Блог

Поиск по сайту

Блог

На встрече персональных ассистентов PA Club Russia 18 июня мы обсудили деловой этикет личного помощника и особенности дипломатического протокола.

28 мая участники Клуба персональных ассистентов PA Club Russia встретились на бизнес-завтраке «Личный бренд персонального ассистента».

Спикер завтрака – Марина Егорова, основатель PA Club Russia и компании Smart and Talented обсудила с участниками встречи:

Статья о Марине Егоровой и компании Smart and Talented на бизнес-портале Клуб директоров (dirclub.ru).

На воскресном завтраке Клуба персональных ассистентов 14 мая мы поговорили о том, как организовать работу с несколькими  руководителями. Как расставлять приоритеты, контролировать задачи и избежать возникновения неприятных ситуаций.

МЫ ПЕРВЫЕ В МИРЕ, КТО ЭТО СДЕЛАЕТ! Мы пока сами боимся своей идеи, но она стоит того. Первая ПРЕМИЯ для персональных ассистентов! 

Для успешной работы в тандеме ассистент-руководитель не редко приходится искать особый подход, идти на компромиссы. Но все усложняется вдвойне, если ваш шеф – женщина. У нее свои взгляды на рабочий процесс и требования к подчиненным тоже другие.

Сегодня нам ровно 1 год! Считается, что первый год самый сложный. За год мы сделали очень много серьёзных и интересных шагов. Вся наша деятельность направлена на поднятие статуса персональных ассистентов, на донесение важности нашей профессии!

На double-завтраке 2 апреля участники Клуба персональных ассистентов PA Club Russia познакомились с самыми необходимыми и актуальными в работе ассистента мобильными приложениям и сервисами. А также поговорили о том, как ассистенту можно перейти на удаленную работу.

На бизнес-завтраке "Работа ассистентом публичной персоны" мы встретились в адвокатом Александром Добровинским, чтобы обсудить роль ассистента в работе публичной персоны.

На бизнес-завтраке "Безопасность первого лица и защита данных руководителя" мы обсудили, как ассистенту обеспечить надёжную защиту персональных и корпоративных данных, поговорили о личной безопасности первого лица.

Как организовать Travel-поддержку для вашего руководителя и без лишних проблем отправить его в отпуск, путешествие или командировку? Что должен предусмотреть персональный ассистент для комфортной поездки? С какими сложностями Вы можете столкнуться? Эти и многие другие вопросы мы обсудили на нашем бизнес-завтраке 12 марта в Chefshow.

Интервью Марины Егоровой, основателя компании Smart and Talented. Personal Assistant в мартовском номере журнала "Секретарь-референт":

Насколько сложно работать с руководителем-миллиардером? Как попасть на такую работу? Какие требования к ассистенту предъявляют руководители из списка Forbes? Эти и многие другие вопросы обсудили 12 февраля участники бизнес-завтрака «Работа с руководителем из списка Forbes».

Работа личного помощника часто требует от нас полной самоотдачи. Частые задержки на работе, внезапные командировки, необходимость быть привязанной к телефону 24/7. Конечно, за это ответственного ассистента уважает босс, ценят коллеги, а впереди рисуются радостные картинки карьерного роста. Но при таком графике не редко страдают другие сферы нашей жизни: семья, друзья, личные увлечения… Как найти на всё время и достичь work-life balance? Мы обсудили это на очередном воскресном бизнес-завтраке, организованном PA Club Russia.

15 января на бизнес-завтраке собрались личные помощники и ассистенты, чтобы поговорить о наболевшем – о своих любимых боссах.

На встречу мы пригласили действующих ассистентов, которые поделились своими секретами в решении непростых задач и капризов несносных боссов:

4 декабря в рамках деятельности PA club мы пригласили на наш первый бизнес-завтрак с Мариной Егоровой личных помощников, персональных и бизнес-ассистентов, чтобы поговорить о том, как грамотно выстроить свою карьеру. Какие требования предъявляют руководители к ассистентам разного уровня? Как построить успешную карьеру с позиции помощника руководителя?

С чего начать и где искать специалиста для помощи руководителям, разберемся далее в материале.

Как разделить работу для своих сотрудников, чтобы результат получился максимально эффективным, разберемся далее в материале.

Что нужно знать и как правильно отвечать кандидату на интервью с потенциальным работодателем, разберем далее в материале.

Как правильно распределить обязанности и задачи, дать поручения или перепоручить что-то помощнику, подробнее далее в статье.

Наняли помощника? Расскажем как правильно им «пользоваться» далее в материале.

Как выбрать лучшего кандидата разберемся далее в материале.

Кто помогает руководителям и как, разберемся далее в статье.

Служебное поведение и трудовая этика в коллективе, разберем зачем и почему это нужно соблюдать далее в статье.

В развивающейся компании директору сложно следить за выполнением своих решений и параллельно развивать бизнес. Разберемся далее, где ему лучше поискать помощи.

У начальника всегда много задач и дел, одни заканчиваются и тут же образуются новые, как круговорот. Что же делать? Разберемся далее в материале.

