Открытые вакансии

Поиск по сайту

Вы – кандидат и ищете интересную и высокооплачиваемую работу в Москве?

У нас самая полная и свежая база вакансий персональных ассистентов в Москве. Мы предложим вам самую интересную и высокооплачиваемую работу в лучших компаниях.

Услуги по поиску работы для кандидатов БЕСПЛАТНЫЕ.

Прямо сейчас воспользуйтесь возможностью и запишите свое ВИДЕОИНТЕРВЬЮ на 15 минут, используя ноутбук или любое мобильное устройство. В процессе интервью вам будет задано 17 вопросов. На каждый вопрос у вас будет 1-2 минуты на ответ.

Для записи видеоинтервью кликните по кнопке ниже:

Запиши видеоинтервью сейчас!

Видеоинтервью ускоряет процесс подбора и экономит Ваше время!

  • Я уверенно могу рекомендовать Марину Егорову и ее компанию своим знакомым и друзьям. Хочу сказать спасибо и пожелать сохранить и в будущем персональный и искренний подход к каждому кандидату.
    Заинтересованность в каждом кандидате отличает Марину от кадровых агентств, а еще - прозрачность и честность. Марина не просто делает бизнес, я вижу, что ей важно честное отношение к кандидату, а это много значит. Спасибо за это!

    Татьяна Дубровина
    • Татьяна Дубровина
  • О вакансиях компании Smart and Talented. Pepsonal Assistants я узнала из Facebook, сработало правило одного рукопожатия. При поиске работы я рассматривала исключительно позиции бизнес-ассистентов с перспективой, на длительное трудоустройство.
    Марина Егорова помогла мне в поиске предметными предложениями, вакансиями, огромный плюс - отсутствие лишней нагрузки в прохождении этапов, всё четко, быстро, слаженно и по делу. Несомненно могу рекомендовать сотрудничество с компаний Smart and Talented своим друзьям!

    Анна Фёдорова
    • Анна Фёдорова
  • Я очень благодарна лично Вам и Марине конечно же за ваш профессионализм и помощь в поиске работодателя такого высокого уровня.
    Желаю вам дальнейших успехов в вашей деятельности. Буду рада увидеться на бизнес-завтраках Smart & talented!

    Анастасия
    • Анастасия
Читать все
  • Я уверенно могу рекомендовать Марину Егорову и ее компанию своим знакомым и друзьям. Хочу сказать спасибо и пожелать сохранить и в будущем персональный и искренний подход к каждому кандидату.
    Заинтересованность в каждом кандидате отличает Марину от кадровых агентств, а еще - прозрачность и честность. Марина не просто делает бизнес, я вижу, что ей важно честное отношение к кандидату, а это много значит. Спасибо за это!

    Татьяна Дубровина
    • Татьяна Дубровина
  • О вакансиях компании Smart and Talented. Pepsonal Assistants я узнала из Facebook, сработало правило одного рукопожатия. При поиске работы я рассматривала исключительно позиции бизнес-ассистентов с перспективой, на длительное трудоустройство.
    Марина Егорова помогла мне в поиске предметными предложениями, вакансиями, огромный плюс - отсутствие лишней нагрузки в прохождении этапов, всё четко, быстро, слаженно и по делу. Несомненно могу рекомендовать сотрудничество с компаний Smart and Talented своим друзьям!

    Анна Фёдорова
    • Анна Фёдорова
  • Я очень благодарна лично Вам и Марине конечно же за ваш профессионализм и помощь в поиске работодателя такого высокого уровня.
    Желаю вам дальнейших успехов в вашей деятельности. Буду рада увидеться на бизнес-завтраках Smart & talented!

    Анастасия
    • Анастасия
Close

1. Бизнес – ассистент с отличным знанием английского языка

 

Ищем бизнес-ассистента руководителя в банк.

Обязанности:

  • Бизнес - поддержка всех процессов, протекающих в компании;
  • Контроль исполнения поручений руководителя;
  • Работа с юридическими документами; проверка договоров, способность разобраться в налоговом законодательстве другой страны;
  • Содействие в совершенствовании уровня бизнес-английского языка первого лица.

Требования:

  • Опыт работы бизнес - ассистентом не менее пяти лет;
  • Аналитический склад ума, способность генерировать интересные идеи для развития бизнеса;
  • Отличное знание английского языка (fluent);
  • Внимательность к деталям, организованность, высокий уровень ответственности;
  • Высшее образование (юридическое образование будет являться преимуществом);
  • Опыт работы с юридическими документами.

Условия:

  • Отличный босс;
  • Официальная заработная плата от 150 000 рублей;
  • Оформление по ТК РФ;
  • ДМС (после прохождения испытательного срока);
  • График работы с 9:00 до 18:00;
  • Офис в центре Москвы.

ВНИМАНИЕ! Рассматриваем резюме с ФОТО в формате WORD, наша почта: hr@smart-and-talented.ru.


Просьба в ТЕМЕ письма указывать вакансию, на которую присылаете отклик. 

Запиши своё видеоинтервью прямо сейчас! Нажмите на кнопку:

Запиши видеоинтервью сейчас!

 

2. Личный помощник 

 

Для кандидатов, проживающих в Барселоне.

Обязанности:

  • Административная и информационная поддержка руководителя;
  • Трэвел-поддержка: составить маршрут, организовать активности;
  • Содействие в решении бытовых вопросов: дом, персонал, авто и прочее;
  • Поиск информации, вещей, людей, подарков по запросу руководителя.

Требования:

  • Опыт работы личным, семейным помощником;
  • Английский и испанский свободный;
  • Наличие водительских прав обязательно;
  • Отсутствие проблем с документами, если понадобится съездить в другую страну; готовность к возможным командировкам.

Условия:

  • Важен результат, график и формат работы может быть любым, в офисе либо удаленно;
  • Официальное оформление возможно;
  • Заработная плата по результатам собеседования.

ВНИМАНИЕ! Рассматриваем резюме с ФОТО в формате WORD, наша почта: hr@smart-and-talented.ru.


Просьба в ТЕМЕ письма указывать вакансию, на которую присылаете отклик. 

Запиши своё видеоинтервью прямо сейчас! Нажмите на кнопку:

Запиши видеоинтервью сейчас!

 

3. Личный помощник 

 

К известному бизнесмену требуется личный помощник.

Обязанности:

  • Укрепить и улучшить работу Family-office;
  • Поиск и реализация мероприятий по улучшению качества жизни руководителя по блокам: здоровье, хобби, семья, публичная жизнь и др.;
  • Глубокое понимание личности руководителя, его интересов, миссии, жизненной позиции;
  • Подбор потенциально интересных активностей, встраивание их в его текущий график работы и жизни (много командировок);
  • Организация подарков и мероприятий для близких людей;
  • Создание условий и поддержание определенного стиля жизни руководителя.

Требования:

  • Мощные организаторские и коммуникационные способности, возможно опыт работы в ивент-сфере;
  • Проактивность - абсолютная необходимость;
  • Английский язык свободный;
  • Навыки PR как плюс, которые тоже будет возможность применить.

Условия:

  • Работа преимущественно удаленная, но при желании можно в офисе;
  • Полная занятость, доступность 24/7;
  • ЗП от 100 тысяч рублей плюс бонусы.

ВНИМАНИЕ! Рассматриваем резюме с ФОТО в формате WORD, наша почта: hr@smart-and-talented.ru.


Просьба в ТЕМЕ письма указывать вакансию, на которую присылаете отклик. 

Запиши своё видеоинтервью прямо сейчас! Нажмите на кнопку:

Запиши видеоинтервью сейчас!

 

4. Личный помощник (удаленная работа)

 

В стартап ищем помощника руководителя с опытом работы от двух лет.

Обязанности:

  • Планирование рабочего дня руководителя;
  • Организация/координация встреч;
  • Контроль финансов руководителя (помощь в поиске оптимальных вариантов);
  • Подготовка информационно-аналитических справок по запросу руководителя;
  • Travel-поддержка;
  • Выполнение личных поручений руководителя;
  • Взаимодействие с командой, контроль исполнения поручений;
  • Поиск офиса в Москве. Контроль ремонтных работ;
  • Помощь в подборе персонала (поиск и анализ резюме);
  • Деловая переписка, разбор почты руководителя.

Требования:

  • Опыт работы помощником руководителя от двух лет;
  • Высшее образование;
  • Знание английского языка (свободное владение);
  • Отличное знание ПК (MS Office);
  • Умение правильно расставлять приоритеты; четко и быстро выполнять поручения;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Личные качества: проактивность, ответственность, доброжелательность, инициативность, креативность, работа на результат.

Условия:

  • Работа по контракту в иностранной компании;
  • Удаленный формат взаимодействия. Руководитель большую часть времени проводит в США;
  • Заработная плата: от 100 000 рублей.

ВНИМАНИЕ! Рассматриваем резюме с ФОТО в формате WORD, наша почта: hr@smart-and-talented.ru.

Просьба в ТЕМЕ письма указывать вакансию, на которую присылаете отклик. 

Запиши своё видеоинтервью прямо сейчас! Нажмите на кнопку:

Запиши видеоинтервью сейчас!

 

5. Персональный помощник

 

В инвестиционную компанию требуется персональный помощник в приемную владельца компании.

Обязанности:

  • Обеспечение бесперебойной работы приемной: прием звонков, посетителей, корреспонденции;
  • Ведение календаря;
  • Трэвел-поддержка руководителя и семьи;
  • Опыт работы с частной авиацией;
  • Слаженная работа со штатом личных водителей и охраны.

Требования:

  • Большой опыт работы помощником;
  • Умение организовать людей, звонки: вовремя напомнить, контролировать и организовывать;
  • Английский язык свободный, наличие китайского или испанского является большим плюсом.

Условия:

  • Офис на Новинском бульваре;
  • Плавающий график, работа в паре;
  • Официальное трудоустройство, плюс 3 дня к основному отпуску;
  • ЗП 120 тыс. рублей, премии.

ВНИМАНИЕ! Рассматриваем резюме с ФОТО в формате WORD, наша почта: hr@smart-and-talented.ru.

Просьба в ТЕМЕ письма указывать вакансию, на которую присылаете отклик. 

Запиши своё видеоинтервью прямо сейчас! Нажмите на кнопку:

Запиши видеоинтервью сейчас!

    

6. Помощник руководителя

В приемную к известному адвокату требуется помощник для работе в паре.

Обязанности:

  • Базовый функционал: телефонные звонки, ведение календаря, задания от руководителя, переписки, скан и ксерокс документов, заказ канцелярии;
  • Небольшой блок работы по кадровому делопроизводству, по шаблону;
  • Работа в паре со второй помощницей.

Требования:

  • Отличное владение Word и Excel на уровне продвинутого пользователя;
  • Английский язык, достаточный для ответов по телефону и короткой формальной переписки;
  • Умение общаться с людьми, терпеливость, презентабельный внешний вид.

Условия:

  • Роскошный офис в центре Москвы;
  • Режим работы с 9:00-19:00 и с 12:00-21:00, работа в паре;
  • Заработная плата 120 тысяч рублей белая;
  • Работа в коллективе талантливых людей.

ВНИМАНИЕ! Рассматриваем резюме с ФОТО в формате WORD, наша почта: hr@smart-and-talented.ru.


Просьба в ТЕМЕ письма указывать вакансию, на которую присылаете отклик. 

Запиши своё видеоинтервью прямо сейчас! Нажмите на кнопку:

Запиши видеоинтервью сейчас!

 

7. Персональный ассистент первого лица крупной российской компании

 

Одна из ведущих российских компаний ищет в свою команду ассистента.

Обязанности:

  • Полная административная поддержка руководителя,
  • Подготовка отчетов по операционной деятельности,
  • Подготовка презентаций/аналитических справок,
  • Бронирование билетов и гостиниц для командировок,
  • Контроль выполнения распоряжений руководителя,
  • Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

  • Высшее образование,
  • Знание и владение Excel на уровне продвинутого пользователя (сводные таблицы, ВПР, формулы),
  • Умение работать с большим объемом данных,
  • Аналитический склад ума,
  • Ответственность, коммуникабельность, исполнительность, грамотная устная и письменная речь,
  • Английский язык: не ниже upper-intermediate.

Условия:

  • Оформление в соответствии с трудовым законодательством РФ,
  • Официальная заработная плата до 250 000 рублей net,
  • Прозрачная и объективная система премирования – квартальный/годовой бонус по результатам работы,
  • Полис ДМС (после прохождения испытательного срока),
  • Корпоративная скидка,
  • Офис: м. «Добрынинская».

ВНИМАНИЕ! Рассматриваем резюме с ФОТО в формате WORD, наша почта: hr@smart-and-talented.ru.


Просьба в ТЕМЕ письма указывать вакансию, на которую присылаете отклик. 

Запиши своё видеоинтервью прямо сейчас! Нажмите на кнопку:

Запиши видеоинтервью сейчас!

 

 

 


АРХИВ ВАКАНСИЙ:

 

 Бизнес-ассистент

В крупный алкогольный холдинг требуется бизнес-ассистент к владельцу компании.

Обязанности:

  • Поддержка всех бизнес-процессов в рамках Группы компаний;
  • Управление графиком Генерального директора в outlook, координация с PA;
  • Организация и сопровождение системных совещаний (ежемесячные/ квартальные/полугодовые/ годовые) и рабочих встреч с участием Генерального директора;
  • Протоколирование;
  • Ведение TO DO LIST по проектам, бизнес-задачам, поручениям Генерального директора с регулярной актуализацией статусов;
  • Контроль сроков и качества исполнения поручений Генерального директора;
  • Анализ документов /данных (коммерческие сделки; контрактные условия; активности; поездки и т.д.), поступающих на рассмотрение/согласование Генерального директора (в рамках матрицы полномочий);
  • Сбор, структурирование аналитических и справочных материалов;
  • Оказание административной поддержки по отдельным проектам по поручению Генерального директора: координация рабочих групп, постановка сроков, обратная
    связь, отчет (в рамках утвержденного портфеля проектов);
  • Подготовка презентаций;
  • Ведение/обслуживание отдельных VIP контактов по поручению Генерального директора (взаимодействие/помощь в подборке продукции как для личных нужд, так
    и на мероприятия).

Требования:

  • Опыт работы в FMCG/ритейле обязателен;
  • Продвинутый пользователь ПК. Отличное знание MS Word, Excel, PowerPoint, Visio, Project;
  • Опыт работы бизнес-ассистентом (в аппарате ГД; управлении делами);
  • Глубокое понимание бизнес-процессов;
  • Знание делового этикета и протокола;
  • Высокая работоспособность, стрессоустойчивость;
  • Умение эффективно работать в условиях многозадачности;
  • Обучаемость, способность быстро разбираться в незнакомых областях.

