Блог

Поиск по сайту

Блог

В каждой компании своя специфика работы в зависимости от отрасли и требований руководителя. Это же правило касается секретарей или личных помощников. 
Не бывает одинаковых обязанностей для одного специалиста в разных организациях. Об этой особенности подробнее далее. 

Что обязан знать и уметь личный ассистент-руководителя разберем подробнее в нашей подборке материала. 

За каждым успешным бизнесменом или политиком всегда стоит кто-то, кто делает его таковым. 

Картинки по запросу публичные выступления

Стилистика речи — это тонкая и сложная область знаний, которую нужно тщательно изучить, чтобы избежать ошибок при написании или внесении данных в документы. Об этом и не только подробнее далее. 

Похожее изображение


В каждой компании своя специфика работы в зависимости от отрасли и требований руководителя. Это же правило касается секретарей или личных помощников.

Картинки по запросу business woman

За каждым успешным бизнесменом или политиком всегда стоит кто-то, кто делает его таковым.
Раньше говорили, что дело в женщине (жене, матери и т. д.). Якобы именно она является той шеей, которая поворачивает голову, прикрывает тыл и успокаивает домашним уютом.

Картинки по запросу checklist photo

Деловая встреча или совещание очень важны для бизнеса, поэтому фиксация хода встречи и обсуждения действительно необходимы.

Документ, который ведется на таких мероприятиях, называется протоколом деловой встречи.

Обязанность протоколирования не редко является частью работы личного помощника руководителя.

Как правильно оформить протокол деловой встречи разберем далее.

Картинки по запросу совещание

Как подготовиться к совещанию, правильно все организовать и вести протокол? Разберемся подробнее далее в материале.

Похожее изображение

При плотном рабочем графике бизнесменам и руководителям крупных компаний трудно найти время для решения насущных вопросов с потенциальными партнерами.

Похожее изображение

Визиты иностранных партнеров важны для любого бизнеса, но чтобы все прошло гладко, необходимо провести тщательную подготовку перед приемом.

Как встречать официальные заграничные делегации разберем подробнее далее.

two women talking while looking at laptop computer

Помощник руководителя — это стартовая должность, которая дает возможность претендовать в будущем на более выгодные посты.

Например, стать ассистентом руководителя или даже его замом. Такая работа связана с большим количеством задач и ответственности. Особенно в производственных компаниях

Как стать лучшим ассистентом и помочь руководителю управлять производством?

person writing bucket list on book

Чтобы стать настоящим профессионалом своего дела, ассистентам-новичкам придется пройти долгий путь из проб и ошибок.
Разберем подробнее несколько важных правил для начинающих бизнес-ассистентов, которые помогут им быстрее освоиться в профессии в нашем материале.

Чтобы занять должность секретаря руководителя, необходимо соответствовать определенным стандартам и требованиям. 
Каким именно разберемся далее в материале.

Помощник руководителя — это стартовая должность, которая дает возможность претендовать в будущем на более выгодные посты.
Например, стать ассистентом руководителя или даже его замом. Такая работа связана с большим количеством задач и ответственности. Особенно в производственных компаниях.

Интервью с Оксаной Шатровой, персональным ассистентом адвоката Александра Андреевича Добровинского.

12 декабря, компания Smart And Talented, провела для своих ключевых клиентов закрытую Винную игру-дегустацию «Шампанское против Игристого».

Ведущей мероприятия стала профессиональный сомелье, которая является действительным членом Российской ассоциации сомелье.

В субботу, 16 ноября, состоялась ежегодная и уже третья наша — «Главная конференция для персональных ассистентов. Бизнес+», которая стала традиционной площадкой для встречи ассистентов, помощников и секретарей руководителей. Это идеальное место для установления новых деловых контактов и обмена знаниями с коллегами.

13 апреля 2019 года состоялась наша Главная конференция для Ассистентов, и мы — компания «Smart and Talented», благодарны каждому за то, что все вместе сделали ее полезной и незабываемой.