Разберемся в нюансах соблюдения дисциплины и делового этикета в рабочих отношениях далее.

Кто такие удаленные помощники и где найти удаленную работу разберем подробно далее в статье.

Как работать с успешными людьми разберемся далее в материале.

Что должен знать и какие нормы соблюдать секретарь руководителя, разберем подробнее далее.

Как сохранить баланс при работе с использованием современных технологий разберем далее в статье.

Как все успевать и оставаться в своем ритме, разберем далее в материале.

Как правильно все запланировать разберемся далее в статье.

В данном материале рассмотрим деятельность одного из видов личных ассистентов. Подробности далее.

Если вы руководитель и задумались над поиском кого-то себе в помощь, то данный материал будет особенно актуален и полезен. Подробности далее.

Как узнать подходит или нет ваш очередной кандидат, расскажем далее в материале.

Итак, перед Вами кандидат, которому предстоит взять на себя часть рутинных задач и дел своего руководителя. Разберемся, как узнать тот ли это специалист далее в материале.

Распределить обязанности и делегировать часть полномочий, чтобы руководителю не делать все самостоятельно — это просто. Все нюансы разберем далее в материале.

Всем начальникам нужны дополнительные руки, чтобы переделать горы мелочей, пока они сами будут штурмовать вершины бизнеса. Где и как искать таких специалистов с волшебными руками, разберем далее в материале.

Эффективно снизить загруженность с руководителя можно несколькими способами или надежным специалистом рядом, об этом далее в материале.

Чтобы не отвлекаться на мелочи и сосредоточиться на важном, рядом нужен человек на которого можно положиться. Разберемся зачем, где и как искать такого специалиста далее в нашей подборке материала.

Поиск хорошего специалиста занимает время и чтобы это сократить мы собрали небольшую инструкцию для вас далее в материале.

Как правильно поручать задания и работу своим подчиненным, расскажем далее в материале.

Почему так важно работать с компетентными специалистами и как подобрать такого разберемся далее в материале.

Нанять помощника — это начало поиска пути по облегчению трудовой жизни руководителя. А вот как научиться ставить ему задачи, разберемся далее в материале.

Административные специальности бывают разные. Расскажем об одной из них по-подробнее далее.

Как найти, того, кто займется вашими делами как своими? Где искать таких специалистов - эти вопросы, и не только, разберем далее в материале.

Как научиться доверять и делегировать полномочия без опасений, разберемся далее в нашей подборке материала.

Чтобы работа выполнялась так, как нужно, и не требовалось регулярное вмешательство руководителя для исправления недочетов — нужно научиться грамотно составлять задания для своих подчиненных.
Об этом и не только, далее в материале.

Правильно выбранный помощник — это гарантия, что ваша жизнь станет значительно легче и проще за счет переданных ему большей части рутинных дел, отнимающих до 80% драгоценного времени ежедневно. Поэтому разберемся во всех тонкостях поиска и подбора этого специалиста далее в материале.

Случается так, что помощь может понадобится даже самым самостоятельным, деятельным и грамотным людям. Куда за ней обращаться расскажем далее.

Расскажем подробнее для чего нужны помощники далее в материале.

Каждый руководитель мечтает о надежном сотруднике, которому можно доверить если не все, то хотя бы часть своих дел. Как и где искать такого работника расскажем далее в материале.

Как правильно работать с личным помощником, чтобы не пришлось потом все переделывать разберем далее в материале.

Мир сегодня — это множество высокотехнологичных устройств. Они есть везде, и применяют в разных сферах жизни. В том числе и в бизнесе. Об этом подробнее далее в статье.

Как правильно нанять сотрудника для помощи начальнику, разберем далее в материале.

Чем занимаются помощники руководителя, когда их два или еще больше, разберемся далее в материале.

С персоналом нужно уметь взаимодействовать и правильно раздавать ему указания. Как это сделать разберем далее в материале.

Деятельность любой организации связана с использованием конфиденциальной информации. Что делать, чтобы избежать «утечки» разберем далее в материале.

Доверие — это очень важный инструмент для работы с сотрудниками и поэтому необходимо уметь найти того самого человека, который будет допущен до всех секретов и тайн. Поможем разобраться с данной задачей далее в материале.

Что нужно для успеха дела и развития компании, почему так важны дополнительные руки и как с ними работать — далее в статье.

Развивать бизнес в одиночку очень трудно, тем более когда он быстро растет и все труднее найти время на что-то важнее ежедневной рутины. Значит без надежного специалиста рядом никак не обойтись. О нем и будет наша статья далее.

Компетентный и ответственный специалист необходим на любой должности, тем более он нужен для эффективной помощи руководителю. Подробнее далее в материале.

Самостоятельно добиться успеха в бизнесе можно, но на это уходит слишком много драгоценного времени. Чтобы рационально расходовать силы и управлять своей жизнью не только офисе, понадобится кто-то со стороны. Подробнее далее.

Что делать, когда нет времени на просмотр электронной почты или на проверку собственного рабочего расписания — разберемся далее в материале.