Условия:

  • Офис метро Полежаевская;
  • Режим работы с 10:00 - 19:00;
  • Уровень зп 200 тыс. рублей гросс;
  • ДМС, корпоративные скидки, оплата мобильного.

Персональный ассистент акционера в крупную международную компанию

Ищем персонального ассистента к одному из акционеров крупной международной коммуникационной группы.

Обязанности:

  • выполнение личных поручений руководителя и членов его семьи;
  • административная поддержка руководителя (ведение календаря, организация бизнес - поездок, работа с документами, координация бизнес - встреч и т.д.);

Требования:

  • опыт выполнения личных поручений для первого лица и его семьи, а также административной поддержки в крупных международных компаниях;
  • грамотный русский и английский язык (большое количество коммуникаций, деловой переписки с иностранными/российскими клиентами);
  • внимательность к деталям, ответственность, доброжелательность, стрессоустойчивость;
  • желание заботиться о других, помогать;
  • высокий уровень самостоятельности в работе, способность быстро ориентироваться в ситуациях неопределенности и сложных случаях;
  • хороший вкус и чувство стиля.

Условия:

  • высокий уровень дохода;
  • оформление по ТК РФ;
  • социальный пакет (ДМС после испытательного срока, страхование от несчастных случаев, компенсация мобильной связи);
  • место работы: Москва-Сити.

 

 Помощник генерального директора в международную IT- компанию

В одну из ведущих международных IT-компании требуется помощник генерального директора.

Должностные обязанности:
• решение бизнес-задач;
• ведение рабочего календаря руководителя;
• работа с почтой руководителя;
• подготовка и организация мероприятий различного уровня;
• организация деловых встреч, переговоров;
• контроль исполнения поручений руководителей,
• travel- поддержка (большое количество командировок),
• контроль работы офиса,
• выполнение личных поручений руководителя.

Требования:
• Высшее образование (желательно ведущих ВУЗов).
• Опыт работы личным помощником/бизнес-ассистентом от 5-и лет.
• Английский язык: advanced.
• Личные качества: доброжелательность, ответственность, высокая степень самоорганизации, проактивность. Умение работать в режиме многозадачности, гибкость в работе.

Условия работы:

  • Оформление в соответствии с ТК РФ.
  •  График работы 5/2 с 9:00 до 18.00.
  •  Заработная плата до 150 тысяч рублей.
  •  Молодой дружный коллектив.
  •  50% компенсация на фитнес, ДМС после испытательного срока, корпоративное обучение. Фрукты, чай, кофе, булочки, как приятное дополнение ко всему вышеперечисленному. 
  •  Комфортные условия работы в удобном и современном офисе (м. Дубровка/Пролетарская).

 Личный помощник руководителя

В девелоперскую компанию требуется личный помощник.

Обязанности:

  • Работа в паре с существующим помощником, задачи от двух боссов;
  • Только личные поручения: много путешествий, построение нестандартных маршрутов, снять кинотеатр для друзей, закрыть ресторан для события и проч.;
  • Ведение календарей руководителей.

Требования:

  • Опыт работы личным помощником, большой опыт решения трэвел задач;
  • Многозадачность, внимательность к деталям, креативный подход;
  • Английский язык Upper Intermediate.

Условия:

  • Офис м. Арбатская;
  • Руководитель присутствует не более двух раз в неделю, но быть на связи 24/7;
  • ЗП 100 тыс., премии по итогам года.

 

 Бизнес-ассистент генерального директора в г. Санкт- Петербург

Обязанности:

  • Бизнес-поддержка всех процессов, протекающих в компании;
  • Контроль исполнения поручений руководителя;
  • Административная поддержка руководителя (ведение календаря, организация бизнес -
    поездок, работа с документами, координация бизнес - встреч и т.д.);
  • Выполнение личных поручений (10 % от общего объема задач).

Требования:

  • Опыт работы бизнес - ассистентом не менее 5 –и лет;
  • Знание английского языка не ниже upper-intermediate;
  • Внимательность к деталям, организованность, ответственность, доброжелательность,
    стрессоустойчивость;
  • Высокий уровень самостоятельности в работе;
  • Навыки проведения переговоров.

Условия:

  • Заработная плата до 150 000 gross;
  • Премии 2 раза в год (до 50 % от оклада) по результатам работы;
  • Оформление по ТК РФ;
  • Социальный пакет (ДМС, + 3 дополнительных дня к отпуску за ненормированный график
    работы);
  • Ненормированный рабочий день (по необходимости);
  • Место работы: г. Санкт - Петербург.

 Бизнес-ассистент CEO в производственную компанию

Обязанности:

  • Много задач по бизнесу: аналитика, презентации, совещания, отчеты, сводки;
  • Полная трэвел поддержка;
  • Редко личные поручения

Требования:

  • Выраженные аналитические способности;
  • Отличная речь, ораторские способности, много общения с акционерами и командой;
  • Английский язык fluent, современный, живой.

Условия:

  • Офис метро Новокузнецкая;
  • ЗП 130 белая;
  • Режим работы 09:00 - 18:00
  • Готовность выполнить тест до личной встречи с руководителем: составить презентацию, выполнить перевод.

Личный ассистент артиста

Личный ассистент артиста российской эстрады.

Обязанности:

  • сопровождение артиста и решение организационных вопросов совместно с пиар- менеджером: на телевизионных съемках, на фотосессиях для различных СМИ, на интервью, на гостевых радиоэфирах;
  • ведение графика;
  • ведение деловой переписки по текущим организационным и административным вопросам;
  • организация танцевальных репетиций;
  • ведение всех переговоров по условиям сотрудничества (включая, как бартерные условия, так и финансовые);
  • выполнение личных поручений.

Требования:

  • желателен опыт работы от 1-2 лет;
  • желание окунуться в мир шоу-бизнеса;
  • любовь к профессии ассистента;
  • желание заботиться и быть полезной;
  • доброжелательность, гибкость в условиях изменений, пунткутальность;
  • умение добиваться поставленных целей;
  • английски язык: intermediate.

Условия:

  • гибкий график работы без привязки к офису;
  • ненормированный, но интересный рабочий день;
  • зарплата до 50 000 рублей;
  • работа с артистами, интересные и креативные задачи.

 

Персональный ассистент в сферу искусств

Срочно ищем персонального ассистента для собственника бизнеса.

Обязанности:

  • планирование и организация рабочего дня руководителя;
  • travel-поддержка;
  • работа с гос. органами;
  • коммуникации со звёздами российской эстрады, олигархами;
  • покупка предметов искусства (возможны командировки);
  • помощь в организации выставок (Москва/Тель-Авив);
  • выполнение личных поручений (10-15%).

Требования:

  • английский язык: свободное владение;
  • опыт работы помощником руководителя от 3-х лет;
  • навыки деловой коммуникации с первыми лицами/приемными высокопоставленных руководителей;
  • желание помогать и быть полезной;
  • любовь к искусству!!
  • Доброжелательность, проактивность, хорошая память, внимательность к деталям.

Условия:

  • оклад до 80 000 рублей net; 13-ая зарплата;
  • место работы: м. Баррикадная;
  • командировки по всему миру;
  • возможность погрузиться в творческую среду и быть в центре культурных событий.

 

Персональный ассистент владельца инвестиционной компании

Обязанности:

  • ведение календаря, много встреч (организация маршрутов, заказа пропусков и прочие сопутствующие вопросы);
  • организация приема посетителей;
  • личные поручения: трэвел руководителя и семьи и проч.,
  • организация подарков для партнеров и членов семьи, отслеживание значимых дат и напоминание о них;
  • вовлеченность в нужды руководителя, забота о нем.

Требования:

  • быть на связи 24/7;
  • английский язык, не ниже Upper Intermediate;
  • высокая грамотность устной и письменной речи;
  • хорошая память и внимательность.

Условия:

  • метро Новокузнецкая;
  • режим работы с 9:30 - 19:00;
  • ЗП от 150/200 тыс. рублей gross, официальная;
  • ДМС

Бизнес-ассистент владельца компании (на направление GR)

Обязанности:

  • аналитическая работа, подготовка документов, создание презентаций;
  • взаимодействие с государственными структурами, министерствами (на уровне зам.министров и министров);
  • написание писем, приказов, справок, распоряжений, соблюдая принятый формат и протокол;
  • протоколирование, подготовка документов для рабочих групп;
  • контроль исполнения поручений;
  • принимать участие в PR-активностях компании.

Требования:

  • опыт работы с гос.структурами, глубокое понимание специфики работы;
  • английский язык, не ниже Upper Intermediate;
  • высокая грамотность устной и письменной речи;
  • хорошая память и внимательность;
  • структурированность и самоорганизованность.

Условия:

  • метро Новокузнецкая,
  • режим работы с 9:30 - 19:00;
  • ЗП от 200 тыс. рублей gross, официальная,
  • ДМС.

Бизнес-ассистент владельцу инвестиционной компании

Бизнес-ассистент владельца инвестиционной компании, ведущей свою деятельность в России, Казахстане, Украине, США.

Обязанности:

  • отладить бесперебойную работу календаря (большое количество встреч у руководителя),
  • помогать руководителю осуществлять представительские функции, регулярное посещение всех филиалов в России и Казахстане (более 50),
  • организация работы по представлению интересов компании в США: взаимодействие с банками, потенциальными инвесторами),
  • контроль исполнения поручений руководителя в двух больших подразделениях в Москве и Алматы,
  • организация регулярных проведений комитетов.

Требования:

  • опыт ведения сложного календаря с жестким таймингом и опытом контроля руководителя,
  • английский язык не ниже Upper intermediate,
  • готовность к командировкам и форс-мажорам, умение быть гибким и спонтанным, стрессоустойчивость,
  • нужен помощник, а не заместитель!

Условия:

  • готовность рассмотреть возможность частичной релокации в Алматы (50/50),
  • высокий уровень самоорганизации и коммуникативных навыков,
  • ненормированный график работы, связь 24/7,
  • ЗП до 300 тыс. рублей.

 

Персональный ассистент в консалтинговую компанию

В консалтинговую компанию ищем ассистента к двум руководителям со свободным английским языком.
Опыт работы желателен от 2-х лет, но мы готовы рассматривать выпускников ведущих ВУЗов с желанием развиваться в профессии ассистента руководителя.

Обязанности:

  • планирование и организация встреч,
  • подготовка информационно-аналитических справок,
  • ведение деловой переписки с клиентами, партнерами компании,
  • помощь в подготовке презентаций (MS PowerPoint),
  • сбор и систематизация полученных данных,
  • подготовка документов для проектной деятельности, тендеров,
  • финансовая отчетность для руководства,
  • перевод документов (отличное знание: английского и русского языков),
  • выполнение личных поручений руководителей (5% от общего функционала).

Требования:

  • высшее образование,
  • опыт работы от 2-х лет ассистентом руководителя,
  • свободное владение английским языком (письменно и устно),
  • грамотный русский язык,
  • умение работать в режиме многозадачности,
  • умение грамотно расставлять приоритеты,
  • умение координировать/ контролировать рабочие процессы,
  • личные качества: доброжелательность, организованность, инициативность, ответственность, внимательность, желание помогать и быть полезной.

Условия:

  • официальное трудоустройство по ТК РФ;
  • "белая" заработная плата (оклад до 80 000 рублей, ежеквартальные и ежегодные бонусы),
  • компенсация мобильной связи,
  • расширенный пакет ДМС (после прохождения испытательного срока),
  • возможность карьерного роста внутри компании,
  • офис рядом с м. "Белорусская"/ "Маяковская".

 

Помощник руководителя с функцией HR

Компания с десятилетним опытом работы в нефтехимической отрасли ищет в свою команду помощника руководителя с функцией HR.

Обязанности:

  • ведение документооборота;
  • контроль исполнения поручений руководителя;
  • организация встреч и ведение календаря;
  • подготовка презентаций, таблиц, информационно-аналитических справок;
  • участие в переговорах совместно с руководителем;
  • выполнение личных поручений;
  • запуск и поддержка HR- проектов внутри компании. Адаптация сотрудников, поиск и подбор персонала (1-2 вакансии в месяц);
  • разработка и проведение мероприятий, направленных на улучшение корпоративной культуры.

Требования:

  • высшее образование;
  • высокая ответственность, самодисциплина;
  • знание методов подбора и оценки кандидатов (опыт подбора специалистов разных уровней);
  • умение вникать в детали; добиваться поставленных целей;
  • умение найти подход к разным людям на всех уровнях;
  • инициативность, проактивность, энергичность, доброжелательность.

Условия:

  • официальное трудоустройство, "белая" заработная плата (до 100 000 рублей);
  • частичная оплата питания, своя кухня в офисе, библиотека для сотрудников;
  • обучение сотрудников за счет компании (частично, либо полностью);
  • график с 9:00 до 17:30;
  • интересные разносторонние задачи;
  • возможности профессионального роста;
  • офис находится рядом с метро "Пятницкое шоссе".

Помощник коммерческого директора

Компания с десятилетним опытом работы в нефтехимической отрасли ищет в свою команду помощника коммерческому директору.

Обязанности:

  • подготовка презентаций, таблиц, информационно-аналитических справок;
  • контроль исполнения поручений руководителя;
  • подготовка отчетов;
  • организация встреч и ведение календаря руководителя;
  • участие в переговорах;
  • выполнение личных поручений.

Требования:

  • высшее образование;
  • желателен опыт в продажах;
  • аналитический склад ума (большой объем работы с отчетами, таблицами, графиками);
  • внимательность, ответственность, развитая логика;
  • инициативность, проактивность, энергичность, доброжелательность.

Условия:

  • официальное трудоустройство, "белая" заработная плата (до 80 000 рублей);
  • частичная оплата питания, своя кухня в офисе, библиотека для сотрудников;
  • обучение сотрудников за счет компании (частично, либо полностью);
  • график с 9:00 до 17:30;
  • интересные разносторонние задачи;
  • возможности профессионального роста;
  • офис находится рядом с метро "Пятницкое шоссе".

 

Ассистент генерального и управляющего директоров

Компания-разработчик технологии искусственного интеллекта для промышленности и здравоохранения ищет в свою команду ассистента для двух руководителей (генеральному и управляющему директорам).

Обязанности:

  • бизнес + личные поручения;
  • ведение календаря, организация встреч;
  • инициирование встреч с партнерами/клиентами;
  • сбор и подготовка информации;
  • личные поручения руководителей;
  • встреча гостей (чай/кофе);
  • прием общих звонков (их немного).

