителя (расписание, контакты). |
Конфиденциальные бизнес-данные (финансы, стратегии, договоры). Часто подписывает NDA. |
|
Карьерные перспективы |
Старший помощник, event-менеджер, управляющий личным офисом. |
Проект-менеджер, операционный директор, офис-менеджер. |
|
Пример задач |
Организация поездки руководителя в Азию: визы, отели, маршрут. |
Анализ рынков Азии, SWOT-анализ, согласование встреч с партнерами, расчет бюджета. |
Ситуация: Руководитель хочет расширить бизнес в Азию.
Выбор между бизнес-ассистентом и личным помощником зависит от целей:
Иногда эти роли совмещаются, но в крупных компаниях их разделение — залог эффективности.
115419, г. Москва, 5й Донской проезд, дом 4, этаж 3-й, офис 9а
Пн-Пт: с 10:00 до 19:00, Сб-Вс: Выходные.
Разберем их отличия по пяти критериям, чтобы понять, какой специалист нужен именно вам.
Чем занимается секретарь на деловой встрече, а что он делает при сопровождении руководителя вообще? Разберемся подробнее далее.
За 10 лет работы в сфере подбора и обучения ассистентов команда Smart & Talented выявила три ключевых качества, без которых даже самый опытный специалист не станет по-настоящему ценным.
Его роль выходит за рамки простого документооборота: он выступает гарантом соблюдения процедур, норм законодательства и интересов акционеров, обеспечивая прозрачность и подотчетность бизнеса.
Если вы не проживаете постоянно в Эмиратах, но ведёте здесь бизнес или управляете недвижимостью, требуется надёжный человек для координации дел. Даже живя в ОАЭ, частые командировки создают разрывы в календаре — нужен доверенный помощник.
Есть ли будущее у профессии «секретарь» и чего может добиться помощник руководителя разберемся далее в материале.
Наш сайт использует cookie. Продолжая им пользоваться, вы соглашаетесь на обработку персональных данных в соответствии с политикой конфиденциальности.
