Актуальные вакансии для личных помощников, персональных и бизнес-ассистентов

У нас самая полная и свежая база вакансий персональных ассистентов в Москве. Мы предложим вам самую интересную и высокооплачиваемую работу в лучших компаниях.

Услуги по поиску работы для кандидатов БЕСПЛАТНЫЕ.

 

1. Ассистент руководителя в российскую топливо-энергетическую компанию

Заработная плата – до 130 000 рублей после налогообложения

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя;
• Подготовка документов, в том числе на английском языке;
• Перевод документов с/на английский язык;
• Организация внутренних и внешних встреч;
• Поиск и анализ информации по запросу руководителя;
• Тревел-поддержка руководителя (командировки и личные поездки);
• Оформление пропусков;
• Встреча гостей;
• Чай/кофе руководителю и гостям;
• Личные поручения: поиск и заказ товаров и услуг, оплата ЖКХ, налогов, работа с Госуслугами и т.д.
• Взаимодействие с водителями, координация;
• Редко поездки по поручению руководителя (корпоративное такси).

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 6 лет в крупных промышленных компаниях;
• Знание английского от Upper-Intermediate и выше;
• Уверенный пользователь MS Office;
• Пунктуальность;
• Высокая скорость реакции;
• Ответственность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы с 9.00 до 18.00 (очень редкие задержки до 18:30-19:00);
• Шаттл от м.Киевская;
• Небольшой дружный коллектив.

ВНИМАНИЕ! Рассматриваем резюме с ФОТО в формате WORD, наша почта: hr@smart-and-talented.ru. Просьба в ТЕМЕ письма указывать вакансию, на которую присылаете отклик.

 

2. Личный ассистент VIP-семьи c релокацией на Кипр

Заработная плата – от 5 000 евро (окончательная сумма обсуждается с финалистом), 100% личные поручения семьи

Обязанности:

• Выполнение личных поручений руководителя и его семьи;
• Подготовка документов;
• Решение бытовых вопросов;
• Взаимодействие с домашним персоналом;
• Помощь в подборе домашнего персонала;
• Взаимодействие с подрядчиками;
• Полная тревел-поддержка (в т.ч. визовая поддержка; частная авиация, бронирование яхт и т.д.);
• Поиск и заказ товаров и услуг по всему миру;
• Делегирование задач и контроль исполнения поручений;
• Организация мероприятий в т.ч. в других странах (дни рождения, встречи и т.п.) – под ключ;
• Поиск информации;
• Взаимодействие с супругой руководителя (много и часто);
• Командировки.

Требования:

• Знание английского языка - С1/С2;
• Высокая стрессоустойчивость;
• Водительское удостоверение категории В;
• Продолжительный опыт работы с частной авиацией, яхтами, вертолетами и т.д;
• Желательно умение работать в системах бронирования Amadeus, Galileo;
• Быстрый, живой ум;
• Умение находить нестандартные решения;
• Умение оперативно решать любые вопросы;
• Готовность работать на результат и доводить дело до конца;
• Лояльность к ненормированному графику.

Условия:

• Кипр, г. Лимассол;
• Адекватный, открытый руководитель (до 40 лет);
• Свободное посещение офиса по необходимости;
• Релокация на Кипр (релокационный пакет: официальное трудоустройство, оформление ВНЖ, транспортные расходы, оплата проживания на период поиска постоянного жилья);
• Поддержка 24/7, ненормированный график работы (очень интенсивно!);
• Компенсация постоянного проживания обсуждается с успешным кандидатом;
• Предоставление автомобиля из личного автопарка семьи обсуждается с успешным кандидатом;
• Медицинская страховка обсуждается с успешным кандидатом;
• Заработная обсуждается с успешным кандидатом.

ВНИМАНИЕ! Рассматриваем резюме с ФОТО в формате WORD, наша почта: hr@smart-and-talented.ru. Просьба в ТЕМЕ письма указывать вакансию, на которую присылаете отклик.

 

3. Личный ассистент руководителя в сфере IT в Черногории

Заработная плата – 2 500 евро (окончательная сумма обсуждается с финалистом)

Обязанности:

• Организация и ведение календаря руководителя, помощь в организации мероприятий (встречи, переговоры);
• Полная тревел-поддержкка;
• Личные поручения: поиск и заказ товаров и услуг;
• Помощь в решении бытовых вопросов, в т.ч. в решении вопросов с недвижимостью; оплата счетов;
• Поиск специалистов, локаций и т.п., заказ и бронирование записей и т.д.

Требования:

• Знание ПК и возможных приложений;
• Организаторские навыки;
• Проактвность;
• Исполнительность;
• Оперативность;
• Внимательность к деталям;
• Мобильность;
• Лояльность к личным поручениям;
• Мобильность;
• Готовность к релокации в Черногорию.

Условия:

• Возможны длительные командировки (до 1 месяца) за рубеж;
• График работы ненормированный;
• Релокация – Черногория; оплата релокационного пакет; оформление в зарубежную компанию.

ВНИМАНИЕ! Рассматриваем резюме с ФОТО в формате WORD, наша почта: hr@smart-and-talented.ru. Просьба в ТЕМЕ письма указывать вакансию, на которую присылаете отклик.

 

4. Личный помощник собственника компании

От 200 000 рублей

Обязанности:

• Полная поддержка жизнедеятельности руководителя
• Ведение календаря, контроль сроков по проектам
• Осуществление переводческой деятельности (обязательно знание испанского и английского языков)
• Поиск и анализ информации
• Перевод договоров
• управление бюджетом, планирование финансовых затрат, финансовая отчетность
• Тревелl-поддержка (самостоятельная), в том числе разработка маршрутов (опыт работы с частными бортами, яхтами, вертолетами и т.п.)
• Помощь в организации личных мероприятий
• Покупка подарков для членов семьи, а также близких друзей, партнеров и т.д.
• Выполнение личных поручений руководителя и его семьи

Требования:

• Опыт работы персональным помощником руководителя (от 6 лет)
• ОБЯЗАТЕЛЬНО!! Владение испанским и английским языками свободное владение
• Эмпания
• Внимание к деталям
• Умение оперативно и самостоятельно принимать решения
• Стрессоустойчивость
• Оперативность

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Быть на связи 24/7 при необходимости
• Гибридный формат работы: офис/удаленный формат
• Офис в центре Москвы
• Длительные командировки за рубеж (до месяца)

ВНИМАНИЕ! Рассматриваем резюме с ФОТО в формате WORD, наша почта: hr@smart-and-talented.ru. Просьба в ТЕМЕ письма указывать вакансию, на которую присылаете отклик.

 

5. Персональный ассистент в культурный фонд

От 150 000 до 200 000 рублей

Обязанности:

• Поиск, покупка, бронирование различных товаров и услуг
• Ведение делопроизводства руководителя и приемной, жизнеобеспечение приемной
• Календарь событий руководителя: напоминание о событиях и мероприятиях, днях рождениях, праздниках и т.д., выбор и отправка подарков от имени руководителя
• Ведение бизнес и личной корреспонденции на русском и английском
• Передавать почту, следить за подписками на издания, каталоги и т.д.
• Travel support 24/7 и организация поездок руководителя: бронирование авиабилетов, вип залов, организация транспорта, подбор гостиницы и апгрейд номеров, заказ ресторанов и гидов
• Контроль за выполнением поручений в бытовых вопросах: взаимодействие с домашним персоналом, водителями, охраной
• Чай/кофе руководителю и гостям
• Другие личные поручения

Требования:

• Знание английского – уверенный разговорный (будет тестирование)
• Ухоженный, аккуратный внешний вид, хороший вкус и чувство стиля
• Стрессоустойчивость
• Образование высшее
• Грамотная, хорошо поставленная речь
• Опыт работы с первыми лицами
• Приветствуется наличие базы контактов консьерж-служб и т.п.
• Гибкость, пунктуальность и позитивный настрой
• Желательно ориентироваться в модных тенденциях Москвы и Санкт-Петербурга (рестораны, мероприятия и т.д.)

Условия:

• Оформление по ТК
• ДМС после испытательного срока
• График с 10 до 19: необходимо быть на месте до окончания рабочего дня руководителя (обычно 19-20, очень редко дольше)
• Красивый, уютный офис в Москва-Сити
• Интересный, интеллигентный руководитель

ВНИМАНИЕ! Рассматриваем резюме с ФОТО в формате WORD, наша почта: hr@smart-and-talented.ru. Просьба в ТЕМЕ письма указывать вакансию, на которую присылаете отклик.

 

6. Помощник руководителя/секретарь в крупную инжиниринговую компанию

От 100 000 рублей

Обязанности:

• Встреча гостей руководителя (в т.ч. иностранцев)
• Организация жизнедеятельности офиса
• Организация совещаний
• Travel-поддержка руководителя
• Организация работы водителей
• Обслуживание гостей (чай/кофе)
• Взаимодействие со службой клининга
• Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

• Релевантный опыт работы – не менее 1 года
• Английский язык – не ниже Intermediate (резюме без английского не рассматриваются)
• Презентабельный внешний вид (резюме без фото не рассматриваются)
• Развитые коммуникативные навыки
• Стрессоустойчивость и эмпатия
• Лояльность к переработкам
• Готовность к командировкам по РФ

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Ненормированный график
• Офис рядом с метро "Калужская"
• Парковка для сотрудников
• Оплата мобильной связи
• Социальный пакет

ВНИМАНИЕ! Рассматриваем резюме с ФОТО в формате WORD, наша почта: hr@smart-and-talented.ru. Просьба в ТЕМЕ письма указывать вакансию, на которую присылаете отклик.

 

 

 

АРХИВ ВАКАНСИЙ:

1. Бизнес-ассистент в IT- компанию

• Ведение календаря, планирование встреч; 
• Административная поддержка, ведение документооборота, переписка, встреча гостей;
• Трэвел-поддержка;
• Содействие в обеспечении жизнедеятельности офиса;
• Личные поручения, небольшой объем.

• Офис м. Ленинский проспект; 
• Белая ЗП 120 тыс. рублей гросс;
• Оплата мобильной связи.

3. Бизнес-ассистент в стартап

• Оформление по ТК РФ;
• Заработная плата до 100 000 рублей плюс бонусы за проекты;
• Потенциал роста внутри компании;
• Офис рядом с метро «Смоленская»;
• График работы: пн.- пт. с 10:00 до 19:00, возможны задержки по необходимости.
  .

 

4. Персональный ассистент в крупную финансовую компанию

• Ведение календаря руководителя;
• Коммуникации с контрагентами компании по вопросу реализации проектов;
• Большой объем деловой переписки;
• Ведение документооборота;
• Помощь коллегам по кадровым вопросам (контроль подачи документов, ведение договоров и пр.);
• Выполнение личных поручений.

• Заработная плата до 120 000 рублей;
• Удобный офис рядом с м. «Павелецкая»;
• Стандартный график работы с 09:00 до 18:00;
• Работа в крупной и стабильной компании с лояльным руководителем.
  .
  
  

 

5. Помощник руководителя в онлайн университет (удаленная работа)

• Планирование рабочего календаря руководителя;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Поиск необходимой информации в интернете, составление информационных справок;
• Взаимодействие с маркетологами, техническими специалистами по поводу размещения и продажи созданного образовательного контента;
• Всевозможные рабочие и личные задания руководителя.

• Удаленная работа с занятостью 4-5 часов в день;
• Заработная плата до 50 000 рублей;
• Возможность совмещения с основной работой при условии оперативного реагирования на срочные задачи.
  .

6. Бизнес-ассистент  

• Обеспечение бесперебойной работы приемной;
• Ведение графика встреч руководителя;
• Ведение деловой переписки до 40% от общего объема задач;
• Прием посетителей.

• Офис м. Павелецкая;
• ЗП от 100 тыс. рублей, обсуждается;
• ДМС, оплата питания и мобильной связи;
• График работы с 09:00 – 19:00.

 

 Бизнес-ассистент 

• Планирование рабочего дня руководителя (оптимизация временных затрат);
• Информационно-аналитическая поддержка руководителя;
• Составление и редактирование презентаций;
• Ведение отчетности (уверенный пользователь Excel);
• Ведение деловой переписки;
• Организация деловых встреч, переговоров;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Travel- поддержка.

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Заработная плата до 120 тысяч рублей;
• Молодой дружный коллектив;
• Офис рядом с м. «Курская».

 Помощник генерального директора в международную IT- компанию

• Решение бизнес-задач; 
• Ведение рабочего календаря руководителя;
• Работа с почтой руководителя;
• Подготовка и организация мероприятий различного уровня;
• Организация деловых встреч, переговоров;
• Контроль исполнения поручений руководителей;
• Travel- поддержка (большое количество командировок);
• Контроль работы офиса;
• Выполнение личных поручений руководителя.

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Заработная плата до 150 тысяч рублей;
• Молодой дружный коллектив;
• 50% компенсация на фитнес, ДМС после испытательного срока, корпоративное обучение;
• Комфортные условия работы в удобном и современном офисе (м. Дубровка/Пролетарская).

 

 

 Бизнес-ассистент  

• Освободить руководителя от рутины;
• Эффективное ведение календаря, управление встречами;
• Активно использовать чек-листы в работе;
• Ведение деловой переписки;
• Личные поручения, трэвел-поддержка.

• Офис в центре Москвы;
• ЗП от 130 тыс. рублей;
• Замечательный босс, интересная жизнь в компании и корпоративная культура.

 Бизнес-ассистент  

• Курирование всех аспектов работы компании, принимать участие в ключевых проектах по воплощению имеющихся планов компании;
• Полная информационно-административная поддержка;
• Ведение деловой переписки в большом объеме.

• Офис БЦ «Riga Land»;
• ЗП порядка 100 тыс. рублей плюс премии;
• График работы с 10:00 – 19:00, ненормированный режим.

 Бизнес-ассистент владельца компании  

• Ведение календаря: придумать, внедрить систему как оптимизировать график руководителя;
• Выстроить систему работы, максимально использовать возможности для делегирования задач, чтобы успевать больше;
• Административные задачи 60%, остальные - личные поручения, связанные с досугом руководителя, проектами саморазвития, здоровья и т.д..

• Иметь аналитическое мышление, уметь планировать, быть отличным стратегом;
• Быть активным пользователем и адептом различных информационных систем;
• приложений, новых технологий, помогающих успевать больше!
• Энергичность, энтузиазм, командность;
• Английский язык высокий уровень, в основном, для чтения большого количества материала на английском.

• Офис м. Таганская;
• ЗП 100 тыс. рублей;
• Работа в команде молодых и талантливых, спортзал и завтраки в офисе, обучающие;
• программы, полезные подписки, доступ к крутым книгам, уникальная атмосфера в офисе.