Требования:

  • свободный английский язык;
  • энергичность, прогрессивность, скорость;
  • релевантный опыт работы (от 2 лет);
  • хорошо развитые коммуникативные навыки;
  • умение координировать, контролировать;
  • умение создавать хорошую атмосферу вокруг себя и в компании;
  • позитивное мышление.

Условия:

  • график работы с 10 до 19, с задержками;
  • офис в «Москва-Сити», скоро переедут на Ленинский проспект (Шаболовка);
  • ЗП - 120 -130 тысяч gross;
  • возможность роста в продажах, развитии. Руководители известные гуру этой сферы.

Персональный ассистент владельца бизнеса

Владельцу бизнеса ищем ассистента с опытом работы у первых лиц.

Обязанности:

  • ведение деловой переписки;
  • ведение документооборота;
  • планирование и организация встреч руководителя;
  • координация передвижений руководителя; 
  • travel-поддержка;
  • поиск, получение и обработка информации;
  • выполнение личных поручений руководителя и его семьи;
  • взаимодействие со всеми отделами компании.

Требования:

  • высшее образование (ведущие ВУЗы);
  • знание английского язык (уровень: FLUENT);
  • желательно знание французского языка;
  • ОБЯЗАТЕЛЕН опыт работы с первыми лицами (государственные/частные структуры);
  • опыт работы ассистентом от 5-и лет;
  • ищем суперпрофессионала своего дела!

Условия:

  • оформление по ТК РФ;
  • высокий уровень заработной платы (от 150 000 рублей) + премии;
  • ДМС после испытательного срока, фитнес;
  • оплата мобильной связи;
  • офис в «Москва-Сити».

Персональный ассистент в агентство интернет-рекламы

В крупнейшее независимое интернет-агентство России ищем помощника для 4-х руководителей.

Обязанности:

  • Организация деловых встреч и переговоров;
  • Информационная поддержка руководителей: подготовка материалов, сбор и анализ информации по запросам руководителей;
  • Контроль исполнения поручений руководителей;
  • Travel- поддержка;
  • Организация качественного документооборота, поддержание корпоративных стандартов работы;
  • Выполнение личных поручений руководителей.

Требования:

  • Опыт работы ассистентом от 3-х лет;
  • Высокий уровень владения русским языком, грамотная письменная речь;
  • Английский язык: upper-intermediate;
  • Высшее образование;
  • Навыки ведения документооборота;
  • Быстрая обучаемость, доброжелательность, инициативность, ответственность и внимательность.

Условия:

  • Заработная плата до 120 000 рублей;
  • Оформление по ТК РФ;
  • Удобный и комфортный офис рядом с метро «Новослободская»;
  • Дружный и молодой коллектив;
  • Полный рабочий день (с 10 до 19);
  • Свежие фрукты каждый день и пинг-понг.

Личный помощник владельца МФО

В микрофинансовую организацию ищем помощника руководителя с опытом работы от 3-х лет.

 Обязанности:

  • Планирование рабочего дня руководителя,
  • Организация/координация встреч,
  • Ведение документооборота, делопроизводства,
  • Подготовка информационно-аналитических справок по запросу руководителя,
  • Travel-поддержка,
  • Выполнение личных поручений руководителя и его супруги,
  • Взаимодействие с сотрудниками офиса, контроль исполнения поручений,
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса, встреча гостей,
  • Координация работы клининговой компании, контроль соблюдения чистоты в офисе,
  • Поиск офисного помещения (в ближайшее время планируется переезд).

Требования:

  • Опыт работы помощником руководителя от 3-х лет,
  • Высшее образование,
  • Отличное знание ПК (MS Office),
  • Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач; четко и быстро выполнять поручения,
  • Грамотная устная и письменная речь,
  • Личные качества: проактивность, ответственность, доброжелательность, инициативность.

Условия:

  • Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ,
  • Испытательный срок 3 месяца,
  • Офис находится рядом с м. «Авиамоторная», планируется переезд ближе к центру Москвы (м. «Улица 1905 года», «Москва-Сити»),
  • График работы: с 9:00 до 18:00,
  • Заработная плата: до 100 000 рублей.

 

Бизнес-ассистент владельца строительной компании

Владельцу строительной компании требуется бизнес-ассистент.

Функционал:

  • участие во встречах и переговорах совместно с руководителем (ведение протоколов, контроль поручений),
  • ведение календаря руководителя и его семьи,
  • полная трэвел-поддержка,
  • финансовая отчетность,
  • подбор и контроль работы домашнего персонала,
  • командировки по всему миру,
  • личные поручения.

Требования:

  • приветствуются кандидаты с открытыми визами США, Шенген, Великобритания,
  • свободные английский, французский языки,
  • высшее образование - желательно ведущих ВУЗов мира,
  • опыт работ от 5 лет (персональный ассистент, бизнес-ассистент),
  • умение расставлять приоритеты и контролировать поручения,
  • высокая скорость работы, умение решать вопросы любой сложности в сжатые сроки,

Условия:

  • оформление по ТК РФ,
  • большое количество командировок по миру,
  • ЗП - 5-7 тыс.евро.

Персональный ассистент в инжиниринговую компанию (г. Санкт-Петербург)

Вакансия в г. Санкт-Петербург! Рассматриваем кандидатов готовых переехать в Северную столицу нашей Родины. Ищем персонального ассистента в современную компанию в атомной отрасли.

Обязанности:

  • Организация рабочего дня (встречи, совещания, командировки);
  • Организация личного времени и досуга руководителя и его семьи;
  • Организация поездок руководителя (заказ билетов, отелей, визовая поддержка);
  • Сопровождение руководителя во всех деловых поездках (60% времени вне офиса);
  • Деловая переписка (в том числе на английском языке);
  • Контроль исполнения поручений руководителя.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Аналогичный опыт работы от 3-х лет;
  • Знание английского языка (аdvanced);
  • Грамотная речь, навыки делового общения и письма (на русском и английском языках);
  • Готовность много работать и быть на связи 24/7;
  • Готовность решать «нерешаемые» задачи;
  • Проактивность, желание быть полезной руководителю, умение работать в режиме многозадачности, внимательность и ответственность на 100%.

Условия:

  • Оформление в соответствии с ТК РФ;
  • Ненормированный график работы;
  • Заработная плата до 200 тысяч рублей;
  • Молодой дружный коллектив;
  • Возможность профессионального и карьерного роста внутри компании.

Помощник руководителя с частичной занятостью

Владелец бизнеса (г. Сочи) ищет ассистента на частичную занятость (1-2 часа в день/ удаленно).

Обязанности

  • Согласование встреч с клиентами,
  • Организация проведения интервью,
  • Заказ билетов, отелей,
  • Работа с проектной командой (smm, дизайнеры и т.д.),
  • Сопровождение руководителя на встречах, конференциях в Москве (1-2 раза в месяц),
  • Выполнение личных поручений руководителя.

Условия:

  • ЗП до 40 000 рублей,
  • Частичная занятость (1-2 часа в день).

Личный помощник к бизнесвумен (удаленная работа)

Ищем помощника для бизнесвумен. Работа на удаленной основе (с возможностью быть мобильным по необходимости).

Обязанности:

  • выполнение личных поручений руководителя;
  • выполнение бизнес-задач (поиск офиса в Москве, анализ и сбор информации, поиск персонала для проектов и т.д.);
  • планирование и организация встреч;
  • travel- поддержка;
  • помощь в составлении презентаций;
  • ведение деловой переписки,
  • финансовая отчетность (ведение расходов),

Требования:

  • высшее образование;
  • свободный английский язык;
  • грамотный русский язык;
  • релевантный опыт работы от 3-х лет;
  • личные качества: гибкость ума, сообразительность, аккуратность, исполнительность, ответственность, внимательность;
  • умение координировать/ контролировать рабочие процессы.

Условия:

  • заработная плата до 100 000 рублей;
  • удаленная работа;
  • отличный босс.

Бизнес-ассистент управляющего партнера

Управляющему партнеру одной крупной российской компании требуется бизнес-ассистент.

Обязанности:

  • Планирование рабочего дня руководителя,
  • Подготовка и координация встреч, как внутренних, так и внешних. (Административная поддержка),
  • Контроль исполнения поручений руководителя,
  • Ведение деловой переписки и документооборота,
  • Travel-поддержка,
  • Делопроизводство,
  • Контроль и координация работы 2-х водителей,
  • Поиск, обработка, анализ информации,
  • Составление презентаций,
  • Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

  • Опыт работы с первыми лицами от 3-х лет,
  • Высшее образование,
  • Навыки планирования,
  • Опыт ведения документооборота, отчетность,
  • Навыки подготовки презентаций,
  • Умение работать в режиме многозадачности,
  • Готовность к ненормированному рабочему дню,
  • Отличное знание английского и русского языка,
  • Знание бизнес-этикета,
  • Важно быть системным, дисциплинированным, ответственным и проактивным сотрудником.

Условия:

  • Работа в современной развивающейся компании,
  • Оформление по ТК РФ,
  • График работы ненормированный,
  • Заработная плата до 170 000 рублей (в зависимости от уровня кандидата),
  • Офис в центре Москвы.

Помощник руководителя в государственный проект

Требуется помощник руководителя в государственный проект.

Должностные обязанности:
• подготовка и организация мероприятий;
• ведение рабочего календаря руководителя;
• ведение деловой переписки;
• ведение документооборота; 
• протоколирование совещаний;
• организация деловых встреч, переговоров командировок;
• контроль исполнения поручений руководителей,
• travel- поддержка,
• выполнение личных поручений руководителей.

Требования:
• Высшее образование (желательно финансовая специализация).
• Опыт работы личным помощником/бизнес-ассистентом от 5-и лет.
• Личные качества: высокая степень самоорганизации, самостоятельность, проактивность. Умение работать в режиме многозадачности, гибкость в работе, ответственность, аккуратность в работе с документами.
• Финансовая грамотность.

Условия работы:
• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• График работы 5/2 с 9:00 до 18.00.
• Заработная плата до 100 тысяч рублей.
• Комфортные условия работы в удобном и современном офисе в центре Москвы.
• Карьерный рост и возможности динамичного развития.
• Повышение профессионального уровня: участие в разнообразных проектах.

Персональный ассистент владельца нескольких компаний

Ищем персонального ассистента для владельца нескольких видов бизнеса. Готовы рассмотреть соискателей с минимальным опытом работы, но с огромным желанием быть полезным руководителю!

Должностные обязанности:
• выполнение личных поручений (босса и его семьи);
• контроль исполнения поручений руководителя;
• travel- поддержка.

Требования:
• Высшее образование.
• Опыт работы личным помощником/бизнес-ассистентом от 1 года. Есть бизнес-ассистент, который готов обучить всему необходимому для работы.
• Английский язык: intermediate.
• Личные качества: доброжелательность, ответственность, высокая степень самоорганизации, проактивность. Умение работать в режиме многозадачности, гибкость в работе.

Условия работы:
• График работы 5/2 с 9:30 до 18.00.
• Заработная плата от 60 тысяч рублей.
• Возможность профессионального и карьерного роста внутри компании.

Бизнес-ассистент Генерального директора

Генеральному директору компании требуется Бизнес-ассистент:

Обязанности:

  • Полная административная, хозяйственная поддержка руководителя, решение личных вопросов,
  • Присутствие на деловых встречах (перевод, подготовка документов по встречам),
  • Аналитические справки – предоставление отчетов и информационных справок под запрос,
  • Коммуникация по вопросам с другими отделами, коллегами,
  • Выполнение поручений руководителя,
  • Контроль выполнения распоряжений руководителя,
  • Travel-поддержка деловых, личных, семейных поездок руководителя (подготовка документов для оформление виз, заказ билетов, бронирование гостиниц и др.),
  • Ведение широкого круга вопросов руководителя (например оплата счетов, заказ мебели, покупка и ремонт бытовой техники, вызов мастеров и т.д.),
  • Приготовление, подача напитков для руководителя и гостей руководителя,
  • Участие в обеспечение жизнедеятельности компании (офис и производство): заказ воды, тортов, шаров, подарков и цветов,
  • Решение организационных, хозяйственных и административных вопросов по запросу,
  • Помощь в организации мероприятии, выставок, др,
  • Сопровождение в командировках.

Опыт и личные качества:

  • Высшее образование,
  • Опыт работы помощником/секретарем собственника компании (либо первых лиц) в первую очередь российских компаний крупного и среднего размера от 3 лет,
  • Стрессоустойчивость,
  • Умение эффективно работать в режиме многозадачности,
  • Знание английского языка – уровень для участия в деловых встречах (перевод устный и письменный),
  • Клиентоориентированность: ответственность, исполнительность, внимательность к деталям, доброжелательность,
  • Высокоразвитые коммуникативные навыки,
  • Грамотная устная и письменная речь,
  • Деловая этика, соблюдение субординации,
  • Организаторские навыки,
  • Уверенный пользователь ПК.

Условия:

  • 60% времени нахождение в командировке в головном офисе в регионе (проживание за счет компании),
  • Компания компенсирует 50% на питание (корпоративное кафе), фитнес, зубоврачебный кабинет и т.д.
  • ЗП - до 250 тыс.рублей.

Бизнес-ассистент

Собственник крупной компании по поставке медицинского оборудования ищет в свою команду бизнес-ассистента.

Обязанности:

  • поиск информации, подготовка аналитических справок (важно глубоко вникать в суть задачи);
  • решение бизнес-задач (взаимодействие с партнерами, участие в переговорах (сопровождение руководителя на встречах с зарубежными клиентами), проведение презентаций);
  • ведение деловой переписки;
  • travel-поддержка;
  • ведение календаря, организация встреч с руководителем;
  • выполнение личных поручений.

 Требования:

  • высшее образование;
  • системный подход к решению задач;
  • аналитический склад ума;
  • самостоятельность в решении рабочих вопросов;
  • умение и желание вникать в детали и быть полезным;
  • английский и французский язык: свободное владение;
  • личностные качества: ответственность, проактивность, честность. Ищем сотрудника со стержнем, с желанием расти и развиваться с руководителем, помогая ему добиваться поставленных целей.

Условия:

  • зарплата до 170 000 рублей;
  • командировки по странам РФ, СНГ, Европа;
  • ненормированный график работы;
  • отличный руководитель;
  • возможность приобрести новые навыки и знания;
  • офис рядом с метро «Фрунзенская».

 

Личный помощник в консалтинговую компанию

В лидирующую российскую консалтинговую группу ищем ассистента двум руководителям:

Должностные обязанности:

• ведение календаря руководителей,
• деловая переписка на русском и английском языках,
• информационная поддержка руководителей: подготовка материалов, сбор и анализ статистической и справочной информации по запросу руководителей,
• подготовка презентаций,
• организация деловых встреч и переговоров,
• контроль исполнения поручений руководителей,
• travel- поддержка,
• организация качественного документооборота, поддержание корпоративных стандартов работы,
• выполнение личных поручений руководителей.