Лучшие спикеры на протяжении всего дня делились реальными практическими навыками, собственным опытом и хорошим настроением.

Вышел очередной выпуск журнала «Справочник секретаря и офис-менеджера», в котором Марина Егорова поделилась своим советом о том, как показать свои таланты руководителю.

О функциях бизнес-ассистента WomanHit.ru рассказывает наш эксперт — Personal Assistants Марина Егорова.

Рутинные процессы, операционная деятельность, контроль — все это отнимает огромное количество времени у руководителя, владельца бизнеса. Невозможно развиваться и идти вперед, если предприниматель все свое время тратит на одни и те же процессы. Часто они жалуются, что им «не хватает второй головы» или «не хватает еще одной пары рук». На самом деле им не хватает хорошего персонального ассистента — того человека, который возьмет все эти задачи на себя.

Надеемся, ваши выходные прошли так же продуктивно, как и у нас! 17 февраля в ресторане Scenario Cafe состоялся бизнес-завтрак с Оксаной Осиповой, помощником депутата Государственной Думы. Эта великолепная женщина и отличный специалист, подняла тему планирования и что с этим едят.

Добрый день, добрый день, добрый день! С вами Таисия Кудашкина и 140 эпизод подкаста Websarafan Show.

Что делать, когда зашиваешься в операционке, не успеваешь следить за важными бизнес-задачами, теряешь контроль над компанией и жизнью? Героиня нашего подкаста уверена — надо нанять ассистента, и дела сразу пойдут в гору.

В этом выпуске мы общаемся с создательницей Школы персональных и бизнес-ассистентов, агентства по подбору ТОПовых ассистентов «Smart&Talanted» и просто главной по ассистентам Мариной Егоровой.

16 декабря 2018 года Школа ассистентов Smart and Talented совместно с японской галереей KASUGAI организовали для ассистентов творческое мероприятие «Гейши. Гордость и предубеждение» погрузились в японское искусство, и приоткрыли завесу загадок, чарующих историй  гейш.

Вы знакомы с ассистентами, которые никогда не покупали алкоголь по работе для мероприятия/корпоратива/вечеринки (нужное подчеркнуть)? Вот и мы не встречали.

2 декабря в ресторане ЦДЛ прошел бизнес-завтрак, на котором Татьяна Баранова, эксперт по этикету, поделилась с нашими слушательницами многими тонкостями этикета.

25 ноября 2018 года в ресторане Центрального Дома Литераторов прошел бизнес-ужин на тему Travel-поддержки руководителя. Ужин был организован Школой Smart And Talented совместно с нашими партнерами, компаниями «Ваш Чартер» и «РЖД Тур».

Главная конференция для персональных ассистентов

17 октября 2018, 10:24 [ «Аргументы Недели» ]

Марина Егорова подкаст Вебсарафан

Послушайте подкаст с Мариной Егоровой для WebSarafan — #140 Главная по ассистентам: кому доверяют самое святое ТОПы Сбербанка, Билайна и Газпрома.

«До ассистента я ещё не дорос, бюджета на него нет. А сам при этом зашивается так, что письма неделю не проверяет, пропускает контакты, путается во встречах, не туда приезжает и так далее. Разве это эффективная работа босса? Нет!» — уверена главная по ассистентам Марина ЕГОРОВА.

Скачивайте и слушайте аудиоподкаст по этой ссылке.

На чужих ошибках учиться гораздо грамотнее, чем на собственных. Особенно, когда речь идет о президентах. Яркие анти-примеры останутся в памяти надолго как гарант того, что ВЫ так уже никогда не оконфузитесь. Смотрите вебинар и учите протокол и этикет легко и весело!

20 января мы пригласили помощников, персональных и бизнес-ассистентов и тех, кто только стремится ими стать, на День открытых дверей в нашу Школу персональных ассистентов.

12 ноября участники Клуба персональных ассистентов встретились за бизнес-завтраком, чтобы узнать всё об инвестициях в искусство от эксперта Ларисы Сафоновой и посетить художественную выставку в ИРРИ.