Персональный ассистент к бизнесвумен

 

• Ведение графика встреч руководителя;
• Информационно-аналитическая поддержка руководителя;
• Контроль исполнения поручений;
• Travel-поддержка;
• Подбор оптимальных и интересных маршрутов для семейного отдыха руководителя (можно использовать дополнительные ресурсы для качественной обработки запроса);
• Выполнение личных поручений руководителя (подарки, билеты на мероприятия, контроль работы домашнего персонала (отчетность по расходам) и др.).

• Релевантный опыт работы не менее пяти лет;
• Высшее образование;
• Отличное знание MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Свободный английский язык и желателен второй французский язык;
• Проактивность,  честность, самостоятельность и высокий уровень ответственности- важные качества для ассистента на данную вакансию.

• Оформление по ТК РФ;
• Возможны редкие командировки;
• Высокий уровень оплаты труда;
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00 (ненормированный рабочий день по необходимости);
• Офис находится рядом с метро "Савеловская".

 

 Персональный ассистент

• Планирование и организация встреч;
• Ведение делопроизводства, документооборота;
• Сбор и систематизация полученных данных;
• Подготовка документов для проектной деятельности;
• Финансовая отчетность для руководства;
• Выполнение личных поручений руководителя (5% от общего функционала).

• Высшее образование;
• Опыт работы от 2-х лет ассистентом руководителя;
• Английский язык: intermediate;
• Грамотный русский язык;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Умение грамотно расставлять приоритеты;
• Личные качества: доброжелательность, организованность, инициативность;
• Ответственность, внимательность, желание помогать и быть полезной.

Персональный ассистент бизнесвумен

• Выполнение личных поручений (босса и семьи);
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Travel - поддержка;
• Помощь в организации семейных мероприятий.

• Высшее образование;
• Опыт работы личным помощником от пяти лет;
• Английский язык: upper-intermediate;
• Личные качества: доброжелательность, ответственность, высокая степень самоорганизации, проактивность. Умение работать в режиме многозадачности, гибкость в работе. 

Бизнес-ассистент инвестора

• Ведение графика встреч, с подготовкой профилей людей;
• Ведение базы данных контактов, осуществление рассылок, контроль праздников и организация подготовки подарков партнерам; 
• Поиск информации, анализ и структурирование данных по запросу;
• Основная задача ассистента – содействие в расширении нетворка.

• Английский язык не ниже Upper Intermediate; 
• Умение решать проблемы быстро, желание учиться новому;
• Кругозор в бизнес-среде (как минимум, читать «Ведомости»);
• Способность хорошо и быстро сделать дизайн презентаций;
• Грамотный русский язык!
• Интерес к теме криптофонда.

Бизнес-ассистент в стартап

• Выполнение бизнес - поручений руководителя (информационно-аналитическая поддержка, сбор информации, подготовка отчетов, поиск персонала для проектов и т.д.);
• Планирование и организация встреч; 
• Travel- поддержка;
• Помощь в составлении презентаций;
• Ведение деловой переписки;
• Выполнение личных поручений руководителя.

• Высшее образование;
• Свободный английский язык;
• Грамотный русский язык;
• Релевантный опыт работы от 3-х лет;
• Личные качества: гибкость ума, сообразительность, аккуратность, исполнительность, ответственность, внимательность;
• Умение координировать/ контролировать рабочие процессы.

 Помощник генерального директора

• Ведение рабочего календаря руководителя;
• Работа с почтой руководителя;
• Организация деловых встреч, переговоров; встреча гостей;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Travel - поддержка;
• Составление презентаций, информационно-аналитических справок, отчетов;
• Выполнение личных поручений руководителя.

• Высшее образование (желательно ведущих ВУЗов);
• Опыт работы личным помощником/бизнес - ассистентом от 5-и лет;
• Английский язык: intermediate;
• Личные качества: ответственность, высокая степень самоорганизации, проактивность, инициативность. Умение работать в режиме многозадачности, гибкость в работе.
• Умение поддержать беседу на различные темы.

 

Бизнес-ассистент инвестора

• Поддержка 24/7, бизнес-задачи и личные поручений;
• Ведение календаря;
• Протоколирование совещаний, контроль исполнения поручений;
• Подготовка презентаций по запросу;
• Контроль финансов.

• Английский свободный, юридическая лексика;
• Владение Excel на высоком уровне (это важно!);
• Многозадачность, системность, оперативность;
• Готовность работать в паре со вторым ассистентом;
• Готовность к возможным командировкам.

 

 

• Полная административная и информационная поддержка операционного директора;
• Управление графиком встреч руководителя;
• Принимать участие в переговорах с партнерами;
• Поиск и структурирование информации;
• Решение текущих задач, типичных для компании в период бурного роста;
• Небольшой объем личных поручений.

• Готовность к многообразию задач, динамичность, креативность и проактивность;
• Английский язык, достаточно хороший для ведения ежедневной переписки;
• Грамотность речи, презентабельный внешний вид.

• Офис м. Новослободская;
• ЗП до 100 тыс. рублей;
• Замечательный босс, известная личность в своей области бизнеса.

 

 

 Личный помощник (удаленная работа)

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Организация/координация встреч;
• Контроль финансов руководителя (помощь в поиске оптимальных вариантов);
• Подготовка информационно-аналитических справок по запросу руководителя;
• Travel-поддержка;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Взаимодействие с командой, контроль исполнения поручений;
• Поиск офиса в Москве. Контроль ремонтных работ;
• Помощь в подборе персонала (поиск и анализ резюме);
• Деловая переписка, разбор почты руководителя.

Требования:

• Опыт работы помощником руководителя от двух лет;
• Высшее образование;
• Знание английского языка (свободное владение);
• Отличное знание ПК (MS Office);
• Умение правильно расставлять приоритеты; четко и быстро выполнять поручения;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Личные качества: проактивность, ответственность, доброжелательность, инициативность, креативность, работа на результат.

Условия:

• Работа по контракту в иностранной компании;
• Удаленный формат взаимодействия. Руководитель большую часть времени проводит в США;
• Заработная плата: от 100 000 рублей.

     

Персональный помощник владельцу IT-компании

• Ведение графика встреч, планирование и содействие в организации мероприятий для руководителя и семьи;
• Полная трэвел-поддержка;
• Выполнение личных поручений в полном объеме.

• Опыт выполнения личных поручений для первого лица и его семьи, а также административной поддержки в крупных компаниях;
• Высокая организованнность;
• Легкость характера, позитивность, любознательность;
• Английский язык Advanced;
• Проактивность и забота!

   

Бизнес-ассистент с отличным знанием английского языка

Обязанности:

• Бизнес - поддержка всех процессов, протекающих в компании;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Работа с юридическими документами; проверка договоров, способность разобраться в налоговом законодательстве другой страны;
• Содействие в совершенствовании уровня бизнес-английского языка первого лица.

Требования:

• Опыт работы бизнес - ассистентом не менее пяти лет;
• Аналитический склад ума, способность генерировать интересные идеи для развития бизнеса;
• Отличное знание английского языка (fluent);
• Внимательность к деталям, организованность, высокий уровень ответственности;
• Высшее образование (юридическое образование будет являться преимуществом);
• Опыт работы с юридическими документами.

Условия:

• Отличный босс;
• Официальная заработная плата от 150 000 рублей;
• Оформление по ТК РФ;
• ДМС (после прохождения испытательного срока);
• График работы с 9:00 до 18:00;
• Офис в центре Москвы.

 

Персональный ассистент в крупную международную компанию

Ищем персонального ассистента в крупную международную компанию.

• Административная поддержка руководителя;
• Travel-поддержка;
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Ведение деловой переписки на английском языке;
• Организация совещаний, переговоров;
• Ведение документооборота;
• Выполнение поручений руководителя.

• Английский язык - свободное владение;
• Уверенный пользователь ПК;
• Опыт работы в аналогичной должности от пяти лет (обязателен опыт ведения деловой переписки на англ.яз.).

 

Бизнес-ассистент 

• Ведение рабочих графиков руководителей;
• Ведение документооборота по проектам компании, ведение деятельности юр.лица;
• Организация деловых поездок;
• Переводы документов с/на английский язык;
• Сбор информации для составления многочисленных запросов и ответов в государственные учреждения и органы власти, контрагентам;
• Подготовка презентаций и отчетов, аналитических записок;
• Личные поручения: организация и координация медицинских мероприятий, отслеживание и своевременная оплата счетов членов семьи, организация корпоративных и семейных мероприятий и проч.

• Техническое образование обязательно;
• Опыт работы в компаниях технического профиля: строительство, производственно-промышленный сектор, техническая научно-исследовательская сфера, IT и телекоммуникации, добывающий сектор, автомобилестроение, транспорт-логистика;
• Опытный пользователь программного пакета;
• Опыт работы и взаимодействия с государственными органами;
• Грамотность и навык ведения деловой переписки;
• Английский язык свободный (переписка).

Бизнес-ассистент руководителя

• Все составляющие работы в приемной руководителя;
• Ведение календаря;
• Протоколирование встреч в большом количестве;
• Контроль личных расходов руководителя: недвижимость, коммунальные платежи, домашний персонал и прочее.

• Рассматриваются кандидаты с продолжительными сроками работы на предыдущих местах (это важно!);
• Личностные качества: высокая стрессоустойчивость, структурированность, лояльность;
• Английский Intermediate.

Помощник руководителя

В приемную к известному адвокату требуется помощник для работе в паре.

Обязанности:

• Базовый функционал: телефонные звонки, ведение календаря, задания от руководителя, переписки, скан и ксерокс документов, заказ канцелярии;
• Небольшой блок работы по кадровому делопроизводству, по шаблону;
• Работа в паре со второй помощницей.

Требования:

• Отличное владение Word и Excel на уровне продвинутого пользователя;
• Английский язык, достаточный для ответов по телефону и короткой формальной переписки;
• Умение общаться с людьми, терпеливость, презентабельный внешний вид.

Условия:

• Роскошный офис в центре Москвы;
• Режим работы с 9:00-19:00 и с 12:00-21:00, работа в паре;
• Заработная плата 120 тысяч рублей белая;
• Работа в коллективе талантливых людей.

 

Бизнес-ассистент первому лицу компании

• Ведение календаря встреч руководителя;
• Осуществление функции контроля выполнения поручений;
• Ведение документооборота, полная административная и информационная поддержка руководителя;
• Минимум личных поручений, в основном, бизнес-задачи.

Требования:

• Опыт аналогичной работы;
• Английский язык желателен, но не является ключевым требованием;
• Готовность к долгосрочной работе в компании;
• Наличие автомобиля (предоставляется парковка).

• Работа в стабильной компании;
• Офис д. Шелепаново, есть корпоративный транспорт из Зеленограда;
• ЗП от 100 тыс. рублей, оформление по ТК РФ.

 

Персональный ассистент первого лица крупной российской компании

Одна из ведущих российских компаний ищет в свою команду ассистента.

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя,
• Подготовка отчетов по операционной деятельности,
• Подготовка презентаций/аналитических справок,
• Бронирование билетов и гостиниц для командировок,
• Контроль выполнения распоряжений руководителя,
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование,
• Знание и владение Excel на уровне продвинутого пользователя (сводные таблицы, ВПР, формулы),
• Умение работать с большим объемом данных,
• Аналитический склад ума,
• Ответственность, коммуникабельность, исполнительность, грамотная устная и письменная речь,
• Английский язык: не ниже upper-intermediate.

Условия:

• Оформление в соответствии с трудовым законодательством РФ,
• Официальная заработная плата до 250 000 рублей net,
• Прозрачная и объективная система премирования – квартальный/годовой бонус по результатам работы,
• Полис ДМС (после прохождения испытательного срока),
• Корпоративная скидка,
• Офис: м. «Добрынинская».

Персональный помощник

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы приемной: прием звонков, посетителей, корреспонденции;
• Ведение календаря;
• Трэвел-поддержка руководителя и семьи;
• Опыт работы с частной авиацией;
• Слаженная работа со штатом личных водителей и охраны.

Требования:

• Большой опыт работы помощником;
• Умение организовать людей, звонки: вовремя напомнить, контролировать и организовывать;
• Английский язык свободный, наличие китайского или испанского является большим плюсом.

Условия:

• Офис на Новинском бульваре;
• Плавающий график, работа в паре;
• Официальное трудоустройство, плюс 3 дня к основному отпуску;
• ЗП 120 тыс. рублей, премии.

Личный помощник 

Обязанности:

• Административная и информационная поддержка руководителя;
• Трэвел-поддержка: составить маршрут, организовать активности;
• Содействие в решении бытовых вопросов: дом, персонал, авто и прочее;
• Поиск информации, вещей, людей, подарков по запросу руководителя.

Требования:

• Опыт работы личным, семейным помощником;
• Английский и испанский свободный;
• Наличие водительских прав обязательно;
• Отсутствие проблем с документами, если понадобится съездить в другую страну; готовность к возможным командировкам.

Условия:

• Важен результат, график и формат работы может быть любым, в офисе либо удаленно;
• Официальное оформление возможно;
• Заработная плата по результатам собеседования.

 Личный помощник 

Обязанности:

• Укрепить и улучшить работу Family-office;
• Поиск и реализация мероприятий по улучшению качества жизни руководителя по блокам: здоровье, хобби, семья, публичная жизнь и др.;
• Глубокое понимание личности руководителя, его интересов, миссии, жизненной позиции;
• Подбор потенциально интересных активностей, встраивание их в его текущий график работы и жизни (много командировок);
• Организация подарков и мероприятий для близких людей;
• Создание условий и поддержание определенного стиля жизни руководителя.

Требования:

• Мощные организаторские и коммуникационные способности, возможно опыт работы в ивент-сфере;
• Проактивность - абсолютная необходимость;
• Английский язык свободный;
• Навыки PR как плюс, которые тоже будет возможность применить.

Условия:

• Работа преимущественно удаленная, но при желании можно в офисе;
• Полная занятость, доступность 24/7;
• ЗП от 100 тысяч рублей плюс бонусы.

 

 Бизнес-ассистент

В крупный алкогольный холдинг требуется бизнес-ассистент к владельцу компании.

Обязанности:

• Поддержка всех бизнес-процессов в рамках Группы компаний;
• Управление графиком Генерального директора в outlook, координация с PA;
• Организация и сопровождение системных совещаний (ежемесячные/ квартальные/полугодовые/ годовые) и рабочих встреч с участием Генерального директора;
• Протоколирование;
• Ведение TO DO LIST по проектам, бизнес-задачам, поручениям Генерального директора с регулярной актуализацией статусов;
• Контроль сроков и качества исполнения поручений Генерального директора;
• Анализ документов /данных (коммерческие сделки; контрактные условия; активности; поездки и т.д.), поступающих на рассмотрение/согласование Генерального директора (в рамках матрицы полномочий);
• Сбор, структурирование аналитических и справочных материалов;
• Оказание административной поддержки по отдельным проектам по поручению Генерального директора: координация рабочих групп, постановка сроков, обратная
  связь, отчет (в рамках утвержденного портфеля проектов);
• Подготовка презентаций;
• Ведение/обслуживание отдельных VIP контактов по поручению Генерального директора (взаимодействие/помощь в подборке продукции как для личных нужд, так
  и на мероприятия).