Требования:
• Высшее образование (желательно ведущих ВУЗов).
• Опыт работы личным помощником/бизнес-ассистентом руководителя крупной компании от 5 лет.
• Уверенный пользователь ПК.
• Отличное знание PowerPoint.
• Соблюдение делового этикета, грамотность, дипломатичность.
• Высокая степень самоорганизации, аккуратность в работе с документами.
• Умение работать в режиме многозадачности, гибкость в работе, ответственность.

Условия работы:
• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• График работы 5/2 с 9:00 до 18.00 (возможны задержки на работе по необходимости).
• Оплата мобильной связи, ДМС, корпоративное обучение.
• Заработная плата от 120 тысяч рублей (возможно обсуждение в зависимости от уровня кандидата).
• Комфортные условия работы в удобном и современном офисе в центре Москвы (м. Баррикадная/Краснопресненская).

 

Бизнес-ассистент управляющего партнёра

В международную консалтинговую компанию требуется бизнес-ассистент управляющего партнера:

Функционал:

  • Трэвел-поддержка/сложная логистика,
  • Ведение календаря,
  • Работа по проектам (согласование встреч, работа в базе проектов, поиск информации),
  • Подготовка бизнес-мероприятий (места/участники/кейтеринг).

Требования:

  • Английский язык - fluent,
  • Умение расставлять приоритеты и принимать решения самостоятельно,
  • Стрессоустойчивость в связи с большой нагрузкой,
  • Скорость.

Условия:

  • График без задержек с 9 до 18, но на связи нужно быть 24/7,
  • ЗП до 130 ГРОСС,
  • Медстраховка, оплата мобильного, годовые бонусы,
  • Офис: м.Чистые пруды.

 

 Секретарь в приёмную первого лица

В динамично развивающийся холдинг требуются два секретаря в приемную первого лица.

Обязанности:

  • организация работы приёмной;
  • приём посетителей;
  • ответы на телефонные звонки;
  • ведение деловой переписки;
  • ведение документооборота;
  • планирование и организация встреч руководителя;
  • поиск, получение и обработка информации;
  • выполнение поручений руководителя;
  • взаимодействие со всеми отделами компании.

Требования:

  • опыт работы с первыми лицами компании в должности "секретаря приемной" от 1 года;
  • законченное высшее образование;
  • отличное знание английского языка;
  • соблюдение делового этикета;
  • личные качества: аккуратность, грамотность, усидчивость, ответственность, хорошая память, быстрая реакция, внимательность;
  • хорошее знание программ Microsoft Office;
  • грамотный русский и английский язык (и письменный, и устный);
  • знание основ делопроизводства.

Условия:

  • оформление по ТК РФ;
  • высокий уровень заработной платы;
  • ДМС после испытательного срока;
  • офис в центре Москвы;
  • график работы: 2/2 с 9:30 до 21:30. Одна неделя: понедельник, вторник, пятница, суббота (воскресенье- удаленно) - рабочие дни,  следующая неделя: среда и четверг - рабочие дни.

Бизнес-ассистент руководителя международной компании

Руководитель крупной международной компании и одновременно с этим владелец нескольких интересных проектов ищет в свою команду бизнес-ассистента.

Обязанности:

  • поиск информации, подготовка аналитических справок (важно глубоко вникать в суть задачи);
  • решение бизнес-задач (взаимодействие с партнерами, участие в переговорах, поиск и подбор людей на проекты, поиск помещений);
  • ведение деловой переписки;
  • взаимодействие с рекламными агентствами;
  • travel-поддержка;
  • ведение календаря, организация встреч с руководителем;
  • выполнение личных поручений.

Требования:

  • высшее образование;
  • грамотная устная и письменная речь;
  • системный подход к решению задач;
  • аналитический склад ума;
  • умение и желание вникать в детали и быть полезным;
  • английский язык: upper-intermediate;
  • личностные качества: ответственность, проактивность, честность.
  • ищем сотрудника со стержнем, с желанием расти и развиваться с руководителем, помогая ему добиваться поставленных целей.

Условия: 

  • зарплата до 100 000 рублей;
  • возможность приобрести новые навыки и знания (руководитель - эрудит, стратег, идейный вдохновитель, готовый делиться знаниями со своими сотрудниками);
  • карьерные перспективы (рост до руководителя проекта);
  • удаленная работа с перспективой переезда в офис «Москва-сити».

Бизнес-ассистент бизнес-тренера

Известному и успешному бизнес-тренеру нужен "главный по ассистентам".

Обязанности:

  • контроль и координация работы двух ассистентов руководителя. Нужно будет наладить процессы внутри команды, найти подход к коллегам и повысить их эффективность,
  •  помощь в ведении бизнес-проектов;
  • документооборот/делопроизводство;
  • сбор необходимой информации, аналитика;
  • составление бюджетов, презентаций, отчетности, инфографиков;
  • взаимодействие по рабочим вопросам с управляющими директорами;
  • подбор персонала;
  • организация поездок руководителя согласно его райдеру, контроль всех процессов;
  • выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

  • умение действовать в соответствии с бизнес-процессами;
  • опыт работы с подчиненными/ умение найти подход к любому человеку;
  • умение контролировать все рабочие процессы и быстро решать сложные вопросы;
  • навыки делового общения (переписка с партнерами, клиентами на русском и английском языках);
  • ответственность, инициативность и проактивность.

Условия:

  • ЗП 110-120 тысяч рублей (net).
  • Интересные и сложные задачи.
  • Офис в самом центре Москвы.

 

Личный помощник

Основателю центра онлайн-обучения требуется помощник по личным делам:

Задачи:

  • Медицинский менеджмент: систематизация всей накопившейся медицинской информации, ведение бумажной и электронной медицинской карты, планирование и координация визитов руководителя к врачам, анализов, осмотров и т.д.
  • Планирование туров, поездок. Отель, билеты, трансферы, гиды,
  • Покупки в интернет и реальной жизни,
  • Вопросы по квартире (оплата, ремонт, взаимодействие с хозяином),
  • Помощь в организация фотосессий,
  • Организация встреч.

Со временем фронт задач может расширяться в сторону бизнеса.

Требования:

  • Английский upper intermediate, желательно - базовый немецкий,
  • Высшее образование: менеджмент, финансы, туризм или медицина,
  • Высокий уровень личной преданности, эмпатии,
  • Опыт работы персональным/личным ассистентом от 2-х лет,
  • Энергичный, позитивный,
  • Развитые эмоциональный интеллект и soft skills,
  • Активность: высокий темп и ритм,.
  • Решительность: быстрые решения и действия,
  • Результативность: готовность и способность достигать результатов,
  • Аналитический склад ума,
  • Любознательность, стремление узнавать новое,
  • Гибкость к изменениям,
  • Желательно умение искать людей под задачи и собеседовать их, 
  • Желательно - водительские права,
  • Сферы, в которых желательно разбираться: собственно - профессия ассистента (делопроизводство, тайм-менеджмент, всевозможные онлайн-сервисы и т.п.) туризм, путешествия, здоровье, медицина, фотография, изобразительное искусство.

Условия:

  • График работы 5/2, готовность быть на связи 24/7.
  • Возможность развития и обучения внутри компании
  • ЗП до 95 тыс.руб. 

 

Бизнес-ассистент

Владельцу нескольких бизнесов требуется бизнес-ассистент со знанием английского языка. Проекты руководителя: завод сплавов и криптовалюта.

Функционал:

  • Сопровождение проектов: помощь в подготовке документов, организация встреч, подбор персонала,
  • Взаимодействие с командой проектов,
  • Международные командировки: встречи с партнерами, инвесторами, участие в мероприятиях,
  • Travel поддержка,
  • Ведение календаря руководителя, контроль задач, напоминания.

Требования:

  • Английский язык Fluent – строго обязателен!
  • Владение немецким языком очень приветствуется.

Условия:

  • Удаленная работа, в Москве, но при этом много поездок и командировок,
  • Оформление по контракту,
  • Заработная плата от 120 до 170 тыс.руб., в зависимости от уровня кандидата + бонусы за положительные результаты работы.

  

Персональный ассистент (о.Бали)

Вакансия для тех, кто готов окунуться в мир интересных проектов, готов переехать на остров Бали, где круглый год солнце и нет московских пробок :)

Владельцу нескольких проектов ищем заботливого и позитивного ассистента:

Функционал:

  • travel-поддержка (отели, билеты, визы и т.д.);
  • решение текущих рабочих вопросов (документы, переговоры, отчеты, поиск информации);
  • выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

  • мы ищем надежного сотрудника, который быстро и качественно выполняет все порученные задания;
  • заботливого ассистента, который предвидит желания своего босса;
  • позитивного и доброжелательного человека, который быстро станет частью дружной команды;
  • с интересом к саморазвитию;
  • английский fluent.

Условия:

  • переезд на солнечный остров Бали;
  • зарплата 1 000 $;
  • командировки совместно с руководителем по всему миру;
  • интересные проекты, задачи;
  • рост внутри компании до бизнес-ассистента (либо менеджера проектов).

 

Бизнес-ассистент

Одной из ведущих компаний по производству лекарственных препаратов требуется бизнес-ассистент.

Должностные обязанности:

  • Ведение рабочего дня руководителя,
  • Деловая переписка на русском и английском языках,
  • Информационная поддержка руководителя: подготовка информационных материалов, сбор и анализ статистической и справочной информации по запросу руководителя,
  • Подготовка презентаций (на русском/английском языках),
  • Организация деловых встреч и переговоров,
  • Контроль исполнения поручений руководителя,
  • Travel-поддержка,
  • Организация качественного документооборота, поддержание корпоративных стандартов работы,
  • Курирование административно-хозяйственной службы (контроль над офис-менеджером, курьерами, техническим персоналом, водителями).

Требования:

  • Высшее образование (желательно ведущих ВУЗов),
  • Опыт работы личным помощником/бизнес-ассистентом руководителя крупной компании от 5-и лет,
  • Уверенный пользователь ПК,
  • Отличное знание PowerPoint,
  • Соблюдение делового этикета, грамотность,
  • Высокая степень самоорганизации,  аккуратность в работе с документами,
  • Умение работать в режиме многозадачности, гибкость в работе, ответственность.

Условия работы:

  • Оформление в соответствии с ТК РФ,
  • График работы 5/2 с 9:00 до 18.00 (возможны задержки на работе по необходимости),
  • Оплата мобильной связи,
  • Достойный уровень заработной платы (обсуждается с успешными кандидатами на собеседовании),
  • Работа в шаговой доступности м. Смоленская.

 

Бизнес-ассистент в Швейцарскую компанию

Одной из ведущих компаний по производству лекарственных препаратов требуется бизнес-ассистент:

Должностные обязанности:

  • Ведение рабочего дня руководителя,
  • Деловая переписка на русском и английском языках,
  • Информационная поддержка руководителя: подготовка информационных материалов, сбор и анализ статистической и справочной информации по запросу руководителя,
  • Подготовка презентаций (на русском/английском языках),
  • Организация деловых встреч и переговоров,
  • Контроль исполнения поручений руководителя,
  • Travel- поддержка,
  • Организация качественного документооборота, поддержание корпоративных стандартов работы,
  • Курирование административно-хозяйственной службы (контроль над офис-менеджером, курьерами, техническим персоналом, водителями).

Требования:

  • Высшее образование (желательно ведущих ВУЗов),
  • Опыт работы личным помощником/бизнес-ассистентом руководителя крупной компании от 5 лет,
  • Уверенный пользователь ПК,
  • Отличное знание PowerPoint,
  • Соблюдение делового этикета, грамотность,
  • Высокая степень самоорганизации, аккуратность в работе с документами,
  • Умение работать в режиме многозадачности, гибкость в работе, ответственность.

Условия работы:

  • Оформление в соответствии с ТК РФ,
  • График работы 5/2 с 9:00 до 18.00 (возможны задержки на работе по необходимости),
  • Оплата мобильной связи,
  • Достойный уровень заработной платы (обсуждается с успешными кандидатами на собеседовании),
  • Работа в шаговой доступности м. Смоленская,
  • ЗП от 100 тыс.рублей.

 

Помощник руководителя с функцией HR

Компания с десятилетним опытом работы в нефтехимической отрасли ищет в свою команду помощника руководителя с функцией HR.

Обязанности:

  • ведение документооборота;
  • контроль исполнения поручений руководителя;
  • организация встреч и ведение календаря;
  • подготовка презентаций, таблиц, информационно-аналитических справок;
  • участие в переговорах совместно с руководителем;
  • выполнение личных поручений;
  • запуск и поддержка HR- проектов внутри компании. Адаптация сотрудников, поиск и подбор персонала (1-2 вакансии в месяц);
  • разработка и проведение мероприятий, направленных на улучшение корпоративной культуры.

 Требования:

  • высшее образование;
  • высокая ответственность, самодисциплина;
  • знание методов подбора и оценки кандидатов (опыт подбора специалистов разных уровней);
  • умение вникать в детали; добиваться поставленных целей;
  • умение найти подход к разным людям на всех уровнях;
  • инициативность, проактивность, энергичность, доброжелательность.

Условия:

  • официальное трудоустройство, "белая" заработная плата (до 100 000 рублей);
  • частичная оплата питания, своя кухня в офисе, библиотека для сотрудников;
  • обучение сотрудников за счет компании (частично, либо полностью);
  • график с 9 до 17:30;
  • интересные разносторонние задачи;
  • возможности профессионального роста;
  • офис находится рядом с метро "Пятницкое шоссе".

 

Персональный ассистент в инвестиционную компанию

В инвестиционную компанию требуется персональный ассистент:

Функционал:

  • 70% - личных поручений (счета, ремонт, покупка мебели, стилисты, магазины, рестораны, мероприятия и т.д.);
  • 30 % - бизнес-задачи ( составление презентаций, информационно-аналитические справки, подарки партнерам, организация интервью, общение с различными агентствами и т.д.).
  • travel-поддержка;
  • планирование рабочего дня руководителя.

Требования:

  • опыт работы ассистентом от 3-х лет;
  • английский язык не ниже upper-intermediate;
  • большой опыт выполнения личных поручений;
  • готовность быть на связи с руководителем 24/7;
  • умение быстро находить любую информацию;
  • хорошие организаторские навыки;
  • умение расставлять приоритеты;
  • проактивность, ответственность, исполнительность, работа на результат.

Условия:

  • оформление по ТК РФ:
  • высокий уровень заработной платы;
  • ДМС;
  • дружный коллектив;
  • офис в "Москва-Сити".