Соединение высоких технологий, стиля и чувства триумфа – таким остался в памяти всех участников семинар Клуба «Бизнес Авиация» 2017 года, состоявшийся в сердце столицы 15 ноября. В этот день всех приглашенных лиц в ресторане PESHI, из чьих панорамных окон открывался вид на Кремль, ожидала приятная светская атмосфера, гастрономические изыски, насыщенная деловая и развлекательная программа, венцом которой стал финал Конкурса SUPER PA!

 

Российская компания по подбору персональных ассистентов Smart and Talented заявила о своей готовности подобрать помощника для Ким Кардашьян.

Статья в авторской колонке журнала для частной авиации TOP FLIGHT, выпуск ноябрь 2017.

29 октября мы провели практический мастер-класс «Презентация высокого полета» с приглашенным спикером – режиссером презентаций Глебом Шулишовым.

В конце ноября состоится международный саммит для персональных и бизнес-ассистентов 2nd Annual Benelux And DACH Executive Assistant Summit в Мюнхене. Наша компания Smart and Talented - официальный и единственный амбассадор данного международного саммита для ассистентов из России!

8 октября мы собрались на очередной бизнес-ужин с участниками Клуба персональных ассистентов PA Club Russia, чтобы детально разобраться в подготовке и организации важных событий в жизни компании и руководителя.

Интервью для проекта Юлии Спиридоновой-Микеды "Женский взгляд на бизнес" | 35 млн рублей на подборе личных ассистентов | Марина Егорова Апрель 2019

Интервью для Mediametrics | Сервис для людей. Ассистент как движущая сила бизнеса Март 2019

Интервью для проекта Женский взгляд на бизнес | 35 млн рублей на подборе личных ассистентов. Апрель 2019 год

Интервью для Mediametrics | Сервис для людей. Ассистент как движущая сила бизнеса. Апрель 2019 год

Меня зовут Анастасия Боровицкая, и вы смотрите «Бизнес в кедах». И мы сегодня в модном классном месте, ресторане «Grill Station» будем говорить с Мариной Егоровой, основателем компании «Smart And Talented. Personal Assistants» о том, как найти себе помощника. 

В статье на портале Marie Claire вместе с Мариной Егоровой разбираемся, почему профессия личного помощника уже давно не имеет ничего общего с трудом секретаря.

На очередном бизнес-ужине 4 июля PA Club Russia ассистенты обменялись своим опытом создания и работы в Family-office руководителей VIP-уровня.

На встрече персональных ассистентов PA Club Russia 18 июня мы обсудили деловой этикет личного помощника и особенности дипломатического протокола.

28 мая участники Клуба персональных ассистентов PA Club Russia встретились на бизнес-завтраке «Личный бренд персонального ассистента».

Спикер завтрака – Марина Егорова, основатель PA Club Russia и компании Smart and Talented обсудила с участниками встречи:

Статья о Марине Егоровой и компании Smart and Talented на бизнес-портале Клуб директоров (dirclub.ru).

На воскресном завтраке Клуба персональных ассистентов 14 мая мы поговорили о том, как организовать работу с несколькими  руководителями. Как расставлять приоритеты, контролировать задачи и избежать возникновения неприятных ситуаций.

МЫ ПЕРВЫЕ В МИРЕ, КТО ЭТО СДЕЛАЕТ! Мы пока сами боимся своей идеи, но она стоит того. Первая ПРЕМИЯ для персональных ассистентов! 

Для успешной работы в тандеме ассистент-руководитель не редко приходится искать особый подход, идти на компромиссы. Но все усложняется вдвойне, если ваш шеф – женщина. У нее свои взгляды на рабочий процесс и требования к подчиненным тоже другие.

Сегодня нам ровно 1 год! Считается, что первый год самый сложный. За год мы сделали очень много серьёзных и интересных шагов. Вся наша деятельность направлена на поднятие статуса персональных ассистентов, на донесение важности нашей профессии!