Требования:

• Опыт работы в FMCG/ритейле обязателен;
• Продвинутый пользователь ПК. Отличное знание MS Word, Excel, PowerPoint, Visio, Project;
• Опыт работы бизнес-ассистентом (в аппарате ГД; управлении делами);
• Глубокое понимание бизнес-процессов;
• Знание делового этикета и протокола;
• Высокая работоспособность, стрессоустойчивость;
• Умение эффективно работать в условиях многозадачности;
• Обучаемость, способность быстро разбираться в незнакомых областях.

Условия:

• Офис метро Полежаевская;
• Режим работы с 10:00 - 19:00;
• Уровень зп 200 тыс. рублей гросс;
• ДМС, корпоративные скидки, оплата мобильного.

Персональный ассистент акционера в крупную международную компанию

Ищем персонального ассистента к одному из акционеров крупной международной коммуникационной группы.

Обязанности:

• выполнение личных поручений руководителя и членов его семьи;
• административная поддержка руководителя (ведение календаря, организация бизнес - поездок, работа с документами, координация бизнес - встреч и т.д.);

Требования:

• опыт выполнения личных поручений для первого лица и его семьи, а также административной поддержки в крупных международных компаниях;
• грамотный русский и английский язык (большое количество коммуникаций, деловой переписки с иностранными/российскими клиентами);
• внимательность к деталям, ответственность, доброжелательность, стрессоустойчивость;
• желание заботиться о других, помогать;
• высокий уровень самостоятельности в работе, способность быстро ориентироваться в ситуациях неопределенности и сложных случаях;
• хороший вкус и чувство стиля.

Условия:

• высокий уровень дохода;
• оформление по ТК РФ;
• социальный пакет (ДМС после испытательного срока, страхование от несчастных случаев, компенсация мобильной связи);
• место работы: Москва-Сити.

 

 Помощник генерального директора в международную IT- компанию

В одну из ведущих международных IT-компании требуется помощник генерального директора.

Должностные обязанности:
• решение бизнес-задач;
• ведение рабочего календаря руководителя;
• работа с почтой руководителя;
• подготовка и организация мероприятий различного уровня;
• организация деловых встреч, переговоров;
• контроль исполнения поручений руководителей,
• travel- поддержка (большое количество командировок),
• контроль работы офиса,
• выполнение личных поручений руководителя.

Требования:
• Высшее образование (желательно ведущих ВУЗов).
• Опыт работы личным помощником/бизнес-ассистентом от 5-и лет.
• Английский язык: advanced.
• Личные качества: доброжелательность, ответственность, высокая степень самоорганизации, проактивность. Умение работать в режиме многозадачности, гибкость в работе.

Условия работы:

• Оформление в соответствии с ТК РФ.
•  График работы 5/2 с 9:00 до 18.00.
•  Заработная плата до 150 тысяч рублей.
•  Молодой дружный коллектив.
•  50% компенсация на фитнес, ДМС после испытательного срока, корпоративное обучение. Фрукты, чай, кофе, булочки, как приятное дополнение ко всему вышеперечисленному. 
•  Комфортные условия работы в удобном и современном офисе (м. Дубровка/Пролетарская).

 Личный помощник руководителя

В девелоперскую компанию требуется личный помощник.

Обязанности:

• Работа в паре с существующим помощником, задачи от двух боссов;
• Только личные поручения: много путешествий, построение нестандартных маршрутов, снять кинотеатр для друзей, закрыть ресторан для события и проч.;
• Ведение календарей руководителей.

Требования:

• Опыт работы личным помощником, большой опыт решения трэвел задач;
• Многозадачность, внимательность к деталям, креативный подход;
• Английский язык Upper Intermediate.

Условия:

• Офис м. Арбатская;
• Руководитель присутствует не более двух раз в неделю, но быть на связи 24/7;
• ЗП 100 тыс., премии по итогам года.

 

 Бизнес-ассистент генерального директора в г. Санкт- Петербург

Обязанности:

• Бизнес-поддержка всех процессов, протекающих в компании;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Административная поддержка руководителя (ведение календаря, организация бизнес -
  поездок, работа с документами, координация бизнес - встреч и т.д.);
• Выполнение личных поручений (10 % от общего объема задач).

Требования:

• Опыт работы бизнес - ассистентом не менее 5 –и лет;
• Знание английского языка не ниже upper-intermediate;
• Внимательность к деталям, организованность, ответственность, доброжелательность,
  стрессоустойчивость;
• Высокий уровень самостоятельности в работе;
• Навыки проведения переговоров.

Условия:

• Заработная плата до 150 000 gross;
• Премии 2 раза в год (до 50 % от оклада) по результатам работы;
• Оформление по ТК РФ;
• Социальный пакет (ДМС, + 3 дополнительных дня к отпуску за ненормированный график
  работы);
• Ненормированный рабочий день (по необходимости);
• Место работы: г. Санкт - Петербург.

 Бизнес-ассистент CEO в производственную компанию

Обязанности:

• Много задач по бизнесу: аналитика, презентации, совещания, отчеты, сводки;
• Полная трэвел поддержка;
• Редко личные поручения

Требования:

• Выраженные аналитические способности;
• Отличная речь, ораторские способности, много общения с акционерами и командой;
• Английский язык fluent, современный, живой.

Условия:

• Офис метро Новокузнецкая;
• ЗП 130 белая;
• Режим работы 09:00 - 18:00
• Готовность выполнить тест до личной встречи с руководителем: составить презентацию, выполнить перевод.

Личный ассистент артиста

Личный ассистент артиста российской эстрады.

Обязанности:

• сопровождение артиста и решение организационных вопросов совместно с пиар- менеджером: на телевизионных съемках, на фотосессиях для различных СМИ, на интервью, на гостевых радиоэфирах;
• ведение графика;
• ведение деловой переписки по текущим организационным и административным вопросам;
• организация танцевальных репетиций;
• ведение всех переговоров по условиям сотрудничества (включая, как бартерные условия, так и финансовые);
• выполнение личных поручений.

Требования:

• желателен опыт работы от 1-2 лет;
• желание окунуться в мир шоу-бизнеса;
• любовь к профессии ассистента;
• желание заботиться и быть полезной;
• доброжелательность, гибкость в условиях изменений, пунткутальность;
• умение добиваться поставленных целей;
• английски язык: intermediate.

Условия:

• гибкий график работы без привязки к офису;
• ненормированный, но интересный рабочий день;
• зарплата до 50 000 рублей;
• работа с артистами, интересные и креативные задачи.

 

Персональный ассистент в сферу искусств

Срочно ищем персонального ассистента для собственника бизнеса.

Обязанности:

• планирование и организация рабочего дня руководителя;
• travel-поддержка;
• работа с гос. органами;
• коммуникации со звёздами российской эстрады, олигархами;
• покупка предметов искусства (возможны командировки);
• помощь в организации выставок (Москва/Тель-Авив);
• выполнение личных поручений (10-15%).

Требования:

• английский язык: свободное владение;
• опыт работы помощником руководителя от 3-х лет;
• навыки деловой коммуникации с первыми лицами/приемными высокопоставленных руководителей;
• желание помогать и быть полезной;
• любовь к искусству!!
• Доброжелательность, проактивность, хорошая память, внимательность к деталям.

Условия:

• оклад до 80 000 рублей net; 13-ая зарплата;
• место работы: м. Баррикадная;
• командировки по всему миру;
• возможность погрузиться в творческую среду и быть в центре культурных событий.

 

Персональный ассистент владельца инвестиционной компании

Обязанности:

• ведение календаря, много встреч (организация маршрутов, заказа пропусков и прочие сопутствующие вопросы);
• организация приема посетителей;
• личные поручения: трэвел руководителя и семьи и проч.,
• организация подарков для партнеров и членов семьи, отслеживание значимых дат и напоминание о них;
• вовлеченность в нужды руководителя, забота о нем.

Требования:

• быть на связи 24/7;
• английский язык, не ниже Upper Intermediate;
• высокая грамотность устной и письменной речи;
• хорошая память и внимательность.

Условия:

• метро Новокузнецкая;
• режим работы с 9:30 - 19:00;
• ЗП от 150/200 тыс. рублей gross, официальная;
• ДМС

Бизнес-ассистент владельца компании (на направление GR)

Обязанности:

• аналитическая работа, подготовка документов, создание презентаций;
• взаимодействие с государственными структурами, министерствами (на уровне зам.министров и министров);
• написание писем, приказов, справок, распоряжений, соблюдая принятый формат и протокол;
• протоколирование, подготовка документов для рабочих групп;
• контроль исполнения поручений;
• принимать участие в PR-активностях компании.

Требования:

• опыт работы с гос.структурами, глубокое понимание специфики работы;
• английский язык, не ниже Upper Intermediate;
• высокая грамотность устной и письменной речи;
• хорошая память и внимательность;
• структурированность и самоорганизованность.

Условия:

• метро Новокузнецкая,
• режим работы с 9:30 - 19:00;
• ЗП от 200 тыс. рублей gross, официальная,
• ДМС.

Бизнес-ассистент владельцу инвестиционной компании

Бизнес-ассистент владельца инвестиционной компании, ведущей свою деятельность в России, Казахстане, Украине, США.

Обязанности:

• отладить бесперебойную работу календаря (большое количество встреч у руководителя),
• помогать руководителю осуществлять представительские функции, регулярное посещение всех филиалов в России и Казахстане (более 50),
• организация работы по представлению интересов компании в США: взаимодействие с банками, потенциальными инвесторами),
• контроль исполнения поручений руководителя в двух больших подразделениях в Москве и Алматы,
• организация регулярных проведений комитетов.

Требования:

• опыт ведения сложного календаря с жестким таймингом и опытом контроля руководителя,
• английский язык не ниже Upper intermediate,
• готовность к командировкам и форс-мажорам, умение быть гибким и спонтанным, стрессоустойчивость,
• нужен помощник, а не заместитель!

Условия:

• готовность рассмотреть возможность частичной релокации в Алматы (50/50),
• высокий уровень самоорганизации и коммуникативных навыков,
• ненормированный график работы, связь 24/7,
• ЗП до 300 тыс. рублей.

 

Персональный ассистент в консалтинговую компанию

В консалтинговую компанию ищем ассистента к двум руководителям со свободным английским языком.
Опыт работы желателен от 2-х лет, но мы готовы рассматривать выпускников ведущих ВУЗов с желанием развиваться в профессии ассистента руководителя.

Обязанности:

• планирование и организация встреч,
• подготовка информационно-аналитических справок,
• ведение деловой переписки с клиентами, партнерами компании,
• помощь в подготовке презентаций (MS PowerPoint),
• сбор и систематизация полученных данных,
• подготовка документов для проектной деятельности, тендеров,
• финансовая отчетность для руководства,
• перевод документов (отличное знание: английского и русского языков),
• выполнение личных поручений руководителей (5% от общего функционала).

Требования:

• высшее образование,
• опыт работы от 2-х лет ассистентом руководителя,
• свободное владение английским языком (письменно и устно),
• грамотный русский язык,
• умение работать в режиме многозадачности,
• умение грамотно расставлять приоритеты,
• умение координировать/ контролировать рабочие процессы,
• личные качества: доброжелательность, организованность, инициативность, ответственность, внимательность, желание помогать и быть полезной.

Условия:

• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• "белая" заработная плата (оклад до 80 000 рублей, ежеквартальные и ежегодные бонусы),
• компенсация мобильной связи,
• расширенный пакет ДМС (после прохождения испытательного срока),
• возможность карьерного роста внутри компании,
• офис рядом с м. "Белорусская"/ "Маяковская".

 

Помощник руководителя с функцией HR

Компания с десятилетним опытом работы в нефтехимической отрасли ищет в свою команду помощника руководителя с функцией HR.

Обязанности:

• ведение документооборота;
• контроль исполнения поручений руководителя;
• организация встреч и ведение календаря;
• подготовка презентаций, таблиц, информационно-аналитических справок;
• участие в переговорах совместно с руководителем;
• выполнение личных поручений;
• запуск и поддержка HR- проектов внутри компании. Адаптация сотрудников, поиск и подбор персонала (1-2 вакансии в месяц);
• разработка и проведение мероприятий, направленных на улучшение корпоративной культуры.

Требования:

• высшее образование;
• высокая ответственность, самодисциплина;
• знание методов подбора и оценки кандидатов (опыт подбора специалистов разных уровней);
• умение вникать в детали; добиваться поставленных целей;
• умение найти подход к разным людям на всех уровнях;
• инициативность, проактивность, энергичность, доброжелательность.

Условия:

• официальное трудоустройство, "белая" заработная плата (до 100 000 рублей);
• частичная оплата питания, своя кухня в офисе, библиотека для сотрудников;
• обучение сотрудников за счет компании (частично, либо полностью);
• график с 9:00 до 17:30;
• интересные разносторонние задачи;
• возможности профессионального роста;
• офис находится рядом с метро "Пятницкое шоссе".

Помощник коммерческого директора

Компания с десятилетним опытом работы в нефтехимической отрасли ищет в свою команду помощника коммерческому директору.

Обязанности:

• подготовка презентаций, таблиц, информационно-аналитических справок;
• контроль исполнения поручений руководителя;
• подготовка отчетов;
• организация встреч и ведение календаря руководителя;
• участие в переговорах;
• выполнение личных поручений.

Требования:

• высшее образование;
• желателен опыт в продажах;
• аналитический склад ума (большой объем работы с отчетами, таблицами, графиками);
• внимательность, ответственность, развитая логика;
• инициативность, проактивность, энергичность, доброжелательность.

Условия:

• официальное трудоустройство, "белая" заработная плата (до 80 000 рублей);
• частичная оплата питания, своя кухня в офисе, библиотека для сотрудников;
• обучение сотрудников за счет компании (частично, либо полностью);
• график с 9:00 до 17:30;
• интересные разносторонние задачи;
• возможности профессионального роста;
• офис находится рядом с метро "Пятницкое шоссе".

 

Ассистент генерального и управляющего директоров

Компания-разработчик технологии искусственного интеллекта для промышленности и здравоохранения ищет в свою команду ассистента для двух руководителей (генеральному и управляющему директорам).

Обязанности:

• бизнес + личные поручения;
• ведение календаря, организация встреч;
• инициирование встреч с партнерами/клиентами;
• сбор и подготовка информации;
• личные поручения руководителей;
• встреча гостей (чай/кофе);
• прием общих звонков (их немного).