 

Персональный ассистент управляющего партнёра

Управляющему партнеру одной крупной перспективной компании требуется персональный ассистент.

Обязанности:

  • Планирование рабочего дня руководителя,
  • Подготовка и координация встреч, как внутренних, так и внешних (административная поддержка),
  • Контроль исполнения поручений руководителя,
  • Ведение деловой переписки и документооборота,
  • Travel-поддержка,
  • Делопроизводство,
  • Контроль и координация работы 2-х водителей,
  • Встреча посетителей (напитки, продукты питания, обеспечение канцтоварами и раздаточными материалами),
  • Поиск, обработка, анализ информации,
  • Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

  • Опыт работы с первыми лицами от 3-х лет,
  • Высшее образование,
  • Навыки планирования,
  • Опыт ведения документооборота, отчетность,
  • Навыки подготовки презентаций,
  • Умение работать в режиме многозадачности,
  • Готовность к ненормированному рабочему дню,
  • Отличное знание английского и русского языка,
  • Знание бизнес-этикета,
  • Важно быть системным, дисциплинированным, ответственным и проактивным сотрудником,
  • Важно чувство стиля и вкуса.

Условия:

  • Работа в современной развивающейся компании,
  • Оформление по ТК РФ,
  • График работы ненормированный,
  • Достойная заработная плата,
  • Офис расположен рядом с метро «Кропоткинская»,
  • Доброжелательный молодой коллектив.

 

Персональный ассистент Президента футбольного клуба

Обязанности:

  • Ведение календаря;
  • Организация деловых встреч;
  • Подготовка информационно-аналитических справок;
  • Координация работы секретарей;
  • Покупка подарков для партнеров;
  • Выполнение поручений руководителя (минимум личных задач, только решение рабочих вопросов).

Требования:

  • Навыки ведения документооборота (регистрация, учет, хранение);
  • Английский язык: upper-intermediate (деловая переписка, умение поддержать беседу с иностранными партнерами/ гостями);
  • Ведение календаря руководителя и умение расставлять приоритеты;
  • Знание делового этикета;
  • Гибкость, вариативность, внимательность и ответственность на высшем уровне;
  • Готовы рассматривать соискателей в должности "секретарь на ресепшн" с желанием вырасти до персонального ассистента.

Условия:

  • Отличный босс.
  • Оформление по ТК РФ.
  • ЗП от 70 000 до 100 000 рублей. В зависимости от опыта и компетенций кандидатов.
  • Частичная оплата питания, ДМС.
  • Отличный офис: в 3 минутах от м. Черкизовская с прекрасным видом на стадион.

 

Бизнес-ассистент владельца компании

Владельцу компании, занимающейся технологическим оборудованием, требуется Бизнес-ассистент.

Функционал:

  • календарь, организация встреч,
  • поиск информации в интернете, подготовка информационных справок,
  • подготовка презентаций,
  • составление и проверка документов (составление официальных писем),
  • ассистирование владельцу компании и коммерческому директору,
  • участие во встречах с руководителем, протоколирование встреч,
  • доведение задач до исполнения сотрудникам, контроль,
  • взаимодействие с иностранными партнерами,
  • возможны командировки (переговоры, выставки),
  • личные поручения,
  • трэвел-поддержка.

Требования:

  • Английский разговорный/живой, не ниже Upper intermediate,
  • Грамотность устная и письменная, умение составлять письма,
  • Умение составлять презентации,
  • Проверка документов/договоров,
  • Системность, организованность,
  • Проактивность,
  • Умение быть friendly

Условия:

  • Офис на м.Бауманская.
  • Режим работы с 9 до 18. Редкие задержки.
  • ЗП 80-100 тр по итогам собеседования.

 Бизнес-ассистент владельца бизнеса

Владельцу нескольких бизнесов требуется бизнес-ассистент. Направления бизнесов: строительство домов, ресторан, отель, медицина, прачечные. 

Функционал:

  • стандартный функционал бизнес-ассистента с уклоном в финансы,
  • анализ финансовой деятельности предприятий.

Требования:

  • желательно математическое/финансовое образование,
  • внимательность к цифрам,
  • умение анализировать информацию,
  • опыт в анализе не обязателен, но желателен,
  • живость и легкость на подъем,
  • интерес к работе,
  • английский - базовый.

Условия:

  • Офис м. Октябрьская, м. Полянка
  • ЗП до 130 тр.
  • Возможность роста до финансового директора.

 

 Персональный ассистент Генерального директора

В международную компанию, занимающейся медицинским оборудованием, нужен персональный ассистент Генерального директора. 

Основные задачи: организационно-административное обеспечение и информационно-аналитическая поддержка деятельности руководителя.

Информационно-аналитическая поддержка:

  • поиск, обработка необходимой информации,
  • подготовка различных отчетов и презентаций (eng, rus),
  • подготовка ежемесячных, ежеквартальных, полугодовых и годовых презентаций в тесном - сотрудничестве со всеми отделами компании, в особенности с финансовой службой. Это творческая работа, требующая высокого уровня внимательности к деталям, способности все делать быстро, качественно и в указанный срок.
  • перевод документации, текстов, статей, презентаций, с английского и на английский. Устный последовательный перевод при необходимости (редко).
  • составление писем, речей, посланий от имени Президента. Ведение деловой переписки (eng, rus). Прием, сортировка, контроль поступающей на подпись руководителю документации на предмет соответствия приказам, регулирующим деятельность компании.

Организационно-административное обеспечение:

  • планирование рабочего дня Президента,
  • организация встреч, переговоров, конференций, собраний.
  • организация командировок (бронирование билетов, гостиниц, подготовка отчетной документации по командировкам),
  • подготовка первичных документов: приказов, служебных записок, авансовых отчетов.
  • участие в переговорах при заключении договоров поставщиками услуг при необходимости.
  • контроль исполнения распоряжений руководителя.
  • прием и фильтрация телефонных звонков.
  • взаимодействие с руководителями структурных подразделений, представителями сторонних организаций.
  • участие в любых проектах по поручению Президента.

Личных поручений немного, руководитель ограждает от семьи.

Требования:

  • Высокий уровень ответственности и исполнительности.
  • Внимание к деталям.
  • Активность.
  • Сообразительность.
  • Дипломатичность.
  • Доброжелательность.
  • Умение работать с большим объемом информации и расставлять приоритеты.
  • Аналитический склад ума.
  • Системность мышления.
  • Организаторские способности.
  • Умение правильно оценить ситуацию и самостоятельно принять решение в рамках своих должностных обязанностей. 
  • Английский - Fluent.

Условия

  • Стандартный соц.пакет, ДМС,  бесплатный паркинг, мобильная связь.
  • Задержки редкие. График с 9 до 18. 
  • ЗП до 150 тр ГРОСС.

 

 Личный помощник владельца инвестиционной компании

Владельцу компании требуется помощник по личным поручениям:

  • личные поручения владельца компании и 2-х партнеров,
  • трэвел-поддержка: личные поездки и командировки,
  • работа с семьей руководителя: вопросы обучения детей, организация мероприятий, вопросы медицины, выбор и покупка товаров, организация отдыха и др.

Требования:

  • Опыт работы от 2 лет,
  • Английский Upper Intermediate (звонки, письма),
  • Внимательность,
  • Грамотность,
  • Умение быстро ориентироваться в задачах,
  • Умение искать и находить информацию,
  • Умение анализировать данные,
  • Умение считать, работать с цифрами, умение экономить.

Условия:

  • График с 9.00 до 18.00, на связи 24/7.
  • ЗП до 90 тыс. рублей.
  • Работа в паре с бизнес-ассистентом.

 

Персональный ассистент в инвестиционный проект

Функционал:

  • заполнение CRM и списков с инвесторами и проектами,
  • организация встреч руководителя,
  • переписка, в основном, на английском языке,
  • трэвел-поддержка, командировки (Китай, США),
  • общение со СМИ, конференции,
  • подготовка презентаций.

Требования:

  • желание и умение быть полезной руководителю,
  • умение контролировать и напоминать,
  • английский не ниже upper-intermediate.

Условия:

  • График больше удаленный. Есть возможность работать в коворкинге в Парке Горького,
  • ЗП до 100 т.р. 

 

Менеджер по международным проектам

Функционал:

  • Развитие отношений с текущими предпринимателями и привлечение новых,
  • Подготовка международных мероприятий/фестивалей,
  • Проведение переговоров с успешными бизнесменами,
  • Планирование и организация деятельности в рамках проекта,
  • Участие в реализации международных проектов, работа с зарубежными бизнесменами,
  • Аналитика текущих показателей, ведение отчетности, документооборот.

Требования: Мы ищем «созидателя», человека с великолепным знанием английского и второго: китайского, итальянского, арабского или французского. Если у Вас есть за спиной опыт предпринимательской деятельности – это будет существенным преимуществом перед другими кандидатами.

Условия:

  • Возможность работать в международной компании с лучшими предпринимателями мира.
  • Высокий уровень дохода.
  • Возможность обрести хорошие контакты.
  • Перспективы роста.

 

Координатор

Профессионалы с двадцатилетним опытом работы в сферах управления, маркетинга, массовых коммуникаций и видеопроизводства ищут в свою команду координатора.

Обязанности:

  • ведение документооборота, составление договоров, отчетность;
  • контроль финансовых потоков;
  • контроль и координация отделов внутри компании;
  • участие в тендерах (сбор и систематизация данных);
  • администрирование проектов;
  • организация и контроль работы группы на площадке;
  • travel-поддержка;
  • обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

  • опыт работы в аналогичной должности 1-3 года;
  • опыт участия в тендерах (подготовка, изучение и анализ необходимых документов, соблюдение сроков);
  • желательно знание 1С;
  • ответственность, исполнительность, внимательность на высшем уровне.

Условия:

  • оформление по ТК РФ;
  • заработная плата до 70 000 рублей (возможны премии по результатам работы),
  • дружный коллектив, творческая атмосфера;
  • офис рядом с метро "Спортивная"/ "Лужники";
  • возможность карьерного роста до продюсера.

Персональный ассистент в страховую компанию

Обязанности:

  • Ведение календаря, планирование и организация встреч,
  • Управление процессами и командой,
  • Протоколирование совещаний, 
  • Ведение документооборота компании,
  • Желание и умение автоматизировать, улучшить процессы - очень приветствуется. 

Требования:

  • Высокие способности к планированию,
  • Самоорганизация, системность мышления,
  • Английский язык upper-intermediate 
  • Готовность не просто успевать за темпом компании, а опережать его. 

Условия:

  • Место работы м. Шаболовская. 
  • Режим работы 9:00 - 18:00, редкие задержки. 
  • Уровень зар.платы от 120 тыс. руб. 
  • Руководитель экспат. 
  • Работа в молодой креативной команде профессионалов.

 

Персональный ассистент владельца крупного холдинга

Функционал:

  • 50/50 % личные/бизнес-задачи.

Цель: повысить качество жизни для него и его семьи.

Требования:

  • необходим идеальный английский,
  • знание психологии, продаж и системы управления взаимоотношениями с клиентами.

Условия:

  • Гибкий график, но 100 % занятость. Много офисов, можно работать удалённо, но важно постоянно быть на связи. Руководитель постоянно в разъездах.
  • Трудоустройство по ТК РФ.
  • Уровень заработной платы 70-90 тысяч рублей net.

Персональный ассистент

Функционал:

  • Личные: 30-40%. Координация и контроль работы няни, домработницы, фитнес-тренера, водителей. Заказ товаров в интернет-магазинах,
  • Административные: 30%. Календарь. Координация и назначение встреч,
  • Бизнес: 30-40%. В этом направлении босс готов дать столько задач, на сколько способен сам ассистент. 

Требования к ассистенту:

  • нужен очень организованный, дисциплинированный, ответственный помощник,
  • способный быстро принимать решения,
  • отзывчивый,
  • ассистент, который сразу берется за задачу и делает на 100%,
  • мгновенная реакция в мессенджерах,
  • приветствуется образование филолога, но склад ума должен быть аналитическим,
  • английский - не ниже upper-intermediate,
  • умение пользоваться Keynote при подготовке презентаций.

Условия:

  • Официальное трудоустройство, соцпакет: 50% оплачивается ДМС, 50% оплачивается фитнес,
  • Офис м. Динамо (сотруднику покрывается частично оплата аренды квартиры рядом с офисом),
  • Оплата мобильной связи,
  • Возмещение затрат на бензин,
  • Каждое утро полезные завтраки,
  • ЗП от 100 до 150 тыс.рублей (gross). 

Административный ассистент

Владелице сети уникальных салонов в сфере красоты требуется Административный помощник. 

Функционал:

  • Помощь в координации обучения (отбор моделей, организация места, фотографов и т.д.)
  • Координирование самого процесса съемок/обучения
  • Административная помощь (заказ визиток, прайсов, брендированной продукции)
  • Функции "хозяйки офиса" (офис 12 человек, заказ воды, канцтоваров)
  • Личные поручения (10%)

Требования:

  • Быть быстрой как вжик
  • Коммуникабельность
  • Умение координировать процессы, отслеживать несколько процессов одновременно
  • Хорошая память
  • Доброжелательность, отзывчивость
  • Опыт работы от 1 года
  • Английский базовый

Офис: "Лотте Плаза" м. Смоленская, ЗП до 100 тыс.руб.

 

Координатор отдела продакшн в федеральную сеть

Функционал:

  • документооборот и внутренняя коммуникация в отделе: регистрация, учет комплектности и отслеживание договоров, счетов, актов, накладных,
  • сбор, обработка данных,
  • заказ продукции: значки, футболки и пр.,
  • отчетность для отдела, 
  • работа с базами данных,
  • организация мероприятий (возможны командировки на 1-2 дня), видеосъемок. 
  • полная координация съемочных процессов (заказ трансферов, материалов, контроль визажистов, стилистов и т.п.)

Требования

  • Ответственный, внимательный, доброжелательный сотрудник, который привык к порядку на рабочем месте. 

Условия:

  • Офис находится рядом с м. Бауманская / Красные ворота. 
  • Отличный коллектив. ЗП: от 70 000- 90 000 рублей.
  • Есть возможность профессионального и карьерного роста в направлении маркетинга. 

 

Личный помощник в Family Office

Задачи:

  • Движимые/недвижимые объекты,
  • Доставки со всего мира,
  • Платежи,
  • Лайфстайл,
  • Дети/семья/медицина.

Во владении яхты, несколько объектов недвижимости в России и за рубежом.

Семья: жена и трое детей.