Кто занимается рабочим графиком, составляет расписание начальника и планирует встречи — разберемся далее в материале.

Профессионализм, грамотность и многозадачность — важные качества и навыки для любого сотрудника. Но чего конкретно хотят начальники от своих подчиненных, разберемся далее в материале.

Чтобы получить работу мечты нужно составить правильное резюме и пройти собеседование. Об этом и не только, далее в нашей подборке материала.

Чтобы получить хорошую работу, нужно подготовится к успешному интервью с работодателем. Об этом далее в материале.

Как все успевать во время, уменьшить внезапные факторы и принять неожиданные задачи с пользой для себя — далее в материале.

Без совещаний не обходится ни один деловой процесс. Обязанности секретаря — помочь начальнику в организации и проведении подобных встреч. Об этом и не только далее в статье.

Как работать с начальником женщиной разберемся далее в материале.

Даже рутинные дела можно и нужно делать более эффективно, а значит быстро. Разберем далее подробно.

Значимость телефонов и разговоров по ним в деловом общении имеет огромную роль. Но как правильно этим пользоваться для бизнеса? Разберемся далее в материале.

Чем занимается секретарь на деловой встрече, а что он делает при сопровождении руководителя вообще? Разберемся подробнее далее.

Как вжиться в коллектив, научиться находить общее со всеми и стать своим человеком для каждого — разберемся далее в материале.

Что делать, если начальник тихо говорит и приходится постоянно уточнять, разберемся далее в материале.

Хочется отправиться в отпуск в определенное время года, а не получается? Разберемся с этим вопросом далее в материале.

Интенсивная работа секретаря требует многих навыков и умений. Об одном из них в статье далее.

Подкатегории

Секретарь — это тот самый проводник между руководителем, сотрудниками и клиентами. На нем держится весь офис и не только.

Чтобы работать секретарем необходимо иметь определенные навыки и знания. Например, окончить специализированные курсы для секретарей.

Чему учат на курсах для секретарей?

Обучиться всем граням секретарского искусства сегодня доступно каждому. Грамотные преподаватели и действующие профессиональные секретари делятся со своими студентами жизненным рабочим опытом и всем тем, что они сами прекрасно умеют делать: от систематизации документов, до классификации корреспонденции и пр.

Немаловажным является и умение правильно что-то планировать или быстро составлять нужные договора, а так же сопровождать своего начальника на встречи и вести протокол.

Понятно, что нагрузка у будущих секретарей будет огромной, ответственность еще больше, и есть риск на первых порах просто «утонуть» в мощной лавине из дел и документов. Поэтому без знания тайм-менеджмента не обойтись. Курсы этому тоже учат.

Специалист на должности секретаря должен быть не просто уверенным пользователем офисной техники и программ, а самым настоящим виртуозом и мастером. Самостоятельно изучить компьютер не сложно, но наработанные годами советы и лайф-хаки от профи можно получить только из первых рук.

Кураторы и преподаватели занимаются с каждым своим студентом практически в индивидуальном режиме, чтобы довести до блеска все грани будущего секретаря.

Итак, чем же еще так важен курс «Секретарь»?

Данная специальность обязывает изучать не только предметы и программы по профилю, но и уметь правильно подать себя, стать нужным и важным работником, без которого не обходится ни один руководитель.

Курсы помогают научиться деловому общению и тонкостям профессионального этикета. Понять, как себя вести в любых ситуациях, выстраивать взаимоотношения с коллегами и начальником, управлять своими эмоциями, избегать конфликтов и стресса, находить общий язык с любым сотрудником и т.д.

Все это может стать в дальнейшем ключом к успеху как в профессиональном, так и в личностном плане.

Обучение на курсах — это не только базовые знания. Документ о профильном образовании подтверждает профессиональную компетенцию при поиске работы даже больше чем диплом о высшем образовании любого ВУЗа.

Кадровые работники и специалисты по подбору персонала чаще отдают предпочтение кандидатурам с документом по профилю на должность секретаря, так как они больше соответствуют профессиональным стандартам и способны эффективнее отдаваться своей работе.

Слушатели и студенты курса получают не просто диплом или сертификат об окончании, а настоящее подтверждение своей специализации и профессионального развития в целом.
Квалифицированный специалист с профильным образованием востребован в любой компании или организации, и имеет все возможности для карьерного роста.

Узнать больше или записаться курс Вы можете прямо сейчас через специальную форму на специальном сайте Школы Smart and Talented https://school.smart-and-talented.ru.

Есть вопросы?
Получи бесплатную консультацию


КОНФЕРЕНЦИЯ PA-DAY

Приходи в нашу ШКОЛУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ АССИСТЕНТОВ

Обучение проводит Марина Егорова, основатель и директор компании Smart&Talented,
а также опытные ассистенты ведущих компаний.

Подробнее о ШКОЛЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ АССИСТЕНТОВ

Подпишитесь на страницы Smart and Talented в социальных сетях:

Сайт создан Lead Pitchers автоворонки продаж и продвижение бизнеса в интернете