Требования:

• свободный английский язык;
• энергичность, прогрессивность, скорость;
• релевантный опыт работы (от 2 лет);
• хорошо развитые коммуникативные навыки;
• умение координировать, контролировать;
• умение создавать хорошую атмосферу вокруг себя и в компании;
• позитивное мышление.

Условия:

• график работы с 10 до 19, с задержками;
• офис в «Москва-Сити», скоро переедут на Ленинский проспект (Шаболовка);
• ЗП - 120 -130 тысяч gross;
• возможность роста в продажах, развитии. Руководители известные гуру этой сферы.

Персональный ассистент владельца бизнеса

Владельцу бизнеса ищем ассистента с опытом работы у первых лиц.

Обязанности:

• ведение деловой переписки;
• ведение документооборота;
• планирование и организация встреч руководителя;
• координация передвижений руководителя; 
• travel-поддержка;
• поиск, получение и обработка информации;
• выполнение личных поручений руководителя и его семьи;
• взаимодействие со всеми отделами компании.

Требования:

• высшее образование (ведущие ВУЗы);
• знание английского язык (уровень: FLUENT);
• желательно знание французского языка;
• ОБЯЗАТЕЛЕН опыт работы с первыми лицами (государственные/частные структуры);
• опыт работы ассистентом от 5-и лет;
• ищем суперпрофессионала своего дела!

Условия:

• оформление по ТК РФ;
• высокий уровень заработной платы (от 150 000 рублей) + премии;
• ДМС после испытательного срока, фитнес;
• оплата мобильной связи;
• офис в «Москва-Сити».

Персональный ассистент в агентство интернет-рекламы

В крупнейшее независимое интернет-агентство России ищем помощника для 4-х руководителей.

Обязанности:

• Организация деловых встреч и переговоров;
• Информационная поддержка руководителей: подготовка материалов, сбор и анализ информации по запросам руководителей;
• Контроль исполнения поручений руководителей;
• Travel- поддержка;
• Организация качественного документооборота, поддержание корпоративных стандартов работы;
• Выполнение личных поручений руководителей.

Требования:

• Опыт работы ассистентом от 3-х лет;
• Высокий уровень владения русским языком, грамотная письменная речь;
• Английский язык: upper-intermediate;
• Высшее образование;
• Навыки ведения документооборота;
• Быстрая обучаемость, доброжелательность, инициативность, ответственность и внимательность.

Условия:

• Заработная плата до 120 000 рублей;
• Оформление по ТК РФ;
• Удобный и комфортный офис рядом с метро «Новослободская»;
• Дружный и молодой коллектив;
• Полный рабочий день (с 10 до 19);
• Свежие фрукты каждый день и пинг-понг.

Личный помощник владельца МФО

В микрофинансовую организацию ищем помощника руководителя с опытом работы от 3-х лет.

 Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя,
• Организация/координация встреч,
• Ведение документооборота, делопроизводства,
• Подготовка информационно-аналитических справок по запросу руководителя,
• Travel-поддержка,
• Выполнение личных поручений руководителя и его супруги,
• Взаимодействие с сотрудниками офиса, контроль исполнения поручений,
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, встреча гостей,
• Координация работы клининговой компании, контроль соблюдения чистоты в офисе,
• Поиск офисного помещения (в ближайшее время планируется переезд).

Требования:

• Опыт работы помощником руководителя от 3-х лет,
• Высшее образование,
• Отличное знание ПК (MS Office),
• Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач; четко и быстро выполнять поручения,
• Грамотная устная и письменная речь,
• Личные качества: проактивность, ответственность, доброжелательность, инициативность.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ,
• Испытательный срок 3 месяца,
• Офис находится рядом с м. «Авиамоторная», планируется переезд ближе к центру Москвы (м. «Улица 1905 года», «Москва-Сити»),
• График работы: с 9:00 до 18:00,
• Заработная плата: до 100 000 рублей.

 

Бизнес-ассистент владельца строительной компании

Владельцу строительной компании требуется бизнес-ассистент.

Функционал:

• участие во встречах и переговорах совместно с руководителем (ведение протоколов, контроль поручений),
• ведение календаря руководителя и его семьи,
• полная трэвел-поддержка,
• финансовая отчетность,
• подбор и контроль работы домашнего персонала,
• командировки по всему миру,
• личные поручения.

Требования:

• приветствуются кандидаты с открытыми визами США, Шенген, Великобритания,
• свободные английский, французский языки,
• высшее образование - желательно ведущих ВУЗов мира,
• опыт работ от 5 лет (персональный ассистент, бизнес-ассистент),
• умение расставлять приоритеты и контролировать поручения,
• высокая скорость работы, умение решать вопросы любой сложности в сжатые сроки,

Условия:

• оформление по ТК РФ,
• большое количество командировок по миру,
• ЗП - 5-7 тыс.евро.

Персональный ассистент в инжиниринговую компанию (г. Санкт-Петербург)

Вакансия в г. Санкт-Петербург! Рассматриваем кандидатов готовых переехать в Северную столицу нашей Родины. Ищем персонального ассистента в современную компанию в атомной отрасли.

Обязанности:

• Организация рабочего дня (встречи, совещания, командировки);
• Организация личного времени и досуга руководителя и его семьи;
• Организация поездок руководителя (заказ билетов, отелей, визовая поддержка);
• Сопровождение руководителя во всех деловых поездках (60% времени вне офиса);
• Деловая переписка (в том числе на английском языке);
• Контроль исполнения поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Аналогичный опыт работы от 3-х лет;
• Знание английского языка (аdvanced);
• Грамотная речь, навыки делового общения и письма (на русском и английском языках);
• Готовность много работать и быть на связи 24/7;
• Готовность решать «нерешаемые» задачи;
• Проактивность, желание быть полезной руководителю, умение работать в режиме многозадачности, внимательность и ответственность на 100%.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Ненормированный график работы;
• Заработная плата до 200 тысяч рублей;
• Молодой дружный коллектив;
• Возможность профессионального и карьерного роста внутри компании.

Помощник руководителя с частичной занятостью

Владелец бизнеса (г. Сочи) ищет ассистента на частичную занятость (1-2 часа в день/ удаленно).

Обязанности: 

• Согласование встреч с клиентами,
• Организация проведения интервью,
• Заказ билетов, отелей,
• Работа с проектной командой (smm, дизайнеры и т.д.),
• Сопровождение руководителя на встречах, конференциях в Москве (1-2 раза в месяц),
• Выполнение личных поручений руководителя.

Условия:

• ЗП до 40 000 рублей,
• Частичная занятость (1-2 часа в день).

Личный помощник к бизнесвумен (удаленная работа)

Ищем помощника для бизнесвумен. Работа на удаленной основе (с возможностью быть мобильным по необходимости).

Обязанности:

• выполнение личных поручений руководителя;
• выполнение бизнес-задач (поиск офиса в Москве, анализ и сбор информации, поиск персонала для проектов и т.д.);
• планирование и организация встреч;
• travel- поддержка;
• помощь в составлении презентаций;
• ведение деловой переписки,
• финансовая отчетность (ведение расходов),

Требования:

• высшее образование;
• свободный английский язык;
• грамотный русский язык;
• релевантный опыт работы от 3-х лет;
• личные качества: гибкость ума, сообразительность, аккуратность, исполнительность, ответственность, внимательность;
• умение координировать/ контролировать рабочие процессы.

Условия:

• заработная плата до 100 000 рублей;
• удаленная работа;
• отличный босс.

Бизнес-ассистент управляющего партнера

Управляющему партнеру одной крупной российской компании требуется бизнес-ассистент.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя,
• Подготовка и координация встреч, как внутренних, так и внешних. (Административная поддержка),
• Контроль исполнения поручений руководителя,
• Ведение деловой переписки и документооборота,
• Travel-поддержка,
• Делопроизводство,
• Контроль и координация работы 2-х водителей,
• Поиск, обработка, анализ информации,
• Составление презентаций,
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы с первыми лицами от 3-х лет,
• Высшее образование,
• Навыки планирования,
• Опыт ведения документооборота, отчетность,
• Навыки подготовки презентаций,
• Умение работать в режиме многозадачности,
• Готовность к ненормированному рабочему дню,
• Отличное знание английского и русского языка,
• Знание бизнес-этикета,
• Важно быть системным, дисциплинированным, ответственным и проактивным сотрудником.

Условия:

• Работа в современной развивающейся компании,
• Оформление по ТК РФ,
• График работы ненормированный,
• Заработная плата до 170 000 рублей (в зависимости от уровня кандидата),
• Офис в центре Москвы.

Помощник руководителя в государственный проект

Требуется помощник руководителя в государственный проект.

Должностные обязанности:
• подготовка и организация мероприятий;
• ведение рабочего календаря руководителя;
• ведение деловой переписки;
• ведение документооборота; 
• протоколирование совещаний;
• организация деловых встреч, переговоров командировок;
• контроль исполнения поручений руководителей,
• travel- поддержка,
• выполнение личных поручений руководителей.

Требования:
• Высшее образование (желательно финансовая специализация).
• Опыт работы личным помощником/бизнес-ассистентом от 5-и лет.
• Личные качества: высокая степень самоорганизации, самостоятельность, проактивность. Умение работать в режиме многозадачности, гибкость в работе, ответственность, аккуратность в работе с документами.
• Финансовая грамотность.

Условия работы:
• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• График работы 5/2 с 9:00 до 18.00.
• Заработная плата до 100 тысяч рублей.
• Комфортные условия работы в удобном и современном офисе в центре Москвы.
• Карьерный рост и возможности динамичного развития.
• Повышение профессионального уровня: участие в разнообразных проектах.

Персональный ассистент владельца нескольких компаний

Ищем персонального ассистента для владельца нескольких видов бизнеса. Готовы рассмотреть соискателей с минимальным опытом работы, но с огромным желанием быть полезным руководителю!

Должностные обязанности:
• выполнение личных поручений (босса и его семьи);
• контроль исполнения поручений руководителя;
• travel- поддержка.

Требования:
• Высшее образование.
• Опыт работы личным помощником/бизнес-ассистентом от 1 года. Есть бизнес-ассистент, который готов обучить всему необходимому для работы.
• Английский язык: intermediate.
• Личные качества: доброжелательность, ответственность, высокая степень самоорганизации, проактивность. Умение работать в режиме многозадачности, гибкость в работе.

Условия работы:
• График работы 5/2 с 9:30 до 18.00.
• Заработная плата от 60 тысяч рублей.
• Возможность профессионального и карьерного роста внутри компании.

Бизнес-ассистент Генерального директора

Генеральному директору компании требуется Бизнес-ассистент:

Обязанности:

• Полная административная, хозяйственная поддержка руководителя, решение личных вопросов,
• Присутствие на деловых встречах (перевод, подготовка документов по встречам),
• Аналитические справки – предоставление отчетов и информационных справок под запрос,
• Коммуникация по вопросам с другими отделами, коллегами,
• Выполнение поручений руководителя,
• Контроль выполнения распоряжений руководителя,
• Travel-поддержка деловых, личных, семейных поездок руководителя (подготовка документов для оформление виз, заказ билетов, бронирование гостиниц и др.),
• Ведение широкого круга вопросов руководителя (например оплата счетов, заказ мебели, покупка и ремонт бытовой техники, вызов мастеров и т.д.),
• Приготовление, подача напитков для руководителя и гостей руководителя,
• Участие в обеспечение жизнедеятельности компании (офис и производство): заказ воды, тортов, шаров, подарков и цветов,
• Решение организационных, хозяйственных и административных вопросов по запросу,
• Помощь в организации мероприятии, выставок, др,
• Сопровождение в командировках.

Опыт и личные качества:

• Высшее образование,
• Опыт работы помощником/секретарем собственника компании (либо первых лиц) в первую очередь российских компаний крупного и среднего размера от 3 лет,
• Стрессоустойчивость,
• Умение эффективно работать в режиме многозадачности,
• Знание английского языка – уровень для участия в деловых встречах (перевод устный и письменный),
• Клиентоориентированность: ответственность, исполнительность, внимательность к деталям, доброжелательность,
• Высокоразвитые коммуникативные навыки,
• Грамотная устная и письменная речь,
• Деловая этика, соблюдение субординации,
• Организаторские навыки,
• Уверенный пользователь ПК.

Условия:

• 60% времени нахождение в командировке в головном офисе в регионе (проживание за счет компании),
• Компания компенсирует 50% на питание (корпоративное кафе), фитнес, зубоврачебный кабинет и т.д.
• ЗП - до 250 тыс.рублей.

Бизнес-ассистент

Собственник крупной компании по поставке медицинского оборудования ищет в свою команду бизнес-ассистента.

Обязанности:

• поиск информации, подготовка аналитических справок (важно глубоко вникать в суть задачи);
• решение бизнес-задач (взаимодействие с партнерами, участие в переговорах (сопровождение руководителя на встречах с зарубежными клиентами), проведение презентаций);
• ведение деловой переписки;
• travel-поддержка;
• ведение календаря, организация встреч с руководителем;
• выполнение личных поручений.

 Требования:

• высшее образование;
• системный подход к решению задач;
• аналитический склад ума;
• самостоятельность в решении рабочих вопросов;
• умение и желание вникать в детали и быть полезным;
• английский и французский язык: свободное владение;
• личностные качества: ответственность, проактивность, честность. Ищем сотрудника со стержнем, с желанием расти и развиваться с руководителем, помогая ему добиваться поставленных целей.

Условия:

• зарплата до 170 000 рублей;
• командировки по странам РФ, СНГ, Европа;
• ненормированный график работы;
• отличный руководитель;
• возможность приобрести новые навыки и знания;
• офис рядом с метро «Фрунзенская».

 

Личный помощник в консалтинговую компанию

В лидирующую российскую консалтинговую группу ищем ассистента двум руководителям:

Должностные обязанности:

• ведение календаря руководителей,
• деловая переписка на русском и английском языках,
• информационная поддержка руководителей: подготовка материалов, сбор и анализ статистической и справочной информации по запросу руководителей,
• подготовка презентаций,
• организация деловых встреч и переговоров,
• контроль исполнения поручений руководителей,
• travel- поддержка,
• организация качественного документооборота, поддержание корпоративных стандартов работы,
• выполнение личных поручений руководителей.

Требования:
• Высшее образование (желательно ведущих ВУЗов).
• Опыт работы личным помощником/бизнес-ассистентом руководителя крупной компании от 5 лет.
• Уверенный пользователь ПК.
• Отличное знание PowerPoint.
• Соблюдение делового этикета, грамотность, дипломатичность.
• Высокая степень самоорганизации, аккуратность в работе с документами.
• Умение работать в режиме многозадачности, гибкость в работе, ответственность.