Требования:

  • Быть солдатом,
  • Любить свою работу,
  • Умение работать в режиме многозадачности,
  • Умение держать в голове поручения,
  • Умение искать в интернете любую информацию,
  • Умение работать с почтой и ее архивами, находить информацию,
  • Умение делегировать,
  • Эффективность,
  • Активность,
  • Широкий кругозор,
  • Английский не ниже Upper-Intermediate.

Обязателен опыт работы в подобном офисе, по личным поручениям либо в консьерж-службах.

В месяц примерно по 300-400 разных задач.

Условия

  • Оплата труда зависит от эффективности.
  • От 150 до 300 тыс.рублей.
  • Возможен удаленный вариант работы, необходимости быть в офисе нет. Важен результат и решение задач. 

Офис на м.Цветной бульвар.

Ассистент Генерального директора

Требования:

  • Опыт работы на аналогичной должности от двух лет,
  • Английский язык – advanced level или fluent,
  • Немецкий язык – большой плюс,
  • Опыт работы с большим объемом информации,
  • Знание делопроизводства,
  • Высокий уровень самоорганизованности и самостоятельности,
  • Пунктуальность,
  • Чувство юмора, умение создать атмосферу.

Обязанности:

  • Административная поддержка Генерального директора в бизнес-процессах,
  • Планирование и организация внутренних/внешних встреч и телефонных переговоров,
  • Организация командировок/поездок (включая подготовку авансовых отчетов),
  • Ведение деловой переписки (на русском, английском и/или немецком языках) и работа с корреспонденцией,
  • Протоколирование совещаний и контроль сроков исполнения поставленных задач,
  • Поиск и обработка информации по запросу руководителя,
  • Составление презентаций, подготовка аналитических справок и других материалов по требованию руководителя,
  • Организация выездных и корпоративных мероприятий,
  • Активная коммуникация с внешними клиентами/партнерами, а также с руководителями структурных подразделений компании,
  • Дополнительные проекты с отделами продаж и маркетинга/трейд маркетинга в рамках роста в компании,
  • Обязанности хозяйки офиса: следить за порядком в переговорных комнатах, наличии всего необходимого в них .

Условия:

  • 5 мин. пешком от м. Сокол,
  • Возможность карьерного роста в подразделениях компании через 3 года работы ассистентом,
  • Оформление по ТК РФ, режим работы с 9:00 до 18:00,
  • ЗП до 100 тыс.руб в зависимости от уровня иностранных языков и опыта работы + бонус.
  • Оплата мобильной связи, добровольное медицинское страхование (после испытательного срока).

Бизнес-ассистент

Обязанности:

  • Опыт административной поддержки первого лица,
  • Умение работать в режиме многозадачности,
  • Умение быстро обучаться новому,
  • Гибкость, вариативность,
  • Хорошо развитые коммуникативные навыки. Нужно будет грамотно выстроить все рабочие процессы/коммуникации с директорами департаментов (6 человек).
  • Опыт проведения переговоров. Будут командировки 3-4 раза в год без руководителя с целью представления интересов компании,
  • Ведение календаря, умение назначать любые встречи, умение расставлять приоритеты,
  • Грамотный русский язык,
  • Внимательность к деталям,
  • Энергичность,
  • Инициативность. Постоянно дает разные задачи. Умение найти любую информацию,
  • Подготовка презентаций и таблиц. Нужно разгружать руководителя от презентаций,
  • Английский upper- intermediate обязательно,
  • Умение быть эффективным.

Условия:

  • Работа в стандартном графике, но готовность быть на связи 24/7, так как руководитель 70-80% живет за границей.
  • Зарплата до 200 00.
  • Оформление полностью официальное. С 2018 года соцпакет: бесплатные обеды + фитнес.
  • Возможен карьерный рост до операционного директора.
  • Офис: м. Мясницкая.
  • Командировки 3-4 раза в год.

БИЗНЕС-АССИСТЕНТ ВЛАДЕЛЬЦА БИЗНЕСА

Владельцу бизнеса требуется активный БИЗНЕС-АССИСТЕНТ. 
Работа Лондон-Москва-Париж-Доминикана. 

ФУНКЦИОНАЛ:

  • взаимодействие с обслуживающим персоналом (указания, контроль, расчеты по зарплате);
  • полная тревел-поддержка руководителя и его семьи (Европа, Азия, Африка), оформление виз, бронирование отелей и прочее;
  • взаимодействие с экипажем (частный самолет);
  • отчетность за денежные средства, ведение финансовых вопросов;
  • присутствие с руководителем на всех встречах, большое количество перелетов по всему миру;
  • ведение протоколов встреч, отчетность, контроль, напоминания;
  • ведение календаря, планирование наперед;
  • выполнение всех личных поручений руководителя (вплоть до наполнения холодильника);

ТРЕБОВАНИЯ:

  • активная жизненная позиция;
  • многосторонняя развитость, широкий кругозор;
  • высшее образование, желательно в ТОПовых ВУЗах мира;
  • знание английского и французского языков;
  • красота внутрення и внешняя, опрятный внешний вид;
  • грамотность;
  • знание этикета, умение вести себя на переговорах;
  • умение расставлять приоритеты;
  • умение решать вопросы любой сложности;
  • умение слушать и слышать;
  • желательно наличие виз США, Великобритания, Шенген. 

Оформление по ТК РФ. Зарплата 10 000 Евро.

Бизнес-ассистент (работа в Малайзии)

Необходим бизнес-ассистент с постоянным проживанием в Куала Лумпур. 
90% бизнес-задачи
10% задачи ассистента.

ТРЕБОВАНИЯ:

  • Английский уровень Fluent.
  • Образование желательно финансовое (не обязательно)
  • Умение фиксировать мысли, грамотно писать письма, составлять тексты, материалы
  • Умение вести диалог
  • Умение контролировать
  • Желание развиваться в рамках компании. Руководитель рассматривает человека с амбициями для карьерного роста.
  • Наличие интереса.

ФУНКЦИОНАЛ:

  • Административная поддержка
  • календарь
  • написание различных текстов
  • взаимодействие с отделом маркетинга
  • участие во встречах
  • протоколирование
  • поддержка Совета Директоров и ТОП-менеджмента.

УСЛОВИЯ:
Заключение контракта на 6 мес - год (далее продлевается). Проживание оплачивается. Квартира предоставляется. Медстраховка на год.  Рабочая виза. 
ЗП 120 000 рублей + 15-20% бонусы за работу.  

Junior Assistant

Владельцу компании в приемную требуется ассистент (Junior Assistant). 

Функционал:

  • календарь (внешние, внутренние встречи) руководителя
  • ведение графика домашнего персонала
  • координация водителей
  • очень много креативных задач (компания поддерживает современное искусство, художников, музыкантов)
  • помощь в организации выставок внутри компании
  • фотосессии арт-объектов, помощь в организации
  • возможны командировки с руководителем

Требования:

  • английский не ниже upper-intermediate,
  • адекватное отношение к критике, умение сделать работу над ошибками,
  • умение работать в режиме многозадачности, быстро реагировать.

Условия:

  • ЗП по итогам собеседования. 
  • м. Динамо. Оформление по ТК РФ.
  • Работа в паре со вторым ассистентом (равным по должности) 2/2 с 10 до 21 часа. 
  • Рассматриваем ассистента для дальнейшего карьерного роста.

 

Персональный ассистент в девелоперскую компанию

В девелоперскую компанию, занимающуюся строительством ТЦ (7 ТЦ в Московской области), требуется персональный ассистент. 

ФУНКЦИОНАЛ:
- Работа в паре со вторым ассистентом (второй в ее подчинении + водители). 
- Работа на двух ТОП-менеджеров: женщину (бизнес-ассистирование+личное) и мужчину (в основном, по личным делам). 
- Ведение протоколов совещаний
- Отслеживание поручений
- Ведение календаря
- Делегирование задач
- Желателен опыт работы в 1С
- личных поручений: поездки, дети, няни, водители и иной домашний персонал.
- Функция офис-менеджера (в паре с ассистентом).

ТРЕБОВАНИЯ:
- Скорость!
- Системность
- Умение анализировать
- Способность выстроить новую систему управления
- Умение взять все в свои руки
- Работа на результат
- Профессионализм
- Английский базовый, компания российская,
- Атмосферная, заботливая, 

Компания семейного типа (всего в офисе 22 человека). Умение контролировать других и держать в тонусе руководителей! Напоминать о необходимых вещах и встречах. Огонь в глазах от работы!

Офис: м.Красногвардейская, оформление ТК РФ, соцпакет (страховка, парковка).
ЗП обсуждается с успешным кандидатом, от 100 тысяч рублей и выше. 

Личный помощник владельца девелоперской компании

Обязанности: ведение календаря, прием посетителей, контроль поручений, протоколирование встреч, личные поручения, взаимодействие со всеми офисами компании, минимальные функции офис-менеджера (заказ воды, канцелярии).

Требования: опыт работы ассистентом не менее 3 лет, желателен опыт в девелоперских компаниях, опрятный внешний вид. Руководитель очень ценит культуру поведения, речи, субординацию, чувство такта. От помощника ждет умение создать баланс между приятной атмосферой в офисе и умеренной жесткости к сотрудникам.

Условия: график с 9:30 до 19, м. Маяковская, ЗП до 100 т.рублей.

 

Cекретарь офиса с функциями офис-менеджера

В компанию, занимающуюся венчурными инвестициями, требуется PA-администратор. 

Задачи: быть ассистентом с функциями администратора, документоооборот, обеспечение жизнедеятельности офиса, иногда требуются переводы с англ.языка. Много работы с документами.

Требования: опыт работы в административной сфере, Английский fluent,  мегаответственная и внимательная. 

Условия: График работы - 5/2, с 10 до 17, но быть на связи до 21-22. Офис на Цветном бульваре, к концу года переезд в Москва-Сити. Возможен свободный график по мере загрузки. ЗП 70-90 тыс.рублей.

 

Личный помощник основателя мобильного платежного сервиса

Обязанности:
Ведение календаря руководителя
Организация встреч
Полная административная поддержка по всем существующим проектам 
Обеспечение взаимодействия между сотрудниками, подразделениями
Общение с партнерами, вендорами
Трэвел поддержка 

Требования:
Быть на связи 24/7
Понимание специфики работы digital сферы, интерес к данной теме 
Английский язык upper-intermediate 
Энергичность, креативность, позитивность 

Условия:
Офис Москва сити
Режим работы с 11 до 20
ЗП от 80 тыс. руб. белая

 

Руководитель административного аппарата

Требует руководитель административного аппарата (в подчинении офис-менеджер, секретарь) с функциями персонального ассистента.

Функционал: личные поручения, трэвел-поддержка, помощь во время его прилетов руководителя (постоянно проживает за границей): заказ столиков, координация водителя и тп., ведение календаря руководителя + календарь ключевых ТОПов компании.

Условия: офис Орликов переулок, скоро переезд в Москва-Сити.
ЗП от 150 тр

 

Личный помощник владельца венчурной компании

Обязанности:
Полная административная поддержка руководителя
Подготовка документов, например для нотариуса
Решение финансовых и юридических вопросов, ведение отчетности 
Взаимодействие с сотрудниками компании 
Встреча гостей
Личные поручения руководителя 35% 

Требования:
Высшее образование, приветствуется финансовое 
Английский язык
Хорошее знание excel 
Умение делегировать, организовать работу других 

Условия:
Офис на Тверском бульваре
Режим работы можно выбрать по желанию помощника, но быть всегда на связи, руководитель редко бывает в офисе 
ЗП 80-100 тыс. белая, годовой бонус в размере 1-2 оклада.

Бизнес-ассистент Управляющего партнёра юридической компании

Функционал:
Контроль исполнения поручений группы юристов;
Отслеживание задач;
Отслеживание и контроль ключевых договоров;
Участие во встречах, ведение протокола задач;
Составление презентаций;
Участие в деловых мероприятиях с руководителем;
Личных поручений нет.

Требования:
высшее образование;
многосторонность, широкий кругозор;
английский - базовый.

Условия: график работы с 9 до 18. Без задержек, в основном. ЗП 80 тр на руки. Офис на Курской, Бизнес-центр АРМА. 

Личный помощник партнёра в юридической компании

Обязанности:
Организация работы руководителя: напоминать, контролировать, расставлять приоритеты 
Координация всех рабочих процессов: общение с клиентами, написание официальных писем, платежи, счета, документооборот 
Помощь в подготовке публичного выступления руководителя, написании статьи
Трэвел-поддержка
Личные поручения 30%

Требования:
Опыт работы личным помощником от трех лет;
Нужен очень хороший организатор; 
Английский язык Upper-Intermediate;
Самостоятельность, умение принимать решения.

Условия:
Офис метро Профсоюзная;
Возможность работать удаленно; 
Уровень зп от 80 до 110 тыс. руб. 
Оформление по ТК.

 

Ассистент совета директоров в российский банк

Обязанности:
- планирование и организация встреч,
- ведение протоколов совещаний,
- наладить делопроизводство банка,
- желание и способность автоматизировать процессы - приветствуется. 

Требования:
- высшее образование (в приоритете финансы), 
- опыт аналогичной работы,
- свободный английский либо немецкий язык.

Условия:
Офис м. Сухаревская. 
График работы с 11:00 до 20:00. Возможны задержки.
ЗП до 80 тыс. рублей. 
Возможность карьерного роста внутри банка.

Личный помощник владельца бизнеса

Обязанности:

- Большой объем общения с иностранными сотрудниками и контрагентами в рамках эксплуатации частного самолета, 
- Ведение отчетности по полетам, расходам на топливо и проч., предоставление информации руководителю, 
- Ведение счетов контрагентов, отслеживание инвойсов, банковских выписок, учет расходов по счетам, 
- Трэвел-поддержка.

Требования: 

- Английский язык fluent, навык понимая диалектов и акцентов,
- Экспертиза в работе со специализированными сервисами по поиску билетов, отелей, понимание принципа их работы, умение находить лучшие предложения, 
- Знание MS Office на высоком уровне, в особенности Excel, 
- Умение эффективно планировать время.

Условия: Офис на Красной Пресне, ЗП до 150 тыс. руб. Испытательный срок 3 месяца.

 

Помощник приёмной руководителя

Обязанности:

Сортировка звонков и документации с учетом важности и приоритетов;
Планирование, организация и координация деловых встреч, переговоров, командировок;
Организация и проведение телефонных и видеоконференций, совещаний в рамках холдинга;
Ведение деловой переписки;
Подготовка и анализ отчетных документов;
Поиск, обработка и анализ информации, необходимой для принятия решения руководителем.