На double-завтраке 2 апреля участники Клуба персональных ассистентов PA Club Russia познакомились с самыми необходимыми и актуальными в работе ассистента мобильными приложениям и сервисами. А также поговорили о том, как ассистенту можно перейти на удаленную работу.

На бизнес-завтраке "Работа ассистентом публичной персоны" мы встретились в адвокатом Александром Добровинским, чтобы обсудить роль ассистента в работе публичной персоны.

На бизнес-завтраке "Безопасность первого лица и защита данных руководителя" мы обсудили, как ассистенту обеспечить надёжную защиту персональных и корпоративных данных, поговорили о личной безопасности первого лица.

Как организовать Travel-поддержку для вашего руководителя и без лишних проблем отправить его в отпуск, путешествие или командировку? Что должен предусмотреть персональный ассистент для комфортной поездки? С какими сложностями Вы можете столкнуться? Эти и многие другие вопросы мы обсудили на нашем бизнес-завтраке 12 марта в Chefshow.

Интервью Марины Егоровой, основателя компании Smart and Talented. Personal Assistant в мартовском номере журнала "Секретарь-референт":

Насколько сложно работать с руководителем-миллиардером? Как попасть на такую работу? Какие требования к ассистенту предъявляют руководители из списка Forbes? Эти и многие другие вопросы обсудили 12 февраля участники бизнес-завтрака «Работа с руководителем из списка Forbes».

Работа личного помощника часто требует от нас полной самоотдачи. Частые задержки на работе, внезапные командировки, необходимость быть привязанной к телефону 24/7. Конечно, за это ответственного ассистента уважает босс, ценят коллеги, а впереди рисуются радостные картинки карьерного роста. Но при таком графике не редко страдают другие сферы нашей жизни: семья, друзья, личные увлечения… Как найти на всё время и достичь work-life balance? Мы обсудили это на очередном воскресном бизнес-завтраке, организованном PA Club Russia.

15 января на бизнес-завтраке собрались личные помощники и ассистенты, чтобы поговорить о наболевшем – о своих любимых боссах.

На встречу мы пригласили действующих ассистентов, которые поделились своими секретами в решении непростых задач и капризов несносных боссов:

4 декабря в рамках деятельности PA club мы пригласили на наш первый бизнес-завтрак с Мариной Егоровой личных помощников, персональных и бизнес-ассистентов, чтобы поговорить о том, как грамотно выстроить свою карьеру. Какие требования предъявляют руководители к ассистентам разного уровня? Как построить успешную карьеру с позиции помощника руководителя?

С чего начать и где искать специалиста для помощи руководителям, разберемся далее в материале.

Как разделить работу для своих сотрудников, чтобы результат получился максимально эффективным, разберемся далее в материале.

Что нужно знать и как правильно отвечать кандидату на интервью с потенциальным работодателем, разберем далее в материале.

Как правильно распределить обязанности и задачи, дать поручения или перепоручить что-то помощнику, подробнее далее в статье.

Наняли помощника? Расскажем как правильно им «пользоваться» далее в материале.

Как выбрать лучшего кандидата разберемся далее в материале.

Кто помогает руководителям и как, разберемся далее в статье.

Служебное поведение и трудовая этика в коллективе, разберем зачем и почему это нужно соблюдать далее в статье.

В развивающейся компании директору сложно следить за выполнением своих решений и параллельно развивать бизнес. Разберемся далее, где ему лучше поискать помощи.

У начальника всегда много задач и дел, одни заканчиваются и тут же образуются новые, как круговорот. Что же делать? Разберемся далее в материале.

Разберемся в нюансах соблюдения дисциплины и делового этикета в рабочих отношениях далее.

Кто такие удаленные помощники и где найти удаленную работу разберем подробно далее в статье.

Как работать с успешными людьми разберемся далее в материале.

Что должен знать и какие нормы соблюдать секретарь руководителя, разберем подробнее далее.

Как сохранить баланс при работе с использованием современных технологий разберем далее в статье.

Как все успевать и оставаться в своем ритме, разберем далее в материале.

Как правильно все запланировать разберемся далее в статье.