Условия работы:
• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• График работы 5/2 с 9:00 до 18.00 (возможны задержки на работе по необходимости).
• Оплата мобильной связи, ДМС, корпоративное обучение.
• Заработная плата от 120 тысяч рублей (возможно обсуждение в зависимости от уровня кандидата).
• Комфортные условия работы в удобном и современном офисе в центре Москвы (м. Баррикадная/Краснопресненская).

 

Бизнес-ассистент управляющего партнёра

В международную консалтинговую компанию требуется бизнес-ассистент управляющего партнера:

Функционал:

• Трэвел-поддержка/сложная логистика,
• Ведение календаря,
• Работа по проектам (согласование встреч, работа в базе проектов, поиск информации),
• Подготовка бизнес-мероприятий (места/участники/кейтеринг).

Требования:

• Английский язык - fluent,
• Умение расставлять приоритеты и принимать решения самостоятельно,
• Стрессоустойчивость в связи с большой нагрузкой,
• Скорость.

Условия:

• График без задержек с 9 до 18, но на связи нужно быть 24/7,
• ЗП до 130 ГРОСС,
• Медстраховка, оплата мобильного, годовые бонусы,
• Офис: м.Чистые пруды.

 

 Секретарь в приёмную первого лица

В динамично развивающийся холдинг требуются два секретаря в приемную первого лица.

Обязанности:

• организация работы приёмной;
• приём посетителей;
• ответы на телефонные звонки;
• ведение деловой переписки;
• ведение документооборота;
• планирование и организация встреч руководителя;
• поиск, получение и обработка информации;
• выполнение поручений руководителя;
• взаимодействие со всеми отделами компании.

Требования:

• опыт работы с первыми лицами компании в должности "секретаря приемной" от 1 года;
• законченное высшее образование;
• отличное знание английского языка;
• соблюдение делового этикета;
• личные качества: аккуратность, грамотность, усидчивость, ответственность, хорошая память, быстрая реакция, внимательность;
• хорошее знание программ Microsoft Office;
• грамотный русский и английский язык (и письменный, и устный);
• знание основ делопроизводства.

Условия:

• оформление по ТК РФ;
• высокий уровень заработной платы;
• ДМС после испытательного срока;
• офис в центре Москвы;
• график работы: 2/2 с 9:30 до 21:30. Одна неделя: понедельник, вторник, пятница, суббота (воскресенье- удаленно) - рабочие дни,  следующая неделя: среда и четверг - рабочие дни.

Бизнес-ассистент руководителя международной компании

Руководитель крупной международной компании и одновременно с этим владелец нескольких интересных проектов ищет в свою команду бизнес-ассистента.

Обязанности:

• поиск информации, подготовка аналитических справок (важно глубоко вникать в суть задачи);
• решение бизнес-задач (взаимодействие с партнерами, участие в переговорах, поиск и подбор людей на проекты, поиск помещений);
• ведение деловой переписки;
• взаимодействие с рекламными агентствами;
• travel-поддержка;
• ведение календаря, организация встреч с руководителем;
• выполнение личных поручений.

Требования:

• высшее образование;
• грамотная устная и письменная речь;
• системный подход к решению задач;
• аналитический склад ума;
• умение и желание вникать в детали и быть полезным;
• английский язык: upper-intermediate;
• личностные качества: ответственность, проактивность, честность.
• ищем сотрудника со стержнем, с желанием расти и развиваться с руководителем, помогая ему добиваться поставленных целей.

Условия: 

• зарплата до 100 000 рублей;
• возможность приобрести новые навыки и знания (руководитель - эрудит, стратег, идейный вдохновитель, готовый делиться знаниями со своими сотрудниками);
• карьерные перспективы (рост до руководителя проекта);
• удаленная работа с перспективой переезда в офис «Москва-сити».

Бизнес-ассистент бизнес-тренера

Известному и успешному бизнес-тренеру нужен "главный по ассистентам".

Обязанности:

• контроль и координация работы двух ассистентов руководителя. Нужно будет наладить процессы внутри команды, найти подход к коллегам и повысить их эффективность,
•  помощь в ведении бизнес-проектов;
• документооборот/делопроизводство;
• сбор необходимой информации, аналитика;
• составление бюджетов, презентаций, отчетности, инфографиков;
• взаимодействие по рабочим вопросам с управляющими директорами;
• подбор персонала;
• организация поездок руководителя согласно его райдеру, контроль всех процессов;
• выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• умение действовать в соответствии с бизнес-процессами;
• опыт работы с подчиненными/ умение найти подход к любому человеку;
• умение контролировать все рабочие процессы и быстро решать сложные вопросы;
• навыки делового общения (переписка с партнерами, клиентами на русском и английском языках);
• ответственность, инициативность и проактивность.

Условия:

• ЗП 110-120 тысяч рублей (net).
• Интересные и сложные задачи.
• Офис в самом центре Москвы.

 

Личный помощник

Основателю центра онлайн-обучения требуется помощник по личным делам:

Задачи:

• Медицинский менеджмент: систематизация всей накопившейся медицинской информации, ведение бумажной и электронной медицинской карты, планирование и координация визитов руководителя к врачам, анализов, осмотров и т.д.
• Планирование туров, поездок. Отель, билеты, трансферы, гиды,
• Покупки в интернет и реальной жизни,
• Вопросы по квартире (оплата, ремонт, взаимодействие с хозяином),
• Помощь в организация фотосессий,
• Организация встреч.

Со временем фронт задач может расширяться в сторону бизнеса.

Требования:

• Английский upper intermediate, желательно - базовый немецкий,
• Высшее образование: менеджмент, финансы, туризм или медицина,
• Высокий уровень личной преданности, эмпатии,
• Опыт работы персональным/личным ассистентом от 2-х лет,
• Энергичный, позитивный,
• Развитые эмоциональный интеллект и soft skills,
• Активность: высокий темп и ритм,.
• Решительность: быстрые решения и действия,
• Результативность: готовность и способность достигать результатов,
• Аналитический склад ума,
• Любознательность, стремление узнавать новое,
• Гибкость к изменениям,
• Желательно умение искать людей под задачи и собеседовать их, 
• Желательно - водительские права,
• Сферы, в которых желательно разбираться: собственно - профессия ассистента (делопроизводство, тайм-менеджмент, всевозможные онлайн-сервисы и т.п.) туризм, путешествия, здоровье, медицина, фотография, изобразительное искусство.

Условия:

• График работы 5/2, готовность быть на связи 24/7.
• Возможность развития и обучения внутри компании
• ЗП до 95 тыс.руб. 

 

Бизнес-ассистент

Владельцу нескольких бизнесов требуется бизнес-ассистент со знанием английского языка. Проекты руководителя: завод сплавов и криптовалюта.

Функционал:

• Сопровождение проектов: помощь в подготовке документов, организация встреч, подбор персонала,
• Взаимодействие с командой проектов,
• Международные командировки: встречи с партнерами, инвесторами, участие в мероприятиях,
• Travel поддержка,
• Ведение календаря руководителя, контроль задач, напоминания.

Требования:

• Английский язык Fluent – строго обязателен!
• Владение немецким языком очень приветствуется.

Условия:

• Удаленная работа, в Москве, но при этом много поездок и командировок,
• Оформление по контракту,
• Заработная плата от 120 до 170 тыс.руб., в зависимости от уровня кандидата + бонусы за положительные результаты работы.

  

Персональный ассистент (о.Бали)

Вакансия для тех, кто готов окунуться в мир интересных проектов, готов переехать на остров Бали, где круглый год солнце и нет московских пробок :)

Владельцу нескольких проектов ищем заботливого и позитивного ассистента:

Функционал:

• travel-поддержка (отели, билеты, визы и т.д.);
• решение текущих рабочих вопросов (документы, переговоры, отчеты, поиск информации);
• выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• мы ищем надежного сотрудника, который быстро и качественно выполняет все порученные задания;
• заботливого ассистента, который предвидит желания своего босса;
• позитивного и доброжелательного человека, который быстро станет частью дружной команды;
• с интересом к саморазвитию;
• английский fluent.

Условия:

• переезд на солнечный остров Бали;
• зарплата 1 000 $;
• командировки совместно с руководителем по всему миру;
• интересные проекты, задачи;
• рост внутри компании до бизнес-ассистента (либо менеджера проектов).

 

Бизнес-ассистент

Одной из ведущих компаний по производству лекарственных препаратов требуется бизнес-ассистент.

Должностные обязанности:

• Ведение рабочего дня руководителя,
• Деловая переписка на русском и английском языках,
• Информационная поддержка руководителя: подготовка информационных материалов, сбор и анализ статистической и справочной информации по запросу руководителя,
• Подготовка презентаций (на русском/английском языках),
• Организация деловых встреч и переговоров,
• Контроль исполнения поручений руководителя,
• Travel-поддержка,
• Организация качественного документооборота, поддержание корпоративных стандартов работы,
• Курирование административно-хозяйственной службы (контроль над офис-менеджером, курьерами, техническим персоналом, водителями).

Требования:

• Высшее образование (желательно ведущих ВУЗов),
• Опыт работы личным помощником/бизнес-ассистентом руководителя крупной компании от 5-и лет,
• Уверенный пользователь ПК,
• Отличное знание PowerPoint,
• Соблюдение делового этикета, грамотность,
• Высокая степень самоорганизации,  аккуратность в работе с документами,
• Умение работать в режиме многозадачности, гибкость в работе, ответственность.

Условия работы:

• Оформление в соответствии с ТК РФ,
• График работы 5/2 с 9:00 до 18.00 (возможны задержки на работе по необходимости),
• Оплата мобильной связи,
• Достойный уровень заработной платы (обсуждается с успешными кандидатами на собеседовании),
• Работа в шаговой доступности м. Смоленская.

 

Бизнес-ассистент в Швейцарскую компанию

Одной из ведущих компаний по производству лекарственных препаратов требуется бизнес-ассистент:

Должностные обязанности:

• Ведение рабочего дня руководителя,
• Деловая переписка на русском и английском языках,
• Информационная поддержка руководителя: подготовка информационных материалов, сбор и анализ статистической и справочной информации по запросу руководителя,
• Подготовка презентаций (на русском/английском языках),
• Организация деловых встреч и переговоров,
• Контроль исполнения поручений руководителя,
• Travel- поддержка,
• Организация качественного документооборота, поддержание корпоративных стандартов работы,
• Курирование административно-хозяйственной службы (контроль над офис-менеджером, курьерами, техническим персоналом, водителями).

Требования:

• Высшее образование (желательно ведущих ВУЗов),
• Опыт работы личным помощником/бизнес-ассистентом руководителя крупной компании от 5 лет,
• Уверенный пользователь ПК,
• Отличное знание PowerPoint,
• Соблюдение делового этикета, грамотность,
• Высокая степень самоорганизации, аккуратность в работе с документами,
• Умение работать в режиме многозадачности, гибкость в работе, ответственность.

Условия работы:

• Оформление в соответствии с ТК РФ,
• График работы 5/2 с 9:00 до 18.00 (возможны задержки на работе по необходимости),
• Оплата мобильной связи,
• Достойный уровень заработной платы (обсуждается с успешными кандидатами на собеседовании),
• Работа в шаговой доступности м. Смоленская,
• ЗП от 100 тыс.рублей.

 

Помощник руководителя с функцией HR

Компания с десятилетним опытом работы в нефтехимической отрасли ищет в свою команду помощника руководителя с функцией HR.

Обязанности:

• ведение документооборота;
• контроль исполнения поручений руководителя;
• организация встреч и ведение календаря;
• подготовка презентаций, таблиц, информационно-аналитических справок;
• участие в переговорах совместно с руководителем;
• выполнение личных поручений;
• запуск и поддержка HR- проектов внутри компании. Адаптация сотрудников, поиск и подбор персонала (1-2 вакансии в месяц);
• разработка и проведение мероприятий, направленных на улучшение корпоративной культуры.

 Требования:

• высшее образование;
• высокая ответственность, самодисциплина;
• знание методов подбора и оценки кандидатов (опыт подбора специалистов разных уровней);
• умение вникать в детали; добиваться поставленных целей;
• умение найти подход к разным людям на всех уровнях;
• инициативность, проактивность, энергичность, доброжелательность.

Условия:

• официальное трудоустройство, "белая" заработная плата (до 100 000 рублей);
• частичная оплата питания, своя кухня в офисе, библиотека для сотрудников;
• обучение сотрудников за счет компании (частично, либо полностью);
• график с 9 до 17:30;
• интересные разносторонние задачи;
• возможности профессионального роста;
• офис находится рядом с метро "Пятницкое шоссе".

 

Персональный ассистент в инвестиционную компанию

В инвестиционную компанию требуется персональный ассистент:

Функционал:

• 70% - личных поручений (счета, ремонт, покупка мебели, стилисты, магазины, рестораны, мероприятия и т.д.);
• 30 % - бизнес-задачи ( составление презентаций, информационно-аналитические справки, подарки партнерам, организация интервью, общение с различными агентствами и т.д.).
• travel-поддержка;
• планирование рабочего дня руководителя.

Требования:

• опыт работы ассистентом от 3-х лет;
• английский язык не ниже upper-intermediate;
• большой опыт выполнения личных поручений;
• готовность быть на связи с руководителем 24/7;
• умение быстро находить любую информацию;
• хорошие организаторские навыки;
• умение расставлять приоритеты;
• проактивность, ответственность, исполнительность, работа на результат.

Условия:

• оформление по ТК РФ:
• высокий уровень заработной платы;
• ДМС;
• дружный коллектив;
• офис в "Москва-Сити".

 

Персональный ассистент управляющего партнёра

Управляющему партнеру одной крупной перспективной компании требуется персональный ассистент.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя,
• Подготовка и координация встреч, как внутренних, так и внешних (административная поддержка),
• Контроль исполнения поручений руководителя,
• Ведение деловой переписки и документооборота,
• Travel-поддержка,
• Делопроизводство,
• Контроль и координация работы 2-х водителей,
• Встреча посетителей (напитки, продукты питания, обеспечение канцтоварами и раздаточными материалами),
• Поиск, обработка, анализ информации,
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы с первыми лицами от 3-х лет,
• Высшее образование,
• Навыки планирования,
• Опыт ведения документооборота, отчетность,
• Навыки подготовки презентаций,
• Умение работать в режиме многозадачности,
• Готовность к ненормированному рабочему дню,
• Отличное знание английского и русского языка,
• Знание бизнес-этикета,
• Важно быть системным, дисциплинированным, ответственным и проактивным сотрудником,
• Важно чувство стиля и вкуса.

Условия:

• Работа в современной развивающейся компании,
• Оформление по ТК РФ,
• График работы ненормированный,
• Достойная заработная плата,
• Офис расположен рядом с метро «Кропоткинская»,
• Доброжелательный молодой коллектив.

