Карьера

Поиск по сайту

Похожее изображение

Что обязан знать и уметь личный ассистент-руководителя разберем подробнее в нашей подборке материала.

Должность помощника-ассистента появилась относительно недавно, поэтому единого профессионального стандарта для этого специалиста пока нет. Но, согласно требованиям к выполнению работ, можно соотнести профессионального секретаря и помощника по схожести задач. Однако разница все же есть.

Кто такой личный ассистент-руководителя? Секретарь или нет?

Они, конечно, очень похожи. Только у последнего обязанностей больше, как и ответственности.

На многих предприятиях ассистент является вторым человеком в компании, иногда он замещает руководителя, принимает решения в рамках дозволенного и контролирует выполнение приказов директора.

Поэтому, резюмируем, что — это специалист, который выполняет львиную долю работы своего начальника, чтобы максимально разгрузить его и освободить время для новых дел. Рамки или границы, устанавливает сам начальник.

Чем же занимается ассистент?

Он занимается организацией рабочего процесса своего руководителя, оказывая административную поддержку.

А именно:

  • формирует план работ на день или неделю для первых лиц компании;
  • принимает звонки, в том числе организует телефонные переговоры и конференц-связь;
  • встречает посетителей в приемной, гостей и деловых партнеров;
  • готовит презентации;
  • занимается подготовкой заседаний, собраний, совещаний, деловых завтраков, встреч, корпоративных мероприятий и т. д.;
    планирует командировки и деловые поездки;
  • работает с электронной почтой руководителя и его базой контактов;
  • ведет переписку с деловыми партнерами;
  • производит поиск информации и новых данных;
  • составляет деловые письма партнерам и сотрудникам;
  • протоколирует деловые встречи или совещания;
    контролирует исполнение поручений и приказов начальника.


Вторая основная обязанность - документационное обеспечение деятельности руководителя организации.

Это работа с документацией, составлением отчетности и аналитических обзоров, подготовка проектов, оформление документов и дальнейшее хранение.

Кроме того, хороший ассистент должен уметь пользоваться всей офисной техникой. Уровень владения может устанавливаться в каждой компании индивидуально. Но уверенный пользователь в приоритете всегда.

Важно! Помощник руководителя, тем более личный ассистент, иногда обязан выполнять личные поручения начальника.
Например, планирование отпуска для его семьи, заказ столика в ресторане или покупка билетов в театр.

Рекомендуется сразу определить данный круг обязанностей при приеме на работу и разграничивать личные поручения от деловых задач, если они неприемлемы для специалиста.

Интересуетесь профессией личного ассистента руководителя, хотите узнать больше и получить престижную специальность? Приходите учиться к нам!
Записывайтесь на курсы помощников уже сегодня!

Добавить комментарий


Есть вопросы?
Получи бесплатную консультацию


КОНФЕРЕНЦИЯ PA-DAY

Приходи в нашу ШКОЛУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ АССИСТЕНТОВ

Обучение проводит Марина Егорова, основатель и директор компании Smart&Talented,
а также опытные ассистенты ведущих компаний.

Подробнее о ШКОЛЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ АССИСТЕНТОВ

Подпишитесь на страницы Smart and Talented в социальных сетях:

Сайт создан Lead Pitchers автоворонки продаж и продвижение бизнеса в интернете