В данном материале рассмотрим деятельность одного из видов личных ассистентов. Подробности далее.

Если вы руководитель и задумались над поиском кого-то себе в помощь, то данный материал будет особенно актуален и полезен. Подробности далее.

Как узнать подходит или нет ваш очередной кандидат, расскажем далее в материале.

Итак, перед Вами кандидат, которому предстоит взять на себя часть рутинных задач и дел своего руководителя. Разберемся, как узнать тот ли это специалист далее в материале.

Распределить обязанности и делегировать часть полномочий, чтобы руководителю не делать все самостоятельно — это просто. Все нюансы разберем далее в материале.

Всем начальникам нужны дополнительные руки, чтобы переделать горы мелочей, пока они сами будут штурмовать вершины бизнеса. Где и как искать таких специалистов с волшебными руками, разберем далее в материале.

Подкатегории

Секретарь — это тот самый проводник между руководителем, сотрудниками и клиентами. На нем держится весь офис и не только.

Чтобы работать секретарем необходимо иметь определенные навыки и знания. Например, окончить специализированные курсы для секретарей.

Чему учат на курсах для секретарей?

Обучиться всем граням секретарского искусства сегодня доступно каждому. Грамотные преподаватели и действующие профессиональные секретари делятся со своими студентами жизненным рабочим опытом и всем тем, что они сами прекрасно умеют делать: от систематизации документов, до классификации корреспонденции и пр.

Немаловажным является и умение правильно что-то планировать или быстро составлять нужные договора, а так же сопровождать своего начальника на встречи и вести протокол.

Понятно, что нагрузка у будущих секретарей будет огромной, ответственность еще больше, и есть риск на первых порах просто «утонуть» в мощной лавине из дел и документов. Поэтому без знания тайм-менеджмента не обойтись. Курсы этому тоже учат.

Специалист на должности секретаря должен быть не просто уверенным пользователем офисной техники и программ, а самым настоящим виртуозом и мастером. Самостоятельно изучить компьютер не сложно, но наработанные годами советы и лайф-хаки от профи можно получить только из первых рук.

Кураторы и преподаватели занимаются с каждым своим студентом практически в индивидуальном режиме, чтобы довести до блеска все грани будущего секретаря.

Итак, чем же еще так важен курс «Секретарь»?

Данная специальность обязывает изучать не только предметы и программы по профилю, но и уметь правильно подать себя, стать нужным и важным работником, без которого не обходится ни один руководитель.

Курсы помогают научиться деловому общению и тонкостям профессионального этикета. Понять, как себя вести в любых ситуациях, выстраивать взаимоотношения с коллегами и начальником, управлять своими эмоциями, избегать конфликтов и стресса, находить общий язык с любым сотрудником и т.д.

Все это может стать в дальнейшем ключом к успеху как в профессиональном, так и в личностном плане.

Обучение на курсах — это не только базовые знания. Документ о профильном образовании подтверждает профессиональную компетенцию при поиске работы даже больше чем диплом о высшем образовании любого ВУЗа.

Кадровые работники и специалисты по подбору персонала чаще отдают предпочтение кандидатурам с документом по профилю на должность секретаря, так как они больше соответствуют профессиональным стандартам и способны эффективнее отдаваться своей работе.

Слушатели и студенты курса получают не просто диплом или сертификат об окончании, а настоящее подтверждение своей специализации и профессионального развития в целом.
Квалифицированный специалист с профильным образованием востребован в любой компании или организации, и имеет все возможности для карьерного роста.

Узнать больше или записаться курс Вы можете прямо сейчас через специальную форму на специальном сайте Школы Smart and Talented https://school.smart-and-talented.ru.

Есть вопросы?
Получи бесплатную консультацию


КОНФЕРЕНЦИЯ PA-DAY

Приходи в нашу ШКОЛУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ АССИСТЕНТОВ

Обучение проводит Марина Егорова, основатель и директор компании Smart&Talented,
а также опытные ассистенты ведущих компаний.

Подробнее о ШКОЛЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ АССИСТЕНТОВ