 

Персональный ассистент Президента футбольного клуба

Обязанности:

• Ведение календаря;
• Организация деловых встреч;
• Подготовка информационно-аналитических справок;
• Координация работы секретарей;
• Покупка подарков для партнеров;
• Выполнение поручений руководителя (минимум личных задач, только решение рабочих вопросов).

Требования:

• Навыки ведения документооборота (регистрация, учет, хранение);
• Английский язык: upper-intermediate (деловая переписка, умение поддержать беседу с иностранными партнерами/ гостями);
• Ведение календаря руководителя и умение расставлять приоритеты;
• Знание делового этикета;
• Гибкость, вариативность, внимательность и ответственность на высшем уровне;
• Готовы рассматривать соискателей в должности "секретарь на ресепшн" с желанием вырасти до персонального ассистента.

Условия:

• Отличный босс.
• Оформление по ТК РФ.
• ЗП от 70 000 до 100 000 рублей. В зависимости от опыта и компетенций кандидатов.
• Частичная оплата питания, ДМС.
• Отличный офис: в 3 минутах от м. Черкизовская с прекрасным видом на стадион.

 

Бизнес-ассистент владельца компании

Владельцу компании, занимающейся технологическим оборудованием, требуется Бизнес-ассистент.

Функционал:

• календарь, организация встреч,
• поиск информации в интернете, подготовка информационных справок,
• подготовка презентаций,
• составление и проверка документов (составление официальных писем),
• ассистирование владельцу компании и коммерческому директору,
• участие во встречах с руководителем, протоколирование встреч,
• доведение задач до исполнения сотрудникам, контроль,
• взаимодействие с иностранными партнерами,
• возможны командировки (переговоры, выставки),
• личные поручения,
• трэвел-поддержка.

Требования:

• Английский разговорный/живой, не ниже Upper intermediate,
• Грамотность устная и письменная, умение составлять письма,
• Умение составлять презентации,
• Проверка документов/договоров,
• Системность, организованность,
• Проактивность,
• Умение быть friendly

Условия:

• Офис на м.Бауманская.
• Режим работы с 9 до 18. Редкие задержки.
• ЗП 80-100 тр по итогам собеседования.

 Бизнес-ассистент владельца бизнеса

Владельцу нескольких бизнесов требуется бизнес-ассистент. Направления бизнесов: строительство домов, ресторан, отель, медицина, прачечные. 

Функционал:

• стандартный функционал бизнес-ассистента с уклоном в финансы,
• анализ финансовой деятельности предприятий.

Требования:

• желательно математическое/финансовое образование,
• внимательность к цифрам,
• умение анализировать информацию,
• опыт в анализе не обязателен, но желателен,
• живость и легкость на подъем,
• интерес к работе,
• английский - базовый.

Условия:

• Офис м. Октябрьская, м. Полянка
• ЗП до 130 тр.
• Возможность роста до финансового директора.

 

 Персональный ассистент Генерального директора

В международную компанию, занимающейся медицинским оборудованием, нужен персональный ассистент Генерального директора. 

Основные задачи: организационно-административное обеспечение и информационно-аналитическая поддержка деятельности руководителя.

Информационно-аналитическая поддержка:

• поиск, обработка необходимой информации,
• подготовка различных отчетов и презентаций (eng, rus),
• подготовка ежемесячных, ежеквартальных, полугодовых и годовых презентаций в тесном - сотрудничестве со всеми отделами компании, в особенности с финансовой службой. Это творческая работа, требующая высокого уровня внимательности к деталям, способности все делать быстро, качественно и в указанный срок.
• перевод документации, текстов, статей, презентаций, с английского и на английский. Устный последовательный перевод при необходимости (редко).
• составление писем, речей, посланий от имени Президента. Ведение деловой переписки (eng, rus). Прием, сортировка, контроль поступающей на подпись руководителю документации на предмет соответствия приказам, регулирующим деятельность компании.

Организационно-административное обеспечение:

• планирование рабочего дня Президента,
• организация встреч, переговоров, конференций, собраний.
• организация командировок (бронирование билетов, гостиниц, подготовка отчетной документации по командировкам),
• подготовка первичных документов: приказов, служебных записок, авансовых отчетов.
• участие в переговорах при заключении договоров поставщиками услуг при необходимости.
• контроль исполнения распоряжений руководителя.
• прием и фильтрация телефонных звонков.
• взаимодействие с руководителями структурных подразделений, представителями сторонних организаций.
• участие в любых проектах по поручению Президента.

Личных поручений немного, руководитель ограждает от семьи.

Требования:

• Высокий уровень ответственности и исполнительности.
• Внимание к деталям.
• Активность.
• Сообразительность.
• Дипломатичность.
• Доброжелательность.
• Умение работать с большим объемом информации и расставлять приоритеты.
• Аналитический склад ума.
• Системность мышления.
• Организаторские способности.
• Умение правильно оценить ситуацию и самостоятельно принять решение в рамках своих должностных обязанностей. 
• Английский - Fluent.

Условия: 

• Стандартный соц.пакет, ДМС,  бесплатный паркинг, мобильная связь.
• Задержки редкие. График с 9 до 18. 
• ЗП до 150 тр ГРОСС.

 

 Личный помощник владельца инвестиционной компании

Владельцу компании требуется помощник по личным поручениям:

• личные поручения владельца компании и 2-х партнеров,
• трэвел-поддержка: личные поездки и командировки,
• работа с семьей руководителя: вопросы обучения детей, организация мероприятий, вопросы медицины, выбор и покупка товаров, организация отдыха и др.

Требования:

• Опыт работы от 2 лет,
• Английский Upper Intermediate (звонки, письма),
• Внимательность,
• Грамотность,
• Умение быстро ориентироваться в задачах,
• Умение искать и находить информацию,
• Умение анализировать данные,
• Умение считать, работать с цифрами, умение экономить.

Условия:

• График с 9.00 до 18.00, на связи 24/7.
• ЗП до 90 тыс. рублей.
• Работа в паре с бизнес-ассистентом.

 

Персональный ассистент в инвестиционный проект

Функционал:

• заполнение CRM и списков с инвесторами и проектами,
• организация встреч руководителя,
• переписка, в основном, на английском языке,
• трэвел-поддержка, командировки (Китай, США),
• общение со СМИ, конференции,
• подготовка презентаций.

Требования:

• желание и умение быть полезной руководителю,
• умение контролировать и напоминать,
• английский не ниже upper-intermediate.

Условия:

• График больше удаленный. Есть возможность работать в коворкинге в Парке Горького,
• ЗП до 100 т.р. 

 

Менеджер по международным проектам

Функционал:

• Развитие отношений с текущими предпринимателями и привлечение новых,
• Подготовка международных мероприятий/фестивалей,
• Проведение переговоров с успешными бизнесменами,
• Планирование и организация деятельности в рамках проекта,
• Участие в реализации международных проектов, работа с зарубежными бизнесменами,
• Аналитика текущих показателей, ведение отчетности, документооборот.

Требования: Мы ищем «созидателя», человека с великолепным знанием английского и второго: китайского, итальянского, арабского или французского. Если у Вас есть за спиной опыт предпринимательской деятельности – это будет существенным преимуществом перед другими кандидатами.

Условия:

• Возможность работать в международной компании с лучшими предпринимателями мира.
• Высокий уровень дохода.
• Возможность обрести хорошие контакты.
• Перспективы роста.

 

Координатор

Профессионалы с двадцатилетним опытом работы в сферах управления, маркетинга, массовых коммуникаций и видеопроизводства ищут в свою команду координатора.

Обязанности:

• ведение документооборота, составление договоров, отчетность;
• контроль финансовых потоков;
• контроль и координация отделов внутри компании;
• участие в тендерах (сбор и систематизация данных);
• администрирование проектов;
• организация и контроль работы группы на площадке;
• travel-поддержка;
• обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• опыт работы в аналогичной должности 1-3 года;
• опыт участия в тендерах (подготовка, изучение и анализ необходимых документов, соблюдение сроков);
• желательно знание 1С;
• ответственность, исполнительность, внимательность на высшем уровне.

Условия:

• оформление по ТК РФ;
• заработная плата до 70 000 рублей (возможны премии по результатам работы),
• дружный коллектив, творческая атмосфера;
• офис рядом с метро "Спортивная"/ "Лужники";
• возможность карьерного роста до продюсера.

Персональный ассистент в страховую компанию

Обязанности:

• Ведение календаря, планирование и организация встреч,
• Управление процессами и командой,
• Протоколирование совещаний, 
• Ведение документооборота компании,
• Желание и умение автоматизировать, улучшить процессы - очень приветствуется. 

Требования:

• Высокие способности к планированию,
• Самоорганизация, системность мышления,
• Английский язык upper-intermediate 
• Готовность не просто успевать за темпом компании, а опережать его. 

Условия:

• Место работы м. Шаболовская. 
• Режим работы 9:00 - 18:00, редкие задержки. 
• Уровень зар.платы от 120 тыс. руб. 
• Руководитель экспат. 
• Работа в молодой креативной команде профессионалов.

 

Персональный ассистент владельца крупного холдинга

Функционал:

• 50/50 % личные/бизнес-задачи.

Цель: повысить качество жизни для него и его семьи.

Требования:

• необходим идеальный английский,
• знание психологии, продаж и системы управления взаимоотношениями с клиентами.

Условия:

• Гибкий график, но 100 % занятость. Много офисов, можно работать удалённо, но важно постоянно быть на связи. Руководитель постоянно в разъездах.
• Трудоустройство по ТК РФ.
• Уровень заработной платы 70-90 тысяч рублей net.

Персональный ассистент

Функционал:

• Личные: 30-40%. Координация и контроль работы няни, домработницы, фитнес-тренера, водителей. Заказ товаров в интернет-магазинах,
• Административные: 30%. Календарь. Координация и назначение встреч,
• Бизнес: 30-40%. В этом направлении босс готов дать столько задач, на сколько способен сам ассистент. 

Требования к ассистенту:

• нужен очень организованный, дисциплинированный, ответственный помощник,
• способный быстро принимать решения,
• отзывчивый,
• ассистент, который сразу берется за задачу и делает на 100%,
• мгновенная реакция в мессенджерах,
• приветствуется образование филолога, но склад ума должен быть аналитическим,
• английский - не ниже upper-intermediate,
• умение пользоваться Keynote при подготовке презентаций.

Условия:

• Официальное трудоустройство, соцпакет: 50% оплачивается ДМС, 50% оплачивается фитнес,
• Офис м. Динамо (сотруднику покрывается частично оплата аренды квартиры рядом с офисом),
• Оплата мобильной связи,
• Возмещение затрат на бензин,
• Каждое утро полезные завтраки,
• ЗП от 100 до 150 тыс.рублей (gross). 

Административный ассистент

Владелице сети уникальных салонов в сфере красоты требуется Административный помощник. 

Функционал:

• Помощь в координации обучения (отбор моделей, организация места, фотографов и т.д.)
• Координирование самого процесса съемок/обучения
• Административная помощь (заказ визиток, прайсов, брендированной продукции)
• Функции "хозяйки офиса" (офис 12 человек, заказ воды, канцтоваров)
• Личные поручения (10%)

Требования:

• Быть быстрой как вжик
• Коммуникабельность
• Умение координировать процессы, отслеживать несколько процессов одновременно
• Хорошая память
• Доброжелательность, отзывчивость
• Опыт работы от 1 года
• Английский базовый

Офис: "Лотте Плаза" м. Смоленская, ЗП до 100 тыс.руб.

 

Координатор отдела продакшн в федеральную сеть

Функционал:

• документооборот и внутренняя коммуникация в отделе: регистрация, учет комплектности и отслеживание договоров, счетов, актов, накладных,
• сбор, обработка данных,
• заказ продукции: значки, футболки и пр.,
• отчетность для отдела, 
• работа с базами данных,
• организация мероприятий (возможны командировки на 1-2 дня), видеосъемок. 
• полная координация съемочных процессов (заказ трансферов, материалов, контроль визажистов, стилистов и т.п.)

Требования: 

• Ответственный, внимательный, доброжелательный сотрудник, который привык к порядку на рабочем месте. 

Условия:

• Офис находится рядом с м. Бауманская / Красные ворота. 
• Отличный коллектив. ЗП: от 70 000- 90 000 рублей.
• Есть возможность профессионального и карьерного роста в направлении маркетинга. 

 

Личный помощник в Family Office

Задачи:

• Движимые/недвижимые объекты,
• Доставки со всего мира,
• Платежи,
• Лайфстайл,
• Дети/семья/медицина.

Во владении яхты, несколько объектов недвижимости в России и за рубежом.

Семья: жена и трое детей.

Требования:

• Быть солдатом,
• Любить свою работу,
• Умение работать в режиме многозадачности,
• Умение держать в голове поручения,
• Умение искать в интернете любую информацию,
• Умение работать с почтой и ее архивами, находить информацию,
• Умение делегировать,
• Эффективность,
• Активность,
• Широкий кругозор,
• Английский не ниже Upper-Intermediate.

Обязателен опыт работы в подобном офисе, по личным поручениям либо в консьерж-службах.

В месяц примерно по 300-400 разных задач.

Условия: 

• Оплата труда зависит от эффективности.
• От 150 до 300 тыс.рублей.
• Возможен удаленный вариант работы, необходимости быть в офисе нет. Важен результат и решение задач. 

Офис на м.Цветной бульвар.

Ассистент Генерального директора

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от двух лет,
• Английский язык – advanced level или fluent,
• Немецкий язык – большой плюс,
• Опыт работы с большим объемом информации,
• Знание делопроизводства,
• Высокий уровень самоорганизованности и самостоятельности,
• Пунктуальность,
• Чувство юмора, умение создать атмосферу.

Обязанности:

• Административная поддержка Генерального директора в бизнес-процессах,
• Планирование и организация внутренних/внешних встреч и телефонных переговоров,
• Организация командировок/поездок (включая подготовку авансовых отчетов),
• Ведение деловой переписки (на русском, английском и/или немецком языках) и работа с корреспонденцией,
• Протоколирование совещаний и контроль сроков исполнения поставленных задач,
• Поиск и обработка информации по запросу руководителя,
• Составление презентаций, подготовка аналитических справок и других материалов по требованию руководителя,
• Организация выездных и корпоративных мероприятий,
• Активная коммуникация с внешними клиентами/партнерами, а также с руководителями структурных подразделений компании,
• Дополнительные проекты с отделами продаж и маркетинга/трейд маркетинга в рамках роста в компании,
• Обязанности хозяйки офиса: следить за порядком в переговорных комнатах, наличии всего необходимого в них .