Требования:

Высшее образование;
Владение английским языком на уровне Advanced, владение вторым иностранным языком приветствуется;
Умение работать с большими потоками информации в условиях многозадачности;
Умение быстро ориентироваться в стрессовых ситуациях;
Грамотная и быстрая речь, аккуратность, пунктуальность, вежливость, отличные организаторские навыки;
Знание этикета.

Условия: ЗП: от 75 000 до 90 000 руб. (квартальные премии и премия по итогам года, з/п индексируется ежегодно)

Место работы: м. ул. 1905 года.
Сменный график работы 2/2, 3/2, 4/2 и т.п.: утро/вечер (1 смена 8.00 - 17.00, 2 смена 17.00 - 02.00); выходные – плавающие; командная работа (2-3 чел. в смене);
В вечернее время предоставляется служебный транспорт до дома;
Социальный пакет (медицинская страховка, питание, ежеквартальные и ежегодные премии).

 

БИЗНЕС-АССИСТЕНТ владельца бизнеса

Функционал:

- ведение календаря,
- тревел-поддержка,
- составление презентаций,
- ведение финансовых дел (налоговые, отчеты),
- поддержка семьи настоящей и прошлых (дети, водители, авто, поездки),
- бизнес-задачи по разным направлениям бизнеса,
- в подчинении 2 секретаря, водитель и курьеры.

Требования:
- способность к заботе,
- автономное мышление,
- умение экономить там, где это возможно, уметь считать деньги,
- проактивность,
- интерес и любовь к своей работе,
- уметь делать "как для себя",
- грамотность, умение грамотно писать письма,
- активность,
- умение создавать позитивную атмосферу,
- английский upper intermediate (бронирования, письма, встречи гостей, телефон).

График работы с 10 до 18. Задержки редко. На связи быть 24/7. 
Офис: м. Курская (Земляной вал, 9).
ЗП от 130 тысяч рублей.

 

Административный директор/Менеджер проекта в международную компанию

В российское подразделение международной организации, занимающуюся обучающими программами и мероприятиями для владельцев крупного бизнеса требуется Административный директор/Менеджер проекта.

Обязанности:

- коммуникации с членами исполнительного комитета организации;

- принятие членов в сообщество (заключение контрактов),

- финансовая отчетность,

- коммуникации со штаб-квартирами Компании по всему миру (Америка, Европа, Азия, Китай, более 10000 человек),

- реализация мероприятий VIP уровня: организация трэвел-поддержки гостей, размещение, программа экскурсий

Требования:

- английский Fluent,

- самостоятельность в принятии решений,

- самоорганизованность,

- умение работать в режиме многозадачности,

- умение общаться с людьми высокого уровня ,

- клиенториентированность, воспитанность, знание этикета,

- умение распределять задачи, управлять ими.

Условия: свободный график, работа на результат. Офис – Звенигородское шоссе.

ЗП 130 тыс. рублей.

 

Бизнес-ассистент Президента ассоциации

Обязанности:

- график/встречи,
- подготовка аналитических и информационных справок,
- подгтовка и протоколирование встреч директоров, собраний, сбор информации по итогам встреч, 
- взаимодействие с системным адмиинистратором, налаживание процессов в компании,
- международная активность (отслеживание выставок, участников, списков).
- личных поручений не более 10%.

Требования:

Высшее образование,
Опыт работы от 2 лет,
Грамотность,
Вежливость,
Интеллигентность,
Умение общаться с высокопоставленными людьми (много взаимодействий с Администрацией Президента, Академией Наук),
Соблюдение этики,
Забота,
Английский Upper Intermediate.

Условия:

График работы с 9 до 18. Задержки редкие. Офис м. Кузнецкий мост.
Оформление по ТК РФ, ДМС, ежегодная премия. 
ЗП до 100 000 руб гросс. 

ПЕРСОНАЛЬНЫЙ АССИСТЕНТ руководителя.

Руководителю компании, занимающейся информационной безопасностью, требуется персональный ассистент.

Обязанности:

  • планирование календаря,
  • организация встреч, совещаний,
  • прием и перенаправление звонков,
  • деловая переписка на русском и английских языках,
  • организация поездок, паспортно-визовая поддержка,
  • организация приема посетителей, заказ пропусков,
  • контроль и организация работы административно-хозяйственных служб,
  • выполнение личных поручений,
  • ведение протокола собраний,
  • работа с почтовым ящиком руководителя,
  • организация поздравлений партнеров, ведение базы данных контактов и Дней рождений,
  • организация участия в мероприятиях,
  • организация подписания документов,
  • контроль за исполнением поручений и соблюдением сроков
  • информационно-справочная поддержка руководителя

Требования:

  • опыт работы персональным ассистентом от 2-х лет,
  • высшее образование,
  • знание английского языка (устное и письменное тестирование),
  • ответственность, стрессоустойчивость, многозадачность,
  • умение принимать решения, быстро действовать,
  • желание и способность к обучению,
  • готовность к ненормированному рабочему дню,
  • знание основ делопроизводства,
  • знание делового этикета,
  • умение работать в команде,
  • нацеленность на результат.

Условия:

  • График работы 5/2 (сменный 9-18, 11-20), выполнение поручений на выходных.
  • Работа в команде с референтом.
  • Офис в р-не метро Дубровка/Пролетарская.
  • ДМС, корпоративные занятия спортом.
  • Свежая выпечка по пятницам.
  • Работа в динамично развивающейся компании, одной из лидеров рынка.
  • Молодой и интересный коллектив.
  • Непосредственное подчинение Генеральному директору.
  • Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом от 90 тыс.руб. 

Примечания:

  • Проверка службы безопасности, полиграф, испытательный срок три месяца.

 

Личный помощник руководителя в крупный российский инвестиционный банк

Обязанности:

- работа с личными поручениями руководителя и его семьи,

- организация полной трэвел-поддержки,

- life-style задачи,

- быть на связи 24/7 .

Требования:

- соблюдение полной конфиденциальности,

- подтвержденный, богатый опыт работы с life-style задачами,

- опыт работы с руководителями высокого уровня,

- английский язык свободный,

- способность к эффективному планированию.

Условия:

Офис в Москва-сити,

Режим работы с 9 до 19:30,

ЗП - 150 тыс. руб (гросс), ДМС, корпоративные скидки для членов семьи.

 

В группу компаний, занимающихся строительством торгово-развлекательных центров, требуется:

Секретарь акционера группы компаний:

Обязанности:

- работа в приемной руководителя: прием звонков, встреча гостей,

- деловая переписка,

- график встреч, календарь руководителя,

- трэвел-поддержка в большом объеме: руководителя и его семьи,

Требования:

- свободный английский,

- опрятный внешний вид, приветливость,

- грамотная речь,

- знание делового этикета.

Условия: график работы 9:30 - 18:30, редкие задержки, быть на связи 24/7.

Офис м.Лубянка. ЗП 40-60 тыс.руб, возможность карьерного роста в крупной компании.

 

Личный помощник партнера компании

Обязанности:

- ведение календаря руководителя, эффективное планирование встреч,

- встреча гостей,

- организация переговоров и совещаний,

- работа с договорами,

- трэвел-поддержка,

- личные поручения.

Требования:

- умение применять навыки тайм-менеджмента в работе,

- желателен опыт работы в госструктурах или банках,

- знание Excel на хорошем уровне: сводные таблицы, отчеты,

- английский язык intermediate,

- опыт работы с договорной документацией.

Условия: график работы с 9:30-18:30, есть задержки.

Офис на Лубянке. ЗП до 90 тыс руб.

ПЕРСОНАЛЬНЫЙ АССИСТЕНТ руководителя группы компаний

В новую компанию руководителя требуется персональный ассистент.

ФУНКЦИОНАЛ:
- ведение календаря;
- документооборот;
- взаимодействие с приемными высокого уровня;
- проверка документов перед подписанием (сверка данных);
- управление водителями;
- ведение финансов руководителя;
- личные поручения (не более 10% времени).

ТРЕБОВАНИЯ:
- проактивность,
- трудолюбие, желание добиваться бОльшего;
- любовь к своей профессии;
- грамотность;
- внимательность;
- способность разобраться в градостроительном законодательстве;
- опыт в проведении собеседований;
- английский язык базовый.

Руководитель рассматривает возможность роста до Управляющего новым офисом в течение года. Проверка службой безопасности.

Оформление по ТК РФ.

Офис: метро Лубянка, график с 9 до 18, до 80 тысяч рублей.

 

Персональный ассистент акционера международной компании

Обязанности:

- составление графика встреч,

- контроль исполнения поручений,

- деловая переписка,

- трэвел-поддержка,

- личные поручения.

Требования:

- опыт работы личным помощником, PA,

- быть на связи 24/7,

- английский intermediate,

- грамотность,

- проактивность, быстрый ум,

- знание самых удобных и полезных моб.приложений для PA.

Условия: с 9-10 до 18-19, офис м.1905г.,

ЗП 110 тыс.руб. net.

 

 КООРДИНАТОР ОТДЕЛА МАРКЕТИНГА в федеральную сеть розничной торговли.

Функционал:

  • контакт и координация работы руководителей товарных направлений,
  • взаимодействие с дизайнерами, утверждение фотографий на карточки товаров и акции,
  • отчетность по проданным категориям, по акциям, мероприятиям,
  • анализ продаж.

Требования:

  • опыт работы в сфере маркетинга, пиара, бренд-менеджмента,
  • творческий подход к делу,
  • умение вежливо требовать и координировать,
  • активность,
  • опыт подготовки отчетов,
  • самостоятельность,
  • коммуникабельность,
  • стрессоустойчивость.

Условия:

  • офис м.Красные ворота. ЗП: 70 000-90 000 руб. Испытательный срок. Оформление по ТК.

ВАКАНСИЯ В САНКТ-ПЕТЕРБУРГЕ! ЛИЧНЫЙ ПОМОЩНИК руководителя (IT-сфера, внедрение SAP).

Обязанности:

- ведение календаря руководителя: встречи, совещания, напоминания,
- работа с электронной почтой руководителя (после прохождения исп.срока): мониторинг, информирование, подготовка ответов на входящие сообщения,
- ведения списка дня рождений, выбор и покупка подарков,
- организация командировок: подбор отелей, покупка билетов,
- контроль работы водителя,
- авансовые отчеты, отчеты по административно-хозяйственной части,
- взаимодействие с государственными структурами (ФМС: продление вида на жительство для руководства, информирование),
- организация и протоколирование совещаний,
- удаленная поддержка руководителя во время командировок: поиск информации, организация передачи ему необходимых материалов, организация логистики в поездках,
- личные поручения, семейные (трэвел, заказ товаров в интернете).

Требования:
- свободное владение основным офисным пакетом программ: Word, Excel, Outlook,
- знание английского (подготовка писем, ответы по эл.почте),
- проактивность, способность думать наперед,
- "быть на подхвате".

Условия:
ЗП - от 90 тр., Офис: Санкт-Петербург, м. Василевский остров.

 

ПЕРСОНАЛЬНЫЙ АССИСТЕНТ в инвестиционный фонд.

Обязанности:

Ежедневная поддержка:

  • Поиск (в т.ч. оперативный) необходимой информации в интернете
  • Планирование встреч, мероприятий, обедов и маршрутов поездок
  • Планирование международных поездок, подбор авиабилетов, отелей и т.д.
  • Ведение списка дел и календаря, напоминание о предстоящих встречах
  • Оказание помощи в приобретении различных товаров/услуг. Организация консультаций, поиск наилучших условий, организация доставки либо приобретение товаров лично.

Корпоративная часть:

  • Учет всей необходимой информации по компаниям (дата создания, имеющиеся документы, дата необходимого продления компаний, даты представления доверенностей в банки и т.д.)
  • Хранение всех документов на компании в отсканированном виде
  • Поддержание документации в актуальном состоянии
  • Решение всех вопросов связанных с обеспечением деятельности компаний - организация аудита, взаимодействие с регистрирующими фирмами и лицами, взаимодействие с банками в организационной части. Взаимодействие с госструктурами и другими компаниями
  • Организация и участие в сделках компаний – поиск и взаимодействие с нотариусами, переводчиками, администраторами и пр.

Личные поручения:

  • Содействие в решении всех вопросов, связанных с имеющимися активами (оплата ежемесячных счетов, решение вопросов с ЖКХ, ДЭЗами)
  • Сдача квартир в аренду и решение всех соответствующих вопросов (подбор риелтора, заключение договоров, решение вопросов арендаторов, связанных с квартирой)
  • Контроль, учет и оплата налогов на недвижимость с помощью moedelo.org
  • Организация страхования (ОСАГО, КАСКО) имеющихся автомобилей
  • Организация своевременного прохождения ТО, получения ТО по имеющимся автомобилям (взаимодействие с водителем или другим персоналом)
  • Ведение учета по договорам купли-продажи, учет и оплата транспортного налога по имеющимся автомобилям, оформление необходимых доверенностей водителям автомобилей
  • Организация медицинского страхования, выбор поликлиник, назначение встреч с врачами
  • Организация ежегодной диспансеризации
  • Организация покупок одежды - отслеживание распродаж, организация выездов за рубеж

Требования: опыт работы не менее 2х лет личным помощником, персональным ассистентом, английский - базовый уровень, внимательность к деталям, собранность, организованность, педантичность, грамотная письменная и устная речь (большой объем деловой переписки), умение расставлять приоритеты в задачах.

Условия: График работы с 12 до 21 или с 13 до 22, офис м. Молодежная. ЗП по результатам собеседования - до 80 тыс.руб. 

ПЕРСОНАЛЬНЫЙ АССИСТЕНТ партнера в международной консалтинговой компании.

Для партнера в международной консалтинговой компании (входит в пятерку крупнейших компаний executive search мира) требуется персональный ассистент:
Обязанности:
  • Организация бизнес-процесса,
  • Полная административная поддержка руководителя: календарь, поездки, интервью, корреспонденция, счета для клиентов,
  • Логистика: не просто назначить встречу, но и продумать какой транспорт, маршрут, время и место парковки,
  • Выполнение поручений от коллег по проектной работе, например, организовать встречу,
  • Администрирование офиса, закупка воды, канцтоваров и проч.
Требования:
  • Высокий уровень самоорганизованности и самостоятельности,
  • Амбициозность на сверхуспешность,
  • Английский fluent, вся документация на английском языке,
  • Понимание высоких стандартов работы компании.
Условия:
  • офис м. Арбатская,
  • режим работы с 9:00 до 18:00,
  • ДМС,
  • годовой бонус,
  • карьерный рост до бизнес-аналитика,
  • ЗП – 110 тыс. руб

 

БИЗНЕС-АССИСТЕНТ генерального директора группы компаний.

