Кто помогает руководителям и как, разберемся далее в статье.
Личный ассистент или помощник: специалист быстрого реагирования для босса
Богатство любой компании — это ее кадры. Профессиональные, компетентные, узкоспециализированные и многозадачные, те от которых зависит если не все, то половина успеха дела точно.
И что бы не случилось, какая бы помощь не понадобилась руководству, грамотные сотрудники придут и все сделают как надо.
Это и есть спецы быстрого реагирования. Конечно, речь о личных ассистентах или помощниках руководства, стоящих на страже спокойствия своего босса.
Их значение огромно, а обязанности — расплывчаты. Так как они организуют, координируют, систематизируют, обрабатывают информацию/почту/звонки, решают много проблем и улаживают самые разные нюансы.
Грамотные руководители понимают, что без надежного помощника им будет крайне трудно управлять бизнесом единолично.
Чем же конкретно занимаются настоящие личные ассистенты?
Обязанности схожи с секретарскими, но с некоторыми различиями и с большей ответственностью.
1. Помощник руководителя занимается оптимизацией рабочего времени своего начальника. Это планирование встреч, составление графика или расписания, подготовка мероприятий и деловых поездок, документация и отчетность, переводы и т. д.
2. Также задача ассистента в обеспечении кабинета босса и его лично. Начиная от уюта и чистоты помещения, до канцелярских принадлежностей и вкусного кофе специальной обжарки.
3. Хороший помощник, как профессиональный психолог. Он точно знает, как достичь максимального душевного и психологического комфорта для своего руководителя. Через него не то что настойчивый клиент не пройдет, но и ни один навязчивый телефонный звонок не сможет просочиться.
4. Компетентные ассистенты с достаточным профессиональными навыками помогают начальству тем, что могут вести первичные переговоры с потенциальными партнерами от имени босса.
5. Помощнику допускается делегирование некоторых полномочий руководителя, чтобы он в рамках своей компетенции вел проекты или контролировал выполнение решений по делу.
Но это только общие обязанности и вероятные возможности по выполнению разных задач. На деле ассистенты обладают не только высокой скоростью печати, грамотной речью и ухоженным внешним видом.
По сути, они настоящий спасательный круг или палочка-выручалочка для босса, так как справляются с любой работой и делом в кратчайшие сроки.
Как найти такого специалиста?
Обратиться в Smart & Talented через электронную почту: kam@smart-and-talented.ru