Условия:

• 5 мин. пешком от м. Сокол,
• Возможность карьерного роста в подразделениях компании через 3 года работы ассистентом,
• Оформление по ТК РФ, режим работы с 9:00 до 18:00,
• ЗП до 100 тыс.руб в зависимости от уровня иностранных языков и опыта работы + бонус.
• Оплата мобильной связи, добровольное медицинское страхование (после испытательного срока).

Бизнес-ассистент

Обязанности:

• Опыт административной поддержки первого лица,
• Умение работать в режиме многозадачности,
• Умение быстро обучаться новому,
• Гибкость, вариативность,
• Хорошо развитые коммуникативные навыки. Нужно будет грамотно выстроить все рабочие процессы/коммуникации с директорами департаментов (6 человек).
• Опыт проведения переговоров. Будут командировки 3-4 раза в год без руководителя с целью представления интересов компании,
• Ведение календаря, умение назначать любые встречи, умение расставлять приоритеты,
• Грамотный русский язык,
• Внимательность к деталям,
• Энергичность,
• Инициативность. Постоянно дает разные задачи. Умение найти любую информацию,
• Подготовка презентаций и таблиц. Нужно разгружать руководителя от презентаций,
• Английский upper- intermediate обязательно,
• Умение быть эффективным.

Условия:

• Работа в стандартном графике, но готовность быть на связи 24/7, так как руководитель 70-80% живет за границей.
• Зарплата до 200 00.
• Оформление полностью официальное. С 2018 года соцпакет: бесплатные обеды + фитнес.
• Возможен карьерный рост до операционного директора.
• Офис: м. Мясницкая.
• Командировки 3-4 раза в год.

БИЗНЕС-АССИСТЕНТ ВЛАДЕЛЬЦА БИЗНЕСА

Владельцу бизнеса требуется активный БИЗНЕС-АССИСТЕНТ. 
Работа Лондон-Москва-Париж-Доминикана. 

ФУНКЦИОНАЛ:

• взаимодействие с обслуживающим персоналом (указания, контроль, расчеты по зарплате);
• полная тревел-поддержка руководителя и его семьи (Европа, Азия, Африка), оформление виз, бронирование отелей и прочее;
• взаимодействие с экипажем (частный самолет);
• отчетность за денежные средства, ведение финансовых вопросов;
• присутствие с руководителем на всех встречах, большое количество перелетов по всему миру;
• ведение протоколов встреч, отчетность, контроль, напоминания;
• ведение календаря, планирование наперед;
• выполнение всех личных поручений руководителя (вплоть до наполнения холодильника);

ТРЕБОВАНИЯ:

• активная жизненная позиция;
• многосторонняя развитость, широкий кругозор;
• высшее образование, желательно в ТОПовых ВУЗах мира;
• знание английского и французского языков;
• красота внутрення и внешняя, опрятный внешний вид;
• грамотность;
• знание этикета, умение вести себя на переговорах;
• умение расставлять приоритеты;
• умение решать вопросы любой сложности;
• умение слушать и слышать;
• желательно наличие виз США, Великобритания, Шенген. 

Оформление по ТК РФ. Зарплата 10 000 Евро.

Бизнес-ассистент (работа в Малайзии)

Необходим бизнес-ассистент с постоянным проживанием в Куала Лумпур. 
90% бизнес-задачи
10% задачи ассистента.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Английский уровень Fluent.
  
• Образование желательно финансовое (не обязательно)
  
• Умение фиксировать мысли, грамотно писать письма, составлять тексты, материалы
  
• Умение вести диалог
  
• Умение контролировать
  
• Желание развиваться в рамках компании. Руководитель рассматривает человека с амбициями для карьерного роста.
  
• Наличие интереса.

ФУНКЦИОНАЛ:

• Административная поддержка
• календарь
• написание различных текстов
• взаимодействие с отделом маркетинга
• участие во встречах
• протоколирование
• поддержка Совета Директоров и ТОП-менеджмента.

УСЛОВИЯ:
Заключение контракта на 6 мес - год (далее продлевается). Проживание оплачивается. Квартира предоставляется. Медстраховка на год.  Рабочая виза. 
ЗП 120 000 рублей + 15-20% бонусы за работу.  

Junior Assistant

Владельцу компании в приемную требуется ассистент (Junior Assistant). 

Функционал:

• календарь (внешние, внутренние встречи) руководителя
• ведение графика домашнего персонала
• координация водителей
• очень много креативных задач (компания поддерживает современное искусство, художников, музыкантов)
• помощь в организации выставок внутри компании
• фотосессии арт-объектов, помощь в организации
• возможны командировки с руководителем

Требования:

• английский не ниже upper-intermediate,
• адекватное отношение к критике, умение сделать работу над ошибками,
• умение работать в режиме многозадачности, быстро реагировать.

Условия:

• ЗП по итогам собеседования. 
• м. Динамо. Оформление по ТК РФ.
• Работа в паре со вторым ассистентом (равным по должности) 2/2 с 10 до 21 часа. 
• Рассматриваем ассистента для дальнейшего карьерного роста.

 

Персональный ассистент в девелоперскую компанию

В девелоперскую компанию, занимающуюся строительством ТЦ (7 ТЦ в Московской области), требуется персональный ассистент. 

ФУНКЦИОНАЛ:
- Работа в паре со вторым ассистентом (второй в ее подчинении + водители). 
- Работа на двух ТОП-менеджеров: женщину (бизнес-ассистирование+личное) и мужчину (в основном, по личным делам). 
- Ведение протоколов совещаний
- Отслеживание поручений
- Ведение календаря
- Делегирование задач
- Желателен опыт работы в 1С
- личных поручений: поездки, дети, няни, водители и иной домашний персонал.
- Функция офис-менеджера (в паре с ассистентом).

ТРЕБОВАНИЯ:
- Скорость!
- Системность
- Умение анализировать
- Способность выстроить новую систему управления
- Умение взять все в свои руки
- Работа на результат
- Профессионализм
- Английский базовый, компания российская,
- Атмосферная, заботливая, 

Компания семейного типа (всего в офисе 22 человека). Умение контролировать других и держать в тонусе руководителей! Напоминать о необходимых вещах и встречах. Огонь в глазах от работы!

Офис: м.Красногвардейская, оформление ТК РФ, соцпакет (страховка, парковка).
ЗП обсуждается с успешным кандидатом, от 100 тысяч рублей и выше. 

Личный помощник владельца девелоперской компании

Обязанности: ведение календаря, прием посетителей, контроль поручений, протоколирование встреч, личные поручения, взаимодействие со всеми офисами компании, минимальные функции офис-менеджера (заказ воды, канцелярии).

Требования: опыт работы ассистентом не менее 3 лет, желателен опыт в девелоперских компаниях, опрятный внешний вид. Руководитель очень ценит культуру поведения, речи, субординацию, чувство такта. От помощника ждет умение создать баланс между приятной атмосферой в офисе и умеренной жесткости к сотрудникам.

Условия: график с 9:30 до 19, м. Маяковская, ЗП до 100 т.рублей.

 

Cекретарь офиса с функциями офис-менеджера

В компанию, занимающуюся венчурными инвестициями, требуется PA-администратор. 

Задачи: быть ассистентом с функциями администратора, документоооборот, обеспечение жизнедеятельности офиса, иногда требуются переводы с англ.языка. Много работы с документами.

Требования: опыт работы в административной сфере, Английский fluent,  мегаответственная и внимательная. 

Условия: График работы - 5/2, с 10 до 17, но быть на связи до 21-22. Офис на Цветном бульваре, к концу года переезд в Москва-Сити. Возможен свободный график по мере загрузки. ЗП 70-90 тыс.рублей.

 

Личный помощник основателя мобильного платежного сервиса

Обязанности:
Ведение календаря руководителя
Организация встреч
Полная административная поддержка по всем существующим проектам 
Обеспечение взаимодействия между сотрудниками, подразделениями
Общение с партнерами, вендорами
Трэвел поддержка 

Требования:
Быть на связи 24/7
Понимание специфики работы digital сферы, интерес к данной теме 
Английский язык upper-intermediate 
Энергичность, креативность, позитивность 

Условия:
Офис Москва сити
Режим работы с 11 до 20
ЗП от 80 тыс. руб. белая

 

Руководитель административного аппарата

Требует руководитель административного аппарата (в подчинении офис-менеджер, секретарь) с функциями персонального ассистента.

Функционал: личные поручения, трэвел-поддержка, помощь во время его прилетов руководителя (постоянно проживает за границей): заказ столиков, координация водителя и тп., ведение календаря руководителя + календарь ключевых ТОПов компании.

Условия: офис Орликов переулок, скоро переезд в Москва-Сити.
ЗП от 150 тр

 

Личный помощник владельца венчурной компании

Обязанности:
Полная административная поддержка руководителя
Подготовка документов, например для нотариуса
Решение финансовых и юридических вопросов, ведение отчетности 
Взаимодействие с сотрудниками компании 
Встреча гостей
Личные поручения руководителя 35% 

Требования:
Высшее образование, приветствуется финансовое 
Английский язык
Хорошее знание excel 
Умение делегировать, организовать работу других 

Условия:
Офис на Тверском бульваре
Режим работы можно выбрать по желанию помощника, но быть всегда на связи, руководитель редко бывает в офисе 
ЗП 80-100 тыс. белая, годовой бонус в размере 1-2 оклада.

Бизнес-ассистент Управляющего партнёра юридической компании

Функционал:
Контроль исполнения поручений группы юристов;
Отслеживание задач;
Отслеживание и контроль ключевых договоров;
Участие во встречах, ведение протокола задач;
Составление презентаций;
Участие в деловых мероприятиях с руководителем;
Личных поручений нет.

Требования:
высшее образование;
многосторонность, широкий кругозор;
английский - базовый.

Условия: график работы с 9 до 18. Без задержек, в основном. ЗП 80 тр на руки. Офис на Курской, Бизнес-центр АРМА. 

Личный помощник партнёра в юридической компании

Обязанности:
Организация работы руководителя: напоминать, контролировать, расставлять приоритеты 
Координация всех рабочих процессов: общение с клиентами, написание официальных писем, платежи, счета, документооборот 
Помощь в подготовке публичного выступления руководителя, написании статьи
Трэвел-поддержка
Личные поручения 30%

Требования:
Опыт работы личным помощником от трех лет;
Нужен очень хороший организатор; 
Английский язык Upper-Intermediate;
Самостоятельность, умение принимать решения.

Условия:
Офис метро Профсоюзная;
Возможность работать удаленно; 
Уровень зп от 80 до 110 тыс. руб. 
Оформление по ТК.

 

Ассистент совета директоров в российский банк

Обязанности:
- планирование и организация встреч,
- ведение протоколов совещаний,
- наладить делопроизводство банка,
- желание и способность автоматизировать процессы - приветствуется. 

Требования:
- высшее образование (в приоритете финансы), 
- опыт аналогичной работы,
- свободный английский либо немецкий язык.

Условия:
Офис м. Сухаревская. 
График работы с 11:00 до 20:00. Возможны задержки.
ЗП до 80 тыс. рублей. 
Возможность карьерного роста внутри банка.

Личный помощник владельца бизнеса

Обязанности:

- Большой объем общения с иностранными сотрудниками и контрагентами в рамках эксплуатации частного самолета, 
- Ведение отчетности по полетам, расходам на топливо и проч., предоставление информации руководителю, 
- Ведение счетов контрагентов, отслеживание инвойсов, банковских выписок, учет расходов по счетам, 
- Трэвел-поддержка.

Требования: 

- Английский язык fluent, навык понимая диалектов и акцентов,
- Экспертиза в работе со специализированными сервисами по поиску билетов, отелей, понимание принципа их работы, умение находить лучшие предложения, 
- Знание MS Office на высоком уровне, в особенности Excel, 
- Умение эффективно планировать время.

Условия: Офис на Красной Пресне, ЗП до 150 тыс. руб. Испытательный срок 3 месяца.

 

Помощник приёмной руководителя

Обязанности:

Сортировка звонков и документации с учетом важности и приоритетов;
Планирование, организация и координация деловых встреч, переговоров, командировок;
Организация и проведение телефонных и видеоконференций, совещаний в рамках холдинга;
Ведение деловой переписки;
Подготовка и анализ отчетных документов;
Поиск, обработка и анализ информации, необходимой для принятия решения руководителем.

Требования:

Высшее образование;
Владение английским языком на уровне Advanced, владение вторым иностранным языком приветствуется;
Умение работать с большими потоками информации в условиях многозадачности;
Умение быстро ориентироваться в стрессовых ситуациях;
Грамотная и быстрая речь, аккуратность, пунктуальность, вежливость, отличные организаторские навыки;
Знание этикета.

Условия: ЗП: от 75 000 до 90 000 руб. (квартальные премии и премия по итогам года, з/п индексируется ежегодно)

Место работы: м. ул. 1905 года.
Сменный график работы 2/2, 3/2, 4/2 и т.п.: утро/вечер (1 смена 8.00 - 17.00, 2 смена 17.00 - 02.00); выходные – плавающие; командная работа (2-3 чел. в смене);
В вечернее время предоставляется служебный транспорт до дома;
Социальный пакет (медицинская страховка, питание, ежеквартальные и ежегодные премии).

 

БИЗНЕС-АССИСТЕНТ владельца бизнеса

Функционал:

- ведение календаря,
- тревел-поддержка,
- составление презентаций,
- ведение финансовых дел (налоговые, отчеты),
- поддержка семьи настоящей и прошлых (дети, водители, авто, поездки),
- бизнес-задачи по разным направлениям бизнеса,
- в подчинении 2 секретаря, водитель и курьеры.

Требования:
- способность к заботе,
- автономное мышление,
- умение экономить там, где это возможно, уметь считать деньги,
- проактивность,
- интерес и любовь к своей работе,
- уметь делать "как для себя",
- грамотность, умение грамотно писать письма,
- активность,
- умение создавать позитивную атмосферу,
- английский upper intermediate (бронирования, письма, встречи гостей, телефон).

График работы с 10 до 18. Задержки редко. На связи быть 24/7. 
Офис: м. Курская (Земляной вал, 9).
ЗП от 130 тысяч рублей.

 

Административный директор/Менеджер проекта в международную компанию

В российское подразделение международной организации, занимающуюся обучающими программами и мероприятиями для владельцев крупного бизнеса требуется Административный директор/Менеджер проекта.

Обязанности:

- коммуникации с членами исполнительного комитета организации;

- принятие членов в сообщество (заключение контрактов),

- финансовая отчетность,

- коммуникации со штаб-квартирами Компании по всему миру (Америка, Европа, Азия, Китай, более 10000 человек),

- реализация мероприятий VIP уровня: организация трэвел-поддержки гостей, размещение, программа экскурсий

Требования:

- английский Fluent,

- самостоятельность в принятии решений,

- самоорганизованность,

- умение работать в режиме многозадачности,

- умение общаться с людьми высокого уровня ,

- клиенториентированность, воспитанность, знание этикета,

- умение распределять задачи, управлять ими.