Обязанности:
- составление графика встреч,
- ведение списка задач по проектам, контроль исполнения поручений, контроль за сроками,
- деловая переписка, в том числе с гос.учреждениями уровня министерства, администрации Президента, 
- взаимодействие с иностранными партнерами,
- протоколирование встреч (иногда на англ.языке),
- трэвел-поддержка,
- личные поручения (минимальны, иногда билеты),
- в подчинении секретариат. 

Требования:
- свободный английский,
- грамотность,
- умение работать с конфиденциальной/секретной информацией (оформление допуска к гос.тайне),
- умение вникнуть в специфику работы компании, понять структуру и процессы,
- активность, быстрый ум,
- опыт работы с Google Docs, CRM-системами.

Условия:
График работы плавающий – с 8 или с 11 утра.
Редко – задержки (5-6 дней в месяц).
График до 18-19 часов. 
ЗП от 130 тыс.руб.
Через 2 месяца переезд в офис м.Каширская
Сейчас офис на Шоссе Энтузиастов

БИЗНЕС-АССИСТЕНТ РУКОВОДИТЕЛЯ В КРУПНЫЙ БАНК.

Обязанности: календарь, встречи, контроль поручений, подготовка презентаций, подготовка мероприятий, взаимодействие с PR-службой банка, редкие личные поручения.

Требования: в/о, опыт работы личным помощником от 2 лет, английский intermediate. Для руководителя важна проактивность, интерес к теме PR-продвижения, кругозор в IT-технологиях и в теме big data, в частности, инициативность.

Условия: график с 10 до 19, м. Павелецкая, ЗП по итогам собеседования.

ЛИЧНЫЙ ПОМОЩНИК АКЦИОНЕРА ДЕВЕЛОПЕРСКОЙ КОМПАНИИ.

Обязанности: ведение календаря, прием посетителей, контроль поручений, протоколирование встреч, личные поручения, взаимодействие со всеми офисами компании, минимальные функции офис-менеджера (заказ воды, канцелярии).

Требования: опыт работы ассистентом не менее 3 лет, английский (звонки, переписка), желателен опыт в девелоперских компаниях, опрятный внешний вид. Руководитель очень ценит культуру поведения, речи, субординацию, чувство такта. От помощника ждет умение создать баланс между приятной атмосферой в офисе и умеренной жесткости к сотрудникам.

Условия: график с 9:30 до 19:00, м. Маяковская, ЗП до 100 т.рублей.

ВАКАНСИЯ ЛИЧНЫЙ ПОМОЩНИК генерального директора

Генеральному директору крупного интернет-магазина дизайнерской мебели требуется личный помощник.

Требования: высшее образование (приоритет ВШЭ, Плехановская академия), опыт работы секретарем/личным помощником от 1 года, английский разговорный (intermediate), умение работать в программах Excel, PowerPoint, грамотный устный и письменный русский язык, умение писать тексты и формулировать мысли, стремление развиваться в сфере интернет-маркетинга, понимание базовых вещей в данной области, желателен опыт работы в крупном интернет-проекте, опыт в smm как плюс, ответственный, сообразительный, с чувством вкуса.

Обязанности: административная и организационная поддержка руководителя, планирование и координация встреч руководителя, подготовка презентаций в PowerPoint, сбор, анализ информации, подготовка отчетов в Excel, личные поручения, трэвел-поддержка.

Условия: график с 10 до 19, быть на связи в выходные дни, офис м.Парк Победы, оформление по ТК РФ «белое», ЗП до 50 000 net, карьерный рост в сфере интернет-маркетинга или smm, руководитель – женщина.

 

ЛИЧНЫЙ ПОМОЩНИК ВЛАДЕЛЬЦА БИЗНЕСА (GR, PR).

Требования:
- опыт работы в органах государственной власти,
- навыки грамотного составления официальных писем,
- способность разобраться в конкурсной документации (тендеры на проведение выставок и конференций),
- опыт работы помощником не ниже помощника руководителя департамента,
- умение вести делопроизводство,
- английский язык базовый,
- любовь к своей профессии.

Обязанности:
- прием звонков,
- подготовка конкурсной документации,
- взаимодействие с органами гос.власти,
- личные поручения (билеты, визы),
- быть на связи для руководителя 24/7, выделенный офисный номер и ноутбук тоже всегда с помощником,
- нахождение в офисе по необходимости. 

Условия:
5/2, свободный график, удаленно на связи 24/7.
Возможности карьерного роста.
Оформление по ТК РФ. Испытательный срок 1 месяц.
ЗП - от 80 тыс.руб. Офис - м. Цветной бульвар.

 

ВАКАНСИЯ Персональный ассистент технического директора

Техническому директору одной из крупнейших e-commerce компаний требуется персональный ассистент:

Требования:
- огонь в глазах!
- превосходный разговорный и письменный английский,
- ментальность перфекциониста,
- немыслимо высокий уровень самоорганизованности,
- беспредельная адекватность,
- молниеносная реакция на сообщения Whatsapp в 6 утра,
- адекватная проактивность,
- исполнительность 80-го левела,
- опыт работы у руководителей высшего звена.

Желательно:

- иметь опыт работы в международных компаниях, у экспатов или за границей,
- уметь находить билеты на полностью забитые рейсы за 2 часа до вылета (а можно еще и бизнесом, и еще за мили),
- уметь отличать Aeroflot Platinum от Qatar Burgundy, коньяк от арманьяка и Hyatt от Holiday Inn.

Задачи:
- планирование встреч,
- организация поездок (отели, визы, перелеты),
- работа над презентациями и финансовыми отчетами,
- личные поручения в режиме 24/7/365
- деловая переписка

Условия:
ЗП от 100 тыс.руб.
Оформление по ТК РФ.
ДМС.

ВАКАНСИЯ ЛИЧНЫЙ ПОМОЩНИК акционера инвестиционной компании

Обязанности: Family office - личные поручения 90% рабочего времени, трэвел в лакшери сегменте, сопровождение в поездках, частые командировки в Европу. Решение любых вопросов семьи. Работа в паре со вторым ассистентом.

Требования: уметь решать нестандартные задачи, готовность к командировкам в т.ч. в новый год, праздники.Английский строго - UPPER INTERMEDIATE.
Образование высшее. Опыт работы PA, личным помощником первого лица компании не менее 3 лет. Большой опыт работы с трэвел-поддержкой, приоритет кандидатам с опытом Family office.

Условия: Руководитель - женщина из списка Forbes, м.Таганская, 9.00-18.30, без задержек, на связи 24/7.
Белая ЗП от 130 т.р. ДМС, оплата моб.связи.

ВАКАНСИЯ БИЗНЕС-АССИСТЕНТ к владельцу известного ресторанного холдинга.

Требования:
Английский разговорный intermediate.
Рассматриваем кандидатов ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО С ОПЫТОМ личным помощником/бизнес-ассистентом не менее 3 лет.

Обязанности:
- календарь/почта руководителя;
- сопровождение на деловых встречах, фиксация поручений, контроль поручений, исполнителей;
- командировки;
- работа с большими объемами информации, анализ, структуризация, ежедневная отчетность по итогам дня;

Личные качества:
- высокий уровень самоорганизации, тайм-менеджмента;
- приятная внешность;
- позитивный настрой.

Условия:
График работы: 6 дней в неделю, с 11 до 21, быть на связи 24/7 WApp.
Зп от 150 т.р. Офис м. Тверская
Есть помощник по личным делам, нужен ассистент исключительно на задачи по бизнесу.

ВАКАНСИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫЙ АССИСТЕНТ руководителя

Владелице бизнеса, связанного с инвестициями в недвижимость за рубежом, требуется персональный ассистент.

Требования: успешный опыт работы личным помощником/персональным ассистентом не менее 2-х лет, английский fluent, грамотная устная и письменная речь, опыт составления отчетности для руководителя в Excel, опыт протоколирования встреч и совещаний, высокий уровень самоорганизации и ответственности, внимательность, хорошая память, умение работать в режиме ASAP, проактивность, стремление к развитию, пробивной характер.

Обязанности: полная административная и организационная поддержка руководителя, трэвел-поддержка, организация всех поездок руководителя и семьи, помощь в организации переезд офиса за рубеж, family-office, участие в деловых встречах, протоколирование встреч, составлять отчеты в Excel, деловая переписка (70% на англ.яз.), личные поручения, возможны командировки, взаимодействие с клиентами и агентами по недвижимости, поиск каналов сбыта.

Условия: удалённая работа (при этом поездки на встречи и по поручениям руководителя), в скором времени руководитель переезжает заграницу, возможен карьерный рост до бизнес-ассистента, при высоких результатах работы, и переезд в след за руководителем за рубеж. ЗП 80-100 тыс.руб по результатам собеседования.

 

 

ВАКАНСИЯ Личный помощник генерального директора медиахолдинга.

Обязанности:
- календарь, организация встреч,
- личные поручения (поездки по личным делам, для работы, для съемок),
- организация работы водителя, няни, домработницы,
- полная трэвел-поддержка (визы, билеты, паспорта),
- сопровождение в поездках (личных, как переводчик) и командировках,
- включение в проекты (желательно иметь опыт в сфере маркетинга),
- сопровождение руководителя на светские мероприятия, подготовка к ним.

Требования:
- опыт работы ассистентом от 1 года,
- английский Fluent,
- знания в рекламе/маркетинге как плюс,
- возраст 22- 28 лет (самому руководителю 28),
- высокая самоорганизованность и умение организовать жизнь руководителя,
- проактивность,
- позитивный настрой, умение работать в команде, быть ее частью,
- умение спокойно коммуницировать со звездами шоу-бизнеса/знаменитостями,
- грамотность.

Условия: График работы: с 9-10 утра до 19, с задержками. Офис: м. Парк Победы. ЗП по результатам собеседования.

 

ВАКАНСИЯ ЛИЧНЫЙ ПОМОЩНИК с функциями team-assistant

Основателю компании в сфере IT требуется личный помощник.

Требования:

- высшее образование,
- свободное владение английским, 
- опыт работы PA или личным помощником,
- системность мышления,
- позитивный настрой,
- знание и работа в приложениях Trello, Wonderlist, Evernote, Google Docs.

Обязанности: 70% задач – поручения руководителя, 30% - поручения команды.

- личные поручения: организация поездок, составление оптимальных маршрутов, бронирование ресторанов для встреч и мероприятий, бытовые вопросы,
- календарь руководителя: планирование встреч, организация рабочего времени,
- переводы, поиск и анализ информации,
- взаимодействие с бухгалтерий, отслеживание оплаты счетов,
- обязательно быть на связи с 18.00 до 00.00

Условия:

- оформление официального контракта,
- удаленная работа, но при желании можно работать из офиса «Яндекс».
- ЗП по результатам собеседования.

ВАКАНСИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫЙ АССИСТЕНТ В НОВОЕ ШОУ.

Руководителю нового старт-апа требуется персональный ассистент:

Требования:
- опыт работы ассистентом от года,
- английский Intermediate (переписка, звонки)
- приоритет кандидатам с опытом в маркетинге и PR,
- желательно наличие авто,
- нацеленность на результат,
- многофункциональность,
- уметь работать в режиме многозадачности.

Задачи ассистента:
- главное: избавить руководителя от рутинных задач, быстро вникнуть в суть всех бизнес-процессов,
- ведение календаря руководителя,
- деловая переписка,
- участие в переговорах, подготовка материалов ко встречам,
- отслеживание поручений, контроль исполнения.

Условия:
ЗП по результатам собеседования.
Оформление: на испытательный срок - договор (в условиях прописан KPI), затем оформление в штат компании по ТК РФ.
Офис м. Багратионовская.

ВАКАНСИЯ СЕКРЕТАРЬ в федеральную розничную сеть магазинов.

Обязанности:
Team-assistant: административная поддержка 2-х руководителей: собственника компании (проживает за границей) и HR-директора.
График встреч, контроль поручений, сбор, анализ, обработка информации.
Работа в направлении HR: подбор кандидатов по вакансиям, отслеживание мероприятий в сфере HR и регистрация для участия в них руководителя.

Требования:
позитивный настрой, желание помогать, английский intermediate, опыт работы помощником от 3-х лет, желательно в ритейле, приветствуется опыт в HR, аналитические способности и хорошая память. Оконченное высшее образование.

Условия:
Офис м. Красные ворота, с 10 до 19, ЗП от 80 тыс.руб. Есть перспективы роста в компании.

 ВАКАНСИЯ СЕКРЕТАРЬ офиса

В управляющую компанию требуется секретарь с возможностью роста до личного помощника.

Требования: успешный опыт работы секретарем/личным помощником, знание английского языка является преимуществом, грамотность, пунктуальность.

Обязанности:
- team-assistant (3 руководителя и 5 сотрудников),
- полная административная и организационная поддержка руководителя,
- планирование рабочего дня руководителя и графика встреч,
- приём телефонных звонков,
- приём гостей,
- делопроизводство, деловая переписка,
- личные поручения (заказ билетов, подарков и т.п.),
- функции офис-менеджера.

Условия:
График с 10 до 19. м. Сухаревская.
ЗП от 50 тыс.руб.
Для кандидатов со знанием английского языка есть возможность роста до личного помощника акционера.

 ПЕРСОНАЛЬНЫЙ АССИСТЕНТ руководителя департамента в компанию с госучастием.

Обязанности: деловая переписка, организация встреч и переговоров, прием гостей, календарь/почта руководителя, уверенное знание делопроизводства и организации документооборота, трэвел-поддержка, личные поручения.

Требования:
английский intermediate, высшее образование, желателен опыт работы ассистентом в гос.структурах от 1 года, опыт протоколирования совещаний, грамотность.

Условия:
Офис м. Цветной бульвар, с 9.30 до 18.30, ЗП от 50 тыс.руб.

 БИЗНЕС-АССИСТЕНТ партнера консалтинговой компании.

Обязанности: полная административная поддержка руководителя: переписка/календарь/почта, организация совещаний, ведение протоколов, сбор и обработка информации по запросу руководителя, отчеты, подготовка презентаций. Взаимодействие с руководителями отделов по подготовке встреч, передаче и контролю выполнения поручений, своевременному информированию.Быть на связи 24/7, личные поручения, трэвел-поддержка руководителя и семьи.

Требования: опыт работы PA или бизнес-ассистентом от 5 лет, свободное владение английским, высшее образование.
Базовая юридическая и финансовая грамотность.

Условия:
Офис в Москва-Сити, график ненормированный. ЗП от 140 тыс.руб.


 


Получите бесплатную консультацию

Наши специалисты ответят на Ваши вопросы и бесплатно проконсультируют по актуальным вакансиям.

Получить бесплатную консультацию

Подпишитесь на страницы Smart and Talented в социальных сетях:

Сайт создан в papalab.ru продвижение бизнеса в интернете