Условия: свободный график, работа на результат. Офис – Звенигородское шоссе.

ЗП 130 тыс. рублей.

 

Бизнес-ассистент Президента ассоциации

Обязанности:

- график/встречи,
- подготовка аналитических и информационных справок,
- подгтовка и протоколирование встреч директоров, собраний, сбор информации по итогам встреч, 
- взаимодействие с системным адмиинистратором, налаживание процессов в компании,
- международная активность (отслеживание выставок, участников, списков).
- личных поручений не более 10%.

Требования:

Высшее образование,
Опыт работы от 2 лет,
Грамотность,
Вежливость,
Интеллигентность,
Умение общаться с высокопоставленными людьми (много взаимодействий с Администрацией Президента, Академией Наук),
Соблюдение этики,
Забота,
Английский Upper Intermediate.

Условия:

График работы с 9 до 18. Задержки редкие. Офис м. Кузнецкий мост.
Оформление по ТК РФ, ДМС, ежегодная премия. 
ЗП до 100 000 руб гросс. 

ПЕРСОНАЛЬНЫЙ АССИСТЕНТ руководителя.

Руководителю компании, занимающейся информационной безопасностью, требуется персональный ассистент.

Обязанности:

• планирование календаря,
• организация встреч, совещаний,
• прием и перенаправление звонков,
• деловая переписка на русском и английских языках,
• организация поездок, паспортно-визовая поддержка,
• организация приема посетителей, заказ пропусков,
• контроль и организация работы административно-хозяйственных служб,
• выполнение личных поручений,
• ведение протокола собраний,
• работа с почтовым ящиком руководителя,
• организация поздравлений партнеров, ведение базы данных контактов и Дней рождений,
• организация участия в мероприятиях,
• организация подписания документов,
• контроль за исполнением поручений и соблюдением сроков
• информационно-справочная поддержка руководителя

Требования:

• опыт работы персональным ассистентом от 2-х лет,
• высшее образование,
• знание английского языка (устное и письменное тестирование),
• ответственность, стрессоустойчивость, многозадачность,
• умение принимать решения, быстро действовать,
• желание и способность к обучению,
• готовность к ненормированному рабочему дню,
• знание основ делопроизводства,
• знание делового этикета,
• умение работать в команде,
• нацеленность на результат.

Условия:

• График работы 5/2 (сменный 9-18, 11-20), выполнение поручений на выходных.
• Работа в команде с референтом.
• Офис в р-не метро Дубровка/Пролетарская.
• ДМС, корпоративные занятия спортом.
• Свежая выпечка по пятницам.
• Работа в динамично развивающейся компании, одной из лидеров рынка.
• Молодой и интересный коллектив.
• Непосредственное подчинение Генеральному директору.
• Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом от 90 тыс.руб. 

Примечания:

• Проверка службы безопасности, полиграф, испытательный срок три месяца.

 

Личный помощник руководителя в крупный российский инвестиционный банк

Обязанности:

- работа с личными поручениями руководителя и его семьи,

- организация полной трэвел-поддержки,

- life-style задачи,

- быть на связи 24/7 .

Требования:

- соблюдение полной конфиденциальности,

- подтвержденный, богатый опыт работы с life-style задачами,

- опыт работы с руководителями высокого уровня,

- английский язык свободный,

- способность к эффективному планированию.

Условия:

Офис в Москва-сити,

Режим работы с 9 до 19:30,

ЗП - 150 тыс. руб (гросс), ДМС, корпоративные скидки для членов семьи.

 

В группу компаний, занимающихся строительством торгово-развлекательных центров, требуется:

Секретарь акционера группы компаний:

Обязанности:

- работа в приемной руководителя: прием звонков, встреча гостей,

- деловая переписка,

- график встреч, календарь руководителя,

- трэвел-поддержка в большом объеме: руководителя и его семьи,

Требования:

- свободный английский,

- опрятный внешний вид, приветливость,

- грамотная речь,

- знание делового этикета.

Условия: график работы 9:30 - 18:30, редкие задержки, быть на связи 24/7.

Офис м.Лубянка. ЗП 40-60 тыс.руб, возможность карьерного роста в крупной компании.

 

Личный помощник партнера компании

Обязанности:

- ведение календаря руководителя, эффективное планирование встреч,

- встреча гостей,

- организация переговоров и совещаний,

- работа с договорами,

- трэвел-поддержка,

- личные поручения.

Требования:

- умение применять навыки тайм-менеджмента в работе,

- желателен опыт работы в госструктурах или банках,

- знание Excel на хорошем уровне: сводные таблицы, отчеты,

- английский язык intermediate,

- опыт работы с договорной документацией.

Условия: график работы с 9:30-18:30, есть задержки.

Офис на Лубянке. ЗП до 90 тыс руб.

ПЕРСОНАЛЬНЫЙ АССИСТЕНТ руководителя группы компаний

В новую компанию руководителя требуется персональный ассистент.

ФУНКЦИОНАЛ:
- ведение календаря;
- документооборот;
- взаимодействие с приемными высокого уровня;
- проверка документов перед подписанием (сверка данных);
- управление водителями;
- ведение финансов руководителя;
- личные поручения (не более 10% времени).

ТРЕБОВАНИЯ:
- проактивность,
- трудолюбие, желание добиваться бОльшего;
- любовь к своей профессии;
- грамотность;
- внимательность;
- способность разобраться в градостроительном законодательстве;
- опыт в проведении собеседований;
- английский язык базовый.

Руководитель рассматривает возможность роста до Управляющего новым офисом в течение года. Проверка службой безопасности.

Оформление по ТК РФ.

Офис: метро Лубянка, график с 9 до 18, до 80 тысяч рублей.

 

Персональный ассистент акционера международной компании

Обязанности:

- составление графика встреч,

- контроль исполнения поручений,

- деловая переписка,

- трэвел-поддержка,

- личные поручения.

Требования:

- опыт работы личным помощником, PA,

- быть на связи 24/7,

- английский intermediate,

- грамотность,

- проактивность, быстрый ум,

- знание самых удобных и полезных моб.приложений для PA.

Условия: с 9-10 до 18-19, офис м.1905г.,

ЗП 110 тыс.руб. net.

 

 КООРДИНАТОР ОТДЕЛА МАРКЕТИНГА в федеральную сеть розничной торговли.

Функционал:

• контакт и координация работы руководителей товарных направлений,
• взаимодействие с дизайнерами, утверждение фотографий на карточки товаров и акции,
• отчетность по проданным категориям, по акциям, мероприятиям,
• анализ продаж.

Требования:

• опыт работы в сфере маркетинга, пиара, бренд-менеджмента,
• творческий подход к делу,
• умение вежливо требовать и координировать,
• активность,
• опыт подготовки отчетов,
• самостоятельность,
• коммуникабельность,
• стрессоустойчивость.

Условия:

• офис м.Красные ворота. ЗП: 70 000-90 000 руб. Испытательный срок. Оформление по ТК.

ВАКАНСИЯ В САНКТ-ПЕТЕРБУРГЕ! ЛИЧНЫЙ ПОМОЩНИК руководителя (IT-сфера, внедрение SAP).

Обязанности:

- ведение календаря руководителя: встречи, совещания, напоминания,
- работа с электронной почтой руководителя (после прохождения исп.срока): мониторинг, информирование, подготовка ответов на входящие сообщения,
- ведения списка дня рождений, выбор и покупка подарков,
- организация командировок: подбор отелей, покупка билетов,
- контроль работы водителя,
- авансовые отчеты, отчеты по административно-хозяйственной части,
- взаимодействие с государственными структурами (ФМС: продление вида на жительство для руководства, информирование),
- организация и протоколирование совещаний,
- удаленная поддержка руководителя во время командировок: поиск информации, организация передачи ему необходимых материалов, организация логистики в поездках,
- личные поручения, семейные (трэвел, заказ товаров в интернете).

Требования:
- свободное владение основным офисным пакетом программ: Word, Excel, Outlook,
- знание английского (подготовка писем, ответы по эл.почте),
- проактивность, способность думать наперед,
- "быть на подхвате".

Условия:
ЗП - от 90 тр., Офис: Санкт-Петербург, м. Василевский остров.

 

ПЕРСОНАЛЬНЫЙ АССИСТЕНТ в инвестиционный фонд.

Обязанности:

Ежедневная поддержка:

• Поиск (в т.ч. оперативный) необходимой информации в интернете
• Планирование встреч, мероприятий, обедов и маршрутов поездок
• Планирование международных поездок, подбор авиабилетов, отелей и т.д.
• Ведение списка дел и календаря, напоминание о предстоящих встречах
• Оказание помощи в приобретении различных товаров/услуг. Организация консультаций, поиск наилучших условий, организация доставки либо приобретение товаров лично.

Корпоративная часть:

• Учет всей необходимой информации по компаниям (дата создания, имеющиеся документы, дата необходимого продления компаний, даты представления доверенностей в банки и т.д.)
• Хранение всех документов на компании в отсканированном виде
• Поддержание документации в актуальном состоянии
• Решение всех вопросов связанных с обеспечением деятельности компаний - организация аудита, взаимодействие с регистрирующими фирмами и лицами, взаимодействие с банками в организационной части. Взаимодействие с госструктурами и другими компаниями
• Организация и участие в сделках компаний – поиск и взаимодействие с нотариусами, переводчиками, администраторами и пр.

Личные поручения:

• Содействие в решении всех вопросов, связанных с имеющимися активами (оплата ежемесячных счетов, решение вопросов с ЖКХ, ДЭЗами)
• Сдача квартир в аренду и решение всех соответствующих вопросов (подбор риелтора, заключение договоров, решение вопросов арендаторов, связанных с квартирой)
• Контроль, учет и оплата налогов на недвижимость с помощью moedelo.org
• Организация страхования (ОСАГО, КАСКО) имеющихся автомобилей
• Организация своевременного прохождения ТО, получения ТО по имеющимся автомобилям (взаимодействие с водителем или другим персоналом)
• Ведение учета по договорам купли-продажи, учет и оплата транспортного налога по имеющимся автомобилям, оформление необходимых доверенностей водителям автомобилей
• Организация медицинского страхования, выбор поликлиник, назначение встреч с врачами
• Организация ежегодной диспансеризации
• Организация покупок одежды - отслеживание распродаж, организация выездов за рубеж

Требования: опыт работы не менее 2х лет личным помощником, персональным ассистентом, английский - базовый уровень, внимательность к деталям, собранность, организованность, педантичность, грамотная письменная и устная речь (большой объем деловой переписки), умение расставлять приоритеты в задачах.

Условия: График работы с 12 до 21 или с 13 до 22, офис м. Молодежная. ЗП по результатам собеседования - до 80 тыс.руб. 

ПЕРСОНАЛЬНЫЙ АССИСТЕНТ партнера в международной консалтинговой компании.

• Организация бизнес-процесса,
• Полная административная поддержка руководителя: календарь, поездки, интервью, корреспонденция, счета для клиентов,
• Логистика: не просто назначить встречу, но и продумать какой транспорт, маршрут, время и место парковки,
• Выполнение поручений от коллег по проектной работе, например, организовать встречу,
• Администрирование офиса, закупка воды, канцтоваров и проч.

• Высокий уровень самоорганизованности и самостоятельности,
• Амбициозность на сверхуспешность,
• Английский fluent, вся документация на английском языке,
• Понимание высоких стандартов работы компании.

• офис м. Арбатская,
• режим работы с 9:00 до 18:00,
• ДМС,
• годовой бонус,
• карьерный рост до бизнес-аналитика,
• ЗП – 110 тыс. руб

БИЗНЕС-АССИСТЕНТ генерального директора группы компаний.

Обязанности:
- составление графика встреч,
- ведение списка задач по проектам, контроль исполнения поручений, контроль за сроками,
- деловая переписка, в том числе с гос.учреждениями уровня министерства, администрации Президента, 
- взаимодействие с иностранными партнерами,
- протоколирование встреч (иногда на англ.языке),
- трэвел-поддержка,
- личные поручения (минимальны, иногда билеты),
- в подчинении секретариат. 

Требования:
- свободный английский,
- грамотность,
- умение работать с конфиденциальной/секретной информацией (оформление допуска к гос.тайне),
- умение вникнуть в специфику работы компании, понять структуру и процессы,
- активность, быстрый ум,
- опыт работы с Google Docs, CRM-системами.

Условия:
График работы плавающий – с 8 или с 11 утра.
Редко – задержки (5-6 дней в месяц).
График до 18-19 часов. 
ЗП от 130 тыс.руб.
Через 2 месяца переезд в офис м.Каширская
Сейчас офис на Шоссе Энтузиастов

БИЗНЕС-АССИСТЕНТ РУКОВОДИТЕЛЯ В КРУПНЫЙ БАНК.

Обязанности: календарь, встречи, контроль поручений, подготовка презентаций, подготовка мероприятий, взаимодействие с PR-службой банка, редкие личные поручения.

Требования: в/о, опыт работы личным помощником от 2 лет, английский intermediate. Для руководителя важна проактивность, интерес к теме PR-продвижения, кругозор в IT-технологиях и в теме big data, в частности, инициативность.

Условия: график с 10 до 19, м. Павелецкая, ЗП по итогам собеседования.

ВАКАНСИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫЙ АССИСТЕНТ В НОВОЕ ШОУ.

 ПЕРСОНАЛЬНЫЙ АССИСТЕНТ руководителя департамента в компанию с госучастием.

Обязанности: деловая переписка, организация встреч и переговоров, прием гостей, календарь/почта руководителя, уверенное знание делопроизводства и организации документооборота, трэвел-поддержка, личные поручения.

Требования:
английский intermediate, высшее образование, желателен опыт работы ассистентом в гос.структурах от 1 года, опыт протоколирования совещаний, грамотность.

Условия:
Офис м. Цветной бульвар, с 9.30 до 18.30, ЗП от 50 тыс.руб.

 БИЗНЕС-АССИСТЕНТ партнера консалтинговой компании.

Обязанности: полная административная поддержка руководителя: переписка/календарь/почта, организация совещаний, ведение протоколов, сбор и обработка информации по запросу руководителя, отчеты, подготовка презентаций. Взаимодействие с руководителями отделов по подготовке встреч, передаче и контролю выполнения поручений, своевременному информированию.Быть на связи 24/7, личные поручения, трэвел-поддержка руководителя и семьи.

Требования: опыт работы PA или бизнес-ассистентом от 5 лет, свободное владение английским, высшее образование.
Базовая юридическая и финансовая грамотность.

Условия:
Офис в Москва-Сити, график ненормированный. ЗП от 140 тыс.руб.

---